Masarykova univerzita Ekonomicko[DEL: ‑ :DEL] [INS: - :INS] správní fakulta Studijní obor: Podniková ekonomika a management Projekt společnosti Purity, a.s. Seminární práce Vypracovali: Brno 14.10.2014 Bartošíková Martina učo 425103 Horák Michal učo 391109 Janečková Petra učo 372282 Kratochvíla Jakub učo 321475 Macháčová Michaela učo 372199 Sanitráková Ludmíla učo 347367 Zpracovali: Bartošíková Martina učo 425103 Zásobovací funkce Horák Michal učo 391109 Výrobní funkce Janečková Petra učo 372282 Personální funkce, útvarová struktura Kratochvíla Jakub učo 321475 Ekonomická funkce Macháčová Michaela učo 372199 Odbytová funkce Sanitráková Ludmila učo 347367 Správní funkce 1. Zadání projektu 1.1. Základní údaje Název společnosti: Purity, a.s. Právní forma: akciová společnost Sídlo: Brno Datum založení : předpokládané datum 1. 1. 2015 1.2. Předmět činnosti Předmět činnosti: Výroba domácích potřeb, hygienických a toaletních výrobků z papíru Klasifikace ekonomických činností dle CZ-NACE 17.12 Výroba papíru a lepenky 17.22 Výroba domácích potřeb, hygienických a toaletních výrobků z papíru 46.1 Zprostředkování velkoobchodu a velkoobchod v zastoupení Živnostenská oprávnění: Živnosti volné – Výroba obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona, obory činností: − Výroba vlákniny, papíru a lepenky a zboží z těchto materiálů − Zprostředkování obchodu a služeb − Velkoobchod a maloobchod Výrobní program Společnost Purity, s.r.o. podniká v oblasti celulózo-papírenského průmyslu. Proces produkce společnosti pokrývá celý proces od produkce issue papíru až po zpracování do finálního produktu. První hlavní část výrobního procesu probíhá v papírenských strojích, kde se z celulózy nebo sběrového papíru vyrobí velké mateřské kotouče tissue papíru. Druhá část již probíhá na zpracovatelských linkách, kde se mateřské kotouče transformují do finálních produktů. Hlavní výrobní program podniku tvoří: - Toaletní papír - Kuchyňské utěrky - Papírové ubrousky - Jumbo reels - Papírové kapesníky Klíčovou je obchodní značka Purity, která je zastoupena výše uvedenými projekty. Značka asociuje čistotu, kvalitu. Dalším tržním segmentem jsou privátní značky. Společnost Harmony je schopna sloučit výrobní proces a kvalitu produktů při přijatelných nákladech, čímž splní požadavky velkých retailových společností. 1.3. Produkční plán Tabulka 1. plánovaný objem produkce na rok 2015 – jednotlivé výrobky Druh výrobku Objem produkce (v t) Zastoupení v celkové produkci (v %) Kuchyňské utěrky 1080 7,89 Toaletní papír 6145 44,88 Papírové ubrousky 1532 11,19 Jumbo reels 3897 28,46 Papírové kapesníky 1036 7,57 Tabulka 2. Celkový objem produkce Položka Rok 2015 Naturální vyjádření 13 690 tun Hodnotné vyjádření 830 mil. Kč Přidaná hodnota 568 mil. Kč 1.4. Plánovaná kapacita společnosti Tabulka 3. Plánovaná kapacita společnosti 2015 Položka Rok 2015 Plánovaný počet zaměstnanců 167 Plánovaný dlouhodobí hmotný majetek 531 mil. Kč 1.5. Správa společnosti PURITY a.s. - Mocenské vztahy a zodpovědnost řídících orgánů Corporate governance v PURITY a.s. : valná hromada, složená s akcionářů, volí představenstvo a dozorčí radu. Představenstvo je statutární orgán a je pověřeno obchodním vedením společnosti , s podporou managementu společnosti. Postavení, pravomoci, činnost a zodpovědnost vlastníků a orgánů společnosti se dále řídí stanovami, v souladu s právními předpisy. 2. Výrobní funkce [DEL: Zpracoval: Bc. Michal Horák :DEL] [DEL: :DEL] [DEL: Následovné podkapitoly projektu popisujú zaisťovanie výrobnej funkcie v podniku Purity, a.s. :DEL] [DEL: :DEL] 2.1. Základné organizačné vymedzenie výrobného úseku Rozdelenie výrobného úseku do ďalších orgnizačných zložiek je výrazne determinované technologickou povahou výroby hygienických papierových výrobkov. Vzhľadom k možnosti rozdelenia výrobného procesu podniku do dvoch, technologicky odlišných procesov (výroba samotného papiera/konverzia papiera do hotových výrobkov), je účelné organizačne oddeliť provoz výroby polotovarov a provoz výroby hotových výrobkov. Tým dochádza k uplatneniu princípu funkčnej špecializácie, a teda k využitiu úspor z rozsahu vďaka zvýšeniu produktivity práce [1, str. 55]. Rovnako tak je účelné rozdeliť provoz výroby hotových výrobkov na provoz výroby dutinkových hotových výrobkov a provoz výroby skladaných hotových výrobkov, najmä kvôli rozdielom v postupe konverzie papiera do týchto odlišných skupín výrobkov. Najvýznamnejším dôsledkom uplatnenia princípu funkčnej špecializácie v tomto prípade je úspora fixných nákladov výrobných dávok vďaka špecializácii robotníkov na prestavbu podobne špecializovaných liniek v prípade zmeny formátu výrobkov. Pretože výroba skupín dutinkových a skladaných výrobkov prebieha podobne a viaže podobne zameraný hmotný investičný majetok, z hľadiska strategického riadenia sú vymedzené dve strategické podnikateľské jednotky (SBU) - dutinkové výrobky a skladané výrobky. Štábnymi útvarmi výrobného úseku podniku Purity, a.s. sú oddelenie technickej prípravy výroby a oddelenie plánovania výroby. Hlavnou úlohou obidvoch zmienených štábnych útvarov je zabezpečenie súladu medzi hotovou výrobou podniku a požiadavkami odbytových trhov. Či už po technickej sránke produktu, v prípade odd. technickej prípravy výroby, či po kapacitnej stránke výroby a pripravnosti hotovej výroby, v prípade odd. plánovania výroby. Obidva štábne útvary úzko spolupracujú s odbytovým úsekom podniku, za účelom ich schopnosti zabezpečiť spomenutý súlad. Špecifickú pozíciu vo výrobnom úseku zastáva oddelenie vývoja, ktoré je rovnako štábnym útvarom tohto úseku. Oddelenie vývoja vnáša do organizačnej štruktúry podniku prvky maticovej štruktúry [1. str. 77], pretože kmeňový zamestnanci tohto oddelenia sú doplnený o vybraných inžinierov z jednotlivých výrobných provozov. Je tak učinené z dôvodu priblíženia vývojového procesu k miestu aplikovania nových poznatkov. Vybraní inžinieri sú za podmienky súhlasu vedúcich pracovníkov jednotlivých provozov uvolňovaní pre účely vývoja na požiadanie vedúceho oddelenia vývoja. Jednotlivé provozy i štábne útvary majú vždy jedného vedúceho pracovníka, ktorý je priamo podriadený výrobnému riaditeľovi. Výrobný riaditeľ je priamym podriadeným generálneho riaditeľa. Organizačné rozdelenie výrobného úseku do útvarov znázorňuje nasledujúca schéma. Takáto organizačná štruktúra bola vytvorená na základe výrobkového prístupu k projektovaniu organizačnej štruktúry podniku [2, str. 271], pričom bola vzhľadom k veľkosti podniku zvolená nižšia rozlišovacia úroveň, pre zabezpečenie využívania úspor z rozsahu. 2.2. Plánovanie výrobného programu Plánovanie výrobného programu podniku Purity, a.s. zabezpečuje oddelenie plánovania výroby. Plány výrobného programu (PVP) sú odvodené od plánov odbytu, ktoré sú vytvorené odbytovým úsekom podniku na základe analýzy potrieb súčasných a potenciálnych odbytových trhov [3, str. 171]. PVP ďalej zohľadňujú kapacitné možnosti jednotlivých zariadení a provozov ako celkov a taktiež možnosti nákupu [4, str. 22]. Cieľom tvorby PVP je zabezpečovanie výrobných kapacít pre budúcu schopnosť podniku uspokojiť odbytové trhy, a prispieť tým k dosiahnutiu strategického cieľa podniku. 2.2.1 Plánovanie výrobného programu a produkčných cieľov Z časového hľadiska sú tvorené dlhodobé, strednedobé a krátkodobé plány výrobného programu. Okrem časového horizontu, po ktorý sú platné, sa líšia i v časovej a personálnej náročnosti na ich prípravu a schvaľovanie a tiež záväznosti vzhľadom k budúcemu smerovaniu podniku[M1] . Dlhodobý plán výrobného programu je zostavovaný pracovníkmi oddelenia plánovania výroby na obdobie 5 rokov. Je aktualizovaný raz ročne[M2] , pričom musí byť schválený zodpovedným orgánom podniku najneskôr do konca šiesteho kalendárneho mesiaca. Jeho každoročná aktualizácia sa začína pripravovať v štvrtom mesiaci kalendárneho roku, pričom je v týždňových intervaloch predkladaný výrobnému riaditeľovi a vedúcemu pracovníkovi oddelenia plánovania výroby na pripomienkovanie. Vzhľadom k jeho strategickému charakteru je po fáze pripomienkovania predložený predstavenstvu podniku na schválenie. V prípade jeho neschválenia je dokument znovu prepracovaný, pripomienkovaný a predložený na schválenie ne najbližšom zasadnutí predstavenstva podniku Purity, a.s. Dlhodobý plán výrobného programu musí byť vypracovaný v súlade s hlavnou podnikovou stratégiou a očakávanými podmienkami na odbytových trhoch. Plánuje v horizonte plánu tieto oblasti [5, str. 311]: ● rozvoj SBU podniku ● základné výrobné postupy SBU podniku Purity, a.s. sú: ● dutinkové výrobky ● skladané výrobky V prvej technologickej fáze, v ktorej je vyrábaný samotný papier, sú využívané dva základné výrobné postupy, ktoré na seba viažu špecifický hmotný investičný majetok. Odlišujú sa podľa použitia základnej suroviny, ktorou môže byť: ● buničina ● zberový papier Schválený dlhodobý plán výrobného programu je komunikovaný[M3] ostatným oddeleniam výrobným riaditeľom na porade riaditeľov jednotlivých úsekov podniku, ktorý daný plán zapracujú do svojích dílčích dlhodobých plánov. Strednedobý plán výrobného programu je zostavovaný opäť pracovníkmi oddelenia plánovania výroby, na základe informácii z dlhodobého výrobného plánu, odberateľských zmlúv a správ o ekonomických, technických a personálnych kapacitách, na dobu 1 roku. Je aktualizovaný dvakrát ročne, pričom musí byť schválený výrobným riaditeľom do konca tretieho, resp. desiateho mesiaca kalendárneho roku. Jeho predloženiu ku schváleniu predchádza príprava plánu a jeho pripomienkovanie vedúcim oddelenia plánovania výroby. V príprade jeho neschválenia výrobným riaditeľom je plán prepracovaný, pripomienkovaný a predložený výrobnému riaditeľovi na schválenie do 14 kalendárnych dní. Predmetom strednedobého plánu výrobného programu sú rámcovo určené nasledujúce oblasti [5, str. 311]: ● potreba kapacít ● potreba výrobných faktorov počas plánovaného obdobia ● množstvá vyrobených výrobkov Strednedobý plán výrobného programu obsahuje agregovaný plán pre všetky provozy, a zároveň čiastkové plány pre jednotlivé skupiny výrobkov v rámci SBU: ● dutinkové výrobky ○ toaletný papier ○ kuchynské utierky ○ jumbo reels ● skladané výrobky ○ papierové kapesníky ○ papierové ubrousky Plán výrobného programu provozu výroby polotovarov je priamo odvodený od plánov SBU. Krátkodobý plán výrobného programu je zostavovaný na dobu 1 mesiaca pracovníkmi oddelenia plánovania výroby na základe podkladov z úseku odbytu o prijatých objednávkach. Pri zmene objednávok je operatívne upravený. Predmetom plánu je snaha o maximálne využitie dostupného hmotného investičného majetku vzhľadom k uspokojeniu prijatých objednávok [5, str. 313]. Plán je vytváraný za podpory ERP systému a využitiu metód lineárneho programovania. Plán je schvaľovaný vedúcim pracovníkom oddelenia plánovania výroby. Výrobnému riaditeľovi je tento plán komunikovaný prostredníctvom ERP systému. V prípade kolízie dostupnej výrobnej kapacity provozu a objednávok od viacerých odberateľov naraz, rozhodne o poradí vybavenia jendotlivých objednávok výrobný riaditeľ. Významným kritériom rozhodovania je strategickosť odberateľa. 