Management - Organizování 1 ORGANIZOVÁNÍ Osnova: 1. Organizace a trh 2. Organizační struktura 3. Parametry organizační struktury 4. Faktory ovlivňující organizační strukturu 5. Příloha (příklady) ORGANIZACE (definice) ØTzv. umělá organizace = umělý řád vytvořený lidmi za účelem dosahování stanovených cílů Ø ØNejvyšší cíl = maximalizace užitku: • buď • maximalizace dlouhodobého zisku • (podnikatelské subjekty) • nebo • maximalizace užitku pro společnost • (nepodnikatelské subjekty) Management - Organizování 2 Management - Organizování 3 ORGANIZACE TRH outsourcing integrace OUTSOURCING A INTEGRACE 1. ORGANIZACE A TRH Management - Organizování 4 Existuje na trhu více dodavatelů produktu? ano ne Je produkt dodáván i konkurentům dané organizace? ano ne Existuje na trhu převis nabídky? ano ne Je specifičnost produktu velká? ano ne Je produkt u dodavatele realizován ve velkém rozsahu? ano ne Je produkt v dané organizaci realizován ve velkém rozsahu? ano ne Patří realizace produktu ke klíčovým kompetencím dané organizace? ano ne Je tržní prostředí kultivované? ano ne KRITERIA OUTSOURCINGU Management - Organizování 5 Propojení podniků Kooperace Koncentrace Příležitostná společenství Zájmová společenství Kartely Společné podniky Kapitálové účasti Podřízené koncerny Nepodřízené koncerny Fúze, akvizice SDRUŽOVÁNÍ ORGANIZACÍ Management - Organizování 6 ØVnitřní formalizované, zpravidla hierarchické upořádání celku Ø ØUrčení vztahů nadřízenosti a podřízenosti ØVymezení působností, pravomocí a odpovědností Ø ØCílevědomá činnost za účelem uspořádání prvků v podniku, jejich aktivit a koordinaci tak, aby přispěly k dosažení stanovených cílů podniku Ø ORGANIZOVÁNÍ (definice) Management - Organizování 7 SYSTÉM ŘÍZENÍ struktura chování PROCESNÍ STRUKTURA ÚTVAROVÁ STRUKTURA 2. ORGANIZAČNÍ STRUKTURA výstup ORGANIZAČNÍ STRUKTURA Management - Organizování 8 Z K Činnost 1 ÚTVAR X Činnost 2 ÚTVAR Y R1 Činnost 3 ÚTVAR Z V1 V2 V4 V3 V6 V5 V3 V3 V6 PROCESNÍ STRUKTURA ano ne Management - Organizování 9 2. 3. 4. 1. ÚTVAROVÁ STRUKTURA Management - Organizování 10 Emax Sopt STUPEŇ ORGANIZOVANOSTI Nedostatečná organizovanost Nadměrná organizovanost Stupeň organizovanosti Efekt organizovanosti Management - Organizování 11 pravidla vedoucí pracovník pravidla vedoucí pracovník pravidla vedoucí pracovník Model A (mechanistický) Model B Model C (organický) STUPEŇ ORGANIZOVANOSTI pokrač. 3. PARAMETRY ORGANIZAČNÍ STRUKTURY •A) DĚLBA PRÁCE • = seskupování činností do útvarů dle principu předmětné a funkční specializace • •B) ROZPĚTÍ ŘÍZENÍ • = počet pracovníků přímo podřízených jednomu vedoucímu • •C) DĚLBA PRAVOMOCI • = způsob, jakým je řídící pravomoc rozdělena ve vertikální a v horizontální dimenzi Management - Organizování 12 Management - Organizování 13 vývoj nákup výroba I výroba II výroba III prodej výrobek 1 výrobek 2 výrobek 3 výrobek 4 výrobek 5 A11 A21 A31 A51 A41 A22 A12 A32 A26 A25 A24 A23 