EKONOMIKA A RIZENI PODNIKU METODIKA ZPRACOVÁNI PROJEKTU SYSTÉMU RÍZENÍ PODNIKU 1. CELKOVÉ POJETÍ 2. PROCESNÍ STRUKTURA 3. ÚTVAROVÁ STRUKTURA 1. celkove pojetí prístup analyticky nonanalyticky induktivní deduktivní zlepšování projektování stávajícího objektu novEho objektu NOVY PODNIK konceptor PROJEKT TECHNICKÉHO SYSTÉMU PROJEKT SYSTÉMU ŘÍZENÍ PARAMETRY ZADANÍ 1. Předmět činnosti, výrobní program 2. Objem produkce - naturální jednotky .... ks, m, t atd. - peněžní jednotky..... např. obrat 3. Kapacita - naturální jednotky .... pracovníci - peněžní jednotky ..... hmotný investiční majetek 4. Právní forma (akciová společnost, společnost s ručením omezeným) 5. Minimální rentabilita 6. Technika a technologie - technicko-technologické parametry představitele výrob. programu - technologické parametry výroby Zdroje: □ Odborná literatura ekonomického a technického zaměření □ Statistiky oborových ukazatelů □ Analýza reálného podniku (vzoru) parametry zadání 1. Předmět činnosti, výrobní program: Pivovarnictví 2. Objem produkce v - naturálním vyjádření: 980 tis. hl. - hodnotovém vyjádření - tržby za prodej vlastních výrobků: 980 mil. Kč - přidaná hodnota: 420 mil. Kč 3. Kapacita v - naturálním vyjádření - pracovníci: 410 osob - hodnotovém vyjádření -dlouhodobý hmotný majetek: 1 750 mil. Kč 4. Právní forma: akciová společnost 5. Minimální rentabilita - ROA: 5% 6. Technika a technologie - technicko-technologické parametry představitele výrob. programu - technologické parametry výroby Definování systému na objektu (podniku) proces účelové abstrakce systém řízení struktura funkce procesní struktura <=> útvarová struktura Efekt organizova- nosti Emax ( \ Nedostatečná Sopt Nadměrná StüDön organizovanost organizovanost organizova- nosti ZAKOTVENI STRUKTURY SYSTÉMU RIZENI orgware - software ORGANIZAČNÍ ŘÁD - útvar A - činnost 01 - činnost 02 t - útvar B t t PROCESNÍ NORMA (SMERNICE) popis procesu STRUKTURA A PODMÍNKY RESENI PROJEKTU Projekt systému řízení fiktivního podniku je třeba zpracovat v návaznosti na zadání v této závazné struktuře: 1. Zadání 2. Základní schéma podnikových procesů 3. Výrobní funkce 4. Odbytová funkce 5. Ekonomická funkce 6. Zásobovací funkce 7. Personální funkce 8. Technická funkce 9. Správní funkce 10. Útvarová struktura • organizační schéma • vztah mezi útvarovou a procesní strukturou • popis náplně jednotlivých útvarů 11. Koncepce ekonomického řízení podniku Při zpracování projektu je třeba volit přiměřenou rozlišovací úroveň. Při volbě příliš hrubé rozlišovací úrovně se řešení stává triviálním. Naopak při volbě příliš podrobné rozlišovací úrovně je řešení velmi pracné. S ohledem na tyto skutečnosti je stanovena rozlišovací úroveň a další podmínky řešení takto: Každá funkce (viz bod 3 až 9) bude rozpracována do úrovně dílčích funkcí. Pokud to řešitelé budou považovat za potřebné, lze ve vybraných případech jít až na úroveň procesů. Každá dílčí funkce (ve vybraných případech proces) bude popsána adekvátně jejímu obsahu i rozsahu. Rozsah popisu by měl v průměru činit cca 20 řádků. V rámci tří zvolených funkcí bude zvolen vždy jeden proces, který bude rozpracován detailně, jako sekvence jednotlivých činností, a to formou grafického vyjádření s pregnantním verbálním (v případě potřeby i matematickým) popisem jednotlivých