Adobe Systems Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 1 Projektový management Adobe Systems Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 2 Představení a Vaše očekávání Adobe Systems Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 3 Agenda ̶ úvod, organizace předmětu ̶ podstata projektového řízení ̶ standardy projektového řízení ̶ agilní přístupy k projektovému řízení ̶ definice projektu, hranice projektu Adobe Systems Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 4 Proč je dobré řídit projekty? Adobe Systems Co se v projektech často stává? ̶nejasně definované cíle ̶chybějící plány a nedostatečná koordinace zdrojů ̶chybné odhady ̶nereálné a zastaralé plány ̶plány neodpovídající realitě projektu ̶formální nebo žádná práce s riziky Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 5 What has changed in the last years that caused an increase in these challenges? What new skills and competencies are required today? Adobe Systems Jak může projektové řízení pomoct? ̶rychlejší/plynulejší průběh projektu (nebo bez zpožděníJ) ̶lepší vztahy s partnery a dalšími ̶kvalitnější výstupy a jejich obhajitelnost ̶spokojenější tým ̶lepší kontrola zdrojů ̶nižší náklady/vyšší produktivita ̶ Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 6 - Produktivita nebo nižší náklady mohou pomoct záměru projektu (lepší publikace) Adobe Systems Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 7 According to PriceWaterhouseCooper's Insights and Trends: Current Portfolio, Programme and Project Management Practices, almost all — 97% — of surveyed companies believe that project management (PM) is "critical to business performance and organizational success, and 94% agreed that PM enables business growth." ̶ Adobe Systems Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 8 O čem to opravdu je? Hlavně o tom, umět se rozhodnout: ̶čemu se věnovat, ̶co řídit, ̶umět seřadit věci dle priorit, ̶na co se vykašlat J ̶ ̶ - PŘ je hlavně o tom, se rozhodnout, čemu se věnovat a co řídit/dělat a stejně tak se umět vědomě rozhodnout, na co se vykašlat ... tedy udělat si na papíře přehled hlavních oblastí PŘ pro váš projekt, seřadit si je do pořadí a pak se hlavně věnovat těm nahoře, v menší míře těm uprostřed a jen letmo hlídat/sledovat ty věci dole Adobe Systems Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 9 Standardy projektového řízení ̶IPMA (level D-A) ̶PMI (PMP) ̶PRINCE2 (Foundation, Practitioner) ̶Agilní přístupy (Scrum) ̶Agilní transformace ̶ Adobe Systems Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 10 Waterfall vs. agile Obsah obrázku snímek obrazovky Popis byl vytvořen automaticky Adobe Systems Co je projekt? ̶ Výsledek obrázku pro noah's ark Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 11 Adobe Systems = dočasné úsilí vynaložené na vytvoření unikátního výsledku (produktu / služby) -dočasnost -unikátnost (cíl, technologie, lidé, vnější vlivy a rizika) -jedinečnost -omezení (čas, zdroje) -složitost -rizikovost - Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 12 Co je projekt ̶Které charakteristiky splňuje Váš projekt? (aneb charakteristiky projektů na MU) ̶Kdo je projektový manažer? ̶ ̶ Adobe Systems Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 13 Co je a není projekt? Rosenau, M. D., & Githens, G. D. (2011). Successful Project Management: John Wiley & Sons Inc. Rosenau, M. D., & Githens, G. D. (2011). Successful Project Management: John Wiley & Sons Inc. Rosenau, M. D., & Githens, G. D. (2011). Successful Project Management: John Wiley & Sons Inc. Rosenau, M. D., & Githens, G. D. (2011). Successful Project Management: John Wiley & Sons Inc. Adobe Systems Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 14 Je to projekt? 1.Fulfilling a new traveler request at an operations center 2.Designing a report to track metrics for management 3.Factory production of a car 4.Developing new functionality in an information dashboard 5.Preparing standard reports to management 6.Establishing an operations center ̶ Adobe Systems Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 15 Program Program, portfolio Portfolio ̶Více projektů ̶Koordinace za účelem dosažení strategického cíle ̶Většinou dlouhodobé, časově omezené ̶ ̶Více projektů a programů, ne nutně souvisejících ̶Bez začátku a konce ̶ Adobe Systems Fáze projektového řízení Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 16 PMI – starts with initiation phase – it contains inputs that are created before this phase; it contains a lot of what we call pre-project phase PRINCE2 – starts with planning the initiation phase – i.e. similar to pre-project phase Pre-project phase – time is often poorly managed – „we are lacking time“ – and the focus is on executing phase – pre-project do not bring anything and after the project there is no time -Underestimation of the pre-project phase can have serious consequences -Example with Snezka Adobe Systems Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 17 Logický rámec WBS CPM Analýza rizik Analýza stakeholderů Gannt Plánovací pokerJ Adobe Systems Fáze projektového řízení https://encrypted-tbn3.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcSeIiSf5loA8QAJftDHyxVtRqj3wMo7lCfmQXbmxOz7SZf x295n Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 18 Source: https://www.projectsmart.co.uk/introduction-to-project-management.php Adobe Systems Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 19 Kužel nejistoty Adobe Systems Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 20 Projektový cyklus vs. úsilí Adobe Systems Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 21 Jaké je správné pořadí projektových fází? 1.Zahájení, monitoring, plánování, realizace 2.Zahájení, plánování, realizace, ukončení 3.Zahájení, realizace, monitoring, ukončení