ORGANIZOVANÍ Osnova: 1. Organizace a trhy 2. Organizační struktura, kultura a strategie 3. Princip předmětné a funkční specializace 4. Rozpětí řízení 5. Typy útvarových struktur 6. Analýza procesů - příklad 7. Liniově-štábní organizační struktura - příklad Management - Organizování 1 1. organizace a trhy TRH Management - Organizování 2 TRH Management - Organizování 3 2. organizační struktura, kultura a strategie Management - Organizování 4 organizační struktura SYSTEM RIZENI struktura funkce PROCESNÍ STRUKTURA ÚTVAROVÁ STRUKTURA Management - Organizování 5 STUPEN ORGANIZOVANOSTI Efekt organizova " -nosti Emax i-1-1-^ Nedostatečná Sopt Nadměrná StUDeň organizovanost organizovanost ^ organizova -nosti Management - Organizování 6 MODEL PROCESNÍ STRUKTURY V3 V5 A3 ÚTVAR Z V6 / K \ Management - Organizování 7 MODEL ÚTVAROVÉ STRUKTURY OKOLÍ Ii I2 ÚTVAR X ÚTVAR Y I^ I6 OKOLÍ Ux Uy Uz Ux Is Is Uy Uz O Ii, I2 I4 I5 O Is Is I3 I5 ÚTVAR Z Management - Organizování B MODEL ÚTVAROVÉ STRUKTURY -ORGANIZAČNÍ SCHEMA Management - Organizování g ZAKOTVENI STRUKTURY SYSTÉMU RIZENI orgware - software ORGANIZAČNÍ ŘÁD - útvar A - činnost 01 - činnost 02 t - útvar B t t PROCESNÍ NORMA (SMERNICE) popis procesu 10 Organizační kultura je soubor • základních předpokladů, hodnot, postojů a norem chování, • které jsou sdíleny v rámci organizace a • které se projevují v myšlení, cítění a zejména chování členů organizace a v artefaktech (výtvorech) materiální a nemateriální povahy. Faktory ovlivňující kulturu Síla kultury Obsah kultury Management - Organizování 11 Organizační strategie navazuje na vizi a misi organizace. Stanovuje základní směřování organizace a v rámci něho vytyčuje základní cíle, kterých má být v budoucnosti dosaženo. Zároveň stanovuje základní požadavky na prostředky potřebné k dosažení těchto cílů. Dynamická rovnováha s • vnějším prostředím • vnitřním prostředím Management - Organizování 12 3. princip predmetne a funkční specializace SESKUPOVÁNÍ ČINNOSTÍ DO ÚTVARŮ DLE PRINCIPU PREDMETNE A FUNKČNÍ SPECIALIZACE vývoj nákup výroba I výroba II výroba III prodej výrobek 1 výrobek 2 výrobek 3 výrobek 4 výrobek 5 A A A Al A A A A A A A A A A A a A A A Management - Organizování A A A Ai Ai A A A A, is vývoj nákup výroba I výroba II výroba III prodej výrobek l výrobek 2 výrobek 3 výrobek 4 výrobek S A,, A A A A,4 A,, A A A A A A A A A A A A A A4, A A A A44 A A A,, A A A A,, A,6 Management - Organizování 14 vývoj nákup výroba I výroba II výroba III prodej výrobek l A,, A A A A,4 A,, výrobek 2 A A A A A A výrobek 3 A A A A A A výrobek 4 A A4, A A A A44 A A výrobek S A,, A A A A,, Management - Organizování 15 vývoj nákup výroba I výroba II výroba III prodej výrobek l výrobek 2 výrobek 3 výrobek 4 výrobek S A,, A A A A,4 A,, A A A A4, A,, A A A A A A A A A A A A A A A A44 A A A,, A Management - Organizování 16 PREDMETNÁ SPECIALIZACE GEN. ŘEDITEL ŠTÁBNÍ ÚTVAR I I I 1 DIVIZE 1 DIVIZE 2 DIVIZE 3 DIVIZE 4 DIVIZE 5 FUNKČNÍ SPECIALIZACE x ÚTVAR VÝVOJE GEN. ŘEDITEL ŠTÁBNÍ ÚTVAR ŠTÁBNÍ ÚTVAR I ŠTÁBNÍ ÚTVAR ŠTÁBNÍ ÚTVAR ÚTVAR NÁKUPU ÚTVAR VÝROBY 1 I ÚTVAR VÝROBY 2 I 1 ÚTVAR VÝROBY 3 ÚTVAR PRODEJE Management - Organizování 17 podobnost? ► návaznost? Management - Organizování 18 N náklady celkové náklady na řídící činnosti náklady na výkonné