PSEK Psychologie pro ekonomy komunikace Tomáš Ondráček Ekonomicko-správní fakulta Masarykovy univerzity 2024 PRAVIDLA KOMUNIKACE PRAVIDLA KOMUNIKACE T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 2 / 90 PRAVIDLA KOMUNIKACE pravidla komunikace pravidla komunikace T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 3 / 90 PRAVIDLA KOMUNIKACE pravidla komunikace konverzační maximy (Grice, 1975) KVANTITA Příspěvek by měl být informativní, jak je požadováno. Příspěvek by neměl být více informativní, než je požadováno. KVALITA Příspěvek by měl být pravdivý. Neříkejte něco, o čem se domníváte, že je to lež. Neříkejte něco, pro co nemáte dostatečné důvody. VZTAH Buďte relevantní. ZPŮSOB Příspěvek do konverzace by měl být jasný, srozumitelný. Vyhněte se nejasným výrazům. Vyhněte se dvojznačnosti. Buďte struční. Příspěvek by měl mít jasnou strukturu. T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 4 / 90 PRAVIDLA KOMUNIKACE pravidla komunikace racionalita nebo přesvědčivost vlastní vs. obecné příklady a příběhy T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 5 / 90 PROCES KOMUNIKACE PROCES KOMUNIKACE T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 6 / 90 PROCES KOMUNIKACE proces komunikace proces komunikace T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 7 / 90 PROCES KOMUNIKACE proces komunikace proces komunikace: vymezení proces komunikace (communication proces) Proces komunikace určuje kroky mezi zdrojem a příjemcem, které vedou k přenosu a pochopení významu. T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 8 / 90 PROCES KOMUNIKACE proces komunikace fáze ideální kritické diskuse van Eemeren, Grootendorst, and Snoeck Henkemans (2002) KONFRONTAČNÍ Je zjištěn rozpor. OTEVÍRACÍ Jsou stanovena východiska, pozice a nástroje. ARGUMENTAČNÍ Jsou předkládány argumenty. UZAVÍRACÍ Je vyhodnocena diskuze, síla argumentů a obhajoba tezí. T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 9 / 90 PROCES KOMUNIKACE proces komunikace základní model sociální komunikace (basic model of social communication) T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 10 / 90 KOMUNIKAČNÍ KANÁLY KOMUNIKAČNÍ KANÁLY T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 11 / 90 KOMUNIKAČNÍ KANÁLY formální kanály: vymezení formální kanály (formal channels) Formální kanály označují komunikační kanály vytvořené organizací za účelem přenosu zpráv souvisejících s pracovními aktivitami členů organizace. T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 12 / 90 KOMUNIKAČNÍ KANÁLY neformální kanály: vymezení neformální kanály (informal channels) Neformální kanály označují komunikační kanály, které vznikají spontánně a objevují se následkem rozhodnutí jednotlivce. T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 13 / 90 KOMUNIKAČNÍ KANÁLY volba kanálu volba kanálu T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 14 / 90 KOMUNIKAČNÍ KANÁLY volba kanálu volba kanálu: kritéria otázka příjemce jednotlivec, skupina, ... otázka povahy sdělení rutinní vs. nezvyklá tajné, soukromé, veřejné, ... povaha informace T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 15 / 90 KOMUNIKAČNÍ KANÁLY kapacita komunikačního kanálu kapacita komunikačního kanálu T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 16 / 90 KOMUNIKAČNÍ KANÁLY kapacita komunikačního kanálu kapacita kanálu: vymezení kapacita kanálu (channel richness) Kapacita kanálu označuje množství informace, které může být přeneseno v průběhu jednoho komunikačního aktu. T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 17 / 90 KOMUNIKAČNÍ KANÁLY kapacita komunikačního kanálu kapacita komunikačního kanálu formální oznámení živá konverzace ... bohatší chudší T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 18 / 90 KOMUNIKAČNÍ KANÁLY příklady komunikačních kanálů příklady komunikačních kanálů T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 19 / 90 KOMUNIKAČNÍ KANÁLY příklady komunikačních kanálů psaná komunikace komplexní zadání potřeba přesného jazyka potřeba ochrany ... T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 20 / 90 KOMUNIKAČNÍ KANÁLY příklady komunikačních kanálů ústní komunikace rychlá a spolehlivější zpětná vazba možnost doplnění ... T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 21 / 90 KOMUNIKAČNÍ KANÁLY příklady komunikačních kanálů ústní a