činností. Pokud se to ukáže jako účelné, může být daný proces definován i jinak než je uvedeno v těchto skriptech a může procházet více dílčími funkcemi. Vztah mezi útvarovou a procesní strukturou (viz bod 10) je třeba znázornit v podobě matice. V záhlaví řádků jsou uvedeny útvary, v záhlaví sloupců dílčí funkce. V průsečících jednotlivých řádků a sloupců se vyznačí, zda se příslušná dílčí funkce realizuje v daném útvaru (resp. zda se příslušný útvar podílí na realizaci dané dílčí funkce). Formou komentáře je možno daný vztah charakterizovat podrobněji. V návaznosti na zpracovanou matici se zpracuje popis pracovní náplně jednotlivých útvarů. To stačí provést pouze rámcově, nicméně u tří útvarů, vybraných z různých úseků, je třeba provést podrobný popis. Součástí projektu útvarové struktury je návrh rozdělení celkového počtu pracovníků do jednotlivých útvarů. Závěrečnou částí projektu (viz bod 11) je koncepce ekonomického řízení podniku. Každý podnik má vedle organizační struktury též strukturu ekonomickou. Tato struktura je důležitá pro řízení ekonomických vztahů, a to zejména pro přiřazení podnikových nákladů jednotlivým podnikovým produktům a podnikových nákladů, resp. i výnosů jednotlivým útvarům. V návaznosti na tuto koncepci je třeba formulovat soustavu středisek. Pro jednotlivé oblasti je třeba zvolit vhodný typ střediska (nákladové, výnosové, ziskové, rentabilní, resp. investiční). Realizace projektu slouží k naplnění cíle předmětu Ekonomika a řízení podniku, tedy k zopakování, rozšíření, prohloubení, doplnění a především integraci znalostí a dovedností, které jsou z hlediska oboru Podnikové hospodářství podstatné a jejich aplikaci v konkrétních podmínkách. S ohledem na tuto skutečnost musí vše co je v projektu uvedeno, • respektovat zadání a být vzájemné provázáno. Jde o intimaci obecného konceptu obsaženého v odborné literatuře na podmínky dané zadáním. • být doloženo, resp. zdůvodněno přesným odkazem na odbornou literaturu, statistiky, resp. důvěryhodný případ z praxe, popřípadě odvozeno na základě logického, explicitně vyjádřeného postupu. 2. procesní struktura v Ai Mi A2 M2 A3 vi—TAT T2TT ]—1 As.. <- }—1 As.. ■'- As.. ■'- As.. '- vi—TAT PODNIKOVÉ FUNKCE Funkce primární Funkce sekundární □ výrobní □ zásobovací □ odbytová □ personální □ ekonomická □ technická □ správní V1 V2 •i *i A1 ÚTVAR X i V> V3 V4 *i *i A2 ÚTVAR Y V6 V3 V5 A3 ÚTVAR Z Požadavky přímého nadřízeného obsazovaného pracovního místa Pozvánka k výběrovému pohovoru a testům Výběr uchazečů o pracovní místo Přepracovat Zpracování návrhu složení výběrové komise a harmonogramu výběrových pohovorů a testů Příprava výběrových pohovorů, testů a podkladových materiálů pro výběrovou komisi Informování členů výběrové komise o termínu, místu, resp. podmínkách konání výběrových pohovorů a testů Přihlášky a podklady uchazečů Žádost o doplnění Informace pro uchazeče Požadavky přímého nadřízeného obsazovaného pracovního místa Výběr uchazečů o pracovní místo Oddělení personalistiky Zpracování žádosti uchazeči doplnění M-Ne- Ano Informování uchazeče, že jeho žádost a doklady byly přijaty r Zpracování návrhu složení výběrové komise a harmonogramu výběrových pohovorů a testů Generální ředitel 1 \ Návrh přijat J L Přepracovat Předložit gen. řediteiT Jmenování členů výběrové komise