EKONOMIKA A ŘÍZENÍ PODNIKU METODIKA ZPRACOVÁNÍ PROJEKTU SYSTÉMU ŘÍZENÍ PODNIKU 1. CELKOVÉ POJETÍ 2. PROCESNÍ STRUKTURA 3. ÚTVAROVÁ STRUKTURA 1. CELKOVÉ POJETÍ PŘÍSTUP ANALYTICKÝ NONANALYTICKÝ induktivní deduktivní ZLEPŠOVÁNÍ PROJEKTOVÁNÍ STÁVAJÍCÍHO OBJEKTU NOVÉHO OBJEKTU NOVY PODNIK KONCEPTOR PROJEKT TECHNICKÉHO SYSTÉMU PROJEKT SYSTÉMU ŘÍZENÍ PARAMETRY ZADANÍ 1. Předmět činnosti, výrobní program 2. Objem produkce - naturální jednotky .... ks, m, t atd. - peněžní jednotky..... např. obrat 3. Kapacita - naturální jednotky .... pracovníci - peněžní jednotky ..... hmotný investiční majetek 4. Právní forma (akciová společnost, společnost s ručením omezeným) 5. Minimální rentabilita 6. Technika a technologie -technicko-technologické parametry představitele výrob, programu - technologické parametry výroby Zdroje: □ Odborná literatura ekonomického a technického zaměření □ Statistiky oborových ukazatelů □ Analýza reálného podniku (vzoru) PARAMETRY ZADÁNÍ 1. Předmět činnosti, výrobní program: Pivovarnictví 2. Objem produkce v - naturálním vyjádření: 980 tis. hl. - hodnotovém vyjádření - tržby za prodej vlastních výrobků: 980 mil. Kč - přidaná hodnota: 420 mil. Kč 3. Kapacita v - naturálním vyjádření - pracovníci: 410 osob - hodnotovém vyjádření- dlouhodobý hmotný majetek: 1 750 mil. Kč 4. Právní forma: akciová společnost 5. Minimální rentabilita - ROA: 5% 6. Technika a technologie -technicko-technologické parametry představitele výrob, programu - technologické parametry výroby Definování systému na objektu (podniku) proces účelové abstrakce SYSTEM RIZENI struktura funkce PROCESNÍ STRUKTURA <=> ÚTVAROVÁ STRUKTURA Efekt organizovanosti 'max Nedostatečná organ izovanost 'opt Nadměrná organ izovanost Stupeň organizovanosti ZAKOTVENÍ STRUKTURY SYSTÉMU ŘÍZENÍ orgware - software ORGANIZAČNÍ ŘÁD - útvar A - činnost 01 i ; činnost 02 - útvar B t i r PROCESNÍ NORMA (SMĚRNICE) popis procesu STRUKTURA A PODMÍNKY RESENI PROJEKTU Projekt systému řízení fiktivního podniku je třeba zpracovat v návaznosti na zadání v této závazné struktuře: 1. Zadání 2. Základní schéma podnikových procesů 3. Výrobní funkce 4. Odbytová funkce 5. Ekonomická funkce 6. Zásobovací funkce 7. Personální funkce 8. Technická funkce 9. Správní funkce 10. Útvarová struktura • organizační schéma • vztah mezi útvarovou a procesní strukturou • popis náplně jednotlivých útvarů 11. Koncepce ekonomického řízení podniku Při zpracování projektu je třeba volit přiměřenou rozlišovací úroveň. Při volbě příliš hrubé rozlišovací úrovně se řešení stává triviálním. Naopak při volbě příliš podrobné rozlišovací úrovně je řešení velmi pracné. S ohledem na tyto skutečnosti je stanovena rozlišovací úroveň a další podmínky řešení takto: Každá funkce (viz bod 3 až 9) bude rozpracována do úrovně dílčích funkcí. Pokud to řešitelé budou považovat za potřebné, lze ve vybraných případech jít až na úroveň procesů. Každá dílčí funkce (ve vybraných případech proces) bude popsána adekvátně jejímu obsahu i rozsahu. Rozsah popisu