Adobe Systems Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 1 Projektový management Blok 3 Adobe Systems Plán pro dnešek ̶individuálních tvorba příkladu na analýzu rizik (cca 30 minut) ̶zpětná vazba k úkolu v Promisu ̶pauza ̶1. část o behaviorálních kompetencích (cca 60 minut) ̶pauza ̶2. část o metodikách a certifikacích v proj. řízení (cca 45 minut) ̶ Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 2 Adobe Systems Úkol na analýzu rizik Vzít si šablonu a zadání (v IS v Učebních materiálech), vyplnit a do cca 14,40 + nahrát do „Odevzdávárny“ (v IS v MKH_PRMG) „Úkol 2 – analýza rizik (11.12.)“ Očekávání ohledně vyplnění: ̶nezapomenout definovat postup pro stanovování hodnoty rizika ̶uvést celkově alespoň 4 hrozby k uvedenému projektu a (u všech hrozeb dohromady celkově) nejméně 6 scénářů ̶mít v každé hodnotě rizika alespoň jednoho zástupce (tedy mít různorodá rizika) ̶využít alespoň čtyři různé typy reakce na rizika (a mít je správně) ̶u alespoň poloviny scénářů mít i nějaké návrhy na opatření a další související položky Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 3 Adobe Systems Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 4 Zpětná vazba a hodnocení úkolu v Promisu Adobe Systems Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 5 1. část Behaviorální kompetence Adobe Systems Team & teamwork Potřebujeme opravdu tým? ̶Skupina ̶Comittee ̶Komunita ̶Tým Adobe Systems Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 7 Vývojové fáze týmu ̶O co jde ̶Proč je dobré to vědět ̶Jaká je role PM Adobe Systems Tým: FORMING ̶Identifikace a setkání členů týmu ̶„klidná“ diskuse projektových cílů, úkolů ̶PM – sdílí projektový plán, představuje členy týmu, jejich specializace, zodpovědnost, nastavuje komunikaci, procesy,… Adobe Systems Tým: STORMING ̶Konflikty, problémy, neshody ̶PM: facilituje diskusi, pomáhá lidem diskutovat problémy a ujišťuje se, že se řeší ̶ Adobe Systems Tým: NORMING ̶Zavedené standardy, procesy,… ̶Porozumnění své role v týmu a úkolům i rolím ostatních, vzájemná důvěra a respekt ̶PM: podporuje vytváření standardů, procesů, namísto využívání těch, které jsou zavedené v odděleních, deleguje Adobe Systems Tým: PERFORMING ̶Práce na projektu ̶Monitoring ̶Změny ̶Lidé znají prostředí ̶PM: informuje, udržuje motivaci Adobe Systems Leadership ̶”The pessimist complains about the wind. The optimist expects it to change. The leader adjusts the sails.” -- John Maxwell ̶Leadership vs. management ̶Kdo je leader? ̶ Adobe Systems Situační leadership ̶ Výsledek obrázku pro situational leadership project management Adobe Systems Motivace ̶One's direction to behavior, or what causes a person to want to repeat a behavior and vice versa (Ellliot, A.J.; Covington, M.) ̶ ̶Motivace vs. stimulace ̶ ̶Maslow, Herzberg, nové teorie ̶ Adobe Systems Vedení porady ̶Cíl ̶Role ̶Proces ̶Obsah ̶ Adobe Systems Vedení porady ̶Jak lidi zaujmout a zajistit si jejich spolupráci? ̶Jak komunikovat? Adobe Systems Facilitace ̶Zásadní pomocník při řízení/vedení projektů ̶Facilitátor neřeší obsah Adobe Systems Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 18 2. část Metodiky a certifikace v projektovém řízení Adobe Systems Standardy projektového řízení ̶IPMA (Switzerland, UK) ̶ISO1006 ̶PMI (USA) ̶PRINCE2 (UK) ̶APM (UK) ̶AIPM (Australia) ̶http://www.ipma.world/assets/PM_Certifications_Compared.pdf ̶ ̶ Adobe Systems ̶ KPMG, Project management survey report, KPMG, New Zealand (2013) Adobe Systems IPMA ̶IPMA Competence Baseline (ICB) ̶Rámcový dokument ̶Tři oblasti kompetencí Adobe Systems Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 22 