Adobe Systems
MPV_PVVS Projekty ve veřejné správě
Zpracování projektové žádosti – věcná část
David Póč, Oddělení pro strategii a projektovou podporu

Adobe Systems
Zpracování projektu – projektový tým
̶Při zpracování projektu – velkou roli hraje tým (mělo by být do 20 osob), ideálně do 10 osob
̶Pracovní skupina (trvalá existence, libovolná velikost, jiné zájmy – formální existence ad.) vers.
Projektový tým(dočasný, omezená velikost, motivace pro práci na projektu, ztotožnění zájmů,
doplňování schopností týmu ad.)
̶Dynamika týmu – Forming, Storming, Norming, Performing, Adjousting and Transforming (PMI, B.
Tuckman)
̶Základní zásady pro složení projektového týmu – Rovina procesní, Rovina věcná, Rovina osobní
̶Metody týmové práce – Brainstorming, DELPHI (tvorba odhadů v týmu), Group solving (řešení problémů
ve skupině), Porady týmu
̶Týmové role – Myslitelé (inovátor, pozorovatel/vyhodnocovač, specialista), Hybatelé (formovač,
realizátor, dotahovač), Pečovatelé (stmelovač, hledač zdrojů a příležitostí, koordinátor)
̶
̶
̶

Adobe Systems
Zpracování projektu – metody práce projektového manažera/týmu

̶Brainstorming:
̶Vytvořeno – A. Osborne, 1939
̶„Čím více nápadů, tím více myšlenek“
̶Skupina dokáže vyprodukovat v krátkém čase podstatně více nápadů než jednotlivec
̶Umožňuje překonat určitá vlastní psychické či sociální bariéry (strach z kritiky, autocenzuru,
nedostatek sebedůvěry ad.)
̶Nápady se nesmí kritizovat, naprostá volnost, nutnost zaznamenávání nápadů, nechat nápady uležet
̶Pravidla pro brainstorming musí znát celý tým, zvolit metodu generování nápadů (postupně, reakce,
nahodile ad.)
̶
̶Myšlenkové mapy (MindMaps)
̶Hlavní téma do středu a jednotlivé části kolem něj
̶Čáry + šipky vyjadřují vztahy
̶Používat jednotlivá slova + slovní spojení
̶Další možnosti – Occamova břitva, Rybí kost, Paretův princip
̶
̶
̶

Adobe Systems
Zpracování projektu – plánování
̶Metoda etapizace:
̶Rozdělení projektu fází/etap, která na sebe mohou, ale také nemusí navazovat
̶V rámci specifikace etap by měly být rozlišeny základní prvky: cíl etpy, věcné úkoly, dokumentace,
řízení kvality, projektové řízení, termíny milníků, náklady
̶
̶Problematika milníků projektu – jedná se o událost nebo podmínku, kdy je dokončena celá skupiny k
sobě se vztahujících úkolů nebo etapa projektu; milníky pomáhají organizovat jednotlivé body/úkoly
a seskupovat je do logických celků; po naplnění všech milníků je projekt hotov
̶
̶Základní možnosti strukturování projektu:
̶Hierarchická struktura prací – v zásadě se jedná o technické organizační schéma
̶Specifikace prací – je popsána struktura produktů/služeb/výstupů včetně příslušných osob, termínů
ad.
̶Organizační struktura – celkové funkční organizační schéma projektu
̶
̶

Adobe Systems
Zpracování projektu – plánování(2)
̶Struktura prací – koncept WBS (Work Breakdown Structure)
̶Tento nástroj slouží pro vytvoření/plánovaní celé struktury projektu
̶Cílem metody je rozklad celého projektu/úkolu/problému na jednotlivé pracovní balíky
̶V prvé fázi se projekt rozdělí dle stanoveného pohledu do pracovních balíků a ty pak dělíme dle
dalších úkolů (WP/Tasks)
̶Každý WP má svoje stanovené číslo a stejně tak i jednotlivé tasks
̶Na vrcholu „pyramidy“ je samotný celkový projekt
̶Běžně 3 – 4 úrovně (může být sice neomezený počet, ale moc se nedoporučuje více)
̶
̶Ukázka WBS – např. i H2020
̶
̶Přínosy – možnost rozčlenění projektu (dekompozice), sledování rozdílů mezi plánem a skutečností,
„cílování“ jednotlivých výstupů – schopnost uchopení dílčích výsledků.
̶
̶

Adobe Systems
Zpracování projektu – plánování(3)
̶Projekty ESIF – struktura klíčových aktivit – mutace WBS
̶Klíčová aktivita – představuje ucelenou jednotku souboru činností vedoucích k jednomu či více
výstupům
̶Cíle projektu
̶Výstupy
̶Cílové skupiny
̶Diseminace – informování
̶Partneři
̶Zkušenosti
̶Indikátorová soustava – indikátory výsledků a výstupů (NČI)
̶Udržitelnost především ERDF
̶
̶
̶
̶

Děkuji za pozornost!
Použité zdroje: metodiky PMBOK (Project Management Body of Knowledge) / PMI; PRINCE2 (Projects IN
Controlled Environment) / AXELOS Limited.; podklady ESIF