Power BI
desktop
Pavel Lasák - Excel, Power BI, G-tabulky
Načtení Vizualizace SdíleníÚprava Propojení
Power BI Desktop
Soubory (xls, csv, pdf)
Složky
Web
Databáze
….
Práce s řádky
Úpravy se sloupci
Řazení filtrování
Transformace
M - jazyk
Propojení tabulek
Slučování tabulek
Hierarchie
Vazby
DAX
….
Grafy - vizuály
Vlastní
Ovládací prvky
Texty, Obrázky
….
Pdf
Csv
Cloud
….
Dnes budeme data vizualizovat
• Teorie
• První vizuály
• Sloupcový graf
• Tabulka
• Matice – „kontingenční tabulka“
• Průřez
• Výsečový graf
• Měřidlo
• …
• Mapy
• Vlastní stránka
• Další vizuální prvky
• Spolupráce
• Interaktivita
• Vlastní ...
„Obrázek řekne
více než tisíc slov.“
Neznámý autor
Jak na vizualizace
1. Pochopte kontext
2. Zvolte vhodné vizuální zobrazení
3. Eliminujte nepořádek
4. Zaměřte pozornost tam, kde ji chcete mít
5. Myslete jako designér
6. Vyprávějte příběh
(1) Pochopte kontext
• Co chceme sdělit
• Žádost o grant, Co, kdy a za kolik nakoupit
• Komu chceme sdělit
• Znalosti, úroveň
• Jak budeme sdělovat
• Osobně, on-line, pdf dokument
• Čas na sdělení
• 1 minuta, hodina, …
(2) Výběr vhodného vizuálu
• Teorie
• První vizuály
• Číslo, Text
• Výsečový graf
• Sloupcový graf
• Bodový spojnicový
• Tabulka
• Kontingenční tabulka
(3) Nepořádek je váš nepřítel!
Jak vylepšit grafy?
• 1. Odstranění ohraničení grafu
• 2. Odstranění čar mřížky
• 3. Odstranění datových značek
• 4. Vyčištění štítků os
• 5. Přímé označování dat
• 6. Využijte konzistentní barvy
(3) Nepořádek je váš nepřítel!
(4) Pozornost
Spočti počet čtverek
(4) Pozornost
Spočti počet čtverek
(4) Pozornost
Spočti počet čtverek
(4) Pozornost
Spočti počet čtverek
(4) Pozornost
Spočti počet čtverek
(5) Přímé označování dat
• Kde hledat barvy
6. Využijte konzistentní barvy
•
Co barevná schémata?
• color scheme designer
Návrat ke kořenům
• Pro koho
• Co chci sdělit/získat
• Jak budu sdělovat
• On-line
Jaké vizuály máme v Power BI
• Viz pdf seznam
• Postupně vznikají nové
• Stačí nám?
Na co se dnes podíváme prakticky
• Sloupcový graf
• Tabulka
• Matice – „kontingenční
tabulka“
• Průřez
• Výsečový graf
• Měřidlo
• Vlastní
Lze mít další prvky vizuály co v PBI nejsou?
• Vkládat obrázky, texty …
• Externí vizuály
• Jak zprovoznit?
• Tři tečky
• Získat další z webu
• Importovat
Získat další
• Musíte být přihlášení
Zajímavé
• Např.
• Více příště
Importovat
• Rybičky?
Jak na to v PBI ?
