Cours No
1
  le 21/09/2016

Présenter un métier: les tâches d'une secrétaire

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etier-les-taches-dune-secretaire.jpg Vous avez déjà été confrontés à la tâche de présenter et de
décrire une profession ?

Sylvie Robin, secrétaire dans une grande entreprise, répond à nos questions et nous révèle les
secrets de son métier.

Lisez l'interview et faites les exercices qui suivent.


Où exercez-vous votre métier?

Je travaille dans une grande entreprise dans le secteur privé mais une secrétaire peut aussi
travailler dans les domaines de l'administration, de la finance, du commerce ou de l'industrie
aussi bien dans le secteur privé que dans le secteur public.

Quelles sont les qualifications et les diplômes requis?

Une secrétaire doit avoir obtenu au moins le bac. Moi, j'ai aussi un BTS* Assistant de Direction.
On trouve également des secrétaires spécialisées (juridiques, médico-sociales etc.) qui ont suivi
une formation particulière dans le but de travailler à des postes bien spécifiques.

Quelles sont les tâches et les responsabilités d'une secrétaire?

Les secrétaires sont d'une grande importance au sein d'une entreprise. Moi, j'assure les tâches
traditionnelles de secrétariat. Je dois organiser et encadrer le travail administratif et les
conférences, envoyer des mails et rassembler les informations nécessaires. Comme je suis
responsable de la gestion du bureau, il faut aussi commander les fournitures et en tenir
l'inventaire. Je suis également chargée de planifier l'agenda de mon chef ainsi que de recevoir les
visiteurs extérieurs. Tout cela présuppose une très bonne et étroite collaboration avec le patron
de l'entreprise.

Quelles qualités doit-on avoir pour devenir secrétaire?

Il est indispensable de posséder des qualités d'organisation, l'esprit de synthèse et un bon esprit
de collaboration. Adaptabilité et flexibilité sont aussi des qualités indispensables. Il va aussi
de soi qu'il faut toujours être disponible à l'accueil.

Quels sont les avantages et les inconvénients de ce métier?

Parmi les avantages de ce métier on peut citer les possibilités d'évolution et les voyages.
Cependant, le secrétariat exige beaucoup d'organisation et les horaires sont souvent irréguliers.


* Le brevet de technicien supérieur (BTS) est un diplôme national de l'enseignement supérieur
français qui se prépare normalement en deux ans après l'obtention du baccalauréat. Le BTS
s'accompagne d'un ou de plusieurs stages en entreprise.


EXERCICES

1. Trouvez les synonymes des mots soulignés.

2. Classez les adjectifs qualificatifs dans la bonne catégorie (qualités ou défauts).

paresseuse – distraite – ponctuelle – insolente – compétente – appliquée – méthodique – indiscrète
– habile - désordonnée

Qualités

        Défauts












3. Associez les éléments des deux colonnes.

assumer


                      de texte

toucher


                      soignée

réclamer


                      des responsabilités

gagner


                      d’embauche

travailler


                      un salaire

entretien


                      vacant

bonne


                      sa vie

avoir une présentation


                      mémoire

traitement


                      une augmentation

poste


                      à mi-temps


 lexique à retenir

la tâche

assurer une tâche

le secteur privé

le secteur public

le domaine

la formation

suivre une formation

le poste

l’agenda

l’avantage

l’inconvénient


Sources bibliographiques :

http://www.bonjourdefrance.com