Jmenovací dopisy o 3. útvarová struktura SESKUPOVANÍ ČINNOSTÍ DO ÚTVARU DLE PRINCIPU PŘEDMĚTNÉ A FUNKČNÍ SPECIALIZACE vývoj nákup výroba I výroba II výroba III prodej výrobek 1 výrobek 2 výrobek 3 výrobek 4 výrobek 5 Au. A21 A A A A A A A A A A A A A A A A A As A A A A A A vývoj nákup výroba I výroba II výroba III prodej výrobek 1 výrobek 2 výrobek 3 výrobek 4 výrobek 5 A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A44 A A A A A A55 A* vývoj nákup výroba I výroba II výroba III prodej výrobek 1 A A A výrobek 2 A A A A A A výrobek 3 A A A A A A výrobek 4 A A A A A44 A A výrobek 5 A A A A55 A* vývoj nákup výroba I výroba II výroba III prodej výrobek 1 výrobek 2 výrobek 3 výrobek 4 výrobek 5 A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A44 A A A55 A A* predmetná specializace gen. ředitel štábní útvar I I I I 1 divize 1 divize 2 divize 3 divize 4 divize 5 funkční specializace gen. ředitel štábní útvar štábní útvar x štábní útvar štábní útvar útvar vyvoje útvar nákupu útvar vYroby 1 I útvar vYroby 2 I 1 útvar vYroby 3 útvar prodeje podobnost? ► návaznost? N náklady celkové náklady na řídící činnosti náklady na výkonné činnosti maximalizace předmětné specializace maximalizace funkční specializace rozpětí řízeni HLAVNI FAKTORY OVLIVŇUJÍCÍ ROZPĚTÍ RIZENI □ Výkonnost vedoucího pracovníka. □ Podíl času vynakládaného vedoucím na jiné činnosti než řízení bezprostředních podřízených. □ Výkonnost, kvalifikace a motivace podřízených. □ Míra samostatnosti podřízených. □ Různorodost, opakovatelnost a složitost práce podřízených. □ Stupeň organizovanosti. □ Intenzita a kvalita horizontálních vztahů. □ Stupeň podpory ze strany štábních útvarů. □ Stupeň automatizace řízení. □ Prostorové rozmístění. liniove-stabní organizační struktura příklad Generální ředitel Odd. strateg. Odd. řízení jakosti Obchodní ředitel Technický ředitel Personáln í ředitel Finanční ředitel Odd. prodeje Odd. marketingu Odd. nákupu Odd. obch. logistiky Odd. správy majetku Odd. oprav a údržby Odd. IT Divize " Dřevěný nábytek' Ředitel divize h Sekretariát Odd. BOZ, PO, OŽP Odd. personäisti Odd. mezd Odd. vzdělávání Odd. controllingu Odd. fin. účetnictví Odd. manag. účetnictví Divize "Čaouněný nábytek' Ředitel divize Odd. vývoje - - Sekretariát Odd. _ přípravy Provoz výroby d. n. -1 Dílny Odd. vývojeh Odd. přípravy Sekretariát Provoz výroby č. n. Dělení konstrukčních desek Dýhování a lepení Konstrukční opracování P astifi kace a ohý bání Povrchová úprava Montáž baení a expedice Dílny Dělení materiálů Konstrukční opracování a kompletace_ Montáž baení a expedice LINIOVE-STABNI ORGANIZAČNÍ struktura příklad oddělení dílna Generální ředitel Odd. strateg. Odd. řízení jakosti Obchodní Technický Personáln Finanční ředitel 1 ředitel 1 í ředitel 1 ředitel Odd. prodeje Odd. marketingu Odd. nákupu Odd. obch. logistiky Odd. správy majetku Odd. oprav a údržby Odd. IT Divize " Dřevěný nábytek' Ředitel divize h Sekretariát Odd. BOZ, PO, OŽP Odd. personäisti i Odd. mezd Odd. vzdělávání i \-I i l i \ \ \ Odd. controllingu Odd. fin. účetnictví Odd. manag. účetnictví Odd. vývoje - - Sekretariát / / i i i Odd. _ přípravy Provoz výroby d. n. Divize "Caouněný nábytek' Ředitel 1 divize Odd. vývoje Dílny Dělení konstrukčních desek Dýhování a lepení Konstrukční opracování P astifi kace