Nárok na odpočet, vracení DPH, opravy základu daně 4. listopadu 2014 Marie Přikrylová 2© 2014 Deloitte Česká republika Agenda • Nárok na odpočet – základní podmínky • Nárok na odpočet v částečné výši a krácení koeficientem • Vracení DPH • Dobropisy a vrubopisy, slevy a bonusy © 2014 Deloitte Česká republika 3 Nárok na odpočet 4© 2014 Deloitte Česká republika Nárok na odpočet Obecné podmínky • Nárok na odpočet u přijatých zdanitelných plnění použitých v rámci ekonomické činnosti pro: • Tuzemská zdanitelná plnění • Tuzemská osvobozená plnění s nárokem na odpočet • Poskytnutí služeb (nikoliv osvobozených bez nároku) do jiného členského státu EU • Poskytnutí služeb příjemcům mimo EU • Finanční činnosti pro příjemce mimo EU resp. související s vývozem • Stačí předpoklad použití pro aktivity s nárokem na odpočet 5© 2014 Deloitte Česká republika Nárok na odpočet Zákaz nároku na odpočet Pokud daňový doklad není k dispozici (pouze u tuzemských transakcí) Obecně u reprezentace Použití pro osvobozená plnění bez nároku na odpočet Vše po lhůtě 3 roky (výjimkou je samovyměření a majetek vytvořený vlastní činností) Výjimky: Poskytnutí dárků s pořizovací cenou do 500 Kč (bez DPH) v rámci ekonomické činnosti Poskytnutí obchodních vzorků bez úplaty v rámci ekonomické činnosti       6© 2014 Deloitte Česká republika Nárok na odpočet Dárky V rámci ekonomické činnosti Pořizovací cena bez DPH do 500 Kč Lze i alkohol Nemusí obsahovat název plátce nebo propagujícího produktu, ale…     7© 2014 Deloitte Česká republika Nárok na odpočet Vzorky • Co je vlastně vzorek? Rozdán za účelem podpory budoucího prodeje daného výrobku Určen pro skutečného či potenciálního zákazníka nebo osobu, která je díky svému specifickému postavení schopna ovlivnit pozici tohoto výrobku na trhu Jde o jeden či více kusů výrobku, které slouží jako vzorky, a to proto, že mají všechny podstatné charakteristiky výrobku co do kvality a vlastností Umožní příjemci, jeho zákazníkům nebo dalším osobám, které příjemce informuje, posoudit či vyzkoušet podstatu, vlastnosti a kvalitu daného výrobku • Cena vzorku není zákonem limitována     8© 2014 Deloitte Česká republika Nárok na odpočet Vzorky, dárky a rozdávání zdarma • Soukromé použití • Pokud mimo ekonomickou činnost, pak je nutné postupovat následujícím způsobem: Odpočet uplatněn Odpočet neuplatněn Dodanění Není nutno dodanit 9© 2014 Deloitte Česká republika Nárok na odpočet Tuzemské faktury • Když je k dispozici daňový doklad – sledovat (a prokázat) datum přijetí • Obecně 3 roky • Krácený nárok na odpočet – nejpozději za poslední zdaňovací období kalendářního roku – jinak dodatečné přiznání • Jen v zákonné výši (sazba) • Možnost závazného posouzení Kdy? V jaké výši? 10© 2014 Deloitte Česká republika Nárok na odpočet Uplatnění odpočtu DPH • Přijatá faktura nesplňuje všechny náležitosti stanovené zákonem o DPH • Skutečnosti mohou být prokázány jiným způsobem • Pro uplatnění nároku na odpočet je nutné prokázat, že se dané plnění opravdu uskutečnilo • Pouze přijatá faktura není zpravidla dostačujícím důkazem • Pro uplatnění nároku na odpočet DPH – nutnost mít daňový doklad • Platí pouze u tuzemských vstupů s DPH a při dovozu • U samovyměření není třeba mít v okamžiku uplatnění daňový doklad (výjimka – dovoz) 11© 