Zadání prezentace Slevy Vytvořil : Jaromír Skorkovský, KPH-ESF-MU Česká republiky Datum : 16.3.2022 Důvod : školení, interní materiál Databáze : MS Dynamics NAV 2018 Určeno pro . studenty všech kurzů (BPH_PIS1_ PIS2) Doprovodný PWP : Úvod do MS Dynamics Slevy_NAV RTC_Česká verze_20220307 Doprovodné příklady : 02_01, 02_02 a 02_03 -Studijní materiály-Učební materiály složka WORD Vzhledem k charajteru příkladu bude vhodné napřed vytvořit zcela nové zboží s pomocí šablony, kterou si sami vytvoříte. Návod na vytvoření šablony najdete v Příkladu s číslem 02_03 na stránce číslo 2. Nicméně uvádám návod v tromot materiálu ještě jednou. Důvodem použirtí nového zbvoří je vyšší trasparentnost vytvářených modelů ukazujících různé varianty poskytování slev. Dalším důvodem je tento materiál je rozšířen o látku, která nebyla ve výuce prezentována a prezentující tyto elementární fuknce nastudují a budou prezentovat svým kolegům. Tato činnost je denodenním chlebem všech konzultantů zabývajících se prodejem, implementací a podporou ERP systémů. V nově uvedené obrazovce nebudete mít kód TEST v poli Číselná řada, takže si tento kód ve vaší databázi musíte vytvořit . Z pole si odkočíte do již vytvořených kódů číslených řad a vytvoříte si novou řadu TEST. PokočiléàNový Přiřadíte název TEST a popis Testovací zboží a všechny níže uvedená pole výběrem se seznamů. Dále se s pomocí Ikony Řádky při vytváření šablony přiřadí první kód zboží (T001) a počáteční datum (může to být Vaše pracovní datum). Nastavený kód se přenese do obrazovky šablony Výběr číselných řad. Nezapomeňte zatrhnout políčko Výchozí číslo (viz obrazovka na stránce číslo 1) a Přírůstek čísle =1. Vytvoříte s pomocí šablony nové zboží (Zboží->Nový->Šablona TEST->OK) Do pole Jednotková cena na záložce Ceny a prodeje zadejte 1000 Kč. Před nákupem tohoto zboží s púomocí deníku zboří proveďte toto doplňující nastavení: a) Karta vytvořeného zboží (bude využité v dalším postupu) Přejdětě na záložku Ceny a prodeje a na pole Skupina slev zboží a zde vytvořte svůj nový kód slev takto (zatím bez platných parametrů určujících velikost slevy) – spoužitím volby Pokročilé Dalším krokem je návrat z karty zboží do standardnéího menu (na příklad s pomocí ESC ) b) nastavení prahů (limitů) pro udělování fakaturační slevy pro vybraného zákazníka nebo taky takto a nastavíte limit takto : c) Nastavení automatického způsobu adjustace nákladů na nakupované, prodávané nebo spotřebovcavané zboží (bude využité v dalším postupu) S pomocí vyhledávacího okna najděte okno Nastavení zásob a nastavte to tak, jak je to uvedeno na níže uvedené obrazovce Vysvětlení prinicpu Automatického účtování zásob provede vyučující v dalších hodinách výuky Doplníme zboží, na které budeme náýsledně aplikovat různé typy slev a tzo s pomocí Deníku zboží Vytvořte jeden řádek v tomto Deníku zboží (cena pořízení je nastavená na 800 Kč). Jednotková cena v případě typu pohyb Nákup odpovídá hodnotě zadané do pole Pořizovací cena, tedy 800 Kč a nikoliv Jednotkové ceně na kartě zboží, do které jsme zadali 1000 Kč. Zaúčtujte s pomocí ikony nebo klávcesou F9 Podívejte se na kartu Vašeho nakoupeného zboží na záložku Cena & Učtování Nyní nastavíme oba druhy slev, tedy absolutní slevu z jednotkové ceny a řádkovou slevu v % a to nastzavením z karty zákazníka číslo 10000. Absolutní sleva z jednotkové ceny (prodejní ceny) s podmínkou minimálně 2 ks a potvrďte tlačítkem OK. Řádková sleva ve výši 2 % z jednotkové ceny (prodejní ceny) s podmínkou minimálně 3 ks a potvrďte tlačítkem OK. Vytvořte novou prodejní objednávku na Vaše zboží T041 (vy můžete mít díky nastavení vaší číselné řady jiné číslo zboží) pro zákazníka číslo 10000 Zde uvádíme pouze prodejní řádek této objednávky, kde se projevilo nastavení obou typů slev Nyní se pokusíme nastavit % slevy s pomocí parametru Slevy PIS1 v poli Skupiny slev zboží. Přejděte do karty zboží T041 na záložku Ceny & Prodeje. Kód Sleva PIS1 si sami doplníte !! A nastavte Prodejní řádkovou