ORGANIZOVÁNÍ Osnova: □ Organizace a trhy □ Organizační struktura, kultura a strategie □ Typy útvarových struktur □ Analýza procesů □ Princip předmětné a funkční specializace □ Rozpětí řízení □ Liniově-štábní organizační struktura - příklad □ Maticová organizační struktura - příklad Management - Organizování 1 1. ORGANIZACE A TRHY ORGANIZACE TRH Management - Organizování TRH outsourcing integrace Management - Organizování 3 2. ORGANIZAČNÍ struktura, kultura a STRATEGIE Management - Organizování 4 organizační struktura r ■>* r r SYSTEM RIZENI struktura funkce procesní struktura ÚTVAROVÁ STRUKTURA Management - Organizování 5 STUPEN ORGANIZOVANOSTI Efekt organizova -nosti 'max Nedostatečná organizovanost opt Nadměrná organizovanost Stupeň organizova -nosti Management - Organizování 6 MODEL PROCESNÍ STRUKTURY Y XL vi. Al V3 ÚTVAR X <^R1^> i ' Vi. A2 Ä Vi, A3 M ÚTVAR Y ÚTVAR Z A janizování Management - Ore 7 MODEL ÚTVAROVÉ STRUKTURY OKOLÍ I4 13 ÚTVAR Y l6 13 15 ÚTVAR Z 16 Ux Uy Uz 0 Ux l3 l3 Uy l6 Uz l6 0 M,l2 U l5 OKOLÍ Management - Organizování 8 v r MODEL ÚTVAROVÉ STRUKTURY - ORGANIZAČNÍ SCHEMA V1 \ ^ ) r I I Pii P12 >. j ^ f N, V3 r I I P31 P32 Management - Organizování ZAKOTVENI STRUKTURY SYSTÉMU RIZENI orgware software ORGANIZAČNÍ ŘÁD - útvar A - činnost 01 - činnost 02 t - útvar B t i * PROCESNÍ NORMA (SMERNICE) popis procesu 10 organizační kultura Organizační kultura je soubor • základních předpokladů, hodnot, postojů a norem chování, • které jsou sdíleny v rámci organizace a • které se projevují v myšlení, cítění a zejména chování členů organizace a v artefaktech (výtvorech) materiální a nemateriálni povahy. Faktory ovlivňující kulturu Síla kultury Obsah kultury Management - Organizování 11 Organizační Strategie navazuje na vizi a misi organizace. Stanovuje základní směřování organizace a v rámci něho vytyčuje základní cíle, kterých má být v budoucnosti dosaženo. Zároveň stanovuje základní požadavky na prostředky potřebné k dosažení těchto cílů. Dynamická rovnováha s • vnějším prostředím • vnitřním prostředím Management - Organizování 12 3. TYPY ÚTVAROVÝCH STRUKTUR v r LINIOVÁ ORGANIZAČNÍ STRUKTURA Management - Organizování 13 v r v r funkční organizační struktura Management - Organizování 14 LINIOVE-STABNI ORGANIZAČNÍ STRUKTURA liniové útvary štábní útvary Management - Organizování LINIOVÉ A ŠTÁBNÍ VZTAHY ________—— místo řešení kolize u liniový vedoucí ^^^^^^^™ štábní útvar štábní útvar štábní útvar • ••. i ■ • • • • ^■^^^HH^^J • • • • • • • • • íft]\7,e^-~ • • • • • « • • m / • / • 1 • • • ~ \/ • • • • kolize -— -—.