by měl v průměru činit cca 20 řádků. V rámci tří zvolených funkcí bude zvolen vždy jeden proces, který bude rozpracován detailně, jako sekvence jednotlivých činností, a to formou grafického vyjádření s pregnantním verbálním (v případě potřeby i matematickým) popisem jednotlivých činností. Pokud se to ukáže jako účelné, může být daný proces definován i jinak než je uvedeno v těchto skriptech a může procházet více dílčími funkcemi. Vztah mezi útvarovou a procesní strukturou (viz bod 10) je třeba znázornit v podobě matice. V záhlaví řádků jsou uvedeny útvary, v záhlaví sloupců dílčí funkce. V průsečících jednotlivých řádků a sloupců se vyznačí, zda se příslušná dílčí funkce realizuje v daném útvaru (resp. zda se příslušný útvar podílí na realizaci dané dílčí funkce). Formou komentáře je možno daný vztah charakterizovat podrobněji. V návaznosti na zpracovanou matici se zpracuje popis pracovní náplně jednotlivých útvarů. To stačí provést pouze rámcově, nicméně u tří útvarů, vybraných z různých úseků, je třeba provést podrobný popis. Součástí projektu útvarové struktury je návrh rozdělení celkového počtu pracovníků do jednotlivých útvarů. Závěrečnou částí projektu (viz bod 11) je koncepce ekonomického řízení podniku. Každý podnik má vedle organizační struktury též strukturu ekonomickou. Tato struktura je důležitá pro řízení ekonomických vztahů, a to zejména pro přiřazení podnikových nákladů jednotlivým podnikovým produktům a podnikových nákladů, resp. i výnosů jednotlivým útvarům. V návaznosti na tuto koncepci je třeba formulovat soustavu středisek. Pro jednotlivé oblasti je třeba zvolit vhodný typ střediska (nákladové, výnosové, ziskové, rentabilní, resp. investiční). Realizace projektu slouží k naplnění cíle předmětu Ekonomika a řízení podniku, tedy k zopakování, rozšíření, prohloubení, doplnění a především integraci znalostí a dovedností, které jsou z hlediska oboru Podnikové hospodářství podstatné a jejich aplikaci v konkrétních podmínkách. S ohledem na tuto skutečnost musí vše co je v projektu uvedeno, • respektovat zadání a být vzájemné provázáno. Jde o intimaci obecného konceptu obsaženého v odborné literatuře na podmínky dané zadáním. • být doloženo, resp. zdůvodněno přesným odkazem na odbornou literaturu, statistiky, resp. důvěryhodný případ z praxe, popřípadě odvozeno na základě logického, explicitně vyjádřeného postupu. 2. PROCESNÍ struktura v Ai Mi A2 v Li.. A3.. y/ ^r h.. A3.. ^C^ Mi.. A3.. AZLlt ^^ 'ľi.. A3.. ^"V La.. A3.. y /^ Ii.. A3.. sC^ i tr Mi.. A3.. A211 1k^ ^> 'ľi.. A3.. T,? t A3.. S s* T i A3.. /s* I2 A3.. A21 i Jfc-------- 1V12.. A3.. * T2.. ' Li.. 1 i t y ' A3.. ' /^ Ii.. sC^ 1 A3.. ' a tr Mi.. t i i Am 1k^ 1 A3.. ' ^> Ti.. i i i ' A3.. ' Li.. y 1 x\j.. ' /\s I? /ť^ <------- J\ó.. L~.fr Mi.. AIM lg--------- i\J.. " ^^ Tl.. ^***o ' A3.. ' PODNIKOVÉ FUNKCE Funkce primární Funkce sekundární □ výrobní □ zásobovací □ odbytová □ personální □ ekonomická □ technická □ správní Vi. vi. Al V3, ÚTVAR X V3 V5 A3 ÚTVAR Z V6 Žádost o