slevu. Tentokráte pro Všechny zákazníky (tedy nikoliv pouze pro zákazníka 10000) a limit prodávaného množství stejný jako v předchozím případu (tedy 3 ks), ale s vyšší procentní úrovní 5 %. A potvrďte vše tlačítkem OK. Dále vytvořte novou Prodejní objednávku pro zákazníka 10000, kde bude figurovat zboží s nastavenou Cenovou skupinou slev-> Sleva PIS1 (zde uvádíme pouze prodejní řádek) Vidíte, že systém díky principu nejlepší ceny navrhnul vyšší procenta řádkové slevy (tedy 5% místo 3% ) než bylo nastaveno původně. Toto nastavení stále existuje. K tomuto uvádím text z nápovědy ( pro lepší porozumnění) Výpočet nejlepší ceny Když zaznamenáte speciální ceny a slevy na řádcích pro nákup a prodej, Dynamics NAV zajistí, že váš zisk z obchodu se zbožím je vždy optimální tím, že automaticky vypočítá nejlepší cenu na nákupních a prodejních dokumentech, projektech a řádcích deníku zboží. Nejvýhodnější cenou je nejnižší dovolená cena s nejvyšší přípustnou slevou v dané lhůtě. Dynamics NAV Dynamics NAV automaticky vypočítá při vložení jednotkové ceny a procentuální slevy pro položky na nových řádcích dokumentů a deníků. NOTE Následující část popisuje jak jsou vypočítány nejlepší ceny pro prodej. Kalkulace stejně počítá pro nákup. 1. Dynamics NAV Kontroluje kombinaci zákazníka s fakturou a zboží, poté vypočítá příslušnou jednotkovou cenu a procentní sazbu lineárních plateb podle následujících kritérií: o Má zákazník cenovou/slevovou smlouvu nebo zákazník patří do skupiny, která je má? o Je zboží zahrnuté do skupiny slev nebo je na cenová/slevová smlouva? o Je datum objednání (nebo datum zúčtování pro fakturu nebo dobropis) v rozpětí počátečního/koncového data slevové smlouvy? o Je specifikovaný kód měrné jednoty? V Dynamics NAV kontroluje pro slevy/ceny se stejnou měrnou jednotkou nebo slevy/ceny bez měrné jednotky. 2. Dynamics NAV Ověření, zda se na informace o dokumentu nebo deníku vztahují na dohody o ceně / slevách a poté se vloží příslušná jednotková cena a procentní sazba slevy podle následujících kritérií: o Je podmínka minimálního množství ve smlouvě o ceně/slevě splněna? o Je podmínka požadované měny ve smlouvě o ceně/slevě splněna? Pokud ano, dojde k vložení nejnižší ceny a nejvyšší řádkové slevy pro danou měnu a to i v případě, že je v lokální měně lepší cena. Pokud neexistuje daná kód měny ve smlouvě o ceně/slevě, Dynamics NAV vloží do lokální měny nejnižší cenu a největší řádkovou slevu. Dále, pokud není zadaná speciální cena, může být vypočítána pro položku na řádku, nebo se vloží poslední přímá cena nebo cena z karty zboží. Nyní budeme aktivovat Fakturační slevu S pomocí F7 (Statistika) uvidíme jaká byla fakturační sleva navržena včetrně Původního zisku v % (6,7) Prodejní objednávku zaúčtujte a podívejte se na výtisk zaúčtované faktury (zde jenom část náhledu) a věcné položky (položky hlavní knihy) Zde částka na účtu slev (644110) je 277,88 což reprezentuje součet fakturační slevy i 5 % slevy z navržené prodejní ceny (5% z 950*3=142,5) když fakturační sleva je 135,38. Druhý student provede obodobnou sekvenci operaci, ale nastavenou ze strany zboží a s pomocí zákaznických skupin slev Zde je díky podobnosti úlohy s předchozími kroky menší výskyt vysvětlovacích textů. Předpokládám, že sekvence obrazovek jasně ukazuje na postup vytváření modelu Nastavení skupiny slev u zákazníka 10000 Kód PIS1 si doplníte sami Potvrďte vše tlačítkem OK Karta zákazníka pak vypadá takto Dokoupení zboží opět s pomocí Deníku zboží Zaúčtujte deník s pomocí F9 Vytvořte novou prodejní objednávku pro zákazníka 10000. Zde uvádím opět pouze prodejní řádek Nyní před zaúčtováním student opět bude aktivovat fakturační slevu, podívá se na statistiku s pomocí F7 a prodejní objednávku zaúčtuje (F9). Provede náhled zaúčtované faktury a vytvoří pohled na věcné položky. Věcné položky Kde částka na účtu slev (644110) je 463,50 což reprezentuje součet fakturační slevy i 5 % slevy z navržené prodejní když fakturační sleva je 133,50