• Začneme s tím co už máme …
• Vylepšíme …
• Přidáme …
• Obrázky, texty
• Interakci – Tlačítka
• Následně se podíváme jinam
Co s vizuály v PBI
V začátku postačí
•Vložíme vizuál
•Naformátujeme
•Doplníme o analytiku
Data do Vizuálu
•Každý vizuál (graf) má své
požadavky
•Data které zpracuje
•Datový typ
Design Vizuálu
Vylepšit „Naformátovat“
• Barvičky
• Ohraničení
• Text
• Pozadí
• Čáry
• Datové řady
• Popisky
• Legendy
Analytika do vizuálu
• Potřebujete doplnit o analytiku
• Průměry
• Minima
• Konstanty
• …
Starší verze PBI – omezené nastavení designu
• Průběžně přibývají možností nastavení
Pokud víte co chcete
•Praxe
Jeden graf je málo… >>> Stránky
• Nejen pro testování
• Více samostatných přehledů
• Listy
• Práva – kdo co může vidět
• Interakce
• ToolTipy
• Pomocné vizuály
• Využijeme připravíme plochu
• stránky
Sestava stránky Než
začneme s vizuály, potřebujeme plochu…
Stránku(y):
•Přidat
•Duplikovat
•Přejmenovat
•Odstranit
•Skrýt
Sestava stránky - Přidat
• Menu Vložit
• Nová stránka
• Klik na +
Sestava stránky – …
Pravý klik nad Stránkou:
• Duplikovat
• Přejmenovat
• Odstranit
• Skrýt
Sestava stránky – Skrýt
Nebude vidět v exportu (pdf)
Nebude vidět v online
Poznávací znamení (očičko)
Co vylepšení stránky
•
Co vylepšení stránky
• Pojmenování
• Použít jako ToolTip (popis tlačítka)
• Povolit Q&A (funguje v EN, „Španělštině“)
Co vylepšení stránky - Stránka - Velikost
• Víme kde a jak se bude prezentovat
• Mobil
• Velké plátno
• PC.
• …
• Viz ToolTip …
Stránka - pozadí
• Nejen barvička!
• Pozor na průhlednost
Co vylepšení stránky
• Prostor pro poznámky
Jak na první vizuál
• Mějme tabulku data v Power BI
Vložení vizuálu možností
• (1) Nový vizuál New visual na pásu karet.
• Do sestavy přidá prázdný skládaný sloupcový graf stacked column chart.
• (2) Na panelu Pole Fields.
• Zaškrtněte políčko vedle pole nebo přetáhněte pole a pusťte ho na panel Hodnoty. v podokně Vizualizace.
• Na základě dat se vytvoří nová vizualizace typu vybraného pole.
• Výsledkem je obvykle shlukový sloupcový graf pro číselné údaje a tabulka pro nečíselná pole.
• (3) Z podokna Vizualizace Visualizations,
• Vyberte typ potřebné vizualizace ze seznamu.
• Výsledkem bude prázdná vizualizace,
• Lze vyplnit zaškrtnutím požadovaných polí,
• Nebo přetažením z podokna Pole do příslušných polí v podokně Vizualizace.
• (4) Přetažením na stánku Fields.
• Z Field přetáhněte přímo na stánku
• (5) Otázky a odpovědi
• v EN a Španělštině
A
Vložení vizuálu
• (1)
• (2)
• (3)
Vložení vizuálu
• (4) Přetažení
• (5) Otázky a odpovědi v EN
Praxe
•Vyberete vizuál (3)
Sloupcové / pruhové - grafy/vizuály
•Jaké sloupcové grafy (vizuály) máme:
•Skládaný sloupcový/pruhový graf
•Skupinový sloupcový/pruhový graf
•100% skládaný sloupcový /pruhový graf
• Tip: Pruhové – sloupcové otočené o 90°
Sloupcové grafy/vizuály
• Ff
• Tip: Pruhové – sloupcové otočené o 90°
B
B
Mějme data prodejů B
Vložení sloupcového grafu „nej“ postup
• Jsem na stránce a kliknu
• Na stránce se objeví prázdný graf
B
Data pro graf
•Vyplníme kontejner
•Lze „zaklikavat“
•Lepší „tahat“
B
Výsledek
• Skládaný sloupcový graf
B
Co dál s grafem, kontejnery…
•Co se nelíbí:
• Výběr grafu
• Řazení
• Rozměr grafu
• Barvy
• Texty
• Popis os
• ….
B
* Sloupcový graf – změnit typ
• Pokud mám vybraný graf (vizuál)
• Klik na jiný
• Pokud nemám přidá se nový
B
* Sloupcový graf – Řazení dat
• tři tečky
B
* Sloupcový graf – hodnoty ve sloupcích
• Postačí nám suma?