^ • • • • štábní útvar ^^^^^^™ • • • liniový útvar liniové vztahy 16 funkční vztahv PROJEKTOVÁ KOORDINACE Koordinátor projektu 1 štábní útvar Management - Organizování v r PROJEKTOVÁ ORGANIZAČNÍ STRUKTURA liniový vedoutí štálíií útvar Míií útvar projektová skupina Vedoutí projektu technické zabezpečení nákup cispecerské řízení Management - Organizování 18 MATICOVÁ ORGANIZAČNÍ STRUKTURA gen. ředitel projektová skupina A ved. projektu A i- projektová skupina B ved. projektu B projektová skupina C ved. projektu C útvar konstrulice ved. útvaru konstrukce -------- útvar techno' ogie ved. útvaru technologie útvar plánovaní ved. útvaru plánování útvar markt tingu ved. útvaru marketing i Management - Organizování 19 4. ANALÝZA PROCESŮ Žádost o doplnění Pozvánka k výběrovému pohovoru a LeSLUIII Výběr uchazečů o pracovní místo Oddělení personalistiky Zpracování žádosti uchazeči o doplnění Přepracovat í Začátek 1 Evidence a ukládání přihlášek a dokladů uchazečů Informování uchazeče, že jeho žádost a doklady byly přijaty Generální ředitel Posouzení zpracovaného návrhu Přepracovat Předlo íit gen. redite Zpracování návrhu složení výběrové komise a harmonogramu výběrových pohovorů a testů Návrh přijat Jmenování členů výběrové komise Příprava výběrových pohovorů, testů a podkladových materiálů pro výběrovou komisi Informování členů výběrové komise o termínu, místu, resp. podmínkách konání výběrových pohovorů a testů í 20 Přihlášky a podklady uchazečů Žádost o doplnění Informace pro uchazeče Požadavky přímého nadřízeného obsazovaného pracovního místa Výběr uchazečů o pracovní místo Oddělení personalistiky í Začátek 1 Evidence a ukládání přihlášek a dokladů uchazečů Zpracování žádosti uchazeči o doplnění Ano Informování uchazeče, že jeho žádost a doklady byly přijaty Zpracování návrhu složení výběrové komise a harmonogramu výběrových pohovorů a testů Generální ředitel Posouzení zpracovaného návrhu Přepracovat Předlo íit gen. řediteT Návrh přijat Jmenování členů výběrové komise Jmenovací dopisy 21 Přepracovat Pozvánka k výběrovému pohovoru a testům Příprava výběrových pohovorů, testů a podkladových materiálů pro výběrovou komisi I Informování členů výběrové komise o termínu, místu, resp. podmínkách konání výběrových pohovorů a testů O Management - Organizování 22 Usnesení výběrové komise Vyrozumění uchazeče, že nebyl vybrán Nabídka uchazeči být ponechán v databázi (Záznam v iL databázi 1^ Vyrozumění uchazeče, že byl vybrán Výběr uchazečů o pracovní místo Oddělení personalistiky Konec J^- Vložení uchazečových dat do databáze C? Realizace výběrového pohovoru a testů výběrovou komisí Zpracování vyrozumění uchazeči, vrácení dokladů Generální ředitel Posouzení usnesení výběrové komise -Odmítnutí' Nabídnutí uchazeči ponechání v databázi, vrácení dokladů Nabídnutí uzavření pracovní smlouvy uchazeči -Ponechání v rezervě Usnesení výběrové komise Nabídka uzavření pracovní smlouvy 23 v r 5. PRINCIP PREDMETNE A FUNKČNÍ SPECIALIZACE r r v SESKUPOVANÍ činnosti do útvaru dle principu PŘEDMĚTNÉ A FUNKČNÍ SPECIALIZACE vývoj nákup výroba I výroba II výroba III prodej výrobek 1 Úl XL A iln. ú± Ú2. -LĎ. výrobek 2 | A71 122. 