2014 Deloitte Česká republika Nárok na odpočet Osvobozená plnění • Dodání do JČS • Pořízení zboží z JČS • Vývoz zboží • Poskytnutí služby do třetí země • Mezinárodní přeprava osob • Přeprava a služby přímo vázané na dovoz a vývoz • Finanční a pojišťovací služby pro příjemce mimo EU S nárokem Bez nároku • Poštovní služby • Rozhlasové a televizní vysílání • Finanční činnosti • Penzijní činnosti • Pojišťovací činnosti • Dodání a nájem vybraných nemovitých věcí • Zdravotnické služby • Sociální pomoc • Provozování loterií 12© 2014 Deloitte Česká republika Nárok na odpočet Osvobozená plnění bez nároku na odpočet • Dodání a nájem vybraných nemovitých věcí • Pozemek, právo stavby, stavba, podzemní stavby se samostatným účelovým určením, inženýrské sítě, jednotky • Osvobození při dodání nemovitých věcí: • Dodání určitých typů pozemků • Dodání ostatních nemovitých věcí po uplynutí 5 let od vydání prvního kolaudačního souhlasu nebo ode dne, kdy bylo započato první užívání, podle toho který den nastane dříve • Opce zdanění po uplynutí 5 let • Osvobození při nájmu nemovitých věcí: • Obecně je nájem nemovitých věcí osvobozený od DPH • Opce zdanění mezi dvěma plátci • Výjimky: • Krátkodobý nájem (do 48 hodin) • Nájem parkovacích míst • Nájem strojů nebo jiných upevňovacích zařízení 13© 2014 Deloitte Česká republika Nárok na odpočet Novela 2015 - RPDP při převodu nemovitosti Prodej nemovitosti po pěti letech od kolaudace • Zdanitelný • Není předmětem RPDP • Dobrovolně zdanitelný • Je předmětem RPDP Prodej nemovitosti do pěti let od kolaudace 14© 2014 Deloitte Česká republika Nárok na odpočet Novela 2015 - Osvobození při dodání pozemků 2015 • Pozemek je bez stavebního povolení na stavbu • Není na něm zřízena stavba s pevným základem • Není na něm zřízena inženýrská síť • Nejde o stavební pozemek • Nejde o pozemek tvořící funkční celek se stavbou (nelze v případě „cizí“ sítě) 2014 • Správní úkony za účelem výstavby • Přípravné stavební práce na pozemku nebo v jeho okolí • Slouží k provozu stavby pevně spojené se zemí, nebo • Slouží k plnění její funkce, nebo • Je využíván spolu s takovou stavbou 15© 2014 Deloitte Česká republika Nárok na odpočet Novela 2015 - Osvobození při dodání staveb 2015 • 5 let od první kolaudace (3 roky u staveb pořízených do 31.12.2012) • Včetně přiléhajícího pozemku („parcelní“ přístup) • Opce zdanění • 5 let od první kolaudace, ale znovu se rozbíhá po jakékoli „podstatné změně“ stavby • Ne u staveb pořízených do 31.12.2012 • Včetně pozemku tvořícího funkční celek se stavbou (pravidla pro vedlejší plnění) • Nutný souhlas kupujícího • Umožněna i u převodu pozemku 2014 16© 2014 Deloitte Česká republika Nárok na odpočet Podmínky Poskytování POUZE plnění s NO (zdanitelná i osvobozená plnění) Vstup Poskytování jak plnění s NO, tak plnění bez NO Vstup Poskytování POUZE plnění bez NOVstup Plný nárok na odpočet Krácený nárok na odpočet koeficientem Bez nároku na odpočet Krácení poměrným koeficientem? 