Ishikawa Fishbone Diagram Ing.J.Skorkovský, CSc, Department of Business Management FACULTY OF ECONOMICS AND ADMINISTRATION Masaryk University Brno Czech Republic Úvod (FBD= Fishbone Diagram) •FDB je nástroj pro zjištění vztahů: • • • •Používá se při řízení kvality zvláště v automobilovém a leteckém průmyslu •Je součástí nástrojů pro vytvoření 8D reportů->8 disciplines=1 x FBD+5 x 5WHYs+1 x PA+ 1 x TQM •Metoda 5 WHYs – bude objasněno na dalších snímcích •Metoda PARETO=PA je analytický nástroj – bude objasněno na • dalších snímcích • • Následek Příčina Fishbone diagram- primitivní příklad Nespokojený dělník Machines Management Mother Nature Men (Methods, Material, Manpower, Measurement, Machines) Školení Plat Zastaralé Nebezpečné Zákeřný Neschopný Moc teplo Strašná zima Uvedené oblasti nemusí nutně začínat na „M“ !! Vybrané problémy při podpoře ERP I •dlouhá doba odezvy na požadavky zákazníka •Nesprávně interpretovaný požadavek zákazníka •požadavek směrovaný na nesprávného konzultanta •špatná dokumentace o servisním zásahu -> opakování stejných dotazů různými lidmi v různém čase •řešení sporů reklamace <-> standardní servis •výše poplatků za servisní zásahy 1.kolik se platí (komu, typ úlohy, typ chyby) -> viz diagram na dalším snímku 2.od kdy se fakturovaný čas počítá (doba odezvy) 1.převzetí dotazu (požadavku) à vyřešeno 2.zahájení řešení - > vyřešeno 3.zahájení řešení -> implementace opravné části kódu 4. • Vybrané problémy při podpoře ERP II •nedostatečné školení uživatelů zákazníka •nekvalitní konzultanti dodavatele •nesprávně zvolné komunikační pravidlo 1.telefon 2.e-mail 3.SKYPE 4.MS TEAMS •nezájem vedení obou zúčastněných stran •pochopení co se myslí dobou reakce na požadavek (definice) •charakterizace typů chyb a dob reakce těm chybám přiřazeným 1.okamžitě po převzetí požadavku (nejvyšší cena) 2.do 1 hod 3.do 12 hod 4.do 1 dne 5.do 2 pracovních dnů (požadavek-pátek – zahájení řešení 6.do roka a do dne Lomikare …. • •doba reakce dodavatele (integrátora ERP) -> doba reakce výrobce ERP (distributora) •Vazba 1 Microsoft Partner->Microsoft Czech Republic •Vazba 2 Microsoft Czech Republic - >Microsoft • • • • 1. • Diagram času odezev převzetí požadavku vyhledání vhodného konzultanta integrátora (KI) KI zahájí řešení KI vyřešil KI nevyřešil řešení KI předáno klientovi předáno distributorovi (D) D zahájil práci D vyřešil D předal I KI předal klientovi DOBA ODEZVY I DOBA ODEZVY II = aktivní práce = prostoje nebo marná snaha Fishbone diagram-podpora Nespokojený zákazník Machines Management Mother Nature Men (Methods, Material, Manpower, Measurement, Machines) Flegmatik reaguje později Cholerik se hádá s klientem i s Help Deskem Špatný SW pro podporu (HELP DESK) Nesprávná komunikace Zajímá se jen o golf Neschopný Konzultanti mají chřipku Konzultant si bere dovolenou Nižší kvalita konzultantů jádro Toy-Poodle-For-Sale CRT – příklad z diplomové práce Zdroj : Ing.Eva Křiváková (is.muni.cz) Ishikawa FBD – navazuje na CRT Zdroj : Ing.Eva Křiváková (is.muni.cz) Řízení rizik, Monat, J.P., 2012. Enhanced Risk Assessment Matrix for the Management of Project Risks. Citeseer. Ishikawa – ŘÍZENÍ RIZIK (home study) Another