•PROJEKT SYSTÉMU ŘÍZENÍ PODNIKU • •PS 2016 / 2017 • • •SPRÁVNÍ FUNKCE • •Martin Landa Ladislav Blažek •1 Přehled dílčích funkcí a procesů oKoncepce řízení a správy společnosti: nřešení mocenských vztahů a koncepce vrcholových orgánů společnosti, nvztahy k zainteresovaným subjektům, nprocesy zveřejňování informací oOrganizace, plánování a kontrola: ntvorba a aktualizace organizační struktury, nsestavení podnikové strategie, nkontrola realizace podnikových záměrů oSprávní činnosti: npodniková dokumentace, nprávní služba, nagenda BOZ, PO, ŽP, npojistná agenda, nspisová a archivní služba •2 1. Koncepce řízení a správy společnosti oSpráva a řízení společnosti – řešení dělby zásadních kompetencí vrcholových orgánů obchodních společností, s důrazem na problematiku vlastnických vztahů a systémů, jimiž vlastnící uplatňují svá práva při řízení těchto společností zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích oProcesy: 1.řešení mocenských vztahů v řízení a správě společnosti organizačně-právní forma podnikání (s.r.o.,a.s.) 2.vztahy k zainteresovaným subjektům 3.procesy zveřejňování informací. •3 Společnost s ručením omezeným – soustava orgánů: qNejvyšší orgán – valná hromada (všichni společníci) nrozhoduje o změně společenské smlouvy, volí jednatele, členy dozorčí rady, likvidátora, prokuristu, schvaluje účetní závěrku, způsob rozdělení zisku, resp. úhrady ztráty, rozhoduje o přeměně společnosti atd. oStatutární orgán – jednatel / jednatelé (případně i kolektivní orgán) oKontrolní orgán – dozorčí rada (fakultativně) ndohlíží na činnost jednatelů, nahlíží do účetních knih, výkazů, dokladů a jiných dokumentů, podává roční zprávu o své činnosti valné hromadě atd. •4 Akciová společnost - koncepce orgánů qNejvyšší orgán – valná hromada (všichni akcionáři) nrozhoduje o změně stanov, rozhoduje o změně výše základního kapitálu, volí a odvolává členy představenstva nebo statutárního ředitele, pokud stanovy neurčují, že tato působnost náleží dozorčí radě, volí a odvolává členy dozorčí rady nebo správní rady a jiných orgánů určených stanovami, schvaluje účetní závěrku, způsob rozdělení zisku, resp. úhrady ztráty, rozhoduje o zrušení společnosti atd. oKoncepce statutárního a kontrolního orgánu 2 možné varianty: ndualistický systém nmonistický systém. •5 oDualistický systém: nstatutární orgán – představenstvo (je jmenováno a odvoláváno valnou hromadou nebo dozorčí radou) nkontrolní orgán – dozorčí rada (je jmenována a odvolávána valnou hromadou) oMonistický systém: nstatutární orgán – statutární ředitel (je jmenován správní radou) nřídící a kontrolní orgán – správní rada (je jmenována a odvolávána valnou hromadou). Akciová společnost - koncepce vrcholových orgánů pokrač. •6 Varianty dělby moci mezi vrcholovými a řídícími orgány oVarianta A: Podnik řízený vlastníkem nvlastnící sami vykonávají hlavní řídící funkce (u s.r.o. společníci vykonávají funkce vrcholového managementu) oVarianta B: Kombinace podniku řízeného vlastníky a managementem ndo systému řízení vstupuje profesionální manažer, ale vlastníci si ponechávají oprávnění jednatelů nebo představenstva oVarianta C: Podnik řízený managementem nvlastníci se řízení podniku (zásadně) nepodílejí. •7 Varianty dělby moci mezi vrcholovými a řídícími orgány pokrač. •8 Vztahy k zainteresovaným subjektům oZainteresované subjekty (zájmové skupiny): nvlastníci nobchodní partneři nzaměstnanci nmanagement nveřejnost oDoporučení: nv rámci správní funkce je vhodné řešit zejména vztahy k vlastníkům a managementu; vztahy k obchodním partnerům a zaměstnancům by měly být řešeny spíše v jiných částech projektu (funkce zásobovací, odbytová a personální). •9 2. Organizace, plánování a kontrola o oProcesy: 1.tvorba a aktualizace organizační struktury 2.sestavení podnikové strategie 3.kontrola realizace podnikových záměrů. •10 Procesy tvorby podnikové strategie oPři formulaci, zhodnocení a přijetí podnikové strategie je nutné z organizačního hlediska vyřešit tyto klíčové otázky: njaký je časový rámec podnikové strategie njaké základní části má podnikový strategický dokument njakým způsobem se tvorby strategie účastní jednotlivé hlavní útvary; který organizační útvar zajišťuje metodickou stránku a koordinaci nkterý podnikový orgán strategii schvaluje, resp. rozhoduje o konfliktech. •11 •Příklad řešení procesu tvorby podnikové strategie •Obsah podnikové strategie (příklad): •Obecná část: •vize, poslání (mise), globální cíle, cíle divizí/SBU, shrnutí hlavních analytických závěrů, SWOT analýza •Marketingová strategie: •postavení na trhu, zákazníci, konkurence distribuce, dodavatelé, scénáře odvětví, inovace ... •Výrobková a technologická strategie: •varianty rozvoje, produktový mix, ochrana životního prostředí, investice, řízení jakosti, vlastní výzkum ... •Finanční strategie: •finanční potřeby a finanční zdroje, řízení cash flow, daňová a dividendová politika ... •Strategie v oblasti řízení a personalistiky: •současná organizace a výhledy, personální a mzdová politika •Závěry •Přílohy: •současný stav, analýza vnějšího a vnitřního prostředí, marketingové výhledy, investiční výhledy, strategický finanční plán •Sestavuje/schvaluje: vrcholový management •Metodická spolupráce: štábní útvar podřízený generálnímu řediteli •Sestavuje: útvar marketingu •Metodická spolupráce: štábní útvar podřízený generálnímu řediteli • •Sestavuje: výrobní útvar/divize •Metodická spolupráce: štábní útvar podřízený generálnímu řediteli • •Sestavuje: finanční útvar •Metodická spolupráce: štábní útvar podřízený generálnímu řediteli • •Sestavuje: štábní útvar podřízený generálnímu řediteli ve spolupráci s personálním úsekem • •12 3. Správní činnosti oProcesy: 1.správa podnikové dokumentace 2.právní služba 3.agenda bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany 4.agenda ochrany životního prostředí 5.pojistná agenda 6.spisová a archivní služba o •13 Útvarové začlenění správní funkce nOrgány společnosti nOrgány a komise generálního ředitele nŠtábní útvary generálního ředitele •14