17© 2014 Deloitte Česká republika Nárok na odpočet Podmínky – příklad Společnost Boty s.r.o. se zabývá POUZE výrobou a prodejem obuvi Pořízení materiálu pro výrobu obuvi Společnost Boty s.r.o. začala pronajímat také část své budovy neplátcům jako kanceláře Přijetí služby daňového poradenství, administrativní náklady Sesterská společnost společnosti Boty s.r.o. se zabývá POUZE poskytováním úvěrů Administrativní náklady Plný nárok na odpočet Krácený nárok na odpočet koeficientem Bez nároku na odpočet 18© 2014 Deloitte Česká republika Nárok na odpočet DPH koeficient • Koeficientem pro krácení odpočtu DPH podle § 76 zákona o DPH • Krácený nárok na odpočet u vstupů, které nelze přímo přiřadit • Nárok na odpočet je krácen koeficientem v poměru osvobozených plnění ke všem plněním • Výjimky – viz dále • Koeficient se zaokrouhluje vždy na celé % nahoru • Zálohový koeficient používán v průběhu roku • Vypořádací koeficient a roční vypořádání odpočtu • Úprava odpočtu při změně rozsahu použití pro činnosti s nárokem / bez nároku na odpočet o více než 10 procentních bodů k = plnění s NO (ř. 1, 2, 20 až 26, 31−51 s) čitatel + osvobozená plnění bez NO (ř. 50−51 bez) 19© 2014 Deloitte Česká republika Nárok na odpočet DPH koeficient • Hraniční případy koeficientu • Menší než 1 % – koeficient roven 1 % • Větší než 95 % – koeficient roven 100 % • Do koeficientu se nezahrnují následující plnění • Prodej dlouhodobého majetku využívaného v rámci ekonomické činnosti • Finanční služby a převod nebo nájem nemovité věci pouze pokud jsou doplňkovou činností uskutečňovanou příležitostně • Majetek vytvořený vlastní činností (od 1. ledna 2013) • Obtížné vymezení doplňkové činnosti uskutečňované příležitostně (do koeficientu se zahrnuje pouze pokud je prováděna plánovaně a se záměrem ji opakovat na pravidelné bázi) 20© 2014 Deloitte Česká republika Nárok na odpočet Výpočet koeficientu – příklad Příklad: • Společnost Boty s.r.o. uskutečnila v průběhu roku 2013 následující transakce • Zdanitelná plnění v hodnotě 300, z toho prodej dlouhodobého majetku v hodnotě 70 • Osvobozená finanční činnost v hodnotě 600 • Smluvní sankce v hodnotě 15 • Koeficient pro krácení odpočtu DPH za rok 2013? • Kalkulace koeficientu • Čitatel: 300 – 70 = 230 • Jmenovatel: 230 + 600 = 830 • 0,2771 => po zaokrouhlení 28 % 21© 2014 Deloitte Česká republika Nárok na odpočet Vypořádání koeficientu – příklad Příklad: • Společnost Boty s.r.o. přijala v roce 2013 zdanitelná plnění ve výši 1000 + 210 DPH a uplatnila u nich odpočet DPH zálohovým koeficientem ve výši 10 %, tzn. nárokovala odpočet DPH ve výši 21 • Za rok 2013 byl vypořádací koeficient 28 % (podle zadání předchozího příkladu) • Vypořádání bude rozdíl mezi nárokem na odpočet DPH dle vypořádacího koeficientu a zálohového koeficientu • Nárok na odpočet DPH dle vypořádacího koeficientu – 210*0,28 = 58 • Nárok na odpočet DPH dle zálohového koeficientu – 210*0,1 = 21 • Rozdíl mezi nároky na odpočet DPH – 37 = vypořádání odpočtu DPH za rok 2013 22© 2014 Deloitte Česká republika Nárok na odpočet v poměrné výši Krácený nárok na odpočet – soukromé použití • Nárok na odpočet je krácen poměrným koeficientem v poměru použití pro ekonomické aktivity k celkovému použití • Při pořízení majetku se stanoví kvalifikovaný odhad a na konci roku se zohlední skutečný stav použití • Je-li rozdíl použití větší než 10 % – oprava (kladný rozdíl je oprávnění a záporný je povinnost) • Oprava se provede v posledním přiznání příslušného kalendářního roku • Souběh „klasického“ a poměrného koeficientu → součin koeficientů k = použití