Adobe Systems Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 1 Základy projektového řízení Blok 2 Adobe Systems Plán pro dnešek ̶ Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 2 Příklady: ̶Work Breakdown Structure ̶Logická rámcová matice ̶Analýza rizik ̶Analýza stakeholderů ̶Rady k realizační části úkolu v aplikaci Promis - Produktivita nebo nižší náklady mohou pomoct záměru projektu (lepší publikace) Adobe Systems Plánování rozsahu = Work Breakdown Structure (WBS) ̶CO chceme v projektu udělat? (ne JAK) ̶hranice projektu ̶definuje 100 % rozsahu projektu ̶na základě toho zjišťujeme JAK ̶cíl → výstupy → pracovní balíky ̶obrana proti „přetečení“ obsahu (scope creep) ̶ Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 3 WBS Why to plan it? Example: We need to transport all the equipment for the workshop – has to be defined clearly – roll-ups won´t fit into small car Estimates often too quick (We will need 10 laptops for this project – how much does an average laptop cost? But they needed to use software for architects – additional demands for memory, graphic card etc.) Scope creep – slow increase in the scope of the project Adobe Systems Je vaše WBS správně? ̶na nejnižší úrovni je vše, co je potřeba udělat k naplnění projektového cíle ̶je možné přiřadit odpovědnost za pracovní balíky ̶lze odhadnout náklady a čas pracovních balíků ̶lze měřit dokončenost pracovních balíků ̶zahrnuje náklady na Vás (projektového manažera)! (řízení a administraci projektu) Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 4 WBS Adobe Systems Logická rámcová matice ̶využívána při stanovování cíle projektu ̶umožňuje sjednocení pohledu na projekt různých zainteresovaných stran ̶lze použít v různých fázích projektu, ale nejúčelnější je na začátku ̶ Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 5 Logický rámec Adobe Systems Logická rámcová matice - omezení ̶nenahrazuje jiné analýzy ani odborné znalosti členů týmu ̶proces vytvoření vyžaduje dobré schopnosti facilitace, umět získat názory ostatních ̶je to práce minimálně na několik hodin ̶ ̶ ̶ Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 6 Logický rámec Adobe Systems Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 7 Logický rámec – proč jej využívat? ̶pomáhá pokládat správné otázky ̶je poměrně snadný na pochopení a použití ̶umožňuje (facilituje) pochopení a sjednocení pohledu na projekt různých zainteresovaných stran ̶v rámci svého postupu pracuje i s předpoklady a riziky ̶lze dobře využít při stanovování cíle projektu a jeho validaci ̶ Logický rámec Adobe Systems Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 8 Logický rámec – proč jej využívat? ̶pomáhá udržet kontinuitu směřování projektu při obměně projektového týmu ̶pomáhá sjednotit pojmy ̶je aplikací dobré praxe a umožňuje využívat poučení z minulosti ̶v důsledku nepřidává, ale naopak šetří čas související s řízením projektu ̶ ̶ ̶ Logický rámec Adobe Systems Logický rámec Popis Objektivně měřitelné ukazatele Zdroje informací k ověření Předpoklady Záměr X Cíl Výstupy Aktivity Zdroje Časový rámec Předběžné podmínky: Věci neřešené projektem: Adobe Systems Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 10 Analýza zainteresovaných stran ̶jedinci nebo organizace, kteří jsou zapojeni do projektu anebo jejichž zájmy jsou ovlivněny realizací projektu ̶ ̶mohou mít zcela rozdílné zájmy a mnohdy jejich sladění bývá výrazným problémem projektového řízení ̶ ̶smyslem je identifikovat zaint. strany, vyhodnotit a seřadit podle důležitosti a nastavit si pravidla práce s nimi ̶ ̶ ̶ Analýza stakeholderů Adobe Systems Zainteresované strany ̶kdo je důležitý a proč? ̶co u nich sledovat? ̶vliv, zájem ̶strategie, komunikace ̶ Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 11 Analýza stakeholderů Adobe Systems Registr zainteresovaných stran Stakeholder Očekávání Vliv Zájem Strategie Odpovědnost … Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 12 Analýza stakeholderů Adobe Systems Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 13 Zainteresované strany – matice Keep them satisfied Manage very closely Monitor Frequently Keep informed Míra zájmu Zdroj: PMI Adobe Systems Analýza a řízení rizik ̶každý projekt má určité množství rizik, se kterými je třeba pracovat (a spoustu, se kterými to třeba není) ̶risk management neboli řízení rizik – identifikace, analýza a zvolení strategie/práce s rizikem ̶cílem je minimalizace negativních rizik a snaha o využití pozitivních ̶ Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 14 Analýza rizik Adobe Systems Výsledek obrázku pro project management cartoon Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 15 Adobe Systems Identifikace rizika ̶co může nejít podle plánu? Co se může pokazit? Jaké jsou příležitosti? ̶externí, interní ̶zdroje informací: minulé projekty (je k dispozici?), myšlenkové mapy, etc. ̶jasná formulace rizika ̶hrozba – scénář - dopad ̶ Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 16 Analýza rizik Adobe Systems Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 17 Adobe Systems Práce s riziky ̶Vyhnout se ̶Přesunout, sdílet ̶Zmírnit ̶Akceptovat ̶„Plán B“ Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 18 Analýza rizik Adobe Systems Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 19 Děkujeme! Máte otázky? Jan Žák Sylva Žáková Talpová erwin@mail.muni.cz talpova@econ.muni.cz