a ohý bání Povrchová úprava Montáž baení a expedice Odd. přípravy Sekretariát Provoz výroby č. n. Dílny Dělení materiálů _| Konstrukční opracování a kompletace_ M ontáž, balení a expedice úsek divize LINIOVE-STABNI ORGANIZAČNÍ struktura příklad Generální ředitel Odd. strateg. Odd. řízení jakosti Obchodní ředitel Technický ředitel Personáln í ředitel Finanční ředitel Odd. prodeje Odd. marketingu Odd. nákupu Odd. obch. logistiky Odd. správy majetku _ Odd. oprav I a údržby - Odd. IT Divize " Dřevěný nábytek' Ředitel divize h Sekretariát Odd. BOZ, PO, OŽP |_ Odd. personäisti Odd. mezd -1- Odd. controllingu Odd. fin. účetnictví Odd. manag. účetnictví Odd. vzdělávání -r- Divize "Čaouněný nábytek' Ředitel / / Odd. vývoje - / - Sekretariát Odd. _ přípravy Provoz výroby d. n. -1 Dílny divize Odd. vývoje Odd. přípravy _1_ Sekretariát Provoz výroby č. n. Dělení konstrukčních desek Dýhování a lepení Konstrukční opracování P astifi kace a ohý bání Povrchová úprava Montáž baení a expedice Dílny Dělení materiálů Konstrukční opracování a kompletace_ Montáž baení a expedice LINIOVE-STABNI ORGANIZAČNÍ struktura příklad Generální ředitel Odd. strateg. Odd. řízení jakosti Obchodní ředitel Technický ředitel Odd. prodeje _|Odd. správy majetku Odd. marketingu Odd. nákupu Odd. oprav a údržby Odd. IT _i Odd. obch. logistiky Divize " Dřevěný nábytek" Ředitel divize Odd. vývoje Odd. přípravy h Sekretariát Odd. BOZ, PO, OŽP / i / i ' i ' i i i -1-1- Personáln í ředitel i Odd. ~i personalisti i i /. i -i ' i i Odd. mezd t i i i Odd. vzdělávání Finanční ředitel Odd. controllingu Odd. fin. účetnictví Odd. manag. účetnictví Divize "Čaouněný nábytek' Ředitel divize Sekretariát Odd. vývoje i-\ --i Sekre i- Odd. přípravy Provoz výroby d. n. ekretariát Provoz výroby č. n. Dílny Dělení konstrukčních desek Dýhování a lepení Konstrukční opracování P astifi kace a ohý bání Povrchová úprava Montáž baení a expedice Dílny Dělení materiálů Konstrukční opracování a kompletace_ Montáž baení a expedice LINIOVE-STABNI ORGANIZAČNÍ struktura příklad Generální ředitel Odd. strateg. Odd. řízení jakosti Obchodní ředitel_ \ s Technický ředitel Odd. prodeje _|Odd. správy majetku Odd. marketingu Odd. nákupu Odd. oprav a údržby M Odd. IT Odd. obch. logistiky Divize " Dřevěný nábytek" Ředitel divize Odd. vývoje Odd. přípravy h Sekretariát Odd. BOZ, PO, OŽP / i / i ' i ' i i i -1-1- Personáln í ředitel i Odd. ~i personalisti i i /. i -i ' i \ Odd. mezd t i i i Odd. vzdělávání Finanční ředitel Odd. controllingu Odd. fin. účetnictví Odd. manag. účetnictví • / Divize "Čalouněný nábytek' Ředitel divize Sekretariát Odd. vývoje i-\ --i Sekre i- Odd. přípravy Provoz výroby d. n. ekretariát Provoz výroby č. n. Dílny Dělení konstrukčních desek Dýhování a lepení Konstrukční opracování P astifi kace a ohý bání Povrchová úprava Montáž baení a expedice Dílny Dělení materiálů Konstrukční opracování a kompletace_ M ontáž, balení a expedice liniové vztahy : funkční vztahy MATICOVÁ ORGANIZAČNÍ STRUKTURA gen. ředitel projektová skupina A ved. projektu A projektová skupina B ved. projektu B projektová skupina C ved. projektu C útvar konstrukce ved. útvaru konstrukce útvar technologie ved. útvaru technologie útvar plánování ved. útvaru plánování útvar marke tingu ved. útvaru marketingu předmětná specializace