činnosti maximalizace předmětné specializace maximalizace funkční specializace Management - Organizování ig UPLATNĚNI PRINCIPU PREDMETNE A FUNKČNÍ SPECIALIZACE - príklad MU Obory Přírodověd. Lékařské Filozofické Právnické Pedagogické Ekonomické Informatické Sociologické Tělovýchovné ooooooooooo ooooooooooo ooooooooooo ooooooooooo ooooooooooo ooooooooooo ooooooooooo ooooooooooo ^^ar^a^me^QrgXOwí 20 UPLATNĚNI PRINCIPU PREDMETNE A FUNKČNÍ SPECIALIZACE - příklad MU Obory Fakulty Přírodovědecké (M Lékařské Filozofické Právnické Pedagogické Ekonomické Tělovýchovné J 0 Přírodovědecká ®0000©00®OO ©00000000OO ©0O00000OOO 00O00000OOO ©0000©00©OO Pedagogická ©©0©®®©©OOO Lékařská Filozofická Právnická Ekonomicko-správní Informatické Sociologické Q0 000000OOO F Informatiky Sociálních studií Sportovních studií i CM CM Biolog o o ie (m^) oooooooo oooooooo ©OO0OOO o tělesné výchovy © jazyků informatiky matematiky UPLATNĚNI PRINCIPU PŘEDMĚTNÉ A FUNKČNÍ SPECIALIZACE - příklad MU Ústavy Obory o r o i 0 ýt i 3 3w" o o 3 -„o1 o 0)0) N n 0 o ^ 3- cd 0 k k i ^ i < < 3 *<*< c° (d (d ü J* projektová skupina A ved. projektu A projektová skupina B ved. projektu B projektová skupina C ved. projektu C útvar konstrukce ved. útvaru konstrukce útvar technologie ved. útvaru technologie útvar plánování ved. útvaru plánování útvar marke tingu ved. útvaru marketingu <- předmětná specializace Management - Organizování 37 6. analýza procesu příklad Požadavky přímého nadřízeného obsazovaného pracovního místa Pozvánka k výběrovému pohovoru a testům Manager! i Výběr uchazečů o pracovní místo Přepracovat Zpracování návrhu složení výběrové komise a harmonogramu výběrových pohovorů a testů Příprava výběrových pohovorů, testů a podkladových materiálů pro výběrovou komisi Informování členů výběrové komise o termínu, místu, resp. podmínkách konání výběrových pohovorů a testů 38 Informace pro uchazeče Požadavky přímého nadřízeného obsazovaného pracovního místa Výběr uchazečů o pracovní místo Informování uchazeče, že jeho žádost a doklady byly přijaty Návrh přijat J L Přepracovat Předložit gen. řediteli Zpracování návrhu složení výběrové komise a harmonogramu výběrových pohovorů a testů Jmenování členů výběrové komise Jmenovací dopisy 39 Management - Organizování 40 41 7. liniove-štábní organizační struktura příklad Generální ředitel Odd. strateg. Odd. řízení jakosti Obchodní ředitel Technický ředitel Odd. prodeje Odd. marketingu Odd. nákupu Odd. správy majetku Odd. oprav a údržby Odd. IT Odd. obch. logistiky Divize "Dřevěný nábytek" I Ředitel I I divize f H Sekretariát Odd. BOZ, PO, OŽP Personální ředitel Finanční ředitel Odd. personalisti H Odd. mezd Odd. vzdělávání Odd. controlling Odd. fin. účetnictví Odd. manag. Divize "Čalouněný nábytek" I Ředitel I I divize I Odd. vývoje - - Sekretariát Odd. vývoje - - Sekretariát Odd. _ přípravy Odd. _ přípravy Provozy Dělení konstrukčních desek Dýhování a lepení Konstrukční opracování Plastifikace a ohýbání Povrchová úprava Montáž, balení a expedice_| Provozy Dělení materiálů Konstrukční opracování a kompletace_ Montáž, balení a expedice_ 42 LINIOVĚ-ŠTÁBNÍ ORGANIZAČNÍ STRUKTURA příklad DÍLNA Generální ředitel Odd. strateg. Odd. řízení jakosti Obchodní ředitel Technický ředitel ODDĚLENÍ t\ Odd. prodeje