psaná komunikace ústní psaná setkání dopisy, e-maily, SMS telefon sociální sítě a aplikace konference (video- i tele-) internetové stránky, blogy ... ... T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 22 / 90 KOMUNIKAČNÍ KANÁLY non-verbální komunikace non-verbální komunikace T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 23 / 90 KOMUNIKAČNÍ KANÁLY non-verbální komunikace non-verbální komunikace mimika haptika kinezika a gestika oční kontakt (vizika) posturika proxemika chronemika T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 24 / 90 SMĚRY KOMUNIKACE A SÍTĚ SMĚRY KOMUNIKACE A SÍTĚ T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 25 / 90 SMĚRY KOMUNIKACE A SÍTĚ komunikace shora dolů účel určit cíl, poskytnout instrukce, ... problémy jednosměrnost, formálnost, ... doporučení dávejte vysvětlení ... T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 26 / 90 SMĚRY KOMUNIKACE A SÍTĚ komunikace zdola nahoru účel informovat o průběhu, poskytnout zpětnou vazbu,... problémy jednosměrnost, formálnost, ... doporučení stručnost, obsažnost, vysvětlení ... T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 27 / 90 SMĚRY KOMUNIKACE A SÍTĚ laterální komunikace účel informovat o průběhu, úspora času,... problémy možné formální omezení, vyšší riziko dysfunkčních konfliktů, ... doporučení otevřenost, princip publicity ... T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 28 / 90 SMĚRY KOMUNIKACE A SÍTĚ komunikační sítě komunikační sítě T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 29 / 90 SMĚRY KOMUNIKACE A SÍTĚ komunikační sítě komunikační sítě v malých skupinách rychlost funkce vedoucího přesnost spokojenost členů T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 30 / 90 SMĚRY KOMUNIKACE A SÍTĚ neformální komunikační sítě neformální komunikační sítě T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 31 / 90 SMĚRY KOMUNIKACE A SÍTĚ neformální komunikační sítě šuškanda: vymezení šuškanda (grapevine) Šuškanda označuje neformální komunikační síť v organizaci. T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 32 / 90 SMĚRY KOMUNIKACE A SÍTĚ neformální komunikační sítě šuškanda: účel možnost získat formálně nedostupné nebo těžko dostupné informace informace o náladě o morálce o osobních problémech ... T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 33 / 90 SMĚRY KOMUNIKACE A SÍTĚ neformální komunikační sítě šuškanda: problémy I/II pomluvy a klevety narušení pracovní morálky narušení pracovního prostředí možné etické problémy ... T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 34 / 90 SMĚRY KOMUNIKACE A SÍTĚ neformální komunikační sítě šuškanda: problémy II/II sdílení vysvětlování odpovídání pozvání T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 35 / 90 PERSUAZE PERSUAZE T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 36 / 90 PERSUAZE persuaze: vymezení persuaze (persuasion) Persuaze je specifická forma komunikace, jejímž cílem je ovlivnit duševní stav recipienta v atmosféře svobodné volby. Gálik (2011) T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 37 / 90 PERSUAZE ELM model ELM model T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 38 / 90 PERSUAZE ELM model Elaboration Likelihood Model (Petty & Cacioppo, 1986) Za jakých podmínek je pravděpodobné, že člověk bude, nebo nebude o argumentech hlouběji přemýšlet? T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 39 / 90 PERSUAZE ELM model ELM model: cesty (Petty & Cacioppo, 1986) PERIFERNÍ CESTA bez hlubšího zvažování, "iracionální" důvody CENTRÁLNÍ CESTA zvažování důvodů T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 40 / 90 PERSUAZE ELM model ELM model: determinující faktory (Petty & Cacioppo, 1986) MOTIVACE zainteresovanost, potřeba kognice SCHOPNOSTI znalost, přítomnost distraktorů T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 41 / 90 PERSUAZE ELM model persuazivní komunikace: teorie dvojího zpracování automatické zpracování málo kontrolované (povrchní) časově a obecně nenáročné snadno ošálitelné kontrolované zpracování postupné hodnocení a kontrola informací časově a obecně náročnější snaha vyhnout se omylům T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 42 / 90 PERSUAZE persuazivní dialog persuazivní dialog T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 43 / 90 PERSUAZE persuazivní dialog