2.2.2 Príprava výrobného procesu 2.3 Vývoj a inovácie produktov Pretože vývoj a inovácie produktov v celulózno-papierenskom odvetví sa odvíjajú najmä od inovácií strojních zariadení, ktoré sú vo výrobnom procese používané, ťažiskom práce oddelenia vývoja (OV) nieje vlastný vývoj, ale snaha o čo najrýchlejšiu implementáciu nových dostupných technológií do výrobného procesu. Pracovníci oddelenia vývoja sa aktívne záčastňujú odborných konferencií a veľtrhov, na ktorých sa informujú o technologických novinkách v odbore a spolupracujú s významnými inštitúciami zaoberajúcimi sa celulózno-papierenským odvetvím. Pracovníci oddelenia sa zaoberajú detailnou analýzou dostupných technológií a postupov, v ktorej sú analyzované kľúčové ekonomické a technické parametre. Pracovníci OV vytvárajú správu, ktorá má formu odporučenia zmien v oblastiach, ktorých sa vybrané inovácie bezprostredne týkajú. Proces tvorby správy prebieha nasledovne. Pracovníci OV pripravia na základe analýz dostupných inovácií dokument pre úsek odbytu, ktorý popisuje vplyv jednotlivých dostupných inovácií na vlastnosti produktu. Odbytový úsek následne vyberie tie inovácie produktu a technológií, ktoré menia vlastnosti produktu tak, že zvyšujú užitnú hodnotu pre zákazníka. OV následne vypracuje detailnú ekonomickú, technickú a personálnu analýzu inovácií vybraných odbytovým úsekom. Na základe tejto analýzy sú formulované odporučenia, ktoré sú pripomeinkované ekonomickým, technickým a personálnym úsekom. Finálna správa je predložená na porade riaditeľov úsekov, na ktorej sú vybrané tie inovácie, ktoré sú v súlade s podnikovou stratégiou a ekonomickými, technickými a personálnymi kapacitami podniku.[M4] Pre vybrané inovácie sú následne vypracované detailné postupy ich zavedenia v spolupráci s úsekmi, na ktoré zavádzaná inovácia vytvorí nároky. Pre každú inováciu je vytvorený projektový tým, ktorý zodpovedá za jej zavedenie. V čele projektového týmu je projektový vedúci, ktorý pri riadení projektu využíva nástroje projektového riadenia, napr. metódy CPM a Ganttove diagramy [6, str. 301]. Vzhľadom k snahe podniku Purity, a.s. o posilňovanie jeho ekologickej značky PURITY sú zavádzané inovácie zamerané najmä na ekologizáciu výroby. 2.4 Výroba produktov 2.4.1 Organizačný typ výroby V podniku Purity, a.s. je nákladovo výhodné aspoň čiastočne využiť princíp funkčnej špecializácie [8, str. 197] a teda je použitá skupinová výroba. Pritom jednotlivé provozy možno chápať ako dielne, v ktorých prebieha prúdová výroba na špecializovaných výrobných linkách[M5] . U provozov sa jedná o usporiadanie podľa predmetného princípu, pričom materiálový tok je časovo spojitý [8, str. 197]. Produkčný proces v jednotlivých provozoch sa začína prísunom vstupov do konkrétneho procesu. Vstupy sú následne transformované výrobnou linkou, ktorá vykonáva niekoľko po sebe nasledujúcich operácií. Výstup je následne transportovaný do prislúchajúceho skladu výrobkov vnútropodnikovým logistickým systémom. 2.4.2 Výrobný typ Z hľadiska opakovanosti výroby sa jedná vo všetkých provozoch o sériovú výrobu. V provoze výroby poltovarov [M6] je zakomponovaná i výroba v šaržiach, nakoľko pripravovaná papierovina sa melie v nádrži o určitom objeme, ktorý determinuje veľkosť šarže [8. str. 197]. Každá výrobná linka[M7] je nastavená v rôznych dimenziách, ktoré pridávajú v transformamčnom procese hodnotu hotovému výrobku. Následne je na výrobnej linke vyrobená výrobná dávka o veľkosti stanovenej oddelením plánovania výroby. 2.4.3 Vstupy do výrobného procesu Vo výrobnom procese jednotlivých provozov sú transformované okrem iných následovné hlavné vstupy [8, str. 189]. Provoz výroby polotovarov Provoz výroby dutinkových hotových výrobkov Provoz výroby skladaných hotových výrobkov Pracovná sila ● drevárenský technológovia ● papierenský technológovia ● dispečer výroby ● žeriavnik ● papierenský technológovia ● dispečer výroby ● papierenský technológovia ● dispečer výroby Strojné zariadenia ● mlyn ● papierenský stroj ● vákuová sušička ● 2 x naviják ● dublírovací stroj ● žeriav ● 2 x ražebný stroj ● 2 x dutinkový naviják ● 2 x zásobníková veža ● 2 x píla ● 2 x formátovač balenia ● 4 x balička ● ražebný stroj ● plátový strihač ● skladač formátu ● formátovač balenia ● 2 x balička Materiál tvoriaci podstatu výrobku ● buničina ● zberový papier ● voda ● dublírované kotúče ● dutinky ● obaly ● dublírované kotúče ● obaly Pomocný materiál ● oddelovač vlákien ● bielidlo vlákien ● zmäkčovadlo vlákien ● iné ● farebné lepidlá ● iné ● farebné lepidlá ● farba potlače ● iné Prevádzkový materiál ● elektrická energia ● zemný plyn ● iné ● elektrická energia ● iné ● elektrická energia ● iné Za dostupnosť jednotlivých typov vstupov a ich kvalitu sú zodpovedné nasledujúce organizačné útvary podniku: ● personálny úsek - zaopatruje pracovnú silu, ktorá kvalifikačne odpovedá potrebám podniku a v žiadúcich oblastiach zabezpečuje jej ďalší rozvoj prostredníctvom školení a kurzov ● technický úsek - zabezpečuje dodávku energií (elektrická energia a zemný plyn) a zaobstaráva a zabezpečuje funkčné strojné zariadenia, na ktorých vykonáva údržbu zo svojich zdrojov ● úsek nákupu - zaopatruje spotrebné materiálové vstupy na opatrovacích trhoch, je zodpovedný za ich kvalitu a včasné dodanie 2.4.4 Charakteristika výstupu výrobného procesu Hodnotu hotového výrobku pre zákazníka ovplyvňujú nasledujúce parametre výrobku, ktoré dokáže podnik pružne meniť v závislosti od konkrétnej zákazky odberateľa - základná surovina, počet vrstiev papiera, vzor ražby, farba lepidla, aróma a obal. Informácie o konkrétnom nastavení jednotlivých parametrov výrobkov pri výrobe poskytuje odbytový úsek prostredníctvom[M8] podnikového informačného systému. V záujme využitia úspor z rozsahu v provoze výroby polotovarov sú vyrábané len niektoré variácie parametrov, ktoré sú nastavované už pri výrobe polotovaru - základná surovina a počet vrstiev. Vyrábané variácie u jednotlivých výrobkov obsahuje nasledujúca tabuľka. Výrobok Variácia Toaletný papier ● 2-vrstvový papier zo zberového papiera ● 2-vrstvový papier z buničiny ● 4-vrstvový papier z buničiny Kuchynské utierky ● 2-vrstvový papier z buničiny Papierové ubrousky ● 2-vrstvový papier z buničiny Papierové kapesníky ● 2-vrstvový papier zo zberového papiera ● 2-vrstvový papier z buničiny ● 4-vrstvový papier z buničiny Jumbo reels ● 2-vrstvový papier zo zberového papiera Ostatné parametre môžu z výrobného hľadiska naberať akýchkoľvek hodnôt, výrobná dávka s takto nastavenými parametrami však musí byť nákladovo ekonomická. Za posúdenie ekonomickej stránky výrobnej dávky je zodpovedný ekonomický úsek. Pre posúdenie využíva informácie z výrobného a odbytového úseku. 2.5 Riadenie kvality Za riadenie kvality výrobných procesov podniku Purity, a.s. je zodpovedný samostatný úsek riadenia kvality, ktorý je priamo podriadený generálnemu riaditeľovi. Vzhľadom k tomu, že kontrola kvality výroby vedie k deštrukcii polotovarov a výrobkov, je uplatňovaná pre oba technologicky oddelené procesy výroby čiastočná kontrola. Za pravidelný odber vzorkov polotovarov a hotových výrobkov a ich kontrolu je zodpovedný laborant úseku riadenia kvality. K odhaleniu odchýlok sú využívané nástroje štatistickej kontroly procesov (SPC) [6, str.57]. Za kvalitné vykonanie kontroly kvality a adekvátne nastavenie kontrolných limitov je zodpovedný vedúci pracovník úseku riadenia kvality, ktorý spracúva v týždňových intervaloch správu o výsledkoch SPC a komunikuje ju generálnemu riaditeľovi a výrobnému riaditeľovi. V prípade zistenia štatisticky významnej odchýlky je okamžite telefonicky informovaný majster provozu, u ktorého bola odchýlka nameraná. Majster provozu je následne povinný spustiť mechanizmy, ktoré sa líšia v závislosti od veľkosti nameranej odchýlky. Forma kontroly kvality a kontrolované parametre výroby sa líšia v závislosti od provozu, a teda od produkčného procesu v ňom vykonávaného. Riadenie kvality v provoze výroby polotovarov V provoze výroby polotovarov je kontrolovaný proces na dvoch miestach - vymletá papierovina (výrobná kontrola) a dublíírované kotúče (výstupná kontrola). Vzhľadom k využitiu metódy SPC má výrobná kontrola formu štatistickej regulácie a výstupná kontrola formu štatistickej prejímky [7, str. 211]. Kontrolované