Manažerského účetnictví Hana Jurajdová hanaj@econ.muni.cz 723 570 151 2 Podmínky ke zkoušce lVypracování dvou potů ve cvičeních lKalkulace a rozpočet na zadané téma lZaúčtování účetních případů l lVlastní zkouška lRozprava nad vypracovaným projektem lOrientace v pojmech vztahujících se k předmětu l Obsah předmětu: lVymezení pojmů lKalkulace, rozpočetnictví lProjekt lDaňová a účetní specifika neziskových organizací 3 Literatura: lPrezentace přednášek v ISu lRůzné materiály v Isu lTypy na knihy: l 4 5 Vymezení pojmů lFinanční / podvojné účetnictví lPrávní úprava lPlná x zjednodušená forma lJednoduché účetnictví lDaňové „účetnictví“ lManažerské účetnictví (i jiná označení: vnitropodnikové účetnictví, nákladové účetnictví – užší pojetí) 6 Vztah manažerského účetnictví k účetnictví finančnímu a daňovému lDiferencované požadavky na členění, ocenění a zobrazení nákladů neovlivňují jen primární orientaci nákladového účetnictví. Mají podstatný vliv i na vztahy mezi nákladovým, finančním a daňovým účetnictvím. lVychází z různých potřeb uživatelů. 7 Vztah finančního x daňového účetnictví lVe vzájemném vztahu finančního a daňového účetnictví se prosazuje silná tendence zobrazovat podnikatelský proces s primárním zřetelem na zájmy externích uživatelů finančního účetnictví. Tento trend se projevuje i ve způsobu měření nákladů, výnosů a zisku, který koncepčně vychází ze snahy vyjádřit tyto veličiny s ohledem na principy zachování kapitálu a vyjádření výdělkové schopnosti firmy ve sledovaném období. 8 Vztah finančního x daňového účetnictví lDůsledkem této orientace je rozšiřující se nesoulad mezi vyjádřením zisku a daňového základu daně z příjmu. Úprava (primárně zjištěného) zisku na (odvozeně vyjádřený) daňový základ pak probíhá většinou dvojím způsobem: lFormou výběru účetních informací (příkladem je analytické oddělení daňově účinných nákladů a výnosů od daňově neúčinných), nebo lÚpravou zisku na daňový základ mimo účetní systém (např. při zjišťování daňových odpisů). 9 Vztah finančního x manažerského účetnictví lDvě cesty: lJednookruhová soustava účetnictví, která zajišťuje potřeby obou skupin uživatelů, a to formou různě členěné analytické evidence (nákladů, výnosů, aktiv, závazků a vlastního jmění). lDvouokruhová soustava, v níž se požadavky každé skupiny uživatelů zajišťují v relativně odděleném účetním okruhu, tzn., že je řešena prostřednictvím spojovacích a rozlišovacích účtů. lKombinace jednookruhové a dvouokruhové soustavy lObě soustavy lze účelně kombinovat. 10 Manažerské účetnictví lNení právně upraveno lDobrovolné lSleduje náklady/výdaje, výnosy/příjmy lUživatelé – vnitřní lVede se za jednotlivá hospodářská střediska lJiné jednotky (časové,množství) lDo budoucna (varianty, projekty) l 11 Manažerské účetnictví lNedílnou součástí řízení, tj. pro: lFormulování strategií lPlánování a kontrolní činnost lTvorbu rozhodnutí lOptimalizaci využití zdrojů lZobrazení aktuálního stavu firmy akcionářům a zaměstnancům lOchranu a zabezpečení aktiv 12 Předmět manažerského účetnictví lZaměřuje se na vnitřní strukturní rozměr hospodářské činnosti podniku a jeho předmětem je hodnotová stránka jednotlivých aktivit jako základních složek činnosti podniku (např. procesy nákupu materiálu, zhotovování výrobků, provádění prací, uskutečňování služeb, procesy prodeje, realizace investičního projektu, činnost jednotlivých útvarů podniku apod.) lSmyslem každé aktivity je vytvoření určitého výstupu založeného na budoucím příjmu peněz. 