pro ekonomickou činnost celkové použití 23© 2014 Deloitte Česká republika Nárok na odpočet v poměrné výši Soukromé použití • Společnost Boty s.r.o. pořídí osobní vozidlo za 1mil + 210 tis. DPH, které budou jeho zaměstnanci používat i pro soukromé potřeby. Poměr soukromého použití je 25 % • V jaké výši si společnost Boty s.r.o. uplatní nárok na odpočet při pořízení vozu v přiznání k DPH? a) Ve výši 157,5 tis. odpovídající 75 %? b) Ve výši 52,5 tis. odpovídající 25 % ? • Služební vozy a DPH • Palivo – krácený nárok na odpočet • Ostatní provozní výdaje (opravy, údržba)? 24© 2014 Deloitte Česká republika Nárok na odpočet Úprava odpočtu daně – dlouhodobý majetek • Po dobu 5 let / 10 let (stavby, jednotky a jejich technické zhodnocení) • V případě, že v některém z následujících let dojde ke změně v rozsahu použití, je-li rozdíl mezi ukazateli NO > než 10 % • Povinnost upravit – je-li rozdíl záporný • Možnost upravit – je-li rozdíl kladný • V přiznání za poslední zdaňovací období daného roku • Na majetek pořízený před 31. březnem 2011 se uplatní stará pravidla úpravy a vyrovnání odpočtu DPH • Na majetek pořízený po 1. dubnu 2011 se uplatní nová pravidla úpravy odpočtu DPH 25© 2014 Deloitte Česká republika Nárok na odpočet – dlouhodobý majetek Úprava a vyrovnání odpočtu DPH do 31. března 2011 • Úprava odpočtu DPH • Provádí se, pokud v období 5 let od pořízení dojde ke změně účelu použití • Vždy se provádí ročně na období zbývající v rámci této pětileté lhůty • Vyrovnání odpočtu DPH • Provádí se, pokud dojde ke změně koeficientu pro krácení odpočtu DPH o více jak 10 % v období 5 let následujících po pořízení • Porovnání každého roku samostatně s původním rokem pořízení 26© 2014 Deloitte Česká republika Nárok na odpočet – dlouhodobý majetek Úprava odpočtu DPH u majetku od 1. dubna 2011 • Úprava a vyrovnání odpočtu DPH před 31. březnem 2011 nahrazena novým institutem úpravy odpočtu DPH • Jak pro koeficient pro krácení odpočtu DPH podle § 76 zákona o DPH tak i pro poměrný koeficient • Počítá se za každý kalendářní rok samostatně 27© 2014 Deloitte Česká republika Nárok na odpočet Úprava nároku na odpočet – příklad • Společnost Boty s.r.o. pořídí osobní vozidlo za 1 mil. + 210 tis. DPH, které budou jeho zaměstnanci používat i pro soukromé potřeby. Kvalifikovaný odhad soukromého použití je 25 % • Společnost Boty s.r.o. si uplatní nárok na odpočet při pořízení vozu ve výši 157,5 tis. tj. 75 %. Ve třetím roce budou zaměstnanci používat vozidlo pouze pro služební účely • Je společnost Boty s.r.o. povinna provést ve třetím roce úpravu odpočtu? a) Ano b) Ne c) Ne, je pouze oprávněna • Jaká částka DPH může být uplatněna v třetím roce? a) 52,5 tis. Kč b) 10,5 tis. Kč 28© 2014 Deloitte Česká republika Nárok na odpočet Vyrovnání odpočtu daně • V případě ostatního obchodního majetku (např. zásoby) • Je-li použit pro jiné účely než který byl zohledněn při uplatnění původního odpočtu • Jednorázově – při změně použití nebo při vyřazení majetku • Sleduji ve lhůtě pro uplatnění NO – 3 roky • Snížení odpočtu – povinnost; zvýšení odpočtu – možnost Situace: • Společnost Boty s.r.o. nakoupí barvy s úmyslem je použít na vymalování svých prodejen a u nich uplatní plný nárok na odpočet DPH. Po dvou měsících však použije tyto barvy na vymalování kanceláří, které pronajímá neplátcům. Je povinna společnost Boty s.r.o. nějak uplatněný odpočet upravovat? 