parametre kvality sú napr.: ● papierovina ○ belosť ○ hutnosť ○ pH ● dublírované kotúče ○ pevnosť ○ plošná hmotnosť ○ drsnosť Riadenie kvality v provoze výroby dutinkových hotových výrobkov V provoze je štatisticky kontrolovaný proces na dvoch miestach produkčného procesu - narezané dutinkované kotúče (forma štatistickej regulácie) a zabalené hotové výrobky (forma štatistickej prejímky). Každý čiastkový proces je zároveň vizuálne kontrolovaný technológom výroby, ktorý obsluhuje strojné zariadenie vykonávajúce konkrétny proces. Pri spozorovaní viditeľných nedostatkov kvality je technológ oprávnený zastaviť konverznú výrobnú linku. Štatisticky kontrolovanými parametrami kvality sú nasledovné: ● narezané dutinkové kotúče ○ rozmery kotúča ○ hĺbka ražby ○ hustota navytia papiera ● zabalené hotové výrobky ○ rozmery závaru balenia ○ rozmery hotového výrobku Riadenie kvality v provoze výroby skladaných hotových výrobkov Kontrola kvality prebieha na troch miestach procesu - potisknuté a narezané pláty papiera, skladaný papier a zabalené hotové výrobky. Vizuálna kontrola procesu technológmi je identická s kontrolou v provoze výroby dutinkových hotových výrobkov. Kontrolovanými parametrami sú napr.: ● potisknuté narezané pláty ○ kvalita potisku ○ rovnosť rezu ● skladaný papier ○ rozmery zloženia ○ kvalita zlomov skladania ● zabalené hotové výrobky ○ rozmery závaru balenia ○ rozmery hotového výrobku [1] BLAŽEK, L., Management: Organizování, rozhodování, ovlivňování. 1. vyd. Praha : Grada Publishing, a.s., 2011. 200 s. ISBN 978-80-247-3275-6. [2] DONELLY, James H. a kol., Management. 1. vyd. Praha : Grada Publishing, a.s., 1997. 821 s. ISBN 80-7169-422-3. [3] SYNEK, M. a kol., Podniková ekonomika. 3. vyd. Praha : C. H. Beck, 2002. 429 s. ISBN 80-7179-736-7 [4] NOVOTNÝ, J., SUCHÁNEK, P., Nauka a podniku II. 1. vyd. Brno: MU ESF Brno, 2007. 141 s. DSO 1. ISBN 978-80-210-4496-8. [5] WOHE, G., KISLINGEROVÁ, E., Úvod do podnikového hospodářství. 2. vyd. Praha: C. H. Beck, 2007. 928 s. ISBN 978-80-7179-897-2 [6] RUSSELL, Roberta S. a Bernard TAYLOR. Operations management :quality and competitiveness in a global environment. 5th ed. Hoboken: Wiley, 2006. 808 s. ISBN 0-471-69209-3. [7] VANĚČEK, D. a kol, Organizace práce a výroby. 1. vyd. České Budějovice: Jihočeská univerzita, 2001. 242 s. ISBN 80-7040-480-9. [8] TOMEK, G., VÁVROVÁ, D. Řítení výroby a nákupu. 1. vyd. Praha: Grada, 2007. 384 s. ISBN 978-80-247-1479-0 3. Odbytová funkce Zpracoval: Michaela Macháčová 4. Ekonomická funkce podniku Ekonomická funkce podniku[a9] Zpracoval: Jakub Kratochvíla Ekonomická funkce podniku má zajisti finanční stabilitu tak, aby podnik bezproblémově fungoval po finanční stránce. Jedná se zejména o finanční plánování, kontrolu, způsobu financování, řízení likvidity, alokaci nákladů a dividendové politiky. Finanční plánování a kontrola Finanční plánování a kontrola definuje finanční strategii a cíle podniku a způsob, jakým se kontroluje plnění plánů a cílů. Finanční strategie podniku Finanční strategií podniku je růst hodnoty podniku za udržení finanční stability. Tyto hlavní cíle budou podporovány následujícími dílčími cíli: · Růst tržeb z prodeje výrobků · Zajištění likvidity podniku Aby bylo dosažení cílů měřitelné, jsou pro podnik stanoveny následující numericky vyjádřené cíle, které budou zároveň sloužit pro kontrolu plnění plánů. 2015 2016 2017 2018 2019 Rentabilita vlastního kapitálu (min) 3% 5% 6% 6% 6% Ekonomicky přidaná hodnota EVA 1% 1% 2% 3% 3% Tržby z prodeje (min) 5% 5% 5% 5% 5% Podíl čistého pracovního kapitálu NWC n/a n/a n/a n/a n/a [a10] Harmonogram plnění [a11] Dlouhodobý strategický plán je naplánován na horizont 5 let. Vedle dlouhodobého plánu, jsou sestavovány střednědobé plány, které se každý rok revidují dle aktuální situace na trhu. Krátkodobé měsíční operativní plány slouží zejména pro controlling. Tyto plány jsou koncipovány tak, aby byl dosažen strategický cíl v horizontu 5 let. Proces sestavení finančního plánu Proces controllingu. Controlling má zvláštní útvar v ekonomickém oddělení podniku. Zaměstnanci controllingu prování měsíční kontroly plnění plánovaných rozpočtů. Případné odchylky se hlásí odpovědné osobě za jednotlivá střediska podniku. Odpovědné osoby a jejich střediska navrhnou opatření pro nápravu, které před zavedení musí schválit generální ředitel. Řízení vnějších a vnitřních finančních vztahů Stanovení forem financování podniku V Souladu s podnikovou strategií o dosažení finanční stability podniku, se struktura pasiv bude řídit dle čistého pracovního kapitálu. Cílem je, aby se NWC co nejvíce blížilo nule, nejlépe se rovnalo nule. Vznik společnosti Strategický plán Oběžný majetek Krátkodobá pasiva -> Oběžný majetek Krátkodobá pasiva Fixní majetek NWC Fixní majetek Dlouhodobá pasiva Dlouhodobá pasiva ……… Řízení složek pracovního kapitálu Koncepce podnikového účetnictví Ekonomická struktura podniku Dividendová politika Literatura KALOUDA, František. Finanční řízení podniku. 2., rozš. vyd. Plzeň: Vydavatelství a nakladatelství Aleš Čeněk, 2011, 299 s. ISBN 978-80-7380-315-5. SYNEK, Miloslav. Podniková ekonomika. 4. přeprac. a dopl. vyd. Praha: C. H. Beck, 2006, xxv, 475 s. ISBN 80-717-9892-4. HUNČOVÁ, Magdalena. Manažerské účetnictví-základy. 1.vyd. Ostrava: Mirago, 1999, 125 s. ISBN 80-859-2268-1. 5. Zásobovací funkce Zpracovala: Martina Bartošíková Další funkce, vykonávaná v našem podniku [M12] Purity, a.s., je zásobovací, jež můžeme tak jako výrobu zařadit mezi funkce primární. Oddělení zásobování se zabývá nákupem vstupů a služeb, dopravou vstupů, finálních výrobků a skladováním nakoupeného materiálu, polotovarů a finálních výrobků připravených k expedici. Mezi suroviny, který náš podnik obstarává, řadíme: · sběrný papír, · buničinu (celulózu) · chemikálie Mezi materiály, které potřebujeme k vykonávání zásobovací funkce, patří: · eur palety, · kartony pro skladování a přepravu, · balicí papír, folie a další materiály pro skladování a následnou distribuci a transport. Do zabezpečení chodu daného oddělení jsme přijali 19 zaměstnanců:[M13] · ředitel zásobování- kontroluje chod celého oddělení, dohlíží na efektivní komunikaci mezi jednotlivými úrovněmi řízení, zadává kritéria pro výběr dodavatelů odběratelů a kontroluje jejich dodržování, svolává porady se všemi vedoucími ve svým oddělením, na poradách zadává úkoly následujícího období a kontroluje výsledjy předcházejícího období. · obchodní ředitel- spolupráce s právními zástupci společnosti, příprava kontraktů a obchodních smluv, příprava podkladů pro právní zástupce pro vymáhání pohledávek, příprava podkladů pro případné další obchodní spory. · vedoucí nákupčích- strategické plánování nákupu, řízení a zodpovědnost za nákup, vedení týmu nákupčích, účast na jednáních s dodavateli, řešení případných reklamací s dodavateli, zpracování materiálové poptávky a následné doplnění zásoby skladu, zpracování objednávek a zakázek v závislosti na prodejních skladech · nákupčí (4)- nákup materiálu a služeb pro výrobu, komunikace s dodavateli (jednání o cenách nakupovaného materiálu a termínů dodání), vzájemná spolupráce se zaměstnanci z výrobní funkce, logistiky a prodeje, spolupráce při tvorbě cen pro zákazníky o nákupčí sběrných surovin - § nákupčí uzavírající kontrakty se sběrnými surovinami § nákupčí přímých kontraktů na odvoz odpadů od velkých společností produkující větší odpad papírů při své činnosti např. odvoz kartonů a papírů z obchodních center, odvoz kancelářských papírů z kanceláří velkých bank, kancelářských budov (zde se snažíme obstarávat kvalitní papír) o nákupčí buničiny o nákupčí chemikálií · vedoucí skladníků- odpovědnost a zajištění plynulého chodu skladu, řízení procesu příjmu, skladování a výdeje materiálu a zboží, vedení dvou zaměstnanců skladu, úzká spolupráce s obchodním oddělením, řízení inventur, zavádění systémů pro řízení a monitorování procesů ve skladě, řešení případných reklamací a situací vzniklých při doručování objednaného zboží zákazníkům, dozor nad technickým stavem mechanizace · skladník (3)- příjem materiálu do skladu a jeho kontrola, manipulace se zbožím ve skladu, příprava a nakládka zboží pro expedici k zákazníkovi o skladník pracující ve skladě polotovarů o skladník pracující ve skladě hotových výrobků o skladník zastupující v případě potřeby (z důvodu nemoci apod.) · obchodní zástupci (3)- zásobování a péče o stávající odběratele, vyhledávání nových potenciálních zákazníků, poskytování informací o produktech, vedení evidence o obchodních případech, spolupráce s ostatními odděleními společnosti, o OZ uzavírající kontrakty s menšími obchodními partnery - úkolem sehnat co nejvíce malých odběratelů za příznivější ceny, tímto způsobem se závislost na případných problémech konkrétního menšího dodavatele minimalizuje, v našem podniku je 70% odebraného zboží od menších odběratelů. Úkolem je správně zhodnotit možnosti menšího odběratele jak z objemového hlediska tak i platební morálky. Z těchto důvodů nabízíme 5% slevu při platbách v hotovosti nebo na dobírku. § [DEL: Na :DEL] [INS: na :INS] Moravě § [DEL: V :DEL] [INS: v :INS] Čechách o OZ uzavírající kontrakty s velkými obchodními partnery (Makro, Tesco, Hypernova apod.) - má za úkol zajistit větší odběry, zisk je nižší než u menších odběratelů, jelikož velcí odběratelé tlačí na cenu, mají delší splatnosti, z těchto důvodů udržujeme odběr od větších dodavatelů pouze 30%. Výhodou je zajištění plynulejšího provozu našeho podniku. · sekretářka- tisk smluv, sjednávání schůzek, vyřizování telefonních hovoru, přebírání a odesílání korespondence atd. · vedoucí dopravy- kontrola a dohlížení včasného odesílání zboží pro odběratele podle uzavřených kontraktů a objednávek, kontrola