13 Sledované nákladů členěných podle vztahu k výkonům lPrincip účelovosti prostupuje celým procesem přeměny nákladů ve finální výkony. Tímto procesem se prolínají dvě základní linie: 14 linie výkonová = Výkonově orientované účetnictví lorientovaná na vyjádření vztahu nákladu ke konkrétnímu výrobku, práci, službě, ale i dílčímu výkonu a aktivitě pomocných a obslužných činností lodpověď na otázky: lJaké jsou náklady prováděných výkonů? lJak řídit jejich hospodárnost? lKteré z výkonů jsou při současných cenách nejvýhodnější, jak měřit jejich přínos apod.? lKladen důraz na kalkulaci nákladů výkonů. 15 linie útvarová = Odpovědnostně orientované účetnictví lsledující primárně otázku: ve kterém vnitropodnikovém útvaru byl náklad vynaložen, popř. který útvar odpovídá za jeho vznik. l Jde o vyjádření diferencovaného přínosu konkrétních středisek k celopodnikovým výsledkům. lNalezení vhodných motivačních účinných kritérií hodnocení a odměňování pracovníků. lKladen důraz na rozčlenění nákladů podle odpovědnosti za jejich vznik. 16 Sledované nákladů členěných podle vztahu k výkonům lOba přístupy jsou z hlediska metodického a zpracovatelského v současných podmínkách natolik integrované, že je nelze izolovat; každý z nich však představuje do jisté míry obsahově oddělný okruh problémů. 17 Složky manažerského účetnictví lKalkulace lRozpočetnictví (rozpočty) lVnitropodnikové účetnictví (okruhy) lVnitropodniková statistika lOperativní evidence lControlling 18 Náklady l(costs) představují v peněžní formě uskutečněné měření vynaložení ekonomických zdrojů v určité aktivitě, uskutečněné účelně a účelově. Tři momenty: lVynaložení ekonomických zdrojů lJednoznačné vymezení účelu lOdpovídající peněžní kvantifikace 19 Ekonomický prospěch (výnos) l(benefit) představuje na peníze převoditelný užitečný výstup dané aktivity lPřispívá k zachování kapitálu a jeho zhodnocení l lNeexistuje aktivita bez nákladů. 20 Rozlišení nákladů pro MU lFinanční pojetí – vychází z finančního účetnictví. Primárně zdůrazňuje množství vynaložených peněz a zachování nominálního peněžního kapitálu. lNáklady produktu (jednicové) x období (režijní) lNáklady nespotřebované (z rozvahy) x spotřebované (z výsledovky) lHodnotové pojetí lEkonomické pojetí - oportunitní 21 Rozlišení nákladů pro MU lHodnotové pojetí – zdůrazňuje v peněžní formě vyjádřenou spotřebu reálných ekonomických zdrojů jako výrobních faktorů a zachování věcného kapitálů. Vychází z běžného řízení a kontroly aktuálně uskutečňovaných aktivit. (např. bezplatná práce podnikatele) 22 Rozlišení nákladů pro MU lEkonomické pojetí – Řeší se otázky optimální alokace zdrojů nebo účelného využití již alokovaných zdrojů. Oportunitní náklady představují efekt z neuskutečněných alternativ v důsledku spotřeby omezených zdrojů na vybranou variantu. lDodatkové kritérium 23 Kritéria racionality vynaložení N lHospodárnost = odráží racionalitu vynakládání a využívání ekonomických zdrojů v dané transformaci. Měříme výší a vývojem průměrných nákladů na kalkulační jednici. Ve dvou formách: lÚspora = minimalizace nákladů na zajištění rozsahu výkonů lVýtěžnost = úsilí o maximalizace objemu výkonů z daného rozsahu vynaložených ekonomických zdrojů 24 Kritéria racionality vynaložení N lÚčinnost = zhodnocení vynaložených nákladů, tj. vyjadřuje míru ekonomického zhodnocení vynaložených nákladů (měří se vztahem mezi získaným ekonomickým prospěchem a rozsahem vynaložených nákladů) 25 Kritéria racionality vynaložení N lEfektivnost = vyjadřuje míru dosažení predeterminovaných cílů a úkolů; měří se formou rozdílů od předem stanovených hodnot 26 Náklady (popř. i výnosy) lDle finančního účetnictví, tj. dle druhu (prvotní, externí) lDle odpovědnosti, tj. dle místa vzniku (střediska), (druhotné, interní) lDle objemu výroby (fixní = stálé a variabilní = proměnlivé) lDle rozhodování (oportunitní) lDle kalkulace (jednicové = přímé a režijní = nepřímé) l 27 Náklady a výnosy lRentabilita (jestli se nám to vyplatí) lVztah mezi objemem,náklady, výnosy a ziskem lBod rentability = bod zvratu = jaký je minimální