ŘÍZENÍ PROJEKTŮ Jan Žák Sylva Žáková Talpová BKH_PRMA jarní semestr 2023 Struktura přednášky nProč přednáška o řízení projektů? nProjektový management nProjekt – definice nProcesní pohled na projekt nZahájení projektu nPlánování projektu nRealizace projektu nKontrola průběhu projektu nUkončení projektu nLiteratura ke studiu Proč přednáška o PM? 1.měnící se charakter prostředí a jeho vliv na řízení podniků nnutný rychlý vývoj nových produktů nnutné časté a rychlé změny procesů nindividualizace produkce podle požadavků zákazníka 2.požadavky podniků na uchazeče o manažerské pozice n=> rostoucí důležitost znalosti PM pro podniky i absolventy n n Co je to projektový management? nsouhrn aktivit spočívajících v plánování, organizování, řízení a kontrole zdrojů za účelem splnění (relativně) krátkodobého cíle, který byl stanoven pro realizaci specifických cílů a záměrů n Odlišnosti PM nČím se PM liší od běžného operativního řízení? ndočasnost nspecifičnost nriziko npřidělení zdrojů podle potřeb projektu Výhody PM ndůsledné přiřazení odpovědnosti nzdroje jsou přiděleny podle potřeby a poté uvolněny => flexibilita nvytváří podmínky pro sledování skutečného průběhu oproti plánu nsystémový přístup Nevýhody / rizika PM nspecifické požadavky zákazníků se často objevují až v průběhu realizace nnutnost častých změn nnutnost plánovat a oceňovat v předstihu před realizací n Struktura přednášky nProč přednáška o řízení projektů? nProjektový management nProjekt – definice nProcesní pohled na projekt nZahájení projektu nPlánování projektu nRealizace projektu nKontrola průběhu projektu nUkončení projektu nLiteratura ke studiu nSeminář Co je projekt ndočasné úsilí vynaložené na vytvoření unikátního výsledku (produktu / služby) n 1.dočasnost = je stanoven začátek a konec 2.unikátnost ncíl ntechnologie nlidé nvnější vlivy a rizika n=> jedinečnost = každý projekt se provádí pouze jednou Základny PM - trojimperativ n Projekt je jedinečný sled aktivit a úkolů, který má: ndán specifický cíl ndefinována časová omezení působnosti nje stanoven rámec pro čerpání zdrojů na realizaci n r21 Problém vzájemné podmíněnosti njednotlivé kategorie trojimperativu jsou vzájemně propojeny nspecifická povaha projektu určuje relativní důležitost každé podmínky trojimperativu n n n n n=> je nutno hledat vyvážené řešení. Jde spíše o optimalizační problém (x maximalizace jednotlivých kategorií) r22 Překážky splnění podmínek trojimperativu (1/3) nproblémy s provedením (kvalitou) nšpatná komunikace mezi zákazníkem a dodavatelem npříliš ambiciózní předpoklady nchyby dodavatele při plánování či realizaci n n Překážky splnění podmínek trojimperativu (2/3) nproblémy s časem nnedostatek zdrojů nnadměrný důraz na kvalitu provedení nsyndrom studenta n Překážky splnění podmínek trojimperativu (3/3) nproblémy s náklady n„soutěž lhářů“ ndůsledek řešení časových skluzů npříliš optimistické počáteční odhady nchyby při kalkulaci Struktura přednášky nProč přednáška o řízení projektů? nProjektový management nProjekt – definice nProcesní pohled na projekt nZahájení projektu nPlánování projektu nRealizace projektu nKontrola průběhu projektu nUkončení projektu nLiteratura ke studiu nSeminář Průběh procesů v rámci životního cyklu nZahájení nPlánování nRealizace + kontrola nUkončení Struktura přednášky nProč přednáška o řízení projektů? nProjektový management nProjekt – definice nProcesní pohled na projekt nZahájení projektu nPlánování projektu nRealizace projektu nKontrola průběhu projektu nUkončení projektu nLiteratura ke studiu nSeminář Stanovení cílů projektu ncíl projektu = nová hodnota, která je výsledkem projektu nS.M.A.R.T. (Specicic, Measurable, Assignable, Realistic, Time-bound) n => kritéria dosažení úspěchu nzakládací listina projektu nformalizuje existenci projektu npřiděluje manažerovi projektu pravomoci pro použití zdrojů ndefinuje odpovědnost manažera za naplnění požadavků projektu Náklady projektu npředběžný rozpočet projektu n =>stanovení ceny projektu ncena z pohledu dodavatele = náklady + zisk ncena z pohledu zákazníka = rozhodování o návratnosti ncenové strategie nstrategie nejnižší nabídky npodcenění prvního projektu (buy-in/bail-out s.) nc. s. často leží mimo odpovědnost proj. manažera n =>podklad pro uzavření kontraktu n Uzavření kontraktu ndohoda o provedení určitého pracovního výkonu nebo o dodávce produktu /služby nkontrakty založené na nákladových cenách nprokázané náklady + proměnná částka nnetlačí dodavatele ke snižování nákladů nzákazník musí mít silné kontrolní pravomoci nkontrakty založené na pevné ceně ncena zahrnuje i