dodrženi termínu dodávek a včasné expedice, zpracování objednávek a jejich zadávání do informačního systému využívaného v našem podniku ERP. · dispečer dopravy- koordinace a správná a včasná realizace přepravy, spolupráce se zaměstnanci obchodního a účetního oddělení a případně i s oddělením reklamací, komunikace s dodavateli, zákazníky a v případě nutnosti zajištění externí dopravní firmy pro přepravu zboží. · řidič (2)- přepravují vstupy a hotové výrobky k odběratelům · technik – má na starost veškerou techniku v provozu, která souvisí s přesunem osob a materiálu Organizační struktura 1 Ředitel zásobování Obchodní ředitel Sekretářka Obchodní zástupce (3) Vedoucí dopravy Vedoucí skladníků Vedoucí nákupčích Řidiči (2) Technik Dispečer dopravy Skladník (3) Nákupčí (4) Zdroj: Vlastní konstrukce 5.1 Nákup Do zásobovací funkce spadá nákup, jakožto jedna z její hlavní činnosti, díky niž je možné zajistit vstup požadovaných materiálů a surovin potřebných pro výrobu daného zboží. Kromě nákupu určeného množstvím vstupů se nákupčí zabývají také nákupem služeb jako např. odvoz odpadů, opravy automobilů apod[M14] . Je nutné stanovit výši materiálu a surovin v závislosti na požadovaném objemu výroby podle objednávek[M15] . Nákup se realizuje poté, co se provede průzkum trhu a jednotlivých dodavatelů, tzn. že, zhodnotí se jejich nabízené ceny, kvalita surovin a materiálů, dodacích a dalších parametrů, na základě nichž se poté rozhodneme, zda na nabídku přistoupíme a smlouvu s dodavatelem vstupů podepíšeme či ne.[M16] Nákup se realizuje na 3 úrovních a to strategické, taktické a operativní. Strategický nákup (je v kompetenci vrcholového vedení podniku. Strategický nákup realizuje ředitel zásobování ve spolupráci s obchodním ředitelem. V případě nákupu na dané úrovni se rozhoduje např. o tom, jestli není vhodnější některé činnosti v podniku outsourcovat. Na úrovni taktického nákupu řešíme kontrolu kvality materiálů a vstupů případně služeb, reklamace apod. činnosti na dané úrovni řízení jsou v kompetenci vedoucího nákupčích. Zaměstnanci v případě nákupu na nejnižší úrovni a to operativní se zabývají tvorbou objednávek, příjmu a vykládce apod. Operativní plán nákupu na této úrovni řízení spočívá již v konkrétních výpočtech potřeby položek pro danou výrobu, administrativní záležitosti, služby apod. Uvedené činnosti realizuje nákupčí[M17] . Proces nákupu probíhá ve 3 fázích [2]: · fáze před udělením kontraktu – v dané fázi si musíme uvědomit potřebu nákupu a naplánujeme si, co je přesně potřeba pořídit, v jakém množství, jaká by měla být dodací lhůta a za jakých podmínek. V dané fázi také navrhujeme postup, v jakém budeme výběr dodavatele realizovat. Je nutné si také vyžádat potřebné informace[M18] , na jejichž základě se rozhodneme pro výběr pro nás toho nejvhodnějšího dodavatele. – vedoucí nákupu na základě podkladů dodaných od jednotlivých nákupčích pro konkrétní dodavatele, s kterými jednali o případných dodávkách. · udělení kontraktu – vybíráme si vhodného dodavatele a vyjednáváme s ním o cenách [M19] a dalších podmínkách spolupráce · fáze po udělení kontraktu- následně proběhne převzetí objednaných surovin či materiálů, kontrola úplnosti dodávky a její funkčnosti, uskladnění. 5.1.1 Plánování nákupu Plánování nákupu spadající do dané fáze se snažíme věnovat značnou pozornost, jelikož v případě špatného nákupu může dojít ke zbytečným finančním ztrátám. Špatným nákupem se rozumí např. pořízení např. nadbytečného množství surovin či materiálů, pořízení vstupů za vyšší cenu, než jakou nabízejí konkurenční dodavatelé, nákup nekvalitních vstupů apod. Koupě nekvalitních materiálů a surovin následně ovlivní výrobní proces. Přes veškerou snahu kontrolovat kvalitu celého výrobního procesu může dojít vlivem nekvalitních vstupů k finálním výrobkům nízké kvality, proto je nutné, aby nákupčí kladl při výběru dodavatelů také důraz na kvalitu surovin. Je nutné udělat kontrakt o dodávkách s uvedením minimální požadované kvality. 5.1.2 Výběr a hodnocení dodavatelů Podnik Purity, a.s. má celkem kontrakty [M20] s 5 nákupními centry, 7 building offici, se 4 bankami, 3 krajskými soudy a s 23 sběrnými surovinami. Výběr dodavatele patří mezi velmi důležité činnosti týkající se zásobovací funkce podniku. Nesprávný výběr může zapříčinit spoustu problému jako je např. špatná kvalita vstupu, vysoké ceny surovin a materiálu, zpoždění dodacích termínů apod. Dané problémy mají vliv na konečného zákazníka. Jak jsme již uvedli, [M21] nekvalitní vstupy ovlivni cely proces výroby a následně i finální produkt, vysoké ceny vstupu se promítnou i do cen konečného výrobku atd. Náš podnik při výběru dodavatele preferuje především tyto faktory: Kvalitu vstupu, Schopnost dodavatele dodat potřebný materiál včas a v požadovaném množství, ceny vstupů a spolehlivost dodavatele. Abychom zjistili, zda dodavatel splňuje námi preferované faktory, provádíme bodové hodnocení dodavatelů, které probíhá následovně (Úvod do podnikového hospodářství, 2. vydání): 1) Stanovíme si faktory, které jsou pro náš podnik nejdůležitější. Náš podnik preferuje[M22] : · kvalitu vstupů · schopnost dodavatele dodat potřebný materiál včas a v požadovaném množství · ceny vstupů · spolehlivost 2) Jednotlivým faktorům přiřadíme váhu podle jejich důležitosti tak, aby celkový součet vah byl 1. Pro podnik Purity,a.s. jsou dané preference následující: · Kvalita vstupů (váha 0,3) · Schopnost dodat potřebný materiál včas a v požadovaném množství (váha 0,25) · Ceny vstupů (váha 0,25) · Spolehlivost (váha 0,2) 3) Každý dodavatel získá pro každé kritérium body od 1 do 5, čím vyšší má počet bodů, tím je pro nás dodavatel vhodnější. 4) Bodové ohodnocení u každého kritéria následně vynásobíme jednotlivými vahami. 5) Dodavatel s nejvyšším váženým celkovým počtem bodů je umístěn na první pozici (nejvhodnější). Příklad hodnocení dodavatelů 1 Hodnotící kritéria Váhy Dodavatel A Dodavatel B Dodavatel C Počet b. váženo Počet b. váženo Počet b. váženo Kvalita vstupů 0,3 3 0,9 4 1,2 3 0,9 Schopnost dodat požadovaný materiál včas a v požadovaném množství. 0,25 3 0,75 4 1 3 0,75 Ceny vstupů 0,25 3 0,75 3 0,75 2 0,5 Spolehlivost 0,2 4 0,8 4 0,8 3 0,6 Výsledek 3,2 3,75 2,75 Závěr: [M23] Z dané tabulky vidíme, že by pro náš podnik byl nejvhodnější dodavatel B s váženým celkovým počtem bodů 3,75 a naopak nejméně vhodný dodavatel pro náš podnik by byl dodavatel C s celkovým váženým počtem bodů [M24] 2,75. Hodnocení dodavatelů provádí jednotliví nákupčí, přičemž vedoucí nese za dané hodnocení zodpovědnost a musí ho poskytnout ke schválení řediteli zásobování. Preferujeme přímé nákupy, které si sjednáme sami na odvoz papírů. 5.2 Skladování Podnik Purity, a.s. využívá 2 druhy skladů- sklad polotovarů a finální produkce. Do skladu polotovarů se umisťují rozpracované výrobky, které ještě nejsou připravené pro expedici k zákazníkovi. Sklad finální produkce obsahuje již hotové výrobky, které jsou následně distribuované konečnému zákazníkovi. Do funkce skladování jsme přijali 2 skladníky, přičemž jeden z nich pracuje ve skladě polotovarů a druhý ve skladě hotových výrobků. Na efektivní práci skladníků dohlíží jejich nadřízený – vedoucí skladu. Každá položka má ve skladu finální produkce podle daného druhu (Toaletní papír, kuchyňské utěrky, papírové ubrousky, jumbo reels, papírové kapesníky) a typu (bez vzoru, se vzorkem, parfémované apod.) vyhrazené místo, což zajišťuje zaměstnancům přehled o [M25] uskladňovaných položkách a tím i větší produktivitu práce. Skladníci díky přehlednému uskladnění ušetří spoustu času a s tím spojených nákladů. Pro uskladnění položek ve skladu se v našem podniku využívá analýza ABC (Paretova analýza), kterou objasníme níže. 5.2.1 Analýza ABC Jedná se o analýzu závislosti příčin a důsledků, která pojednává o tom, že 80% důsledků je způsobeno 20% příčinami. Jednotlivé položky ve skladu finálních výrobků rozčleňujeme do skupin A, B a C. Skupinu A obsahuje nejvíce prodávané položky, které nám přinášejí největší tržbu a naopak skupinu C charakterizují položky prodávané nejméně s nejmenším podílem na tržbě. Obecně řečeno mezi nejvíce prodávané položky patří toaletní papíry, přičemž se l e jejich prodejnost liší v závislosti na typu daného výrobku (zda se jedná o toaletní papíry jednovrstvé, dvouvrstvé, třívrstvé; se vzorkem, bez vzorku, bílé, šedé, recyklované apod.) Plánovaný objem produkce toaletního papíru na rok 2015 je 6145 tun, což tvoří 44,88 % z celkové produkce. Dané položky řadíme tedy do skupiny A. Mezi nejméně prodávané položky patří papírové kapesníky s předpokládaným objemem produkce v roce 2015 1036 tun. Tyto výrobky tvoří pouze 7,57 % celkové produkce, řadíme je do skupiny C.[M26] Kromě typu jsou výrobky ve skladu uspořádávány podle ABC analýzy. Jak již víme, distribuce toaletního papíru je pro náš podnik nejzásadnější, proto ho skladníci ukládají nejblíže ke dveřím pro rychlejší manipulaci. Naopak položky zařazené do skupiny C, což jsou v našem případě papírové kapesníky, jsou ukládány na konci skladu, jelikož manipulace s uvedeným zbožím je méně častá. 