persuazivní dialog: vymezení persuazivní dialog (persuasion dialog) Persuazivní dialog označuje persuazi, která se odehrává ve vzájemné komunikační interakci. T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 44 / 90 PERSUAZE persuazivní dialog persuazivní dialog: druhy I HÁDKA osobní konflikt verbální útok vše (?) odhalit hlubší důvod konfliktu VYJEDNÁVÁNÍ střet zájmů zisk přemlouvání, smlouvání vyrovnání se / kompromis T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 45 / 90 PERSUAZE persuazivní dialog persuazivní dialog: druhy II HLEDÁNÍ INFORMACÍ / ZJIŠŤOVÁNÍ potřeba informací / vysvětlení získat informace / evidenci empirická evidence vyměnit informace / potvrdit nebo vyvrátit hypotézu ROZVAŽOVÁNÍ praktická volba koordinace cílů a jednání důraz na praktičnost rozhodnout o nejlepším postupu T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 46 / 90 PERSUAZE persuazivní dialog persuazivní dialog: druhy III KRITICKÁ DISKUSE rozdíl názorů přesvědčit oponenta / vyřešit názorový střet argumenty vyřešení názorového sporu T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 47 / 90 BARIÉRY KOMUNIKACE BARIÉRY KOMUNIKACE T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 48 / 90 BARIÉRY KOMUNIKACE bariéry efektivní komunikace filtrování (filtering) selektivní vnímání (selective perception) přetížení informacemi (information overload) emoce (emotions) jazyk (language) ticho (silence) úzkost při komunikaci (communication apprehension) lži (lying) T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 49 / 90 BARIÉRY KOMUNIKACE kulturní bariéry kulturní bariéry T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 50 / 90 BARIÉRY KOMUNIKACE kulturní bariéry kulturní bariéry sémantika (denotáty i konotáty) tónování tolerance pro konflikty – způsoby vyjadřování ... T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 51 / 90 KONFLIKTU KONFLIKT T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 52 / 90 KONFLIKTU konflikt konflikt (conflict) Konflikt je proces, který začíná, když se jedna strana domnívá, že druhá strana negativně ovlivnila, nebo negativně ovlivní, něco, na čem první straně záleží. T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 53 / 90 KONFLIKTU typy konfliktu podle důsledků typy konfliktu podle důsledků T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 54 / 90 KONFLIKTU typy konfliktu podle důsledků paradox konfliktu a rozhodování (Amason, 1996: 128) T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 55 / 90 KONFLIKTU typy konfliktu podle důsledků typy konfliktu: zaměření afektivní konflikt (affective conflict) Konflikt, který je emocionální a zaměřený na osobní nesnášenlivost nebo spory. kognitivní konflikt (cognitive conflict) Konflikt, který je úkolově orientovaný a zaměřený na kritické rozdíly stran volby nejlepšího řešení pro dosažení společných cílů. (Amason, 1996: 129) T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 56 / 90 KONFLIKTU typy konfliktu podle důsledků typy konfliktu: důsledky dysfunkční konflikt (dysfunctional conflict) Dysfunkční konflikt označuje konflikt, který snižuje výkon skupiny. funkční konflikt (functional conflict) Funkční konflikt označuje konflikt, který podporuje cíle skupiny a zvyšuje její výkon. T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 57 / 90 KONFLIKTU typy konfliktu podle důsledků konflikt A B C úroveň konfliktu(nízká) (vysoká) výkon jednotky (nízký) (vysoký) situace úroveň konfliktu typ konfliktu vnitřní charakteristiky jednotky výstupní výkon jednotky A nízká nefunkční apatická stagnující neodpovídající na změny postrádající nové nápady nízký B optimální funkční životaschopná sebekritická inovativní vysoký C vysoká nefunkční rušivá chaotická nekooperující nízký Robbins and Judge (2017) T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 58 / 90 KONFLIKTU typy konfliktu podle obsahu typy konfliktu podle obsahu T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 59 / 90 KONFLIKTU typy konfliktu podle obsahu typy konfliktu: obsahy úkolový konflikt (task conflict) Úkolový konflikt označuje konflikt, který se vztahuje k obsahu a cílům práce. vztahový konflikt (relationship conflict) Vztahový konflikt označuje konflikt, který se vztahuje k mezilidským vztahům. procesní konflikt (process conflict) Procesní konflikt označuje konflikt, který se