doplnění Výběr uchazečů o pracovní místo Oddělení personalistiky Zpracování žádosti uchazeči o doplnění Přepracovat ť—~—*\ I Začátek 1 Evidence a ukládání přihlášek a dokladů uchazečů Informování uchazeče,že jeho žádost a doklady byly přijaty Generální ředitel Posouzení zpracovaného návrhu Přepracovat Předlo íit gen. redite Zpracování návrhu složení výběrové komise a harmonogramu výběrových pohovorů a testů Návrh přijat Jmenování členů výběrové komise Příprava výběrových pohovorů, testů a podkladových materiálů pro výběrovou komisi Informování členů výběrové komise o termínu, místu, resp. podmínkách konání výběrových pohovorů a testů í Přihlášky a podklady uchazečů Žádost o doplnění Informace pro uchazeče Požadavky přímého nadřízeného obsazovaného pracovního místa Výběr uchazečů o pracovní místo Oddělení personalistiky ŕ----"----->l I Začátek 1 Evidence a ukládání přihlášek a dokladů uchazečů Zpracování žádosti uchazeči o doplnění Ano Informování uchazeče, že jeho žádost a doklady byly přijaty Zpracování návrhu složení výběrové komise a harmonogramu výběrových pohovorů a testů Generální ředitel Posouzení zpracovaného návrhu Přepracovat Předlo Návrh přijat Jmenování členů výběrové komise it gen. řediteT Jmenovací dopisy Přepracovat Pozvánka k výběrovému pohovoru a testům Příprava výběrových pohovorů, testů a podkladových materiálů pro výběrovou komisi I Informování členů výběrové komise o termínu, místu, resp. podmínkách konání výběrových pohovorů a testů O Usnesení výběrové komise Vyrozumění uchazeče, že nebyl vybrán Nabídka uchazeči být ponechán v databázi (Záznam v iL databázi ^ Vyrozumění uchazeče, že byl vybrán Výběr uchazečů o pracovní místo Oddělení personalistiky Vložení uchazečových dat do databáze V Realizace výběrového pohovoru a testů výběrovou komisí Zpracování vyrozumění uchazeči, vrácení dokladů Generální ředitel Posouzení usnesení výběrové komise -Odmítnutí' Nabídnutí uchazeči ponechání v databázi, vrácení dokladů Nabídnutí uzavření pracovní smlouvy uchazeči -Ponechání v rezervě Usnesení výběrové komise Nabídka uzavření pracovní smlouvy 3. ÚTVAROVÁ STRUKTURA r r v SESKUPOVANÍ činnosti do útvaru dle principu PŘEDMĚTNÉ A FUNKČNÍ SPECIALIZACE vývoj nákup výroba I výroba II výroba III prodej výrobek 1 ±L XL XL IX Ú5. ÚĎ. výrobek 2 | A21 22. 2L 2± 21 2L. výrobek 3 A ai 22. ai a± as. aá. výrobek 4 A ^i ^2. XL IM. lál LáL výrobek 5 A ai ai ai ai ai aá. vývoj nákup výroba I výroba II výroba III prodej výrobek 1 A„ A A12 A A ^14 A„ A výrobek 2 A A ^*22 A^ A ^24 A A výrobek 3 A A ^2 A A ^4 A A výrobek 4 A A ^42 A ^43 A ^44 A A výrobek 5 A*, A ^2 A A ^54 A« A vývoj nákup výroba I výroba II výroba III prodej výrobek 1 výrobek 2 výrobek 3 výrobek 4 výrobek 5 ±L 2L 21 "AL 31 vývoj nákup výroba I výroba II výroba III prodej výrobek 1 výrobek 2 výrobek 3 výrobek 4 výrobek 5 An A A A ^14 A,s K 121 121 lál 151 21 lil lál 151 A^ A ^24 A ^25 A ^26 A ^34 A A IM. 151 lál 155. láá. 15L PREDMETNÁ SPECIALIZACE GEN. ŘEDITEL STABNI ÚTVAR 1 I I I DIVIZE 1 