objem výroby (výkonu), nutný k tomu, aby se výnosy (tržby) rovnaly nákladům, tj. od kdy začínáme být ziskový 28 Závěr lOrientace v pojmech: lÚčetnictví lNáklad lVýnos lHospodárnost, efektivnost, účinnost l lVytvořit dvojice lPřemýšlet na projektem l 29 KALKULACE NÁKLADŮ VÝKONŮ lZákladním nástrojem řízení po linii výkonů je kalkulace. V nejobecnějším slova smyslu se kalkulací rozumí propočet nákladů, přínosu, zisku, ceny resp. jiné finanční veličiny na výrobek, práci nebo podnikovou službu, na jejich dílčí část, činnost nebo operaci, kterou je třeba v souvislosti s jejich uskutečněním provést, na podnikovou investiční akci či na jinak naturálně (věcně) vyjádřený výkon. 30 Kalkulace lKalkulací se rozumí stanovení a zjištění nákladů a ceny na kalkulační jednici lKalkulační jednice představuje věcně i rozsahově vymezenou měrnou jednotku, ke které se vztahují náklady i související ekonomický prospěch lPřímé náklady lNepřímé (režijní) náklady 31 Základní kalkulační pojmy: lPojem kalkulace nákladů výkonů lze obecně chápat ve třech základních významech: lJako činnost vedoucí ke zjištění či stanovení nákladů na konkrétní výkon podniku, který je přesně druhově, objemově a jakostně vymezen (na tzv. kalkulační jednici), lJako výsledek této činnosti, tedy propočet celkových nebo dílčích nákladů na kalkulační jednici, lJako vydělitelná část informačního systému podniku, sice úzce spjatá s nákladovým účetnictvím. 32 Kalkulace dle časového horizontu lPředběžná kalkulace lKalkulace výsledná 33 Metoda kalkulace lMetodou kalkulace se rozumí způsob stanovení předpokládané výše nákladů, resp. následného zjištění skutečných nákladů na určitý výkon organizace. 34 Obecně je závislá na: lVymezení předmětu kalkulace, lZpůsobu přiřazování nákladů předmětu kalkulace, lStruktuře nákladů, ve které se zjišťují nebo stanovují náklady na kalkulační jednici. 35 Vymezení předmětu kalkulace lVšechny druhy dílčích i finálních výkonů, které organizace vyrábí nebo provádí, ale i lZákaznicky orientovaná kalkulace = nejen druh výkonu, ale i odběratel, jemuž je zakázka určena. lPředmět je vymezen: lkalkulační jednicí lkalkulovaným množství 36 Přiřazování nákladů předmětu kalkulace lDva okruhy problémů l Jak přiřazovat náklady kalkulační jednici? (metodické hledisko) lpřímé x nepřímé náklady lProč se přiřazují náklady kalkulační jednici? (uživatelské hledisko) lalokace nákladů l l l 37 Typový kalkulační vzorec l1. Přímý materiál l2. Přímé mzdy l3. Ostatní přímé náklady l4. Výrobní (provozní) režie l = Vlastní náklady výroby (provozu) l5. Správní režie l = Vlastní náklady výkonu l6. Odbytové náklady l = Úplný vlastní náklady výkonu l7. Zisk (ztráta) lCena výkonu (základné) 38 Kalkulační vzorce orientovaných na řízení a rozhodování lRetrográdní kalkulační vzorec lKalkulační vzorec oddělující fixní a variabilní náklady lDynamická kalkulace 39 Metody lA) kalkulace dělením lprostá lstupňovitá ls poměrovými (ekvivalenčními čísly) lB) kalkulace přirážková l sumační ldiferencovaná l 40 Alokace l= přiřazení nákladů příslušnému objektu. lHlavním cílem je zpřesnit informace o nákladech týkajících se určitého objektu s hlavním zřetelem na rozhodovací úlohu, kterou je třeba řešit. 41 Cíl alokace lNeexistuje univerzálně správný nebo špatný způsob přiřazení nákladů příslušnému výkonu. Každý způsob alokace musí respektovat nejen vztah nákladů k objektu, ale zejména rozhodovací úlohu, která bude na základě tohoto přiřazena. 