MANAŽERSKÉ ÚČETNICTVÍ 2. přednáška 2 KALKULACE NÁKLADŮ VÝKONŮ uZákladním nástrojem řízení po linii výkonů je kalkulace. V nejobecnějším slova smyslu se kalkulací rozumí propočet nákladů, přínosu, zisku, ceny resp. jiné finanční veličiny na výrobek, práci nebo podnikovou službu, na jejich dílčí část, činnost nebo operaci, kterou je třeba v souvislosti s jejich uskutečněním provést, na podnikovou investiční akci či na jinak naturálně (věcně) vyjádřený výkon. 3 Kalkulace uKalkulací se rozumí stanovení a zjištění nákladů a ceny na kalkulační jednici uKalkulační jednice představuje věcně i rozsahově vymezenou měrnou jednotku, ke které se vztahují náklady i související ekonomický prospěch uPřímé náklady uNepřímé (režijní) náklady 4 Základní kalkulační pojmy: uPojem kalkulace nákladů výkonů lze obecně chápat ve třech základních významech: uJako činnost vedoucí ke zjištění či stanovení nákladů na konkrétní výkon podniku, který je přesně druhově, objemově a jakostně vymezen (na tzv. kalkulační jednici), uJako výsledek této činnosti, tedy propočet celkových nebo dílčích nákladů na kalkulační jednici, uJako vydělitelná část informačního systému podniku, sice úzce spjatá s nákladovým účetnictvím. 5 Kalkulace dle časového horizontu uPředběžná kalkulace uKalkulace výsledná 6 Metoda kalkulace uMetodou kalkulace se rozumí způsob stanovení předpokládané výše nákladů, resp. následného zjištění skutečných nákladů na určitý výkon organizace. 7 Obecně je závislá na: uVymezení předmětu kalkulace, uZpůsobu přiřazování nákladů předmětu kalkulace, uStruktuře nákladů, ve které se zjišťují nebo stanovují náklady na kalkulační jednici. 8 Vymezení předmětu kalkulace uVšechny druhy dílčích i finálních výkonů, které organizace vyrábí nebo provádí, ale i uZákaznicky orientovaná kalkulace = nejen druh výkonu, ale i odběratel, jemuž je zakázka určena. uPředmět je vymezen: –kalkulační jednicí –kalkulovaným množství 9 Přiřazování nákladů předmětu kalkulace uDva okruhy problémů – Jak přiřazovat náklady kalkulační jednici? (metodické hledisko) upřímé x nepřímé náklady –Proč se přiřazují náklady kalkulační jednici? (uživatelské hledisko) ualokace nákladů u u u 10 Typový kalkulační vzorec u1. Přímý materiál u2. Přímé mzdy u3. Ostatní přímé náklady u4. Výrobní (provozní) režie u = Vlastní náklady výroby (provozu) u5. Správní režie u = Vlastní náklady výkonu u6. Odbytové náklady u = Úplný vlastní náklady výkonu u7. Zisk (ztráta) uCena výkonu (základné) 11 Kalkulační vzorce orientovaných na řízení a rozhodování uRetrográdní kalkulační vzorec uKalkulační vzorec oddělující fixní a variabilní náklady uDynamická kalkulace 12 Metody uA) kalkulace dělením –prostá –stupňovitá –s poměrovými (ekvivalenčními čísly) uB) kalkulace přirážková – sumační –diferencovaná – 13 Alokace u= přiřazení nákladů příslušnému objektu. uHlavním cílem je zpřesnit informace o nákladech týkajících se určitého objektu s hlavním zřetelem na rozhodovací úlohu, kterou je třeba řešit. 14 Cíl alokace uNeexistuje univerzálně správný nebo špatný způsob přiřazení nákladů příslušnému výkonu. Každý způsob alokace musí respektovat nejen vztah nákladů k objektu, ale zejména rozhodovací úlohu, která bude na základě tohoto přiřazena. 15 Pět typů rozhodovacích úloh uÚ, jejichž smyslem je rozhodnout o způsobu využití ekonomických zdrojů v budoucnosti; uÚ, jejichž smyslem je motivovat manažery a zaměstnance z hlediska dosažení cílů; uÚ, jejichž smysle návrh a obhajoba ceny, tj. vychází z propočtu nákladů vynaložených v souvislosti s prodávanými výkony; uReprodukční úlohy uÚ založené na informacích o vázanosti ekonomických zdrojů v produktech organizace; 16 Principy alokace uPříčinnost (příčinné souvislosti) vzniku nákladů – každý výkon má být zatížen pouze takovými náklady, které příčině vyvolal; uÚnosnost nákladů – tj. jakou výši nákladů je schopen „unést“ např. v prodejní ceně; uPrůměrování – tj. jaké náklady v průměru připadají na určitý výrobek; 17 Alokační fáze u= dílčí část celkového procesu přiřazování nákladů finálním výkonům, jejímž cílem je pomocí alokačního postupu vyjádřit míru příčinné souvislosti mezi alokovanými náklady a finálním výkonem. Zpravidla 3: –Přiřazení přímých nákladů k objektu jejich vzniku –Vyjádření vztahu nepřímých nákladů - souvislosti –Vyjádření podílu nepřímých nákladů 18 Rozvrhová základna u je v zásadě „spojovacím můstkem“, který umožňuje překlenout zprostředkovaný vztah nepřímých nákladů k jednici výkonu. uZávěr: význam jakéhokoliv přiřazení nákladů pro řízení a rozhodování vzrůstá a klesá podle toho, jak úzký (či naopak volný, zprostředkovaný) příčinný vztah je mezi přiřazenými náklady a objektem přiřazení.