vztahuje ke způsobům a postupům práce. T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 60 / 90 KONFLIKTU typy konfliktu podle vzniku typy konfliktu podle vzniku T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 61 / 90 KONFLIKTU typy konfliktu podle vzniku typy konfliktu: místo vzniku I/II dyadický konflikt (dyadic conflict) Dyadický konflikt označuje konflikt, který nastvá mezi dvěma lidmi nebo stranami. interpersonální konflikt (interpersonal conflict) Interpersonální konflikt označuje konflikt, který nastvá mezi různými osobami. intrapersonální konflikt (intrapersonal conflict) Intrapersonální konflikt označuje konflikt, který nastvá u jedné osoby mezi jejím postoji, hodnotami apod. T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 62 / 90 KONFLIKTU typy konfliktu podle vzniku typy konfliktu: místo vzniku II/II interskupinový konflikt (intergroup conflict) Interpersonální konflikt označuje konflikt, který nastvá nastává mezi různými skupinami nebo týmy. intraskupinový konflikt (intragroup conflict) Intrapersonální konflikt označuje konflikt, který nastává uvnitř skupiny nebo týmu T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 63 / 90 PROCES KONFLIKTU PROCES KONFLIKTU T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 64 / 90 PROCES KONFLIKTU proces konfliktu: model Robbins and Judge (2017) podmínky komunikace struktura personální problémy uvědomovaný konflikt prožívaný konflikt zamýšlené způsoby řešení konfliktu soupeření kolaborace kompromis vyhýbání se akomodace vnímaný konflikt chování stran další reakce zvýšení skupinového výkonu snížení skupinového výkonu fáze I potencionální opozice nebo nekompatibilita fáze II poznání a personalizace fáze III intence fáze IV chování fáze V výstupy T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 65 / 90 PROCES KONFLIKTU intence při řešení konfliktu intence při řešení konfliktu T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 66 / 90 PROCES KONFLIKTU intence při řešení konfliktu dimenze intencí v konfliktu (Thomas, 1992) T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 67 / 90 PROCES KONFLIKTU intence při řešení konfliktu intence při řešení konfliktu I/II kolaborace (collaborating) Kolaborace je způsob přístupu k řešení konfliktu, kdy se každá strana v konfliktu snaží plně uspokojit potřeby všech dalších stran. kompromis (compromising) Kompromis je způsob přístupu k řešení konfliktu, kdy je každá strana v konfliktu ochotna se něčeho vzdát. vyhýbání se (avoiding) Vyhýbání se je způsob přístupu k řešení konfliktu, kdy se strany touží stáhnout nebo potlačit konflikt. T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 68 / 90 PROCES KONFLIKTU intence při řešení konfliktu intence při řešení konfliktu II/II akomodace (accomodating) Akomodace je způsob přístupu k řešení konfliktu, kdy je jedna strana v konfliktu ochotná dát zájmům protistrany vyšší prioritu, než svým vlastním zájmům. soutěžení (competing) Soutěžení je způsob přístupu k řešení konfliktu, kdy se každá strana snaží uspokojit vlastní zájmy, bez ohledu na dopad, který to má na ostatní strany v konfliktu. T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 69 / 90 PROCES KONFLIKTU intence při řešení konfliktu BAR event intensity scale (Wolf, Yoffe, & Giordano, 2003) T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 70 / 90 PROCES KONFLIKTU možnosti řešení konfliktu možnosti řešení konfliktu T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 71 / 90 PROCES KONFLIKTU možnosti řešení konfliktu možnosti řešení konfliktu kolaborace nebo řešení problému (collaborating or problem solving) kompromis (compromising) žehlení (smoothing) nátlak (forcing) stahování nebo vyhýbání se (withdraw or avoidance) změna (altering) T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 72 / 90 VYJEDNÁVÁNÍ VYJEDNÁVÁNÍ T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 73 / 90 VYJEDNÁVÁNÍ vyjednávání vyjednávání (negotiation) Vyjednávání je proces, ve kterém si dvě nebo více stran vyměňují statky a služby ve snaze se shodnou na ceně směny. T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 74 / 90 VYJEDNÁVÁNÍ typy vyjednávání I/III distributivní vyjednávání (distributive bargaining) Distributivní vyjednávání je vyjednávání, při kterém se strany pokouší rozdělit dané množství zdrojů. Jedná se o win–lose (výhra–prohra) situaci. intergrativní vyjednávání (integrative bargaining) Intergrativní vyjednávání je vyjednávání, při kterém se strany snaží najít dohodu nebo dohody, které mohou vytvořit win-win (výhra–výhra) řešení. T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 75 / 90 VYJEDNÁVÁNÍ typy vyjednávání II/III distributivní integrativní cíl získat nejvíce uspokojit všechny motivace win-lose win-win zaměření poziční zájmové zájem opoziční kongruentní sdílení nízké vysoké trvání krátké dlouhé T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 76 / 90 VYJEDNÁVÁNÍ distributivní a integrativní vyjednávání III/III distributivní jednání agresivní strategie zakotvení časový tlak ... integrativní jednání důvěra kompromis? T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 77 / 90 VYJEDNÁVÁNÍ proces vyjednávání proces vyjednávání T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 78 / 90 VYJEDNÁVÁNÍ proces vyjednávání proces vyjednávání 1. příprava 2. určení pravidel 3. vyjasnění a potvrzení pozic 4. smlouvání a řešení potíží 5. uzavření a implementace T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 79 / 90 VYJEDNÁVÁNÍ proces vyjednávání model vyjednávání platu Marks and Harold (2011) T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 80 / 90 VYJEDNÁVÁNÍ proces vyjednávání BATNA nejlepší alternativa pro vyjednávání dohody (BATNA) (The Best Alternative To a Negotiated Agreement) Nejlepší alternativa pro vyjednávání dohody označuje koncept toho, co by mělo být nejmenším možným akceptovatelným výsledkem strany při vyjednávání. T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 81 / 90 VYJEDNÁVÁNÍ vyjednávání a individuální rozdíly vyjednávání a individuální rozdíly T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 82 / 90 VYJEDNÁVÁNÍ vyjednávání a individuální rozdíly Co ovlivňuje vyjednávání? osobnost emoce kultura muži a ženy ... T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 83 / 90 TŘETÍ STRANA TŘETÍ STRANA T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 84 / 90 TŘETÍ STRANA třetí strany rozhodce (arbitrator) Rozhodce je třetí strana ve vyjednávání, která má autoritu vnutit stranám dohodu. mediátor (mediator) Mediátor je neutrální třetí strana ve vyjednávání, která ulehčuje dosažení řešení při vyjednávání užíváním usuzování, přesvědčování a nabízením alternativ. smírce (conciliator) smírce je neutrální třetí ve vyjednávání, která poskytuje neformální komunikační spojení mezi vyjednávačem a oponentem. T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 85 / 90 TŘETÍ STRANA vyjednávání v sociálním kontextu reputace důvěryhodnost kompetence integrita vztahy opakované vyjednávání T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 86 / 90 SHRNUTÍ SHRNUTÍ T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 87 / 90 SHRNUTÍ základy pro komunikaci poznání sebe poznání adresáta poznání zprávu volba formy volba reakce hodnoty respekt a férovost „fakta“ ne domněnky odlišnosti a odlišné pohledy vlastní identita T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 88 / 90 SHRNUTÍ základy konfliktu dobré a špatné konflikty typ konfliktu cíle (intence) v konfliktu řešení konfliktu třetí strana T.O. ·PSEK: komunikace ·2024 89 / 90 Zdroje I Amason, A. C. (1996). Distinguishing the effects of functional and dysfunctional conflict on strategic decision making: Resolving a paradox for top management teams. Academy of management journal, 39(1), 123–148. Gálik, S. (2011). Psychologie přesvědčování. Grada publishing as. Grice, H. P. (1975). Logic and conversation. 1975, 41–58. Marks, M., & Harold, C. (2011). Who asks and who receives in salary negotiation. Journal of Organizational Behavior, 32(3), 371–394. Petty, R. E., & Cacioppo, J. T. (1986). The elaboration likelihood model of persuasion. Advances in experimental social psychology, 19, 123–205. Robbins, S. P., & Judge, T. A. (2017). Organizational Behavior. Pearson Education Limited. Thomas, K. W. (1992). Conflict and conflict management: Reflections and update. Journal of organizational behavior, 13(3), 265–274. van Eemeren, F. H., Grootendorst, R., & Snoeck Henkemans, A. F. (2002). Argumentation:Analysis, Evaluation, Presentation. Lawrence Erlbaum Associates. Wolf, A. T., Yoffe, S. B., & Giordano, M. (2003). International waters: identifying basins at risk. Water policy, 5(1), 29–60.