Strategické plánování
Co to je strategické plánování
Kam se chceme
dostat?
Jak se tam
dostaneme?
Kde jsme?
1. 2.3.
Smyslem strategického plánování není pěkně vypadající dokument (ozdoba stolů jeho
tvůrců), ale sdílená vize budoucnosti organizace a jasná představa o tom, jakými
konkrétními kroky se k ní organizace může přiblížit.
Doporučená literatura
 Strategické plánování pro neziskové
organizace (Jiří Bárta, NROS 1997)
 Čítanka pre nezikové organizácie I.
(kolektiv, Partners for democratic change
Slovakia – www.pdcs.sk)
Kroky strategického plánování
 Příprava procesu
 Analýza prostředí
 Tvorba strategie
 Zpracování strategického plánu
 Realizace strategického plánu
Kroky strategického plánování
Příprava procesu
Analýza prostředí
Tvorba strategie
Zpracování
strategického plánu
Realizace
strategického plánu
Příprava procesu
 Zda a kdy strategické
plánování provést; očekávané
přínosy a rizika
 Potřeba konzultantů
 Dohodnutí plánovacího
procesu
 Vytvoření plánovacího týmu
Přínosy, obavy a omezení strategického plánování
0čekávané přínosy Obavy a omezení Jak překonat obavy a
omezení
Způsob, jakým chcete postupovat:
zahájit proces strategického plánování
počkat se strategickým plánováním a začít s ním za příhodnějších
podmínek
ustoupit od myšlenky strategického plánování
Potřeba odborné pomoci
 samostudium - články a publikace
 zkušenosti jiných organizací
 odborný poradce
 návrh postupu
 vyškolení vlastního týmu
 vedení procesu v organizaci
 vyvedení z krize
 vypracování dílčích analýz
 konzultace v průběhu SP
Kroky strategického plánování
Příprava procesu
Analýza prostředí
Tvorba strategie
Zpracování
strategického plánu
Realizace
strategického plánu
...výsledný plán by měl být vaším plánem, ne plánem vašeho poradce...
Věcný a časový postup
 kolik času chcete a můžete SP věnovat
 s kým a kolikrát se sejdete, co budete na
schůzkách řešit
Příslušné Murphyho zákony:
„Prvních 80% práce na projektu vám zabere 80% času a
posledních 20% práce vám zabere dalších 80%
času“
*
„Práce vyplní veškerý čas, který na ni máte k dispozici“
Kroky strategického plánování
Příprava procesu
Analýza prostředí
Tvorba strategie
Zpracování
strategického plánu
Realizace
strategického plánu
Vytvoření plánovacího týmu
 alespoň 3 lidé, optimum do 5-8
 důležité skupiny lidí
 rozhodující členové správní rady
 výkonný ředitel/ka
 klíčoví pracovníci
 lidé mimo organizaci – klienti,
významní dárci, odborníci z oboru
apod.
 odborní poradci (procesní)
Kroky strategického plánování
Příprava procesu
Analýza prostředí
Tvorba strategie
Zpracování
strategického plánu
Realizace
strategického plánu
Analýza prostředí
 Zhodnotit minulost a současnost
organizace
 Definovat či redefinovat poslání
 Provést SWOT analýzu
 Provést další analýzy
Kroky strategického plánování
Příprava procesu
Analýza prostředí
Tvorba strategie
Zpracování
strategického plánu
Realizace
strategického plánu
Definování/redefinování poslání
1. současné poslání
2. charakteristiky organizace
 o co usiluje?
 kdo jsou klienti?
 jaké programy, produkty nabízí
 jaká je působnost (územní či
oborová)?
 na jakých hodnotách staví svoji
činnost?
 jaká je její filosofie?
 jaké jsou její přednosti?
3. navržení nového znění poslání
Kroky strategického plánování
Příprava procesu
Analýza prostředí
Tvorba strategie
Zpracování
strategického plánu
Realizace
strategického plánu
Možné analýzy
 Současní a potenciální klienti
 jejich potřeby
 jak je organizace uspokojuje
 jak je organizace chce uspokojovat
 Konkurenti a spolupracující organizace
(současní/potenciální)
 v čem je konkurence
 relativní výhody/nevýhody organizace
 oblasti spolupráce
 oblasti možné spolupráce
 Analýza finančních zdrojů (struktura
příjmů, výdajů; srovnání za více let –
procentní)
Kroky strategického plánování
Příprava procesu
Analýza prostředí
Tvorba strategie
Zpracování
strategického plánu
Realizace
strategického plánu
Tvorba strategie
 Stanovení kritických faktorů
 Stanovení dlouhodobých cílů
 Využití TOWS matice
 Využití QSPM (quantitative
strategic planning matrix) matice
 a další metody výběru strategie
Kroky strategického plánování
Příprava procesu
Analýza prostředí
Tvorba strategie
Zpracování
strategického plánu
Realizace
strategického plánu
TOWS
Kroky strategického plánování
Příprava procesu
Analýza prostředí
Tvorba strategie
Zpracování
strategického plánu
Realizace
strategického plánu
Silné stránky
1.
2.
Slabé stránky
1.
2.
Příležitosti
1.
2.
SO strategie WO strategie
Hrozby
1.
2.
ST strategie WT strategie
Zpracování strategického plánu
 Mise (poslání) a strategie
 Plán zaměstnanců a
dobrovolníků (lidské zdroje)
 Finanční plán
 Implementační plán
 Plán PR a marketingu
 a jiné podle potřeby
Kroky strategického plánování
Příprava procesu
Analýza prostředí
Tvorba strategie
Zpracování
strategického plánu
Realizace
strategického plánu
Obecný vzor strategického plánu
Dlouhodobé
cíle
Strategie
pro jejich
dosažení
Krátkodobé
cíle pro rok
2014
Klíčové akce vedoucí k dosažení
krátkodobých cílů
akce zodpovídá termín náklady zdroje
Naplňování strategického plánu
 Akční plány
 Monitorování a
vyhodnocování
 Korekce
 Aktualizace
Kroky strategického plánování
Příprava procesu
Analýza prostředí
Tvorba strategie
Zpracování
strategického plánu
Realizace
strategického plánu
Dobře míněné rady
 Chápejte SP jako
nekončící proces.
 Neexistuje obecně platný
postup.
 Pracujte tvořivě.
 Usilujte o jednoduchost a
přímočarost plánování.
 Zapojte do plánování
všechny rozhodující
pracovníky organizace.
 Plánování se nerovná
růst. I útlum aktivit může
být výsledkem plánu.
 Všichni mají mít možnost
se vyjádřit, ale ne
všechny názory se musí
promítnout v plánu.
 Pokud plánování nemá
podporu celé organizace,
má malou šanci na
úspěch.