Organizace nákupu

Oblast nákupu (viz úvod) je v podniku značně centralizovaná. Strategický i  operativní nákup všech
položek určených pro zajištění výroby a strojů, přístrojů i zařízení, prostředků výpočetní techniky
představuje pracovní náplň dvou útvarů oddělení prodeje rozdělených na základě funkční a
geografické orientace:

Pracovníci nákupu pro tuzemsko jsou rozděleni podle sortimentního hlediska – a) položky pro dřevěný
nábytek a dřevěné části čalouněného nábytku (včetně laků a nátěrů) a b) čalounění včetně kůže a
koženky a ostatní nákupní položky pro čalounění. Toto rozdělení je možné měnit na základě potřeby
podle rozhodnutí vedoucího oddělení nákupu. Sortimentní hledisko bude respektováno i při zvýšení
počtu pracovníků operativního nákupu v dalším období existence podniku vzhledem k návaznosti
k technické přípravě výroby, kalkulacím a sortimentní komplexnosti nabídky některých dodavatelů
položek A a B.

V případě potřeby – příprava návrhů nového sortimentu pro významného zákazníka – rozhodne vedoucí
oddělení nákupu s vedoucím oddělení prodeje, ředitelů výrobních divizí a oddělení vývoje a
konstrukce o vytvoření projektových týmů nákupu (na základě rozhodnutí vrcholového vedení).

Iniciování nákupu

a)   Nový nákup

Podnět k nákupu může učinit každý zaměstnanec podniku prostřednictvím speciálního formuláře
v informačním systému, který je dostupný všem pracovníkům. Podněty jsou po zadání automaticky
vyhodnocovány podle označení stupně naléhavosti (ihned, do 1 týdne, do 1 měsíce, do 3 měsíců, do 7
měsíců, do 1 roku), kterou vybere pracovník. Podle stupně naléhavosti dle stupně naléhavosti
upozorňuje informační systém přímého nadřízeného pracovníka a vyzývá ho k posouzení podnětu.
Podněty jsou kontrolovány minimálně jednou za měsíc (v případě neoznačení prvních dvou stupňů
naléhavosti) vedoucím pracovníkem útvaru. Vedoucí pracovník útvaru zároveň provádí kontrolu a
posouzení zařazení předmětu požadavku dle výše uvedeného rozdělení nákupních položek a po
odsouhlasení je požadavek odeslán do oddělení nákupu, kde je pracovníky nákupu zařazen k vyřízení.

Výjimku  tvoří Q – položky (doplňkový režijní materiál – viz úvod textu Zásobovací funkce), u
kterých souhlas s nákupem uděluje vedoucí daného útvaru a nákup je realizován pracovníkem útvaru
s následnou evidencí proplacení účtu. Požadavek na tyto položky není evidován v informačním
systému.

U položek A a B a XaY (řezivo, LDT, překližky, dýhy, dekorační papír, případně jiné sem zařazené
položky) iniciování potřeby nákupu je možné několika způsoby: prostřednictvím informačního systému
automaticky (vzhledem ke sledování toku vstupů a výstupů do, uvnitř a ven z podniku), osobně
vedoucím oddělení prodeje,  ředitelů výrobních divizí  a oddělení vývoje a konstrukce s následným
zadáním do informačního systému. Osobně znamená přednesení požadavku s následnou konzultací
možností na schůzi vrcholového vedení podniku – v případě vzniku aktuální naléhavé a neplánované
potřeby (stupeň naléhavosti ihned až do 3 měsíců). Iniciace požadavků v těchto položkách, kterých
stupeň naléhavosti překročí 3 měsíce, budou přesunuty do operativních, ročních  a strategických
plánů nákupu.

U ostatních položek řešení požadavků a podnětů mají kompetence k posouzení a rozhodnutí a jejich
vyřešení vedoucí útvaru. Rozhodnutí je evidováno v informačním systému.