DIVIZE 2 DIVIZE 3 DIVIZE 4 DIVIZE 5 v r FUNKČNÍ specializace I ÚTVAR VÝVOJE GEN. ŘEDITEL STABNI ÚTVAR STABNI ÚTVAR I I STABNI ÚTVAR STABNI ÚTVAR I ÚTVAR NÁKUPU ÚTVAR VÝROBY 1 y v. ÚTVAR VÝROBY 2 I ÚTVAR VÝROBY 3 j v 1 J v. ÚTVAR PRODEJE podobnost? návaznost? T « maximalizace předmětné specializace náklady celkové náklady na řídící činnosti náklady na výkonné činnosti maximalizace funkční specializace P&Z Jlgdzoj 9UJ9uinjd IN3ZIH ii3dzoy M t*. J průměrné rozpětí 6 HLAVNÍ FAKTORY OVLIVŇUJÍCÍ ROZPĚTÍ ŘÍZENÍ □ Výkonnost vedoucího pracovníka. □ Podíl času vynakládaného vedoucím na jiné činnosti než řízení bezprostředních podřízených. □ Výkonnost, kvalifikace a motivace podřízených. □ Míra samostatnosti podřízených. □ Různorodost, opakovatelnost a složitost práce podřízených. □ Stupeň organizovanosti. □ Intenzita a kvalita horizontálních vztahů. □ Stupeň podpory ze strany štábních útvarů. □ Stupeň automatizace řízení. □ Prostorové rozmístění. v v r r Generální ředitel - Sekretariát LINIOVE-STABNI ORGANIZAČNÍ Odd strate O dd. BOZ, O, OŽP g- F STRUKTURA Odd. řízení jakosti v^« ■ ■ Obchodní priKlaa ředitel rechnicky ředitel P ersoná í ředíte In Finanční ředitel Odd. prodeje Odd. správy majetku Odd. personalisti Odd. controllingu Odd. marketingu Odd. oprav a údržby - Odd. mazd Odd. fin. účetnictví Odd. nákupu - Odd. IT Odd. vzdělávání Odd. manag, účetnictví Odd. obeh. logistiky Divize"Dřevěný nábytek" Divize "Čalouněný nábytek' Ředitel divize Ředitel divize Odd. vývoje — Sekretariát Odd. vývoje - - Sekretariát Odd. přípravy - Odd. přípravy F výr >rovoz aby d. n. Provoz výroby č. n. 1 1 [ 3ílny Dílny - Dělení konstrukčních desek - Dělení materiálů - Dýhování a lepení Konstrukční opracování a kompletace - Konstrukční opracování - Montáž balení a expedice - Plastifikace a ohýbání - Povrchová úprava *— Montáž, balení a expedice v v LINIOVE-STABNI ORGANIZAČNÍ STRUKTURA příklad oddělení Generální ředitel Odd. stratég. Odd. řízení jakosti Obchodní ředitel / |_ \ Technický ředitel Odd. prodeje Odd. marketingu \ |_ / Odd. nákupu Odd. správy majetku Odd. oprav a údržby L Odd. IT Odd. obeh. logistiky Divize " Dřevěný nábytek" Ředitel divize Odd. vývoje Odd. přípravy Sekretariát Odd. BOZ, PO, OŽP Persona I n í ředitel /Fina n cm ' ředitel Odd. personalisti - Odd. mazd Odd. vzdělávání Odd. controllingu Odd. fin. účetnictví Odd. manag, účetnictví S Divize "Čalouněný nákSýtek ' I S TT", ľ I ^ Ředitel divize Sekretariát Odd. vývoje Odd. přípravy Provoz výroby d. n. Sekretariát Provoz výroby č. n. úsek divize dílna Dílny Dělení konstrukčních desek Dýhování a lepení Konstrukční opracování Plastifikace a ohýbání Povrchová úprava M ontáž, balení a expedice Dílny Dělení materiálů Konstrukční opracování a kompletace______________ Montáž, balení a expedice .