5.2.2 Systémy uplatňované v rámci zásobovací funkce v podniku Purity, a.s. ERP Podnik Purity, a.s. využívá informační sytém ERP (Enterprise resource planning), jehož součástí je i modul MRP 1 (Material requirements planning) díky němuž je možné, aby výrobci mohli komunikovat se skladníky a nákupčími. Daný systém nám určí, jaký materiál je k výrobě potřeba a v jakém množství. Systém též obsahuje informace a skladových zásobách. Jakmile do systému zadáme, jaké množství a jaké druhy výrobků chceme vyrábět, ukáže systém aktuální stav zásob a v případě, že potřebné vstupy nejsou na skladě, určí množství, které je nutné pořídit. JIT JIT je metoda, díky níž je možné podstatným způsobem snížit zásoby, avšak bezchybné fungování pomocí tohoto principu bývá poměrně náročné. Pro efektivní fungování JIT je potřebné, aby dodávka k odběrateli dorazila v potřebnou dobu, což může překazit např. nějaká nečekaná událost. Výhodou je, že odběrateli nezůstává zboží na skladě, čímž odpadávají náklady na skladování, několikanásobnou manipulaci, skladovou evidenci a inventury. [5] V rámci JIT jsou jednotlivé procesy zásobovány požadovanými položkami v potřebném množství, kvalitě a čase tzn., že dostávají materiál či výrobek v okamžiku, kdy jej právě potřebují. Materiál je pořizován na základě požadavků z výroby. Výroba u JIT probíhá plynule a přímo se realizuje a neblokuje vložený kapitál v zásobách materiálů ani hotových výrobků. [3] 5.2.3 Hodnocení efektivnosti řízení zásob Zásoby sledujeme dle sjednaných kontraktů. Zásobám se snažíme věnovat značnou pozornost, jelikož jejich výše a způsob řízení mají vliv na rentabilitu podniku a na spotřebu disponibilních finančních zdrojů. Společnost sleduje dané ukazatele [3]:: · Obrátka zásob- kolikrát se zásoby obrátí během daného období OZ = náklady na prodané zásoby/ průměrná výše zásob · Doba obratu zásob – informuje o tom, za jak dlouho se průměrně obrátí zásoby DOZ = 360 x průměrná výše zásob/ náklady na prodané zásoby K určení objednávkového množství se využívá vzorec pro výpočet ekonomického objednacího množství [1]: Kde: ……… ekonomicky optimální objednací množství B…………..roční spotřeba v naturálních jednotkách …………fixní náklady objednávky …………skladovací náklady na naturální jednotku za rok 5.3. Doprava a vlastnictví vozidel společnosti Doprava je realizována ve vlastní režii, v případě nedostatků vozů zajišťujeme externí přepravu GEIT a PPL, která je dopředu smluvně zajištěná. Na zaměstnance dopravy dohlíží vedoucí distribuce a zodpovídá za plnění činností souvisejících s dopravou vstupů a finálních výrobků. Mezi zaměstnance dopravy dále patří dispečer, technik a 2 řidiči. Technik dohlíží na provoz techniky v podniku, která souvisí s převozem osob či materiálu. Náš podnik vlastní celkem 6 nákladních vozů a 4 automobily osobní. 5 nákladních vozů je do 3,5 tun a 1 vůz do 15 tun. Z celkového počtu 4 automobilů je 1 automobil vyšší střední třídy určen pro generálního ředitele, který výhradně používá toto vozidlo a to pro firmu i své soukromé účely. Naše společnost vlastní 3 další osobní vozidla nižší třídy, jež požívají nákupčí a OZ na uzavírání kontraktů a předvádění naší produkce. Literatura: 1. NOVOTNÝ, Jiří a Petr SUCHÁNEK. Nauka o podniku II. Brno: Masarykova univerzita, 2007. 2. SVOZILOVÁ, Alena. Projektový management. Praha: Grada Publishing, a.s., 2006. ISBN 80-247-1501-5. 3. VÁCHAL, Jan a Marek VOCHOZKA A KOL. Podnikové řízení. Praha: Grada Publishing, a.s., 2013. ISBN 978-80-247-4642-5. 4. WOHE, Gunter a Eva KISLINGEROVÁ. Úvod do podnikového hospodářství. 2. vydání. Praha: C.H.Beck, 2007. ISBN 978-80-7179-897-2. 5. ZUZÁK, Roman a Martina KONIGOVÁ. Krizové řízení podniku. 2. vydání. Praha: Grada Publishing, a.s., 2009. ISBN 978-80-247-3156-8. 6. Personální funkce Zpracovala: Petra Janečková Personální funkce je zajišťována personálním útvarem. Úkolem personálního útvaru je: ● Vytváření a analýza pracovních míst – definování pracovních úkolů, stanovování odpovědnosti a pravomocí, pořizování popisu pracovních míst, specifikace pracovních míst, aktualizace uvedených materiálů ● Personální plánování – plánování potřeby pracovníků, způsobu pokrytí, plánování personálního rozvoje pracovníků ● Získávání, výběr a přijímání pracovníků – příprava výběrového řízení, získávání pracovníků, zajištění výběru pracovníků, komunikace s uchazeči, vyjednání podmínek s nově přijímaných zaměstnancem, uvedení na pracoviště, zajištění adaptace ve spolupraci s přímým nadřízeným nově přijatého pracovníka, stanovení garanta nově přijatého zaměstnance, vyhodnocení adaptace na základě zpětné vazby garanta. ● Hodnocení pracovního výkonu zaměstnanců – stanovení obsahu a metod hodnocení, pořizování, vyhodnocování a uchovávání dokumentů, organizace hodnotícího rozhovoru, zpracování návrhu opatření. ● Rozmísťování pracovníků – zařazení pracovníka na pracovní místo, převádění na jinou práci či jiné pracoviště. ● Ukončování pracovního poměru ● Odměňování – stanovování nástrojů ovlivňování pracovního výkonu, motivace pracovníků, organizace a poskytování zaměstnaneckých výhod. ● Vzdělávání pracovníků – identifikace potřeb vzdělávání, plánování vzdělávání, hodnocení efektivity vzdělávacích programů, zajištění vzdělávacích aktivit. ● Pracovní vztahy – organizace jednání mezi vedením organizace a představiteli zaměstnanců (odbory, jsou-li založeny), pořizování a uchovávání zápisů z jednání, zpracování informací o tarifních jednáních, dohodách, zákonných ustanoveních, zajištění disciplinárních jednání, zvládání konfliktů a komunikace v organizaci. ● Péče o pracovníky – péče o pracovní prostředí, bezpečnost a ochranu zdraví při práci, vedení agendy pracovní doby, stanovování pracovního režimu, zajišťování záležitostí sociálních služeb, zajišťování kulturních aktivit. ● Personální informační systém – zjišťování, uchovávání, zpracování a analýza dat týkající se pracovních míst, pracovníků a jejich práce, mezd a sociálních záležitostí. Zajišťování komunikace s úřady, zajišťování součinností s úřady při případných kontrolách. ● Dodržování zákonů v oblasti práce a zaměstnávání pracovníků.[1] Personální útvar je přímo podřízený řediteli společnosti. Personální útvar je tvořen personálním ředitelem, asistentem personálního ředitele a personalistou / mzdovou účetní. Schéma personálního oddělení znázorňuje následující obrázek. Analýza jednotlivých pracovních míst je uvedna v příloze č. 1. Obrázek 1. Schéma personálního oddělení Zpracováno: Janečková Petra 6.1. Personální plánování Personální plánování navazuje na celý proces plánování organizace. Jeho úkolem je přizpůsobení kapacit zaměstnanců dlouhodobým, střednědobým a krátkodobým potřebám podniku.[2] Personální plánování v podniku navazuje na rozhodnutí generální ředitele, které je v souladu se strategií podniku a aktuální potřebou pracovníků jednotlivých oddělení. O potřebě pracovníků jednotlivých útvarů rozhodují ředitelé příslušných útvarů. Proces personálního plánování má zajistit nábor dostatečného počtu kvalifikovaných pracovníků, stabilizaci pracovníků, optimální využití potenciálu zaměstnanců, zvyšování výkonnosti zaměstnanců, v případě potřeby omezování stavu zaměstnanců.[3] 6.2. Analýza pracovních míst Analýza pracovních míst je klíčovou činností personální funkce. Je základem pro následující procesy personálních činností. Nábor a výběr zaměstnanců vychází právě ze specifikace pracovních míst, která definuje povinnosti, pracovní podmínky, vazby pracovního místa na pracovní místa jiná a další faktory konkrétního místa. Pro každé pracovní místo zaměstnanec personálního útvaru ve spolupráci s vedoucím příslušného oddělení vypracuje podrobnou analýzu pracovního místa dle následujících bodů. [4] ● Otázky týkající se pracovních úkolů a podmínek 1. Kdo vykonává práci, jaký je název pracovní funkce. Jak je pracovní místo organizačně začleněno. 2. Co vyžaduje daná práce, jaké je její povaha. Specifikace úkolů, povinností, odpovědnosti spojené s pracovní pozicí. 3. Jak se práce provádí. Metody práce, způsob práce, použité nástroje. 4. Proč se úkoly a povinnosti vykonávají právě takovým způsobem. 5. Kdy se úkoly a povinnosti vykonávají. Časové sekvence jednotlivých činností. 6. Kde se úkoly a povinnosti vykonávají. Lokalizace pracovní pozice. 7. Jaké je vzájemné, relativní postavení jednotlivých úkolů a povinností, hierarchické uspořádání z hlediska obtížnosti, frekvence, důležitosti. 8. Komu je pracovním odpovědný. 9. Jaký je vztah pracovního místa k pracovním místům dalším. 10. Jaké jsou normy výkonu, jaký se standardní výkon 11. Možnost výcviku při vykonávání práce 12. Stanovení obvyklých pracovních podmínek. Fyzikální, sociální a platové souvislosti práce. ● Otázky týkající se pracovníka: 1. Fyzické požadavky 2. Duševní požadavky 3. Dovednosti 4. Vzdělání a kvalifikace 5. Pracovní zkušenosti 6. Charakteristiky osobnosti a postojů. Příklad analýzy pracovního místa pro pracovní pozici personálního ředitele je uveden v příloze č.1 . 6.3. Získávání, výběr, přijímání a adaptace zaměstnanců Proces získávání zaměstnanců sestává z několika na sebe navazujících kroků: 1. Identifikace potřeby získávání pracovníků - Informace o potřebě vytvoření či obsazení pracovní pozice přichází od ředitele podniku. 2. Popis a specifikace obsazovaného pracovního místa - Analýza pracovního místa je zpracována personálním oddělením ve spolupráci s vedoucím příslušného útvaru 3. Zvážení alternativ - v rámci úsporného hospodaření pracovní silou jsou zvažovány alternativní možnosti, jako například pokrytí práce formou přesčasů, formou částečného úvazku, formou dočasného pracovního poměru, uzavřením dohody, využití outsourcingu. 4. Výběr charakteristik popisu a specifikace pracovního místa (nároky na fyzickou zdatnost, zdraví a vzhled, dosažené znalosti a dovednosti, zvláštní vlohy, zájmy, předpoklady, popřípadě osobní situace), na kterých bude založeno získávání a výběr pracovníků - Personální útvar vyhodnotí požadavky, jež budou sloužit jako kritéria výběru. Požadavky budou rozčleněny na podstatné, žádoucí, popřípadě zvláštní. 5. Identifikace potenciálních zdrojů uchazečů - Ředitel personálního oddělení zváží, zda bude použit interní či externí nábor. 6. Volba metod získávání pracovníků – na základě rozhodnutí o použití interního či externího náboru, definovaných kritériích výběru personální ředitel stanoví cílovou skupinu, na niž se nábor zaměří. Následně stanoví metody použité pro získání dostatečného množství vhodných uchazečů. 