Adobe Systems Organizování Ladislava Kuchynková dle přednášky prof. Blažka Adobe Systems Organizování 2 Osnova přednášky 1.Organizace a trh - outsourcing, sdružování organizací 2. Organizační struktura - procesní a útvarová 3. Parametry organizační struktury - dělba práce, rozpětí řízení, dělba pravomoci 4. Faktory ovlivňující organizační strukturu ̶ Adobe Systems Organizování 3 1.ORGANIZACE A TRH ̶Cílem je maximalizace užitku ̶Efektivní realizace výrobků a služeb ̶Zdroje vlastní a z externího prostředí … optimální proporce ̶Náklady, riziko, kvalita tržního prostředí ̶ Outsourcing … specializace Integrace … komplexnost ORGANIZACE TRH Adobe Systems Organizování 4 KRITÉRIA OUTSOURCINGU ̶ Existuje na trhu více dodavatelů produktu? ANO ̶ Je produkt dodáván i konkurentům dané organizace? NE ̶ Existuje na trhu převis nabídky? ANO ̶ Je specifičnost produktu velká? NE ̶ Je produkt u dodavatele realizován ve velkém rozsahu? ANO ̶ Je produkt v dané organizaci realizován ve velkém rozsahu? NE ̶ Patří realizace produktu ke klíčovým kompetencím dané organizace? NE ̶ Je tržní prostředí kultivované? ANO ̶ Adobe Systems Organizování 5 SDRUŽOVÁNÍ ORGANIZACÍ Adobe Systems Organizování 6 2. ORGANIZAČNÍ STRUKTURA ̶Procesní + útvarová ̶ ̶Procesní struktura … soubor činností, procesů ̶Primární, abstraktnější, dynamičtější ̶ ̶Útvarová struktura … soubor pracovních míst a vztahů mezi nimi ̶Sekundární, princip jednoty vedení – hierarchie, grafické zobrazení … organizační schéma Adobe Systems Organizování 7 PROCESNÍ STRUKTURA PersonalniFunkce_fin_s1 Adobe Systems Organizování 8 ÚTVAROVÁ STRUKTURA – prvky, vztahy, stupeň řízení, útvary, rozpětí řízení 2. 3. 4. 1. Adobe Systems Organizování 9 STUPEŇ ŘÍZENÍ U U1 U2 U3 U4 druhý první nultý Adobe Systems Organizování 10 STUPEŇ ORGANIZOVANOSTI Emax Sopt Efekt organizovanosti Stupeň organizovanosti Nedostatečná organizovanost Nadměrná organizovanost Adobe Systems Organizování 11 STUPEŇ ORGANIZOVANOSTI pravidla vedoucí pracovník pravidla vedoucí pracovník pravidla vedoucí pracovník Model B Model A Model C (mechanistický) (organický) Adobe Systems Organizování 12 3. PARAMETRY ORGANIZAČNÍ STRUKTURY ̶Dělba práce … seskupování činností dle principu funkční a předmětné specializace ̶ ̶Rozpětí řízení … počet přímo podřízených pracovníků vedoucímu ̶ ̶Dělba pravomoci … tradiční a cílově-programové útvarové struktury Adobe Systems Organizování 13 DĚLBA PRÁCE - funkční specializace … podobnost činností vývoj nákup výroba I výroba II výroba III prodej výrobek 1 výrobek 2 výrobek 3 výrobek 4 výrobek 5 A11 A21 A31 A51 A41 A22 A12 A32 A26 A25 A24 A23 A16 A15 A14 A13 A36 A35 A34 A33 A52 A46 A45 A43 A42 A44 A56 A55 A54 A53 Adobe Systems Organizování 14 DĚLBA PRÁCE - předmětná specializace … návaznost činností vývoj nákup výroba I výroba II výroba III prodej výrobek 1 výrobek 2 výrobek 3 výrobek 4 výrobek 5 A11 A21 A31 A51 A41 A22 A12 A32 A26 A25 A24 A23 A16 A15 A14 A13 A36 A35 A34 A33 A52 A46 A45 A43 A42 A44 A56 A55 A54 A53 Adobe Systems Organizování 15 DĚLBA PRÁCE – kombinace obou specializací vývoj nákup výroba I výroba II výroba III prodej výrobek 1 výrobek 2 výrobek 3 výrobek 4 výrobek 5 A11 A21 A31 A51 A41 A22 A12 A32 A26 A25 A24 A23 A16 A15 A14 A13 A36 A35 A34 A33 A52 