Adobe Systems
Zahájení
Sylva Žáková Talpová, Jan Žák
1

Adobe Systems
Minimum pro zahájení projektu
̶cíl – je dobře stanoven? Není vágní? Lze s tím ještě něco dělat?
̶zakládací listina projektu
̶formalizuje existenci projektu – jak?
̶přiděluje manažerovi projektu pravomoci pro použití zdrojů
̶definuje odpovědnost manažera za naplnění požadavků projektu
̶přidělení zdrojů
̶kick – off meeting
̶
Sylva Žáková Talpová, Jan Žák
2

Adobe Systems
Plánování
Sylva Žáková Talpová, Jan Žák
3

Adobe Systems
Sylva Žáková Talpová, Jan Žák
4
Obsah obrázku text, kniha Popis se vygeneroval automaticky.

Adobe Systems
Co je třeba plánovat?
̶výstupy (rozsah, hranice projektu)
̶technologii a metody
̶zdroje
̶náklady
̶čas
̶…
Sylva Žáková Talpová, Jan Žák
5

Co je plán (dotační a projektový, proč jsou dva atd. - podrobnosti ve 3. bloku)
- hlavně třeba času vypadá velmi snadno, když se popíše (rozpad prací > návaznosti a seřazení >
časový odhad > doladění)

Adobe Systems
Plánování rozsahu – Work Breakdown Structure (WBS)
̶CO chceme v projektu udělat? (ne JAK)
̶hranice projektu
̶definuje 100 % rozsahu projektu
̶na základě toho zjišťujeme JAK
̶cíl → výstupy → pracovní balíky
̶obrana proti „přetečení“ obsahu
̶
Sylva Žáková Talpová, Jan Žák
6

Why to plan it?
Example: We need to transport all the equipment for the workshop – has to be defined clearly –
roll-ups won´t fit into small car
Estimates often too quick (We will need 10 laptops for this project – how much does an average
laptop cost? But they needed to use software for architects – additional demands for memory,
graphic card etc.)
Scope creep – slow increase in the scope of the project

Adobe Systems
̶
Výsledek obrázku pro noah's ark
Sylva Žáková Talpová, Jan Žák
7

Adobe Systems
WBS
Sylva Žáková Talpová, Jan Žák
8

Adobe Systems
Je vaše WBS správně?
̶na nejnižší úrovni je vše, co je potřeba udělat k naplnění projektového cíle
̶je možné přiřadit odpovědnost za pracovní balíky
̶lze odhadnout náklady a čas pracovních balíků
̶lze měřit dokončenost pracovních balíků
̶zahrnuje náklady na Vás (projektového manažera)! (řízení a administraci projektu)
Sylva Žáková Talpová, Jan Žák
9

Adobe Systems
RASCI matrix – pro velké projekty
̶R – responsible
̶A – accountable
̶S – support
̶C – consulted
̶I - informed
Sylva Žáková Talpová, Jan Žák
10

R – people who really do the job

Adobe Systems
RASCI matrix
Noe
Manželka
Asistent
Sloni jsou na Arše
A
I
R
Lvi jsou na Arše
A
I
R
Vnitřní uspořádání lodi hotové
A,R
C
I
R – responsible
A – accountable
S – support
C – consulted
I  -  informed
Sylva Žáková Talpová, Jan Žák
11

Adobe Systems
Sylva Žáková Talpová, Jan Žák
12
Teď je to na Honzovi:-)

Adobe Systems
Sylva Žáková Talpová, Jan Žák
13

Adobe Systems
Plánování času a zdrojů
̶JAK,  ne CO
̶definuje v jakých termínech a časových sledech budou práce na projektu probíhat
̶aktivity založené na WBS nebo logickém rámci
Sylva Žáková Talpová, Jan Žák
14

-zrada je v detailech, zejména ve vynechání prací (buď přílišný detail všeho anebo naopak
nepřemýšlení nad tím, co vše práce obsahuje) a podcenění jejich obtížnosti.
-Pak trochu v řazení (hlavně lead a lag) a rizicích spojených s kaskádovým "sesypáním" této
návaznosti.
-A nejvíce v odhadech času a tom, jak z někoho třetího/externího dostat realistický odhad času (a
raději tři, než jeden) a navázat ten čas na jeho implicitní přepodklady (složitosti, podmínek, BIAS
chyby atd.) a současně chápat implicitně vložené rezervy. Určitě naučit dělat plánovací poker
(včetně diskuze těch, kteří dali minimum a maximum)

Adobe Systems
Sylva Žáková Talpová, Jan Žák
15
Plánování času a zdrojů
Hlavní nástroje:
̶Ganntův diagram
+ přehlednost
+ jednoduchost konstrukce
-  neukazují přehledně závislosti mezi úkoly (činnostmi)
-  změna v délce jedné činnosti se většinou (automaticky) nepromítne do zbývající části
̶CPM – critical path method – kritická cesta
+ souhrnně prezentuje souvislosti
+ umožňuje hledat alternativy
+ definuje kritickou cestu
- složitost
- nepřehlednost
̶
The time is the only thing that cannot be boughtJ
̶
̶

Adobe Systems
Sylva Žáková Talpová, Jan Žák
16
Děkujeme! Máte otázky?
Sylva Žáková Talpová Jan Žák
talpova@econ.muni.cz erwin@email.cz