42 Pět typů rozhodovacích úloh lÚ, jejichž smyslem je rozhodnout o způsobu využití ekonomických zdrojů v budoucnosti; lÚ, jejichž smyslem je motivovat manažery a zaměstnance z hlediska dosažení cílů; lÚ, jejichž smysle návrh a obhajoba ceny, tj. vychází z propočtu nákladů vynaložených v souvislosti s prodávanými výkony; lReprodukční úlohy lÚ založené na informacích o vázanosti ekonomických zdrojů v produktech organizace; 43 Principy alokace lPříčinnost (příčinné souvislosti) vzniku nákladů – každý výkon má být zatížen pouze takovými náklady, které příčině vyvolal; lÚnosnost nákladů – tj. jakou výši nákladů je schopen „unést“ např. v prodejní ceně; lPrůměrování – tj. jaké náklady v průměru připadají na určitý výrobek; 44 Alokační fáze l= dílčí část celkového procesu přiřazování nákladů finálním výkonům, jejímž cílem je pomocí alokačního postupu vyjádřit míru příčinné souvislosti mezi alokovanými náklady a finálním výkonem. Zpravidla 3: lPřiřazení přímých nákladů k objektu jejich vzniku lVyjádření vztahu nepřímých nákladů - souvislosti lVyjádření podílu nepřímých nákladů 45 Rozvrhová základna l je v zásadě „spojovacím můstkem“, který umožňuje překlenout zprostředkovaný vztah nepřímých nákladů k jednici výkonu. lZávěr: význam jakéhokoliv přiřazení nákladů pro řízení a rozhodování vzrůstá a klesá podle toho, jak úzký (či naopak volný, zprostředkovaný) příčinný vztah je mezi přiřazenými náklady a objektem přiřazení. Systém plánů a rozpočtů lNení jednotné rozlišení pojmů „rozpočet“ a „plán“. Plánování se pojímá obecně šířeji než rozpočetnictví, neboť: lPlánová se užívá jako nástroj prosazování tzv. podnikových politik (strategií), lPlánování se někdy může omezit na věcné vymezení úkolů. Pojmy - rozpočet lMusí mít vazbu na podnikové politiky, ať přímou či nepřímou, má charakteristiky: lA) stanovují se jím hodnotové ukazatele v peněžních jednotkách, lB) rozpočet musí stanovit určité úkoly, jichž míra závaznosti může být rozdílná, dle druhu rozpočtu a druhu úkolu atd. lC) rozpočet má vazbu na určité časové období. lD) v rozpočetnictví se pracuje i s položkami odhadovanýma. l Pojmy – rozpočet, normy lRozpočet se někdy chápe jako pouhý převod úkolů věcně vymezených plánem na peněžní jednotky. lNORMY jsou směrné veličiny, které ve striktním pojetí musí být nejdříve stanoveny v naturálních jednotkách (hodiny práce, kilogramy spotřebovaného materiálu atd.) a teprve pak převedeny na hodnotové ukazatele pomocí hodinové sazby apod. Pojmy - limit lLimit je nejvolnější způsob stanovení směrné veličiny. Může se vyjadřovat hodnotově i naturálně za předpokladu, že daný naturální limit je vyjádřen společnou měrnou jednotkou (např. počet pracovníků). lLimit: směrný, nepřekročitelný, povolení dodatečné zvýšení limitu aj. Rozpočtování l- považuje se za součást manažerského účetnictví l- nástrojem řízení lRozpočty dle časového úseku: operativní, krátkodobé, strategické, kapitálový lRozpočet pevný (nerozlišuje variabilní a fixní složku nákladů), variabilní (rozlišuje) l Rozpočet lPřírůstkový rozpočet – vychází z: lRozpočtů za minulé období, lSkutečné výsledky za poslední období. lRozpočet vycházející od nuly – „zero based budged“ (ZBB) – všechny činnosti se nově hodnotí, jako by se rozpočet sestavoval pro novou činnosti, která dosud neexistovala Rozpočty lZa pevně vymezené období – např. na roční období lKlouzavé rozpočty – vychází ze zásad: lSestavují se na základní období a navíc na kratší úseky, lRozpočet se stále aktualizuje. Rozpočty lGlobální – stanoví globální úkoly v jednotlivých položkách pro celkovou činnost útvaru nebo pro skupinu útvarů. lRozpočty dle dílčích aktivit vycházejí z rozlišení dílčích činností; základem jejich rozlišení jsou odlišné příčiny vzniku nákladů (tzv. „pohaněče“ nákladů) l l l Rozpočet lRozpočet limitní – stanoví úkol, kterým se určuje částka nákladů (výdajů), která se nemá překročit lRozpočet indikativní – stanoví odhadová, předpokládaná, propočtená částka, jejíž nedodržení může mít pouze důsledek pro systém stimulace. Zdrojový rozpočet NÁKLAD V Kč Veřejný Soukromý Vlastní Osobní Materiál Služby CELKEM