A46 A45 A43 A42 A44 A56 A55 A54 A53 Adobe Systems Organizování 16 DĚLBA PRÁCE – funkční a předmětná specializace GEN. ŘEDITEL DIVIZE 1 DIVIZE 2 DIVIZE 3 ŠTÁBNÍ ÚTVAR DIVIZE 4 DIVIZE 5 GEN. ŘEDITEL ÚTVAR VÝVOJE ÚTVAR NÁKUPU ÚTVAR VÝROBY 1 ŠTÁBNÍ ÚTVAR ÚTVAR VÝROBY 2 ÚTVAR VÝROBY 3 ŠTÁBNÍ ÚTVAR ŠTÁBNÍ ÚTVAR ŠTÁBNÍ ÚTVAR ÚTVAR PRODEJE FUNKČNÍ SPECIALIZACE PŘEDMĚTNÁ SPECIALIZACE Adobe Systems Organizování 17 DĚLBA PRÁCE - kombinace Generální ředitel Divize 1 Výroba tramvají Divize 2 Výroba elektrických lokomotiv Divize 3 Výroba zařízení pro jadernou energetiku Divize 4 Výroba kotlů Štábní útvar A Štábní útvar B Provoz 11 Výroba motorů Provoz 12 Výroba podvozků Provoz 13 Montáž Provoz 41 Výroba kotlů na tuhá paliva Provoz 42 Výroba kotlů na plynná paliva funkční specializace předmětná specializace Adobe Systems Organizování 18 Funkční specializace - Úspory z rozsahu … snížení nákladů na výkonné činnosti -Nutnost značné kooperace … zvýšení nákladů na řídící činnosti - Předmětná specializace -Nižší produktivita práce … zvýšení nákladů na výkonné činnosti -Autonomní útvary (tzv. divize) … snížení nákladů na řídící činnosti DĚLBA PRÁCE – funkční a předmětná specializace Adobe Systems Organizování 19 ROZPĚTÍ ŘÍZENÍ průměrné rozpětí 2,84 Adobe Systems Organizování 20 ROZPĚTÍ ŘÍZENÍ průměrné rozpětí 6 Adobe Systems Organizování 21 ROZPĚTÍ ŘÍZENÍ -Výkonnost vedoucího pracovníka -Podíl času vynakládaného vedoucím na jiné činnosti než řízení podřízených -Výkonnost, kvalifikace a motivace podřízených -Míra samostatnosti podřízených -Různorodost, opakovatelnost a složitost práce podřízených -Stupeň organizovanosti -Intenzita a kvalita horizontálních vztahů -Stupeň podpory ze strany štábních útvarů -Stupeň automatizace řízení -Prostorové rozmístění aj. Adobe Systems Organizování 22 DĚLBA PRAVOMOCI – tradiční útvarové struktury LINIOVÁ STRUKTURA Adobe Systems Organizování 23 DĚLBA PRAVOMOCI – tradiční útvarové struktury FUNKCIONÁLNÍ STRUKTURA Adobe Systems Organizování 24 DĚLBA PRAVOMOCI – tradiční útvarové struktury LINIOVĚ-ŠTÁBNÍ STRUKTURA liniové útvary štábní útvary Adobe Systems Organizování 25 DĚLBA PRAVOMOCI – cílově-programové útvarové struktury Liniový vedoucí Útvar A Útvar B Útvar C Útvar D Útvar E Útvar F Koordinátor projektu PROJEKTOVÁ KOORDINACE Adobe Systems Organizování 26 DĚLBA PRAVOMOCI – cílově-programové útvarové struktury Liniový vedoucí Útvar A Útvar B Útvar C Vedoucí projektu Projektová skupina PROJEKTOVÁ STRUKTURA Adobe Systems Organizování 27 DĚLBA PRAVOMOCI – cílově-programové útvarové struktury Útvar výroby Útvar plánování Útvar vývoje Útvar marketingu Generální ředitel Vedoucí útvaru marketingu Vedoucí útvaru vývoje Vedoucí útvaru plánování Vedoucí útvaru výroby Vedoucí projektu A Vedoucí projektu B Vedoucí projektu C Projektová skupina A Projektová skupina B Projektová skupina C MATICOVÁ STRUKTURA Adobe Systems Organizování 28 4. FAKTORY OVLIVŇUJÍCÍ ORG. STRUKTURU STRATEGIE - strategie nízkých nákladů, odlišení a zaměření TECHNOLOGIE - vybavení technikou, malokapacitní či velkokapacitní výrobní zařízení… TERITORIUM - výrobek vs. služba VELIKOST - malá vs. střední vs. velká organizace (divize, decentralizace) KULTURA - soulad vs. nesoulad neformálních a formálních norem ̶