*' v v r r Generální ředitel - Sekretariát LINIOVE-STABNI ORGANIZAČNÍ Odd strate O dd. BOZ, O, OŽP g- F STRUKTURA Odd. řízení jakosti v^« ■ ■ Obchodní priKlaa ředitel rechnicky ředitel P / / / / ersoná í ředíte In Finanční ředitel Odd. prodeje Odd. správy majetku _ pfld. petsoVialisti Odd. controllingu \ Odd. marketingu Odd. oprav a údržby - Odd. rfBzd Odd. fin. účetnictví \ Odd. nákupu - Odd. IT Odd.1, vzdělávání Odd. manag, účetnictví / \ Odd. obeh. logistiky Divize "Dřevěný nábytek" é i i \ Divize "Čalouněný nábytek' Ředitel divize / Ředitel k divize * / / » Odd. vývoje — Sekretariát Odd. vývoje - - Sekretariát Odd. přípravy - Odd. přípravy F výr >rovoz aby d. n. Provoz výroby č. n. 1 1 [ 3ílny Dílny - Dělení konstrukčních desek - Dělení materiálů - Dýhování a lepení Konstrukční opracování a kompletace - Konstrukční opracování - Montáž balení a expedice - Plastifikace a ohýbání - Povrchová úprava *— Montáž, balení a expedice v v LINIOVE-STABNI ORGANIZAČNÍ STRUKTURA příklad Generální ředitel Sekretariát Odd. Odd. BOZ, stratég. PO.OZP Odd. řízení jakosti Obchodní ředitel Technický ředitel Odd. prodeje Odd. marketingu Odd. nákupu Odd. správy majetku Odd. oprav t a údržby / L-| Odd. 17 Odd. obeh. logistiky i Divize " Dřevěný nábytek" Ředitel" divize* Odd. vývoje Odd. přípravy , / i ' i ' i ' i Persona I n ředitel Finanční ředitel petechial ist i r/->—\------- Opd. npazd VDddl4 vzdělávéní i t Odd. controllingu Odd. fin. účetnictví Odd. manag. účetnictví Divize "Čaloliněný nábytek' Ředitel divize Sekretariát Odd. vývoje Odd. I i - i přípravy Provoz výroby d. n. Sekretariát Provoz* výroby č. n. - Dělení konstrukčních desek Dílny Dýhování a lepení Konstrukční opracování - Plastifikace a ohýbání - Povrchová úprava i— Montáž, balení a expedice Dílny Dělení materiálů Konstrukční opracování a kompletace - Montáž, balení a expedice v v LINIOVE-STABNI ORGANIZAČNÍ STRUKTURA příklad Generální ředitel Odd. stratég. Odd. řízení jakosti Obchodn re-i: tel \ \ -\—i. Technický ředitel Odd\ pŕbdeje \ j odfi. marketingu --------\---- Odd.\ nákupu, Odd. správy majetku V ,Odd. oprav t xa údržby / - Odd.W Odd. obeh., logistiky i Divize " DřevěnýViábytek" Ředitel' divize* Odd. vývoje Odd. přípravy , Sekretariát Odd. BOZ, fío, OŽP / i ' i ' i ' i Persona I n ředitel Finanční ředitel personalisti r4-^— Opd. npazd VDddl4 vzdělávéní i t Odd. controllingu Odd. fin. účetnictví Odd. manag. účetnictví • / V / / N I - \ / x Diyiza"Čalouněný nábytek' KsŘeditel I divize Sekretariát Odd. vývoje Odd. I i - I přípravy Provoz výroby d. n. Sekretariát Provoz* výroby č. n. - Dělení konstrukčních desek Dílny Dýhování a lepení Konstrukční opracování - Plastifikace a ohýbání - Povrchová úprava M ontáž, balení a expedice Dílny Dělení materiálů Konstrukční opracování a kompletace - Montáž, balení a expedice liniové vztahy : funkční vztahy MATICOVÁ ORGANIZAČNÍ STRUKTURA gen. ředitel 0) U 03 N 75 O 0) Q. >o projektová skupina A ved. projektu A i- projektová skupina B ved. projektu B projektová skupina C ved. projektu C útvar konstrulice ved. útvaru konstrukce -------- útvar techno' ogie ved. útvaru technologie útvar plánovaní ved. útvaru plánování útvar markt tingu ved. útvaru marketing i předmětná specializace