29© 2014 Deloitte Česká republika Nárok na odpočet Příklad – dle právní úpravy od 1. 4. 2011 • Společnost Boty s.r.o. pořídí osobní vozidlo za 1mil + 210 tis. DPH, které budou její zaměstnanci používat i pro soukromé potřeby. Kvalifikovaný odhad soukromého použití je 50 %. Prodej vozidla v 6. roce • První, třetí a pátý rok – žádná úprava (< 10 %) • Druhý rok – možnost zvýšit uplatněný NO ( 210 000 X (0,62−0,5) 5 = 5 040) • Čtvrtý rok – povinnost snížit uplatněný NO ( 210 000 X (0,29−0,5) 5 = −8 820) Rok užívání 1 2 3 4 5 Skutečný poměr užití 0,5 0,62 0,51 0,29 0,45 © 2014 Deloitte Česká republika 30 Vracení DPH z JČS a 3. zemí 31© 2014 Deloitte Česká republika Vracení DPH JČS • Žádost je nutno podat nejdéle do 30. září kalendářního roku následujícího po období pro vrácení daně • Časová rezerva na získání přístupu do portálu • Přijetí žádosti je ihned potvrzeno, do 15 dní je žádost posouzena • Peněžní limity – obvykle 50 EUR • Skenované faktury do přílohy • Splnění podmínek pro vracení DPH • Získání přístupu do e-aplikace MF ČR • Podání žádosti přes e-potrál MF ČR 32© 2014 Deloitte Česká republika Vracení DPH Mimo EU • Funguje pouze pro: • Švýcarsko • Norsko • Makedonii • Rozsah nároku na vrácení omezen • Žádost je nutno podat nejdéle do 30. června kalendářního roku následujícího po období pro vrácení daně • Nutno komunikovat se zahraničním správcem daně • Splnění podmínek pro vracení DPH • Vyplnění požadovaného formuláře • Podání na zahraničního správce daně 33© 2014 Deloitte Česká republika Vracení DPH Nástrahy • Lhůtu pro podání nelze prodloužit • Správně hned na poprvé (Německo) • Doklady za cestovní výdaje – na koho jsou vystaveny? • (Ne)dodržování lhůt pro vyřízení • Nevznikla Vám povinnost registrace? Stop © 2014 Deloitte Česká republika 34 Opravy základu daně 35© 2014 Deloitte Česká republika Opravy základu daně Oprava z titulu obchodních vztahů § 42 • Odběratel vrátil část dodávky pro špatnou kvalitu • Poskytnutí slevy odběrateli • Bonusy a skonta • Poškození zboží během přepravy Důvod opravy základu daně • Do 15 dnů ode dne zjištění opravný daňový doklad • Samostatné plnění • Povinnost i v případě snížení daně • Vykazuje se v řádném přiznání se zápornou hodnotou • Lhůta 3 roky • Doručení dokladu protistraně a potvrzení o doručení (platí pro zdanitelná plnění) Jak na to? 36© 2014 Deloitte Česká republika Opravy základu daně Oprava z titulu nápravy chyb • Nesprávná výše daně • Fakturace s nesprávnou sazbou daně • Použití nesprávného kurzu • Chybné určení místa plnění • Nesprávně uplatněné osvobození • Oprávnění opravit při snížení, povinnost opravit při zvýšení daně • Dodatečné daňové přiznání • Oprava nejdříve po obdržení dokladu protistranou • Dodatečné přiznání do konce měsíce následujícího po měsíci, kdy byla chyba objevena Důvod opravy základu daně Jak na to? 37© 2014 Deloitte Česká republika Opravy základu daně Roční bonusy • Bonusy plynoucí z dodavatelsko-odběratelských smluv • Zjednodušení: • Vztahuje se k plněním uskutečněným v průběhu delšího období • Pro přepočet cizí měny lze zjednodušeně použít pro VŠECHNA plnění kurz platný k 1. pracovnímu dni kalendářního roku, ve