Inovační management

Reflexe z týdne 6

  • Reflexe z brány 1
  • Reflexe ze semináře 6 - co jsme dělali a co bylo výstupem
  • Vyhodnocení zpětné vazby od vás

Reflexi vyhotovila Eva.

Brána 1

Zkusili jste si projít první hodnotící bránou. Úkolem každého týmu bylo: 1) vytvořit sebehodnotící zprávu; 2) vytvořit prezentaci pro hodnotitele; 3) naplánovat a projít hodnotícím setkáním; 4) vytvořit zápis; 5) vytvořit hodnotící zprávu jako hodnotitel včetně navržení cílů a kritérií pro další fázi procesu.

Ad1) Úkolu jste se ujali zodpovědně, v sebehodnotících zprávách jste se drželi požadované struktury. Většina z týmů stihla splnit v požadovaném termínu. Pokud ne, prosím o nápravu vzhledem k tomu, aby bylo možné provést kvalitní hodnocení hodnotícím týmem. Pokud vkládáte zprávu, která ještě není finální, prosím opět upozornit hodnotící tým, aby zbytečně nevěnoval pozornost něčemu, co se ještě bude měnit.

Ad2) Většina z vás vytvořila užitečné prezentace. Při tvorbě prezentací nezapomeňte, že prezentace má pomoci nejen předat informace, ale i získat pozitivní zpětnou vazbu posluchačů.

Ad3) Plánování setkání proběhlo zcela bez problémů. Sešli jsme se všichni a já moc děkuji, že jste mě přizvali k vašim schůzkám. U většiny jsem byla pouze jako tichý posluchač. Co se délky setkání týče, některé týmy se do rezervovaného času vešly akorát, některé skončily dříve, ale některé naopak hodnocení nestihly (na jeden tým nakonec zbylo znatelně méně času). Délku setkání 50 minut považuji sumasumárum za vyhovující. Vzhledem k neznalosti průběhu brány bylo zvoleno 10 rezervních minut navíc, které se ukázaly jako zbytečné a v příští bráně nebudou k dispozici. Pokud některý tým skončí dříve, doporučuji začít zpracovávat hodnotící zprávu. Není nutné abyste on-line setkání jakkoliv natahovali. Nemělo by se stávat, že některé hodnocení trvá déle, času je opravdu dost. K prodloužení došlo vlivem méně důkladného nastudování zpráv a ne zcela vyjasněných kritérií pro hodnocení. Kritéria pro hodnocení  byla v této první fázi daná předem a z jejich pohledu je třeba tým hodnotit. Pokud bylo jedním cílem vytvořit 3 varianty hry  bez ohledu na cílovou skupinu a rozvíjenou dovednost, pak je to třeba respektovat. Pro další bránu si  již hodnotící tým zvolí cíle a kritéria dle vlastního uvážení.

Ad4) Zápis se vyhotovuje v průběhu konání gatu ve struktuře - čas, zúčastnění, průběh (včetně stručného záznamu otázek a odpovědí).  Každý tým opět zápis vytvořil. Řekla jsem, ať zápis nasdílíte do rozvojového portfolia po konání setkání. Důvodem bylo to, abyste si zápis odsouhlasili s druhým týmem a nestávalo se, že zápis obsahuje odlišné skutečnosti oproti zbytku hodnotící zprávy. Bohužel jsem zjistila, že jsem vás tím zmátla, a nevěděli jste, kde má zápis být uvedený. Za to se omlouvám. Platí pouze to, že zápis je součástí hodnotící zprávy, není třeba sdílet předem. Odsouhlaste si zápis sami ve skupině dle svého uvážení.

Ad5) Hodnotící zprávy byly vloženy a můžeme se posunout dále. Doporučuji být konkrétní při návrhu cílů a kritérií pro další gate. Námi stanovené cíle pro další fázi jsou jen rámcové. Je na vás, abyste je konkretizovali. Jako příklad uvedu právě zmíněnou skutečnost s variantami a cílovou skupinou výše - "Rozvinout koncept hry, který bude odpovídat cílové skupině a rozvíjené dovednosti".

Sumasumárum: Hodnotící brána 1 proběhla hladce. Děkuji vám za zodpovědný přístup a budu se těšit do další fáze. Nezapomeňte, že budete hodnocení i na základě toho, jak uspěje vámi hodnocený tým. Doporučuji proto věnovat pozornost hlavně návrhu cílů a kritérií.

Seminář 6

V druhé polovině semináře jsme se již pohybovali ve druhé fázi projektu, kterou je rozvoj konceptu. Z předchozí fáze projektu jste měli k dispozici minimálně tři varianty hry, mezi kterými jste měli vybrat jednu pro další rozpracování do podoby konceptu - business case. Pro výběr či lépe zhodnocení těchto variant jsme využili brainstormingovou metodu Šesti (v našem případě pěti) myslících klobouků. Vaše výstupy jsou inspirativní a z jejich prostudování se domnívám, že metoda pro vás byla přínosná. Máte již variantu, kterou budete dále rozvíjet. A takto mohl vypadat váš jamboard.


Zpětná vazba

Velice děkujeme za vaši zpětnou vazbu! Moc si jí vážíme a pokusíme se ji zohlednit v dalších seminářích a gatech. Ne vždy se čte dobře, ale je to pro dobro věci.

Na některé připomínky jsem již reagovala v průběhu "reflexe z brány 1" (zmatenost v zápisech, délka hodnotícího setkání). Ostatní připomínky se pokusíme také zakomponovat do další fáze tak, jak bude i pro nás přijatelné (nejasnost v bodě 4 hodnotící zprávy, počty hodnocení atd.). Zajímavá byla připomínka, že bylo těžké se z hodnotící fáze znovu přepnout do projektu, do další fáze. Osobně beru jako velmi podnětnou připomínku! Určitě se pokusíme tento přechod usnadnit v další fázi.

Metodu myslících klobouků jste víceméně hodnotili pozitivně. Někteří zmiňujete, že vlastně nevíte, zda jste ji aplikovali správně, že nebyla dostatečně vysvětlena. Moc mě to mrzí a byla bych ráda, kdybyste se v takovém případě bývali zapojili do hlavního vlákna. Ráda bych si Vás poslechla a vše upřesnila. Z tohoto důvodu zvažuji návrat k variantě z prvního semináře se mnou (mind mapa, cílovka dovednost atd...), kdy bych se v seminářích k jednotlivým skupinám připojovala bez výjimky a nebyl by jeden společný kanál.