Odd. marketingu , Odd. nákupu Odd. správy majetku Odd. oprav a údržby Odd. IT Odd. obch. logistiky Divize "Dřevěný nábytek" I Ředitel I I divize f H Sekretariát Odd. BOZ, PO, OŽP Personální ředitel Finanční ředitel Odd. personalisti H Odd. mezd Odd. vzdělávání Odd. controlling ÚSEK Odd. fin. účetnictví Odd. manag. ^ _ ^ Divize "Čalouněný nábytek" ' I I v Odd. vývoje - t - Sekretariát t 1 1 1 1 1 Odd. _ přípravy Ředitel divize Odd. vývoje Odd. přípravy Dělení konstrukčních desek Dýhování a lepení Konstrukční opracování Plastifikace a ohýbání Povrchová úprava Montáž, balení a expedice_| Sekretariát DIVIzE I I I Provozy - Dělení materiálů r Konstrukční opracování a .kompletace_ Montáž, balení a expedice * 43 LINIOVĚ-ŠTÁBNÍ ORGANIZAČNÍ STRUKTURA příklad Generální ředitel Odd. strateg. Odd. řízení jakosti Obchodní ředitel Technický ředitel Odd. prodeje Odd. marketingu Odd. nákupu Odd. správy majetku Odd. oprav a údržby Odd. IT Odd. obch. logistiky Divize "Dřevěný nábytek" I Ředitel I H Sekretariát Odd. BOZ, PO, OŽP Personální ředitel Finanční ředitel Odd. personalisti H Odd. mezd Odd. vzdělávání -\- Odd. controlling Odd. fin. účetnictví Odd. manag. / Odd. vývoje - - Sekretariát Odd. _ přípravy Divize "Čalouněný nábytek" Ředitel divize Odd. vývoje Odd. přípravy Provozy Dělení konstrukčních desek Dýhování a lepení Konstrukční opracování Plastifikace a ohýbání Povrchová úprava Montáž, balení a expedice_| Sekretariát Provozy Dělení materiálů Konstrukční opracování a kompletace_ Montáž, balení a expedice_ 44 LINIOVE-ŠTÁBNÍ ORGANIZAČNÍ STRUKTURA příklad Generální ředitel Odd. strateg. Odd. řízení jakosti Obchodní ředitel Technický / / Personální ředitel / / ředitel h—-1 Odd. prodeje Odd. marketingu Odd. nákupu Odd. správy majetku Odd. oprav a údržby Odd. IT -1— Odd. obch. logistiky Divize "Dřevěný nábytek" Ředitel divize 7— Odd. vývoje Odd. přípravy_| H Sekretariát Odd. BOZ, PO, OŽP Finanční ředitel Odd. personalisti , i » -* Odd. mezd j_\_ i Odd. \ vzdělávání Odd. controlling Odd. fin. účetnictví Odd. manag. Divize "Čalouněný nábytek" Ředitel divize -li- Sekretariát Odd. vývoje Odd. přípravy Provozy Dělení konstrukčních desek Dýhování a lepení Konstrukční opracování Plastifikace a ohýbání Povrchová úprava Montáž, balení a expedice_| Sekretariát Provozy Dělení materiálů Konstrukční opracování a kompletace_ Montáž, balení a expedice_ 45 LINIOVE-STABNI ORGANIZAČNÍ STRUKTURA příklad Generální ředitel Odd. strateg. Odd. řízení jakosti Obchodní ředitel Technický / / Personální ředitel / / ředitel h—-1 VOdd. prodeje i Oddd marketingu Odd. nákupu Odd. správy majetku i Odd. oprav 1-1 a údržby/ Odd. IT -1—■ Odd. obch. I logistiky Divize "Dřevěný nábytek" Ředitel divize ľ- Odd. vývoje Odd. přípravy_| H Sekretariát Odd. BOZ, PO, OŽP Finanční ředitel Odd. personalisti -r±- , i » -* Odd. mezd j_\_ i Odd. \ vzdělávání Odd. controlling Odd. fin. účetnictví Odd. manag. Divize "Čalouněný nábytek" ■ v , ■-■ Ředitel divize -n- Sekretariát Odd. vývoje Odd. přípravy Provozy Dělení konstrukčních desek Dýhování a lepení Konstrukční opracování Plastifikace a ohýbání Povrchová úprava Montáž, balení a expedice_| Sekretariát Provozy Dělení materiálů Konstrukční opracování a kompletace_ Montáž, balení a expedice_ liniové vztahy : funkční vztahy 46