kterém vznikl důvod k opravě • Z popisu na dokladu musí být jasná vazba na období nebo na řadu dokladů, ke kterým se opravný doklad vztahuje 38© 2014 Deloitte Česká republika Opravný daňový doklad • Náležitosti: • Název, sídlo nebo místo podnikání a DIČ plátce, který uskutečňuje plnění • Název, sídlo nebo místo podnikání a DIČ (pokud je relevantní) osoby, pro kterou se uskutečňuje plnění • Evidenční číslo původního daňového dokladu • Evidenční číslo opravného daňového dokladu • Důvod opravy • Rozdíl mezi opraveným a původním základem daně • Rozdíl mezi opravenou a původní daní • Rozdíl mezi opravenou a původní úplatou • U osvobozených plnění bez nároku na odpočet není povinnost vystavit daňový doklad, a proto se oprava provede jen v evidenci 39© 2014 Deloitte Česká republika Opravy základu daně Nárok na odpočet u protistrany • Snížení nároku na odpočet je třeba provést v období, ve kterém se zákazník dozvěděl o okolnostech rozhodných pro opravu (např. vznik nároku na bonus, uzavření dohody o slevě) Příklad: • Společnost Boty s.r.o. má při nákupu hovězích usní nárok na bonus ve výši 5 %, pokud odběr k 31.12.2013 dosáhne alespoň 250 000 ks. Kdy provede snížení nároku na odpočet ve svém přiznání k DPH? • 9. 10. 2013 – odběr usní přesáhl 250 000 ks (dle příjemek na sklad) • 31. 12. 2013 – odběr usní za celý kalendářní rok dosáhl 298 000 ks • 17. 1. 2013 – s dodavatelem bylo potvrzen odběr 297 785 ks za rok 2012 • 30. 1. 2014 – dodavatel vystavil dobropis na 5 % ročního obratu usní • 3. 2. 2014 – společnost Boty s.r.o. obdržela dobropis Deloitte označuje jednu či více společností Deloitte Touche Tohmatsu Limited, britské privátní společnosti s ručením omezeným zárukou („DTTL“), jejích členských firem a jejich spřízněných subjektů. Společnost DTTL a každá z jejích členských firem představuje samostatný a nezávislý právní subjekt. Společnost DTTL (rovněž označovaná jako „Deloitte Global“) služby klientům neposkytuje. Podrobný popis právní struktury společnosti Deloitte Touche Tohmatsu Limited a jejích členských firem je uveden na adrese www.deloitte.com/cz/onas. Společnost Deloitte poskytuje služby v oblasti auditu, daní, poradenství a finančního a právního poradenství klientům v celé řadě odvětví veřejného a soukromého sektoru. Díky globálně propojené síti členských firem ve více než 150 zemích a teritoriích má společnost Deloitte světové možnosti a poskytuje svým klientům vysoce kvalitní služby v oblastech, ve kterých klienti řeší své nejkomplexnější podnikatelské výzvy. Přibližně 200 000 odborníků usiluje o to, aby se společnost Deloitte stala standardem nejvyšší kvality. Společnost Deloitte ve střední Evropě je regionální organizací subjektů sdružených ve společnosti Deloitte Central Europe Holdings Limited, která je členskou firmou sdružení Deloitte Touche Tohmatsu Limited ve střední Evropě. Odborné služby poskytují dceřiné a přidružené podniky společnosti Deloitte Central Europe Holdings Limited, které jsou samostatnými a nezávislými právními subjekty. Dceřiné a přidružené podniky společnosti Deloitte Central Europe Holdings Limited patří ve středoevropském regionu k předním firmám poskytujícím služby prostřednictvím více než 3 900 zaměstnanců ze 34 pracovišť v 17 zemích. © 2014 Deloitte Česká republika