IPMA (ICB4) Adobe Systems Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 23 IPMA (ICB4) Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky Adobe Systems Školení a certifikace IPMA ̶V ČR Certifikační orgán Společnosti pro projektové řízení, o. s. (www.ipma.cz) ̶Certifikační program IPMA® rozeznává 4 certifikační stupně: „A“ – Certifikovaný ředitel projektů „B“ – Certifikovaný projektový senior manažer „C“ – Certifikovaný projektový manažer „D“ – Certifikovaný projektový praktikant ̶Platnost Adobe Systems Průběh certifikace IPMA https://www.ipma.cz/certified-project-manager-level-ipma-level-c/ Adobe Systems PRINCE2 ̶Standard projektového řízení (Anglie) ̶Původně pro státní správu a IT ̶Odlišnost od IPMA (absence nástrojů a tématu behaviorální kompetence, (ne)prokazování praxe) ̶ ̶ Adobe Systems 4 integrované prvky metody Prince2 Výsledek obrázku pro prince2 témata procesy nový Zdroj: Managing successful projects with Prince2. 5th ed. London: TSO, 2009. ISBN 978-0-11-331059-3 + přizpůsobování (tayloring) jako součást zbývajících tří prvků Adobe Systems Principy PRINCE2 ̶Průběžné zdůvodnění projektu ̶Učte se ze zkušeností ̶Definované role a odpovědnosti ̶Řiďte po etapách ̶Řiďte na základě výjimek ̶Soustřeďte se na produkty ̶Přizpůsobujte PRINCE2 prostředí projektu ̶ Zdroj: Managing successful projects with Prince2. 5th ed. London: TSO, 2009. ISBN 978-0-11-331059-3 Adobe Systems Témata PRINCE2 ̶Obchodní případ (zdůvodnění) ̶Organizace ̶Kvalita ̶Plány ̶Riziko ̶Změna ̶Postup Zdroj: Managing successful projects with Prince2. 5th ed. London: TSO, 2009. ISBN 978-0-11-331059-3 Adobe Systems Procesy PRINCE2 ̶Zahájení projektu (Starting up a project) ̶Směřování projektu (Directing a project) ̶Nastavení projektu (Initiating a project) ̶Kontrola etapy (Controlling a stage) ̶Řízení dodání produktů (Managing Product Delivery) ̶Řízení přechodu mezi etapami (Managing a stage boundary) ̶Ukončení projektu (Closing a project) ̶ Zdroj: Managing successful projects with Prince2. 5th ed. London: TSO, 2009. ISBN 978-0-11-331059-3 Adobe Systems Výsledek obrázku pro prince2 procesní model Zdroj: POTIFOB, dostupné z http://www.potifob.cz/procesni-model-prince2-zdarma Adobe Systems Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 32 PRINCE2 Adobe Systems Školení a certifikace PRINCE2 ̶PRINCE2 Foundation ̶PRINCE2 Practitioner ̶Ale i další (ITIL, PRINCE2 Agile, atd.) ̶PRINCE2 manuál ̶Srovnání s certifikací IPMA Adobe Systems PMI ̶Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) ̶Project Management Professional = PMP ̶Nutnost 4 500 hod + 3 roky (pro VŠ) nebo 7 500 hod + 5 let ; 35 hod přípravný kurz ̶Zkouška 555$, test 200 otázek / 4 hodiny ̶„neveřejná“ hranice úspěchu ̶Recertifikace 60 PDUs (professional development units během 3 let, dokládání aktivit) Adobe Systems Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 35 PMI Adobe Systems Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 36 PMI Adobe Systems SCRUM ̶Otevřené, není přesně fixované ̶Více různých certifikací ̶Většinou přípravné kurzy ̶typy = Scrum Foundation, Scrum Master, Scrum Owner ̶ Adobe Systems Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 38 Waterfall × Agile Adobe Systems Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 39 SCRUM Obsah obrázku text, snímek obrazovky, vizitka, vektorová grafika Popis byl vytvořen automaticky Adobe Systems ̶ Adobe Systems Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 41 Připomenutí zkouškového testu Adobe Systems Sylva Žáková Talpová, Jan Žák 42 Děkujeme! Máte otázky? Sylva Žáková Talpová Jan Žák talpova@econ.muni.cz erwin@email.cz