A16 A15 A14 A13 A36 A35 A34 A33 A52 A46 A45 A43 A42 A44 A56 A55 A54 A53 A) DĚLBA PRÁCE Management - Organizování 14 vývoj nákup výroba I výroba II výroba III prodej výrobek 1 výrobek 2 výrobek 3 výrobek 4 výrobek 5 A11 A21 A31 A51 A41 A22 A12 A32 A26 A25 A24 A23 A16 A15 A14 A13 A36 A35 A34 A33 A52 A46 A45 A43 A42 A44 A56 A55 A54 A53 A)DĚLBA PRÁCE pokrač. (princip předmětné specializace) Management - Organizování 15 vývoj nákup výroba I výroba II výroba III prodej výrobek 1 výrobek 2 výrobek 3 výrobek 4 výrobek 5 A11 A21 A31 A51 A41 A22 A12 A32 A26 A25 A24 A23 A16 A15 A14 A13 A36 A35 A34 A33 A52 A46 A45 A43 A42 A44 A56 A55 A54 A53 A)DĚLBA PRÁCE pokrač. (princip funkční specializace) A) Management - Organizování 16 vývoj nákup výroba I výroba II výroba III prodej výrobek 1 výrobek 2 výrobek 3 výrobek 4 výrobek 5 A11 A21 A31 A51 A41 A22 A12 A32 A26 A25 A24 A23 A16 A15 A14 A13 A36 A35 A34 A33 A52 A46 A45 A43 A42 A44 A56 A55 A54 A53 A)DĚLBA PRÁCE pokrač. (kombinace obou principů) A) GEN. ŘEDITEL ÚTVAR VÝVOJE ÚTVAR NÁKUPU ÚTVAR VÝROBY 1 ŠTÁBNÍ ÚTVAR ÚTVAR VÝROBY 2 ÚTVAR VÝROBY 3 ŠTÁBNÍ ÚTVAR ŠTÁBNÍ ÚTVAR ŠTÁBNÍ ÚTVAR ÚTVAR PRODEJE 17 GEN. ŘEDITEL DIVIZE 1 DIVIZE 2 DIVIZE 3 ŠTÁBNÍ ÚTVAR DIVIZE 4 DIVIZE 5 PŘEDMĚTNÁ SPECIALIZACE FUNKČNÍ SPECIALIZACE A) DĚLBA PRÁCE pokrač. Management - Organizování 18 Generální ředitel Divize 1 Výroba tramvají Divize 2 Výroba elektrických lokomotiv Divize 3 Výroba zařízení pro jadernou energetiku Divize 4 Výroba kotlů Štábní útvar A Štábní útvar B Provoz 11 Výroba motorů Provoz 12 Výroba podvozků Provoz 13 Montáž Provoz 41 Výroba kotlů na tuhá paliva Provoz 42 Výroba kotlů na plynná paliva funkční specializace předmětná specializace předmětná specializace A) DĚLBA PRÁCE pokrač. Management - Organizování 19 Generální ředitel Útvar vývoje Útvar nákupu Útvar prodeje Štábní útvar A Štábní útvar B Štábní útvar C Štábní útvar D Provoz 1 Výroba podvozků Provoz 2 Výroba motorů Provoz 3 Výroba karoserií Provoz 4 Montáž Montáž typu C Montáž typu B Montáž typu A předmětná specializace funkční specializace A) DĚLBA PRÁCE pokrač. Management - Organizování 20 náklady na výkonné činnosti náklady na řídící činnosti náklady celkové N maximalizace předmětné specializace maximalizace funkční specializace A) DĚLBA PRÁCE pokrač. B) ROZPĚTÍ ŘÍZENÍ ØParametr, který ovlivňuje tvar útvarové struktury Ø ØNa úrovni top managementu: 6-12 osob Ø ØNa úrovni managementu 1.linie: 25-35 osob Ø ØSnaha o maximalizaci RŘ • = jednodušší a levnější řízení (výhoda), • = nebezpečí přetížení a zhoršení kvality řízení • (nevýhoda) • Management - Organizování 21 Management - Organizování 22 B) ROZPĚTÍ ŘÍZENÍ pokrač. Management - Organizování 23 B) ROZPĚTÍ ŘÍZENÍ pokrač. Management - Organizování 24 Ø Výkonnost vedoucího pracovníka Ø Podíl času vynakládaného vedoucím na jiné činnosti než řízení bezprostředních podřízených. Ø Výkonnost, kvalifikace a motivace podřízených. Ø Míra