12i 121. 121 12á. výrobek 3 A 21 22. 121 21. 21 2á. výrobek 4 A m 142. lái. 141. lál láá. výrobek 5 | A^ 152. 151 151. 155. 156. Management - Organizování 24 vývoj nákup výroba I výroba II výroba III prodej výrobek 1 A„ A A A ^14 A. A výrobek 2 A A ^77 A A ^74 A ^7S A výrobek 3 A A A A A A výrobek 4 A A ^47. A A ^44 A ^4S A výrobek 5 A«, A A A ^S4 A„ A Management - Organizování 25 vývoj nákup výroba I výroba II výroba III prodej výrobek 1 výrobek 2 výrobek 3 výrobek 4 výrobek 5 Management - Organizování 26 vývoj nákup výroba I výroba II výroba III prodej výrobek 1 výrobek 2 výrobek 3 výrobek 4 výrobek 5 A,, A A A A«, K 22. ai. lál. 151. A A A A A ^34 A A Aá. 151. Iá5. 155. láá. 15á. Management - Organizování 27 PREDMETNÁ SPECIALIZACE GEN. ŘEDITEL í ŠTÁBNÍ I l ÚTVAR J 1 I I I DIVIZE 1 DIVIZE 2 DIVIZE 3 DIVIZE 4 DIVIZE 5 v w funkční specializace GEN. ŘEDITEL J STABNI ÚTVAR J ŠTÁBNÍ ÚTVAR f ŠTÁBNÍ ÚTVAR J ŠTÁBNÍ ÚTVAR J I I I I I I ÚTVAR VÝVOJE ÚTVAR NÁKUPU ÚTVAR VÝROBY 1 ÚTVAR VÝROBY 2 ÚTVAR VÝROBY 3 ÚTVAR PRODEJE Management - Organizování podobnost? návaznost? Management - Organizování 29 N náklady celkové náklady na řídící činnosti náklady na výkonné činnosti maximalizace předmětné specializace maximalizace funkční specializace Management - Organizování 30 UPLATNĚNI PRINCIPU PREDMETNE A FUNKČNÍ SPECIALIZACE -příkladMU Obory — ooooooooooo ■— ooooooooooo — ooooooooooo «— ooooooooooo «.*» ooooooooooo bko„ä ooooooooooo «— ooooooooooo «-*- ooooooooooo Iélo*ho»né O O QaQmQoQzO O O O O v r v r UPLATNĚNI PRINCIPU PREDMETNE A FUNKČNÍ SPECIALIZACE -príkladMV Obory Fakulty Přírodovědecké (M Lékařské M Filozofické Právnické Pedagogické Ekonomické M rM Informatické f M J ( I J Sociologické \M Tělovýchovné (M J s-— ,— s we wp ^ (T) S \ (E S WE B ©0000000OOO Přírodovědecká Lékařská Filozofická Právnická Pedagogická Ekonomicko-správní 0000OOO informatiky Sociálních studií Sportovních studií •S i tí u < hH tí W Biologie ( CQ tí S JK©©©©©©0© pravá ^ H ekonomie (wj fun fuM íiuj íiuj í\u\ f uij f uľ) ^ _ .— _ _ kS sociologie (to) MoJ Mco) (coj (coj (co) (co) ("co) Q tí >PÍ P. & eu hH U hH Pí Ph "HH >tí H << tí Ph filozofie jazyků informatiky matematiky J* O d) 'd) ■C O £ O "5 o> P _i Q. CO CO K<1) •>Q) J* J* > o o O O N J* O 'E > O '5) o G) O E o O E O '5) o o o -(0 «J s_ > s_ ■Ö o O o o U_ Q. d) Q. J* LU M— C o CO 1— UPLATNĚNI PRINCIPU PREDMETNE A FUNKČNÍ SPECIALIZACE -příkladMU ^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Ústavy Obory 3 0) (D 3 0) 3 O 3 0) M lvi Přírodovědecké ( M Lékařské Filozofické Právnické Pedagogické f M Ekonomické Informatické M M M Q) N C« O N O Sociologické \mJ \\) Tělovýchovné f M J 0 13 o o o o (Q (Ď" (D O 3 O 3 S E < Q) 3" (D O W < 3 "b o o (Q (Ď" B Fakulty Přírodovědecká Lékařská Filozofická Právnická Pedagogická Ekonomicko správní ■ Informatiky Sociálních studií Sportovních studií UPLATNĚNI PRINCIPU PREDMETNE A FUNKČNÍ SPECIALIZACE -příkladMU Obory Fakulty Přírodovědecké Lékařské Filozofické Právnické Pedagogické Ekonomické Informatické Sociologické Tělovýchovné ■—' <■—« <■—> in Přírodovědecká Lékařská Filozofická Právnická Pedagogická o> Ekonomicko správní Informatiky Sociálních studií Sportovních studií 35 ■ ď iď ď ď 6. ROZPĚTI RIZENI průměrné rozpětí 2,84 Management - Organizování 36 průměrné rozpětí 6 Management - Organizování 37 HLAVNÍ FAKTORY OVLIVŇUJÍCÍ ROZPĚTÍ ŘÍZENÍ □ Výkonnost vedoucího pracovníka. □ Podíl času vynakládaného vedoucím na jiné činnosti než řízení bezprostředních podřízených. □ Výkonnost, kvalifikace a motivace podřízených. □ Míra samostatnosti podřízených. □ Různorodost, opakovatelnost a složitost práce podřízených. □ Stupeň organizovanosti. □ Intenzita a kvalita horizontálních vztahů. □ Stupeň podpory ze strany štábních útvarů. □ Stupeň automatizace řízení. □ PrOStOrOVé rOZmíStOPrfi3ement-Organizování 38 7. LINIOVE-STABNI Generální ředitel Odd. stratég. ORGANIZAČNÍ STRUKTURA příklad Odd. nzení jakosti Obchodní ředitel Technický ředitel Odd. prodeje Odd. marketingu Odd. nákupu Odd. správy majetku Odd. oprav a údržby Odd. IT Odd. obeh. logistiky Divize "Dřevěný nábytek" Ředitel divize Odd. vývoje Odd. pň pravý - Dýhování a lepení Sekretariát Odd. BOZ, PO, QŽP Personální ředitel Finanční ředitel Odd. personalisti Odd. mezd Odd. vzdělávání Odd. controlling Odd. fin. účetnictví Odd. manag. Divize "Čalouněný nábytek" Ředitel divize Sekretariát Odd. vývoje Odd. přípravy Provozy - Konstrukční opracování Dělení konstrukčních desek - Plastifikace a ohýbání - Povrchová úprava Montáž, balení a expedice - Dělení materiálů Sekretariát Provozy Konstrukční opracování a kompletace Montáž, balení a expedice v v LINIOVE-STABNI ORGANIZAČNÍ STRUKTURA příklad ODDĚLENI DÍLNA Generální ředitel Sekretariát Odd. Odd. BOZ, stratég. PO, OZP Odd. nzení jakosti Obchodní ředitel Technický ředitel Odd. prodeje Odd. \ marketingu,' Odd. nákupu Odd. správy majetku Odd. oprav a údržby Odd. IT Odd. obeh. logistiky Divize "Dřevěný nábytek' Ředitel divize Odd. vývoje Odd. přípravy - Dýhování a lepení Personální ředitel / Finanční I ředitel Odd. personalisti Odd. mezd Odd. vzdělávání Odd. controlling USEK Odd. fin. účetnictví Odd. manag, y ------------- Divize "Čalouněný nábytek' Ředitel divize Sekretariát _______/ Odd. vývoje I Odd. přípravy - Konstrukční opracování Dělení konstrukčních desek Provozyi - Plastifikace a ohýbání - Povrchová úprava Montáž, balení a expedice - Dělení materiálů Sekretariát DIVIZE Provozy Konstrukční opracování a kompletace Montáž, balení a e*pedice------------- v v LINIOVE-STABNI ORGANIZAČNÍ STRUKTURA příklad Generální ředitel Sekretariát Odd. Odd. BOZ, stratég. PO, OZP Odd. nzení jakosti Obchodní ředitel