7. Volba dokumentů a informací požadovaných od uchazečů – personální útvar s ohledem na definovaná kritéria výběru stanoví dokumenty a informace požadované od uchazečů. 8. Formulace nabídky zaměstnání zpracuje personální útvar s ohledem na kritéria výběru, cílovou skupinu a zvolenou metodu. 9. Uveřejnění nabídky zaměstnání – zajistí personální útvar 10. Shromažďování dokumentů a informací od uchazečů a jednání s nimi – zajistí personální útvar. Předložené dokumenty všech uchazečů budou zpracovány do přehledné tabulky, která bude obsahovat následující informace: příjmení a jméno uchazeče, datum přijetí žádosti uchazeče, stav žádosti. 11. Předvýběr uchazečů na základě předložených dokumentů a informací – předvýběr, bude proveden s použitím informací z dokumentů dodaných uchazeči. Tyto informace jsou porovnávány s požadavky obsazovaného pracovního místa. K zajištění objektivnosti a eliminaci individuálních předsudků vůči uchazečům je doporučováno, aby předvýběr prováděli alespoň dva lidé. Výsledkem předvýběru je roztřídění uchazečů do tří skupin· velmi vhodní, kteří jsou v každém případě pozváni do dalšího kola výběrového řízení, vhodní – postupují do dalšího kola výběrového řízení v případě, že není počet vhodných uchazečů dostačující, · nevhodní, jimž je odeslán odmítavý dopis s poděkováním. 12. Sestavení seznamu uchazečů, kteří by měli být pozvání k výběrovým procedurám - Výstupem předvýběru je seznam uchazečů, který postupuje do dalšího kola výběrového řízení. Vhodný počet uchazečů 5 – 10 uchazečů, pro vyšší pozice 10 – 15 (například v případě vysoce kvalifikovaného specialisty). 13. Výběr pracovníků - Vybraní uchazeči jsou dále pozvání personálním útvarem k osobnímu setkání. Konkrétní metody výběru pro jednotlivé pracovní pozice budou zpracovány vedoucím personálního oddělení v interních směrnicích podniku. Konečný výběr provádí personální ředitel ve spolupráci s vedoucím příslušného útvaru, popřípadě přímým nadřízeným nového zaměstnance. 6.4. Pracovněprávní podmínky zaměstnávání, personální administrativa Personální útvar zajišťuje vedení pracovně právní agendy v souladu s příslušnými právními předpisy. Jedná se o dokumentaci související se vznikem pracovních poměrů i vztahů zakládaných dohodami o pracích konaných mimo pracovní poměr, dále související se změnami, průběhem a ukončením pracovního poměru. Současně je v kompetenci personálního oddělení péče o zaměstnance, což souvisí s dodržováním právních předpisů oblasti zákazu diskriminace a zajištění rovného zacházení, ochrany osobních údajů zaměstnanců, osobních práv zaměstnanců a také ochrany majetkových práv zaměstnanců. Související právní předpisy: * Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce * Zákon č. 198/2009 Sb. o rovném zacházení a o právních prostředcích ochrany před diskriminací a o změně některých zákonů (antidiskriminační zákon) * Zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení * Zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění * Předpis č. 101/2000 Sb. Zákon o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů 6.4.1. Vznik pracovního poměru Pracovní poměr vzniká podpisem pracovní smlouvy. Náležitosti pracovní smlouvy upravuje Zákoník práce. V případě uzavírání dohody o práci konané mimo pracovní poměr (Dohoda o provedení práce a Dohoda o pracovní činnosti) se tento vztah také řídí zákoníkem práce. Pracovní smlouvu podepisuje ředitel personálního oddělení, jakožto pověřená osoba ve věcech personálních. V souladu s výše uvedenými předpisy, personální oddělení zajišťuje také vyplnění a odeslání přihlášky a odhlášky zaměstnance na příslušnou zdravotní pojišťovnu a pobočku České správy sociálního zabezpečení. Současně zajišťuje podání příslušných ročních vyúčtování daní srážkových a ze závislé činnosti na Finanční úřad. 6.4.2. Průběh pracovního poměru 6.4.3. Ukončení pracovního poměru 6.5. Sledování a hodnocení výkonu zaměstnanců 6.6. Odměňování 6.7. Rozvoj a vzdělávání 6.8. Řízení a vedení lidí 6.9. Firemní komunikace a firemní kultura 6.10. Snižování stavu zaměstnanců 6.11. Péče o zaměstnance a bezpečnost práce [1]KOUBEK, J. Řízení lidských zdrojů : základy moderní personalistiky. 3. vyd. Praha: Management Press, 2001. 367 s. ISBN 80-7261-033-3. [2] WÖHE, G., KISLINGEROVÁ, E. Úvod do podnikového hospodářství. 2. Vyd. Praha: C.H.Beck, 2007. 928 s. ISBN 978-80-7179-897-2; str 138. [3] Meritum Personalistika. 4. vyd. Praha: Wolters Kluwer ČR, a.s., 2011. 1008 s. ISBN 978-80-7357-627-1. [4]KOUBEK, J. Řízení lidských zdrojů : základy moderní personalistiky. 3. vyd. Praha: Management Press, 2001. 367 s. ISBN 80-7261-033-3. 7. Technická funkce 9 Správní funkce Zpracovala: Ludmila Sanitráková Správní funkce společnosti zahrnuje dílčí funkce corporate governance, organizování, plánování, kontrolu dosažených cílů, vedení účetnictví, účetní výkaznictví a správu, bezpečnost a ochrana zdraví při práci. Jejím cílem je zajistit správný chod společnosti pomocí funkcí řídícího i správního charakteru, stanovení zodpovědnosti pracovníků popř. oddělění a být v souladu s právními předpisy. Jedná se zejména o Zákon č. 89/2012 Sb., Nový občanský zákoník [1] Zákon č. 262/2006 Sb., Zákoník práce a Zákon č. 435/2004 Sb., O zaměstnanosti, Zákon č. 235/2004 Sb., o DPH, Zákon č. 563/1991 Sb., O účetnictví, Zákon č. 90/2012 Sb. O obchodních společnostech a družstvech, [2] a dalšími principy např. OECD, týkající Corporate Governance, Daňový řád – č. 280/2009 Sb. [3], Zákon č. 586/1992 Sb. O daních z příjmů, [4] 9.1 Corporate governance Corporate governance, tedy řízení a správa společností jsou dle OECD systémy,postupy a procesy podle, kterých je organizace řízena a kontrolována. Struktura správy společnosti zdůrazňuje rozdělení práv a odpovědnosti mezi různé součásti organizace, jako jsou členové představenstva, manažeři, akcionáři a jiné zainteresované osoby, a stanovuje pravidla a postupy pro rozhodovací procesy". [5] Týká se kapitálových společností a řídí se mimojiné zákonem č. 418/2001 Sb., O trestní odpovědnosti firem, zákonem č. 256/2004 Sb., O podnikání na kapitálovém trhu, zákonem č. 21/1992 Sb.,O bankách [6] aj. 9.1.1 Řešení mocenských vztahů a odpovědnost řídících orgánů Společnost Purity je akciovou společností, která se na základě stanov v souladu se zákonem o obchodních korporacích, skládá z vrcholných orgánů: Tento systém je dualistický. ● Valná hromada Valná hromada volí představenstvo, které tvoří statutární orgán společnosti a vykonává obchodní vedení. Do působnosti valné hromady patří také dle občanského zákoníku a zákona o obchodních korporacích schvalování a změny stanov. ● Dozorčí rada Valná hromada volí dozorčí radu, která má 3 členy a dohlíží na výkon půspbnosti představenstva a činnost společnosti. Členové rady nesmí být likvidátorem nebo členem představenstva a jejich působnost je vymezena v obchodním zákoníku. ● Představenstvo Představenstvo má 3 členy a předsedou je generální ředitel. Je pověřeno obchodním vedením společnosti, mimojiné svolává valnou hromadu. Členové jednají za společnost každý samostatně, mohou být však na základě stanov i kolektivním orgánem Zde jsou kolektivním orgánem. Zajišťuje také řádné vedení účetnictví, předkládá valné hromadě ke schválení řádnou, mimořádnou, konsolidovanou, případně mezitímní účetní závěrku a v souladu se stanovami také návrh na rozdělení zisku nebo úhradu ztráty. Při své činnosti se řídí stanovami a již výše zmíněnými zákony, zejména obchodním zákoníkem a občanským zákoníkem. Základní kapitál společnosti činí ???? 9.1.2 Realizace práv akcionářů Práva akcionářů v Purity a.s. se řídí Zákonem o obchodních korporacích a dle předpisů Burzy cenných papírů. Podnik v souladu s platnou legislativou zveřejňuje informace pro akcionáře a veřejnost v rámci výroční zprávy a účetní závěrky, dále vkládá informace pro akcionáře, týkající se konání Valné hromady a dalších informací na své webové stránky. Za uveřejňování informací nese zodpovědnost představenstvo společnosti. Generální ředitel předkládá valné hromadě ke schválení návrh na rozdělení zisku/ztráty a roční výkazy, které zpracoval finanční útvar se spoluúčastí oddělení cotrollingu, jemuž ostatní útvary dodávají informace a účetní podklady. 