example of Ishikawa I. AOMA - Ishikawa Resource : Seminar work 2015- Ing. Martin Lofaj Another example of Ishikawa II. Resource : Seminar work – studentka Tugulea Lilia Inequality Communication People Management Our representatives Mass media are mostly control We need to control resources of the country for long time Dictatorship Lack of Education Society system Can be corrupted They are more thinking to them than others Weights: 1 – 10 (1 lowest; 10 highest) in terms of importance 8 5 9 4 Are made stupid and blind Society system War means Money and resources 8 4 War Resource : Seminar work Mark Mason Bachasson de Montavilet Resource: Seminar work 2022, studentka Misraim Alexis Gayosso Lugo POZOR opakování Následně jsou uvedeny 3 snímky, které už byly komentovány v PWP prezentaci Kritický řetěz TQM and Ishikawa FBD and Pareto Reject type (effects); Reason 1 (cause) Reason 2 (cause) Reason 3 (cause) Reason 4 (cause) L19 8 9 2 4 L20 0 1 4 6 L21 7 2 3 5 Manual for urgent reject cause elimination (to establish correct priority of remedy actions) Score Inventory Suppliers Machines Measurement Every reject type ->one Ishikawa diagram (electronic version) Pareto tool: What is it ? (konec prozatímní revize : 20-2-2025) •tool to specify priorities •which job have to be done earlier than the others •which causes of specific reject must be solved firstly •which product gives us the biggest revenues •80|20 rule ANd9GcTzJeAdrie8R9dVQP2kSl89OVU_Y48AZbOkaNuyAMf_afC4wHSwyQ Soubor:Vilfredo Pareto.jpg 3086983 Pareto chart : possibility to split up reject and setup priorities Lorenz curve High priorities See next slide to understand the way how to construct Lorenz curve How to construct Lorenz Curve and Pareto chart •list of causes (type of rejects) in % •table where the most frequent cause is always on the left side of the graph • • Reject Type Importance Importance (%) Accumulative (%) 1 Bad size 10 71% 71 %=71% 2 Bad material 3 21 % 92%=71%+21% 3 Rust 1 8% 100 %=92%+8% Comment 1 : 10+3+1=14 Comment 2 : 71 % = 10/14; 21%=3/14 ….. Pareto chart : possibility to split up reject and setup priorities Lorenz curve High priorities Evaluation of set of rejects •Every reject is assigned to one Ishikawa tree •Every tree with empty table is handed over to chosen company of responsible experts •All tables are collected and evaluated •See example with two rejects and two evaluated experts 1. • Domain Machines Input control Setup Routing Method Breakdowns Workers Measurment Reject code L1 3,5 9 6,5 2 2,5 6 3 1,5 L2 9,5 2,5 2 5,5 6 8 3,5 2,5 Expert Reject John L1 3 8 9 3 2 7 2 1 Linda L1 4 10 4 1 3 5 4 2 Expert Reject John L2 9 3 3 5 7 8 4 3 Linda L2 10 2 1 6 5 8 3 2 Pareto analysis per every type of reject (Practical example of Pareto use in ERP MS Dynamics NAV ) 22 Type of reject Cause 1 Cause 2 Cause 3 Cause 4 Cause 5 Cause 6 Total L1 7 2 4 1 8 0 22 L2 2 4 6 8 0 9 29 L3 4 0 0 5 6 7 22 L4 5 7 2 0 1 3 18 L5 0 2 7 3 0 1 13 L6 9 7 5 2 3 6 32 L7 0 7 0 2 3 4 16 L8 1 8 6 2 4 0 21 L9 2 0 5 7 1 4 19 L10 7 2 8 9 7 5 38 C C5 % C1 % C3 % C2 % C4 % C6% L1 31,82 9,09 18,18 4,54 36,36 0,00 100 Lorenz curve 68,18 95,45 86,36 100,00 36,36 Higher priorities for reject type L1 36,36 36,36 + 31,82=68,18 Odstranit je potřeba především příčiny C5 a C1 !!! 