Technický ředitel Odd. prodeje Odd. marketingu Odd. nákupu Odd. správy majetku Odd. oprav a údržby Odd. IT Odd. obeh. logistiky Divize "Dřevěný nábytek" Ředitel divize Odd. vývoje Odd. přípravy - Dýhování a lepení Personální ředitel Finanční ředitel Odd. PQŕsoťialisti Odd. mezd i Odd. \ vzdělávání ---------------------1- Odd. controlling Odd. fin. účetnictví Odd. manag. i Divize "Čalouněný nábytek" Ředitel divize Sekretariát Odd. vývoje Odd. přípravy Provozy - Konstrukční opracování Dělení konstrukčních desek - Plastifikace a ohýbání - Povrchová úprava Montáž, balení a expedice - Dělení materiálů Sekretariát Provozy Konstrukční opracování a kompletace Montáž, balení a expedice v v LINIOVE-STABNI ORGANIZAČNÍ STRUKTURA příklad Generální ředitel Sekretariát Odd. Odd. BOZ, stratég. PO, OZP Odd. nzení jakosti Obchodní ředitel Technický ředitel Odd. prodeje Odd. marketingu Odd. nákupu Odd. správy majetku Odd. oprav a údržby, Odd. It / -----------1— Odd. obeh. logistiky I- Divize "Dřevěný nábytejc Ředitej' divize Odd. vývoje Odd. t přípravy/ - Dýhování a lepení T Personálr ředitel T Finanční ředitel i Odd. pqŕsofe listi t > l - Oqld. mezd _____\__ lpdd.\ vzdělávání ----\- Odd. controlling Odd. fin. účetnictví Odd. manag. Divize "Čalouněný nábytek" Ředitel divize Sekretariát Odd. vývoje Odd. přípravy Provozy - Konstrukční opracování Dělení konstrukčních desek - Plastifikace a ohýbání - Povrchová úprava Montáž, balení a expedice - Dělení materiálů Sekretariát ' Provozy Konstrukční opracování a kompletace Montáž, balení a expedice v v LINIOVE-STABNI ORGANIZAČNÍ STRUKTURA příklad Generální ředitel Sekretariát Odd. Odd. BOZ, stratég. PO, OZP Odd. nzení jakosti Obchodní rcídifcsl —*—*- \Odd\ H prVdejeN Technický ředitel _ Odd. správy y majetku Odd-marketingu Odd.xx nákupu\ »Odd. oprav —x^ Odd. Its Odd. obch.\ logistiky * Divize "Dřevěný ^lábytek* Ředitel divize Odd. vývoje Odd. t přípravy/ - Dýhování a lepení T Peŕsonálr ředitel T Finanční ředitel i Odd. listi t > l - Oďd. mezd _____\__ vzdělávání ----\- Odd. controlling Odd. fin. účetnictví Odd. manag. \DMze "Čalouněný nábytek" ■ s ŕ.-----------,l ^Ředitel divize Sekretariát Odd. vývoje Odd. přípravy Provozy - Konstrukční opracování Dělení konstrukčních desek - Plastifikace a ohýbání - Povrchová úprava Montáž, balení a expedice - Dělení materiálů Sekretariát ' Provozy Konstrukční opracování a kompletace Montáž, balení a expedice liniové vztahy : funkční vztahy 43 8. MATICOVÁ ORGANIZAČNÍ STRUKTURA 0) u 03 N O 0) Q. >o projektová skupina A ved. projektu A i- projektová skupina B ved. projektu B projektová skupina C ved. projektu C útvar konstrulice ved. útvaru konstrukce -------- útvar techno' ogie ved. útvaru technologie útvar plánovaní ved. útvaru plánování útvar markt tingu ved. útvaru marketing i předmětná specializace Management - Organizování 44