9.1.3 Vztahy ke stakeholderům Zainteresované subjekty dle Freemana jsou „skupiny a jednotlivci, kteří mohou ovlinit podnik a chování manažerů v reakci na tyto skupiny a jednotlivce. [7] Na vztahy k těmto stakeholderům lze dle Kašparové pohlížet jako na určitou konkurenční výhodu či inovaci, která může zajistit dlouhodobou existenci podniku např. přijetím konceptu CSR, který vyjadřuje orientaci podniku na dlouhodobé cíle, zasahuje do všech oblastí působení firmy a je považován za moderní koncept podnikání. [8] V PURITY a.s. jako nově vstupujícího podniku na daný trh má za cíl nejen dosáhnout zhodnocení vližených prostředků, ale také dobré vztahy se stakeholdery a mezi nejdůležitější patří tyto skupiny: Vlastnící, zaměstnanci, dodavatelé, zákatníci, instituce, komunity. Důvodem přoč zde nejsou zařazeny odbory je skutečnost, že podnik teprve vznikná a je záležitostí budoucích zaměstnanců, zda si organizaci založí. Společnost PURITY přijala a zavádí koncept CSR, který je podrobně zapracován do podnikových organizačních norem. Za přípravu a implementaci je zodpovědný pracovník sekretariátu generálního ředitele, který bude zodpovědný za splnění CSR včetně informování vedení společnosti a vlastníků prostřednictvím zprávy, kterou je povinen předkládat 1x ročně generálnímu řediteli. ● Vlastníci – povinnost informovat akcionáře vyplývá ze zákona ● Zákazníci – kvalita produktů bude sledována v oddělení kvality , obchodní oddělení má na starosti vztahy se zákazníky, vyřizuje případné dotazy a řeší reklamace. Informace o výrobcích budou umístěny na obalech, v katalozích společnosti a na webových stránkách. ● Dodavatelé – výměna informací probíhá v rámci oddělení nákupu ● Zaměstnanci – vztahy se zaměstnanci se řídí zákoníkem práce, zákonem o zaměstnanosti č. 435/2004 Sb. ● Státní správa – komunikaci s institucemi zajišťuje v oblasti daní finanční oddělení, za vložení účetní závěrky do obchodního rejstříku je zodpovědný finanční ředitel. Pracovník pověřený implementací prvků společenské zodpovědnosti podniku CSR bude spolupracovat s personálním, obchodním, marketingovým a obchodním oddělením, kde v rámci své působnosti bude dohlížet na posilování vztahů s dodavateli, sledování spokojenosti zaměstnanců a zákazníků, podporovat dobré vztahy s místní komunitou, prostřednictvím zveřejňování informací o společnosti na podnikových webových stránkách i prezentací aktivit podniku prostřednictvím médií, také budování dobrého jména společnosti v součinnosti s marketingovým a obchodním oddělením útvaru odbytu . Dále bude zodpovědný za komunikaci s institucemi státní správy a smosprávy v oblasti informování o aktivitách podniku, včetně sledování vývoje v legislativě. ● Návrh aktivit podniku Purity v oblasti CSR: 9.1.4 Procesy zveřejňování informací Společnost má nastaveny procesy zveřejňování informací tak aby včas a vyčerpávajícím způsobem zveřejňovala všechny aktuální informace důležité pro všechny skupiny stakeholderů podniku a tím zároveň splní legislativní požadavky, týkající se uveřejňování podnikových informací tak, jak si to jednotlivé zákony žádají. Jedná se zejména o povinnosti dle občanského zákoníku, zákona oobchodních korporacích a zákona o konkursu a vyrovnání, kde je stanovena povinnost informovat věřitele společnosti a menšinové vlastníky. Dle zákona o zaměstnanosti a zákoníku práce je podnik povinnen poskytovat informace svým zaměstnancům. Činí tak na svých webových stránkách, firemních nástěnkách, oběžnících, prostřednictvím liniových vedoucích. ● Výroční zpráva Společnost zveřejňuje informace o účetních závěrkách a výroční zprávu dle zákona o účetnictví a zákona o obchodních korporacích v souladu s nejvyššími standardy účetnictví s auditem od nezávislého auditora a vkládá je do obchodního rejstříku. Za vypracování podkladů je zodpovídá generální ředitel, oddělení controllingu zpracovává údaje, které získává ze všech útvarů společnosti včetně štábního útvaru generálního ředitele. Spolupracuje s externím auditorem. Auditora navrhuje finanční ředitel. ● Webové stránky podniku Další informace, týkající se kontaktů, sortimentu, marketingovou strategii, dlouhodobé cíle a podnikovou vizi zveřejňuje na webových stránkách společnosti PURITY a.s., jejíž realizaci a spravování má na starosti technický úsek, oddělení IT ve spolupráci s marketingovým oddělením, které dodává podklady o porfoliu výrobků a personálním oddělením, které zodpovídá za informace o volných pracovních místech. Vše předkládá ke schválení generálnímu řediteli. ● Nástěnky Informace pro zaměstnance budou umístěny také na nástěnkách v jednotlivých budovách, tak aby byly přístupné všem. Budou obsahovat informace o : činnosti podniku, strategii, cílech, volných pracovních pozicích, volnočasové akce, soutěže, přehled změn zákonů, týkající se situace na pracovním trhu, informace o úspěších zaměstnanců, tiskové zprávy podniku. Za nástěnky je zodpovědný pracovník IT oddělení. ● Katalogy 9. 2. Organizace, plánování, kontrola 9.2.1 Sestavení podnikové strategie Podniková strategie vychází z vize podniku a jsou v ní obsaženy dlouhodobé cíle podniku, kterých má být v budoucnu dosaženo, stejně tak i množství prostředků na jejích dosažení. Směřování podniku (vizi) navrhují vlastníci podniku. Vizí podniku PURITY je produkce kvalitních papírenských výrobků v souladu s ochranou životního prostředí, která bude splňovat představy zákazníků. Podnikovou strategii PURITY je : Podniková strategie se skládá z těchto dílčích strategií : 1. Marketingová 2. Výrobková 3. Finanční 4. Personální 5. Strategie řízení Návrhu strategie předchází analýza vnějšího a vnitřního prostředí PURITY, která byla zpracována v předchozích kapitolách a jeí výsledky předal útvar controllingu ředitelům útvarů, kteří navrhují dílčí strategie, ve spolupráci s příslušnými odděleními. 9.2.2 Tvorba organizačních struktrur Organizační strukturu si navrhují a mohou měnit ředitelé útvarů, ve spolupráci s vedoucími oddělení, kteří mohou změny rovněž iniciovat. Své změny konzultují s personálním oddělením. Změny velkého rozsahu, anebo týkající se top managementu schvaluje generální ředitel. 9.2.3 Tvorba podnikové dokumentace Jak uvádí Veber, je podniková dokumentace s organizačního hlediska jeden z nejdůležitějších nástrojů organizace a řízení podniku.[1] [9] V PURITY je rozdělena na: 1. Zákonem stanovená – stanovy, živnostenská oprávnění, kontrakty, rozhodnutí valné hromady, certifikáty 1. Vnitropodniková – vize, dlouhodobé cíle atp. Dokumentaci vnitropodnikovou lze dále rozlišit: ● Výrobková – katalogy, které vytváří marketingové oddělení ve spolupráci s oddělením technické přípravy výroby a obchodním oddělením , obchodní ředitel zodpovídá za obchodní korespondenci se zákazníky a dodavateli ● Technologická – technologické postupy, projektová dokumentace, za jejichž tvorbu zodpovídá oddělení technické přípravy výroby, výrobního útvaru. ● Řízení – nařízení, směrnice, rozhodnutí, pracovní postupy ● Účetní a majetková, za něž zodpovídá finanční ředitel a patří zde kalkulační listy, evidence majetku podniku, účetní, mzdová, daňová agenda, odpisy, účetní závěrka, ● Právní dokumenty – pracovní smlouvy má na starosti a zodpovídá za ně personální ředitel, znění obchodních smluv a dokumentů vypracovává podnikový právník, který podléhá generálnímu řediteli ● Organizační dokumentace – směrnice, metodické postupy, standardy, řády (požární, spisový, skartační), za jejichž dodržování nesou zodpovědnost linioví vedoucí. ● Majetková – doklady o koupi majetku a licencí – za ně zodpovídá finanční ředitel Všechny dokumenty jsou uchovávány v elektronické podobě, v případech kdy to ukládá zákon i v listinné podobě po zákonem stanovenou dobu. 9.2.4 Kontrola realizace podnikových záměrů Podstatou kontroly je kritické zhodnocení reality s ohledem na řídící záměry a určení zda bylo dosažení shody kontrolované reality vůči specifikovaným požadavkům. Dělí se na[2] : ● Interní – kterou provádí každý řídící a také výkonný pracovník v rámci svých povinností a svěřených pravomocí ● Externí – probíhá pokud to vyžaduje smluvní vztah podniku nebo existují zákonné požadavky, př. audit účetní závěrky provádí nezávislý auditor Kontrolní pravomoci 1. Valná hromada dohlíží na činnost představensva a dozorčí rady 2. Generální ředitel kontroluje všechny funkční i štábní útvary i jednotlivé zaměstnance 3. Ředitelé útvarů kontrolují činnost vedoucích oddělení 4. Vedoucí oddělení dohlíží na jim podřízené výkonné pracovníky 5. Bezpečnostní pracovník má metodicko-kontrolní pravomoc dohlížet na dodržování předpisů BOZP, PO vůči všem zaměstnancům a je podřízen personálnímu řediteli. Výsledky kontroly předává každý odpovědný pracovník svému přímému nadřízenému vedoucímu pracovníkovi a také útvaru controllingu. 9.3 Vedení účetnictví a účetní výkaznictví 9.3.1 Vedení účetních záznamů Vedení účetních záznamů se řídí zejména zákonem o účetnictví. Oběh účetních záznamů se řídí směrnicí zákona o účetnictví, která upravuje náležitosti účetního dokladu. Vedení účetních záznamů má na starosti ekonomický tvar. Běžné denní účetní úkony provádí účetní podnikové účtárny. Dohled provádí hlavní účetní. Informace a data potřebná pro každodenní vedení účetní agendy získává prostřednictvím účetního sofwaru, který je v podniku zaveden a vkládají do něj údaje pověření pracovníci jednotlivých útvarů. Jde o údaje o příjmu materiálu, vyskladnění, cestovní náhrady. ● Zásobování Pověřený pracovník oddělení nákupu z technického útvaru zadává do počítače denní údaje o úbytcích a přírůstcích na skladě zásob. ● Obchodní oddělení Pracovník obchodního oddělení zadává do počítače údaje o prodaných kusech výrobků. ● Plánovací oddělení Pracovník plánování investic zadává do počítačového programu přehled o stavu dlouhodobého majetku podniku 9.3.2 Účetní závěrka a externí výkaznictví Podnik PURITY a.s má povinnost dle zákona o obchodních korporacích, vypracovat a zveřejnit roční účetní závěrku, kterou vypracovává ekonomický útvar a předává generálnímu řediteli, který ji předkládá ke schválení valné hromadě. Účetní závěrka je ve složení : ● Rozvaha ● Výkaz zisků a ztrát ● Cash flow ● Příloha k účetní závěrce ● Výroční zpráva Má také povinnost nechat vypracovat její nezávislý audit, který spolu s účetní závěrkou vkládá do obchodního rejstříku. 9.3.3 Daňová agenda Za zpracování odvodů ročního vyúčtování daně z příjmů právnických osob, záloh na tuto daň, vyčíslování daně z přidané hodnoty, popřípadě dalších přímých a nepřímých daňových povinností i komunikaci s finanční správou nese zodpovědnost finanční ředitel a zpracovává je hlavní účetní ve spolupráci s ostatními pracovníky účtárny. 9.3.4 Mzdová agenda Vedení mzdových záznamů, výpočet mezd, komunikace se ČSSZ, zdravotními pojišťovnami má na starosti účtárna, konkrétně mzdová účetní, podléhající hlavní účetní. Personální oddělení dodává podklady o způsobu a rozložení odměňování každého zaměstnance. Komunikaci s výše zmíněnými institucemi ohledně nástupu či odchodu nového zaměstnance má na starosti osobní oddělení personálního útvaru. 