přiměřenou rezervu nčasto bývá doplněna o cílovou odměnu n Struktura přednášky nProč přednáška o řízení projektů? nProjektový management nProjekt – definice nProcesní pohled na projekt nZahájení projektu nPlánování projektu nRealizace projektu nKontrola průběhu projektu nUkončení projektu nLiteratura ke studiu nSeminář Co je třeba plánovat? ntechnologii a metody nzdroje nnáklady nčas Podrobný rozpis prací (Work Breakdown Structure) nvychází z definice předmětu projektu nrozepisuje požadovaný produkt do logické hierarchie úloh (činností) nje důležitým východiskem pro řízení všech tří složek trojimperativu Þrozpis úseků práce (kdo co dělá?) Þčasový rozvrh projektu (kdy?) Þplán čerpání nákladů (rozpočet) Plánování času ndefinuje v jakých termínech a časových sledech budou práce na projektu probíhat. nnástroje: núsečkové grafy (Ganntův diagam) n+ přehlednost n+ jednoduchost konstrukce n- neukazují závislosti mezi úkoly (činnostmi) n- změna v délce jedné činnosti se (automaticky) nepromítne do zbývající části hramonogramu nsíťové grafy nP.E.R.T. – dobu trvání stanovují na základě optimistických realistických a pesimistických variant odhadů trvání činností. nG.E.R.T – zdokonalení metody PERT nC.P.M. – založena na analýze tzv. kritické cesty = nejdelšího sledu úkolů, který neobsahuje žádné časové rezervy. n+ souhrnně prezentují souvislosti n+ umožňují hledat alternativy n+ mají definovanou kritickou cestu n- složitost n- nepřehlednost n Rozpočet projektu nčasově fázový plán reprezentovaný peněžními nebo pracovními jednotkami. nplán čerpání zdrojů: nv celkovém souhrnu nv rozpisu do detailních položek nv časovém fázování podle předpokladu postupu čerpání nmetody: viz specializované předměty Alokace zdrojů – problém omezených zdrojů ndůvody numožňuje dlouhodobě efektivní využití zdrojů nzamezí konfliktu při použití konkrétního zdroje nkompromis mezi časem a náklady Struktura přednášky nProč přednáška o řízení projektů? nProjektový management nProjekt – definice nProcesní pohled na projekt nZahájení projektu nPlánování projektu nRealizace projektu nKontrola průběhu projektu nUkončení projektu nLiteratura ke studiu nSeminář REALIZAČNÍ FÁZE PROJEKTU nRealizační fáze projektu zpravidla vyžaduje největší núsilí a největší náklady. Spočívá v řízení a kontrole nprojektovaných prací. nŘízení probíhá v reálném čase podle plánu nKontrolují se odchylky od plánu nNa základě odchylek (v čase, nákladech či kvalitě) se přijímají korekční opatření (jenže odchylky jsou na sobě vzájemně závislé) Zájmové subjekty v řízení podniků njedinci nebo organizace, kteří jsou zapojeni do projektu anebo jejichž zájmy jsou ovlivněny realizací projektu. nmohou mít zcela rozdílné zájmy a proto jejich sladění bývá největším problémem projektového řízení n nK nejdůležitějším z nich patří: nZákazník – objednavatel (uživatel) výstupu nInvestor – poskytuje finanční zdroje na projekt nProjektový manažer – zodpovědný za realizaci projektu na operativní úrovni nČlenové projektového týmu – pracovníci nČasto i vládní instituce či místní správa nebo občané n n n Struktura přednášky nProč přednáška o řízení projektů? nProjektový management nProjekt – definice nProcesní pohled na projekt nIniciace projektu nPlánování projektu nŘízení projektu nKontrola průběhu projektu nUkončení projektu nLiteratura ke studiu nSeminář Kontrola průběhu projektu nje součástí řízení projektu nprobíhá ve všech třech dimenzích trojimperativu nkontrola provedení (kvality) nkontrola časového postupu prací nkontrola čerpání nákladů Struktura přednášky nProč přednáška o řízení projektů? nProjektový management nProjekt – definice nProcesní pohled na projekt nIniciace projektu nPlánování projektu nŘízení projektu nKontrola průběhu projektu nUkončení projektu nLiteratura ke studiu nSeminář Uzavření projektu nakceptace = schválení výstupů projektu npředání výsledku n nhodnocení průběhu projektu ! nnaplnění cílů nhodnocení kvality výstupu i procesů nkvantifikace rizik, která nastala (odhad možného opakování) n Možná literatura nSVOZILOVÁ, Alena. Projektový Management. Grada: Praha, 2011. (ŘÍZ 824) nFIALA, Petr. Projektové řízení. Modely, metody, analýzy. Professional Publishing: Praha, 2008. (ORG 700) nROSENAU, Milton D. Řízení projektů. Computer Press. Praha, 2007. (ŘÍZ 629) n nDOLEŽAL, J. a kol. Projektový management: komplexně, prakticky a podle světových standardů. Praha : Grada, 2016. ISBN 978-80-247-5620-2. (ŘÍZ 1001) nMÁCHAL, P. a kol. Světové standardy projektového řízení : pro malé a střední firmy : IPMA, PMI, PRINCE2, 2015 (ŘÍZ 962) n Děkujeme za pozornost