68,18+18,18 = 86,36 86,36 + 9,09 =95,45 C4: 95,45 + 4,54=100 Current Reality Tree and Ishikava (Pareto) Cost Worlds Tendency No investment in software Inefficient communication tool (SW) Late assignment of tasks to resources No workflow software (method and tool) Overburdened resources Bad multitasking Outdated project management method (SW) Tasks are delayed Project is late and overspend budget 4 3 2 1 9 8 6 7 10 11 Customer is unhappy 12 SW=software 1 = Management 2 = Methodology 3 = Men 4 = Machine (SW) 12 1 2 3 4 1 2 3 7 4 6 1 2 3 4 6 7 John 8 7 4 3 5 6 Caroline 9 5 7 8 5 6 Mean 8,5 6 5,5 5,5 5 6 Nespokojení zaměstnanci 5 Whys method of risk analysis I Zavaž si boty ! Proč? Protože jinak zakopneš. Proč? Protože když ti tkaničky zůstanou rozvázané a visí ti kolem tenisek, můžeš na ně šlápnout a pak zakopnout. Proč? Protože lidé nejsou tak koordinovaní a jsme svázáni fyzikálními zákony a gravitací. Proč? Protože můžeme dělat jen tolik, kolik nám naše fyzické tělo dovolí. Proč? Protože jsme ještě nedosáhli takového stupně vývoje, aby naše vědomí nepotřebovalo existovat ve fyzickém prostoru. 5 Whys method of risk analysis II Jedním z postupů analýzy kořenových příčin po incidentu je metoda 5 Whys, která představuje jednoduchý a účinný způsob, jak určit skutečnou příčinu incidentu, tedy jinými slovy kořen vzniklých problémů. Metoda se řídí se přímočarým postupem, který většina lidí intuitivně chápe, jak ukazuje dříve uvedená ukázka s dětskými otázkami, přičemž základním principem je, že každá položená otázka jde o úroveň "hlouběji" než ta předchozí, takže v okamžiku, kdy se dostanete k otázce č. 5, už kladete nebo byste měli klást otázky, které odhalují kořenové příčiny problému. 5 Whys – příklad 1 1) Proč zaměstnanec uklouzl? Potrubí netěsnilo. (2) Proč potrubí netěsnilo? Vodovodní potrubí ve skladu nebylo dobře udržované. (3) Proč bylo potrubí ponecháno ve špatném stavu? Nebylo provedeno důsledné hodnocení stavu potrubí. (4) Proč nebyla dokončena běžná hodnocení stavu skladu? Údržba byla zaneprázdněna jinými úkoly, které se jevily jako vyšší priority. (5) Proč nebyla údržba schopna dokončit všechny tyto úkoly? Tým údržby má vážný nedostatek zaměstnanců. 5 WHYs příklad 2 •WHY 1 :Proč se mi zastavilo auto ? •Nebyl benzin v nádrži •WHY 2 :Proč nebyl benzin v nádrži ? •Nekoupil jsem ho ráno cestou do práce •WHY 3 :Proč jsem ho nekoupil ? •Neměl jsem peníze •WHY 4 : Proč jsi neměl peníze ? •Prohrál jsem je večer v pokeru •WHY 5 : Proč jsi to prohrál? •Neumím blafovat s prázdnou rukou • 5WHYs w-you're-bluffing%20(2) no%2520petrol Příčina Následek Use of 5 WHY to created Ishikawa FBD I Problem Use of 5 WHY to created Ishikawa FBD II Klíčový Problem Analýza Získávání informací Návrh Lidské zdroje Why ? Why ? Why ? Why ? One FBD domain for human resources by 5 WHYS Bad training materials Poor quality trainer Misunderstanding the principles of BC Errors in analyses Lidské zdroje Nespokojený zákazník Analýza Získávání informací Návrh Verify your logic by reversing your 5 Whys questions End of section