9.3.5 Platební styk Bezhotovostní i hotovostní platební styk má na starosti účtárna ekonomického útvaru, konkrétně hlavní účetní, která zajišťuje placení faktur za dodávky zboží a služeb, pomocí standartního elektronického platebního příkazu, dle oprávnění generálního ředitele a ostatní nestandartní platby schvaluje generální ředitel a vystavuje příkaz k úhradě.Hlavní účetní vede pokladní deník, eviduje příjmy a výdaje a vede přehled o pohledávkách a závazcích podniku. 9.3.6 Vnitropodnikové zúčtování a výkaznictví Finanční ředitel nastavuje vnitropodnikové ceny ve spolupráci s controllingem. Controller sleduje vnitropodnikové toky, o nichž vypracovává zprávy pro finančního ředitele. Data získává z účtárny ekonomického útvaru. 9.4 Správní činnosti Tato oblast zahrnuje činnosti, které zajišťují běžný chod podniku. Zahrnuje : 9.4.1 Vztah k životnímu prostředí ???? Nějaké ISO???? 9.4.2 Právní služba V PURITY jsou právní služby podřízeny přímo generálnímu řediteli. Jedná se o externího právníka. Tento pracovník má na starosti znění obchodních smluv, pracovní smlouvy, nařízení, směrnice a také složitější právní úkony, jako je vymáhání pohledávek, soudnní spory atp. 9.4.3 Agenda BOZP a PO Tato agenda musí být v souladu se zákonem o veřejném zdraví, zákoníkem práce, vnitropodnikovými nařízeními a směrnicemi. Za školení pracovníků v oblasti bezpečnosti práce a kontrolu dodržování směrnic je zodpovědný vedoucí oddělení kvality, který podléhá přímo generálnímu řediteli. Také zodpovídá za vybavení zaměstnanců pracovními pomůckami, vhodné hygienické podmínky a úpravu pracoviště, kde je zodpovědný za sledování stavu, popř. návrhy opatření pro zlepšení pracovních podmínek. 9.4.4 Pojistná agenda 9.4.5 Spisová a archivní služba [1] Zákon č. 89/2012 Sb., nový občanský zákoník. [online] In: Sbírka zákonů. 3.9.2014 , [cit. 2014-27-09] Dostupný na WWW: < http://obcanskyzakonik.justice.cz/fileadmin/NOZ_interaktiv.pdf>. [2] Zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (o obchodních korporacích), §46. [online] In: Sbírka zákonů. 25.9.2014 , [cit. 2014-27-09] Dostupný na WWW: < http://portal.gov.cz/app/zakony/zakon.jsp?page=0&nr=90~2F2012&rpp=15#seznam>. [3] Daňový řád č. 280/2009 Sb. [online] In: Sbírka zákonů. 25.9.2014 , [cit. 2014-27-09] Dostupný na WWW: < http://portal.gov.cz/app/zakony/zakon.jsp?page=0&nr=90~2F2012&rpp=15#seznam>. [4] Zákon č. 586/1992 Sb. O daních z příjmů. [online] In: Sbírka zákonů. 25.9.2014 , [cit. 2014-27-09] Dostupný na WWW: < http://portal.gov.cz/app/zakony/zakon.jsp?page=0&nr=90~2F2012&rpp=15#seznam>. [5] Vebové stránky OECD [6] Zákon č. 418/2012 Sb., č. 256/2004 Sb., č. 21/1991 Sb., [online] In: Sbírka zákonů. 3.10.2014 , [cit. 2014-27-09] Dostupný na WWW: http://business.center.cz/business/pravo/zakony/banky/. [7] FREEMAN, R.E. Strategic management: A stakeholder approach. Boston : Pitman. 1984. 276 s. ISBN 0-27-301913-9. [8] KAŠPAROVÁ, K., KUNZ, V., Moderní přístupy ke společenské zodpovědnosti firem a CSR reportování. Praha: Grada Publishing, 2013, 1. Vydání, ISBN 978-80-247-4408-3. [9] VEBER, J. a kol.management Základy moderní manažerské přístupyvýkonnost a prosperita. Praha : Management Press, 2011, 734 s., ISBN 978-80-7261-200-0. [1] VEBER, J. a kol.management Základy moderní manažerské přístupyvýkonnost a prosperita. Praha : Management Press, 2011, 734 s., ISBN 978-80-7261-200-0. [2] VEBER, J. a kol.management Základy moderní manažerské přístupyvýkonnost a prosperita. Praha : Management Press, 2011, 734 s., ISBN 978-80-7261-200-0. 10. Organizační schéma společnosti Společnost Purity, a.s. nese znaky liniově štábní útvarové struktury. Sekretariát generálního ředitele zde má funkcí štábního útvaru a je přímo podřízen generálnímu řediteli. Ostatní útvary – ekonomické oddělení, odbyt, výroba, technické oddělení, personální oddělení, oddělení kvality jsou přímo podřízeny generálnímu řediteli. Řídící místa jednotlivých útvarů jsou zastoupeny řediteli útvarů. Obrázek 2. Schéma útvarové struktury společnosti Zpracovala: Janečková Petra 7.1. Analýza činností útvarů podniku Generální ředitel - řídí, organizuje, kontroluje chod společnosti - zajišťuje plánování na strategické úrovni - má rozhodovací pravomoc Sekretariát generálního ředitel Ekonomický útvar Útvar odbytu Výrobní provoz Technický útvar Osobní útvar - je plně podřízen generálnímu řediteli - zajišťuje funkci personálního plánování - zajišťuje realizaci získávání, výběru a přijímání pracovníků - zajišťuje hodnocení pracovního výkonu, odměňování, zpracovává mzdový systém - identifikuje, plánuje, zajišťuje realizaci vzdělávání pracovníků - zajišťuje ukončování pracovních poměrů - vede personální agendu - zajišťuje dodržování příslušných zákonů a legislativních opatření týkající se personální agendy a bezpečnosti práce Útvar kvality Tabulka 6. Přehled pracovních pozic dle útvarů Pracovní pozice Útvar v podniku Počet pracovníků Generální ředitel 1 Asistentka GŘ Sekretariát GŘ 2 Pracovník CSR Sekretariát GŘ 1 Ředitel ekonomického útvaru Ekonomický útvar 1 Hlavní účetní Ekonomický útvar 1 Controller accountant Ekonomický útvar 1 Odborná účetní Ekonomický útvar Pomocná účetní Ekonomický útvar Ředitel odbytu Odbyt 1 Asistentka ředitele odbytu Odbyt 1 Obchodník Odbyt 3 Zaměstnanec oddělení marketingu Odbyt Vedoucí odbytu Odbyt 1 Vedoucí skladu Odbyt 1 Skladník Odbyt 3 Zaměstnanec oddělení logistiky / obsluha VZV Odbyt Výrobní ředitel Výrobní úsek 1 Asistentka výrobního ředitele Výrobní úsek 1 Technológ TPV Výrobní úsek 3 Plánovač výroby Výrobní úsek 3 Asistentka plánování výroby Výrobní úsek 1 Mistr výroby Výrobní úsek 6 Dispečer výroby Výrobní úsek 6 Technológ výroby Výrobní úsek 10 Výrobní dělník Výrobní úsek 48 Vývojový pracovník Výrobní úsek 4 Ředitel technického oddělení Technické oddělení 1 Asistentka ředitele technického oddělení Technické oddělení 1 Vedoucí oddělení nákupu Technické oddělení 1 Nákupčí Technické oddělení 4 Dispečer dopravy Technické oddělení 1 Řidič Technické oddělení 2 Vedoucí oddělení údržby Technické oddělení Údržbář Technické oddělení Informační technik Technické oddělení Personální ředitel Personální oddělení 1 Asistent personálního ředitele Personální oddělení 1 Zaměstnanec personálního oddělení / Mzdová účetní Personální oddělení 3 Manažer útvaru kvality Oddělení kvality 1 Pracovníci útvaru kvality Oddělení kvality 4 Ředitel zásobování Zásobovací oddělení 1 Obchodní ředitel Zásobovací oddělení 1 Vedoucí nákupčích Zásobovací oddělení 1 Nákupčí Zásobovací oddělení 4 Vedoucí skladníků Zásobovací oddělení 1 Skladníci Zásobovací oddělení 3 Obchodní zástupci Zásobovací oddělení 3 Sekretářka Zásobovací oddělení 1 Vedoucí dopravy Zásobovací oddělení 1 Dispečer dopravy Zásobovací oddělení 1 řidič Zásobovací oddělení 1 technik Zásobovací oddělení 1 Příloha č. 1. Analýza pracovních míst ANALÝZA PRACOVNÍHO MÍSTA Personální ředitel Pracovní místo: Personální ředitel Číslo klasifikace zaměstnání dle KZAM-R: 123 2 Vedoucí pracovníci personálních útvarů a útvarů průmyslových vztahů. Charakteristika práce: Vedoucí pracovník personálního útvaru za účasti ředitele a ve spolupráci s řídícími pracovníky jiných útvarů plánuje, řídí, koordinuje činnost personálního útvaru podniku. Povinnosti: Má zodpovědnost za strategické řízení veškerých personálních procesů. Zajišťuje efektivní fungování procesu náboru, adaptace, hodnocení a motivace zaměstnanců, odměňování, vzdělávání. Je odpovědný za plynulý a efektivní chod personální agendy společnosti. Je odpovědností za kompletní agendu vzdělávání (plánování, organizace, administrace). Zajišťuje efektivní proces náboru napříč celou společností, Je zodpovědný za řízení mzdových nákladů. Zajišťuje poradenství liniovým manažerům v pracovně-právní oblasti. Zajišťuje správu interních HR směrnic, Je zodpovědný za firemní komunikaci, řeší případné konflikty na pracovišti. Zastupuje společnost při jednání s příslušnými úřady a agenturami. Zajišťuje pravidelný reporting pro vedení společnosti. Vybavení: kancelářská technika, mobilní telefon, nestandartní typ SW. Bezprostředně nadřízená funkce: ředitel podniku Vztah k ostatním pracovním místům: Spolupracuje s řídícími pracovníky jiných útvarů podniku. Je nadřízený zaměstnancům personálního útvaru (asistentu personálního útvaru, personalistům) Pracovní podmínky: pracovník je vystaven duševní zátěži Rizika: - Vzdělání: Vysokoškolské strojírenské vzdělání Požadovaná praxe: praxe na manažerské pozici v oblasti HR ve výrobní firmě minimálně 3 roky Duševní požadavky a charakteristiky osobnosti: Znalost pracovně-právní problematiky, dobré komunikační a prezentační dovednosti, kultivovanost vystupování a zevnějšku, komunikativní znalost anglického jazyka, uživatelská znalost práce na PC, schopnost rychle se učit a pružně reagovat na změny, schopnost praktického myšlení, řidičský průkaz skupiny B. Fyzické požadavky: výkon této pozice není omezen žádným onemocněním. ________________________________ [M1]To jsou všechny zavazne… [M2]Sledovano pleni nebo co? [M3]Co to znamena? [M4]Ok tohle dejte do procesu…ale pozro na vstupy informací [M5]Coz je definice dopovidajici ucebniciJ [M6]Je to SBU? Prodava se polotovar dál? [M7]Kolik? [M8]Odbytovy usek sleduje vyrobu? Co stav zásob? [a9]Fáze konceptu [a10]Čísla zatím orientační [a11] [a11]Čísla zatím orientační [M12]NeeeJ [M13]Pozor, nejdříve cinnosti pak lidi [M14]Technicka fce [M15]Obecne, jak to provádíte na zaklade jakých dat? [M16]To by mělo byt samostatne jako hodnoceni dodavatelu [M17]Ok, jak uvod dejme tomu, ale dosti obecne… [M18]Např.? [M19]Tyhle uz mate ve strategickem nakupu, kde hodnotite cenove nabidky [M20]Nemá, neexistujeJ [M21]A nyní upozorňujeme….BUDEME SE OPAKOVAT!!! [M22] V pořadí? [M23]nEE… [M24]to je příklad z učebnice? [M25]Nějaký systím? Odborně? [M26]Nerozumim…