samostatnosti podřízených. Ø Různorodost, opakovatelnost a složitost práce podřízených. Ø Stupeň organizovanosti. Ø Intenzita a kvalita horizontálních vztahů. Ø Stupeň podpory ze strany štábních útvarů. Ø Stupeň automatizace řízení. Ø Prostorové rozmístění. HLAVNÍ FAKTORY OVLIVŇUJÍCÍ ROZPĚTÍ ŘÍZENÍ: B) ROZPĚTÍ ŘÍZENÍ pokrač. Management - Organizování 25 LINIOVÁ ORGANIZAČNÍ STRUKTURA C) DĚLBA PRAVOMOCI Management - Organizování 26 FUNKČNÍ ORGANIZAČNÍ STRUKTURA C) DĚLBA PRAVOMOCI pokrač. 27 liniové útvary štábní útvary LINIOVĚ-ŠTÁBNÍ ORGANIZAČNÍ STRUKTURA C) DĚLBA PRAVOMOCI pokrač. Management - Organizování 28 Liniový vedoucí Útvar A Útvar B Útvar C Útvar D Útvar E Útvar F Koordinátor projektu PROJEKTOVÁ KOORDINACE C) DĚLBA PRAVOMOCI pokrač. Management - Organizování 29 Liniový vedoucí Útvar A Útvar B Útvar C Vedoucí projektu Projektová skupina PROJEKTOVÁ STRUKTURA C) DĚLBA PRAVOMOCI pokrač. 30 Útvar výroby Útvar plánování Útvar vývoje Útvar marketingu Generální ředitel Vedoucí útvaru marketingu Vedoucí útvaru vývoje Vedoucí útvaru plánování Vedoucí útvaru výroby Vedoucí projektu A Vedoucí projektu B Vedoucí projektu C Projektová skupina A Projektová skupina B Projektová skupina C MATICOVÁ STRUKTURA předmětná specializace C) DĚLBA PRAVOMOCI pokrač. Management - Organizování 31 STRATEGIE Ø strategie nízkých nákladů (úspory z rozsahu, stabilní podmínky – princip funkční specializace, vyšší stupeň organizovanosti, vyšší rozpětí řízení) Ø strategie odlišení (výnosy z uspokojování specifických potřeb zákazníků, pružnost – princip předmětné specializace, kreativita, nižší stupeň organizovanosti) TECHNOLOGIE (kontinuita / diskontinuita výrobního procesu, vybavení technikou, malokapacitní či velkokapacitní výrobní zařízení) TERITORIUM (výrobek – služba; má jít výrobek a služba za zákazníkem?) VELIKOST (malá organizace – neformální vztahy – nízký stupeň organizovanosti; středně velká organizace – vyšší stupeň organizovanosti, úzký výrobní program – uplatnění principu funkční specializace; velká organizace – široký výrobní program, teritoriální expanze – divize, decentralizace, uplatnění principu předmětné specializace) KULTURA (soulad / nesoulad neformálních norem a formálních norem) 4. FAKTORY OVLIVŇUJÍCÍ ORGANIZAČNÍ STRUKTURU 32 PersonalniFunkce_fin_s1 ANALÝZA PROCESŮ 5. PŘÍLOHA (PŘÍKLADY) Management - Organizování 33 PersonalniFunkce_fin_s1 ANALÝZA PROCESŮ pokrač. Management - Organizování 34 PersonalniFunkce_fin_s1 ANALÝZA PROCESŮ pokrač. Management - Organizování 35 PersonalniFunkce_fin_s2 ANALÝZA PROCESŮ pokrač. Management - Organizování 36 LINIOVĚ-ŠTÁBNÍ STRUKTURA Management - Organizování 37 LINIOVĚ-ŠTÁBNÍ STRUKTURA pokrač. ÚSEK DIVIZE ODDĚLENÍ DÍLNA Management - Organizování 38 LINIOVĚ-ŠTÁBNÍ STRUKTURA pokrač. Management - Organizování 39 LINIOVĚ-ŠTÁBNÍ STRUKTURA pokrač. Management - Organizování 40 liniové vztahy : funkční vztahy LINIOVĚ-ŠTÁBNÍ STRUKTURA pokrač.