• Nepotřebujeme
• Počet
• Průměr
• …
• Klik na šipku u kontejneru
B
* Sloupcový graf – hodnoty ve sloupcích
• Co názvy hodnoty
• Pravý klik přejmenovat
• Dvojklik na kontejner
• Tip: Lépe názvy upravit v Editoru PQ
B
* Sloupcový graf – pozice a rozměr
• Čárky
B
Sloupcové - Změna - design
• Osa x
• Osa y
• Legenda
• Mřížky
• Sloupce
• …
B
Sloupcový graf – design – obecně B
•Tři tečky můžeme
•Rozbalit
•Sbalit
• Design se nemění proporcionálně
• Rozdíl oproti Excel
Sloupcový graf – design – osa x B
Sloupcový graf – design – osa y
•
B
Sloupcový graf – design – legenda
• Umístění
• Písmo
• …
B
Sloupcový graf – design – mřížky
•
B
Sloupcový graf – design – sloupce
•
B
Sloupcový graf – design – Název
•
B
Sloupcový graf – design –
• Poznámky
B
Analýza
•
B
•
Konstanta B
Co dalšího chcete upravit? B
Jak na „drilování“ v grafech
• „Granualita“
• Co když máme pohled na dny měsíce roky?
• Co budeme chtít vidět?
• Zisky za rok
• Zisky za rok a měsíce?
• Co Zisky za měsíce bez ohledu na rok?
C
Drilování - Granualita dat.
• Do jakých podrobností
• Stát
• Stát > Města
• Stát > Města > Ulice
• Stát > Města > Ulice > čp
• Stát > Města > Ulice > čp > číslo bytu
• Stát > Města > Ulice > čp > číslo bytu > místnost v bytě
• Datum
• Rok > Čtvrtletí > Měsíc > Den > Hodina > Minuta > Sekunda
• Rok > Týden > Den
C
Drilování
• Máme tabulky
• Prodeje – Zisky pro Rok, měsíc, den
• Osoby – Počet osob v objektu, Město, ulice, číslo
C
Tabulky načteny v Power BI
•
C
Vytvoříme sloupcová graf
•
C
Budou nás zajímat „šipky“
• Dvojzubec
• Dvojšipka
• Bude se líbit výsledek?
• Jak opravit?
C
Řazení?
• Rok, Měsíc,
• Vzestupně
C
Zisky dle měsíce a roku… C
Co klik na dvě šipky
• Souhrn za měsíce
• Souhrn za dny
C
Je jasný rozdíl?
• Poznámky
C
Druhá „verze“ Města, ulice, …
• Vytvořit sloupcový graf
C
C
Dvoj šipka
• Kolik osob bydlí v č.p.
• …
C
Prostor pro poznámky C
Tabulka – bez tabulky to nejde
• Pro přehledné zobrazení dat
• Řádky (záznamy)
• Sloupce (pojmenované)..
• Co ještě pro vylepšení tabulky..
E
Data pro vizuál tabulka
• Základ
• Opakující se hodnoty
E
Tabulka základ - data
• Pouze jeden „kontejner“ Sloupce
E
Tabulka – bez tabulky to nejde
• Záhlaví hodnoty
• Co chci upravit?
• Řazení
• Výpočty
• Design
• Co v tabulce nechci
• Součty na konci
E
Tabulka základ – opakující se data
• Chci se podívat na Města, ulice a čísla popisné
• Nastavím
• Co se mi nelíbí
E
Nevytvářet souhrn
•
E
Tabulka - řazení
• Tři tečky
• Klik název sloupce
E
Tabulka - Filtry
• Tři tečky
• Klik název sloupce
• Podrobněji později s DAX
• Kontext řádku
• Kontext filtrů atd
E
Tabulka – Design - Styly E
Tabulka – Design - Mřížka E
Tabulka – Design - Ohraničení
•
E
Tabulka – Design – Hodnoty (Barvy staticky)
•
E
Tabulka – Design – Záhlaví tabulky
•
E
Tabulka – Design - součty E
Tabulka – Design – Design konkrétní sloupec E
Tabulka – Design – Název tabulky E
Tabulka měsíce a seřazení?
• Nemáme seřazeno 
• Jak seřadit?
• Využít název měsíce z datumu
• Jiný sloupec…
E
Jak nastavit jiný sloupec
• Máme sloupec, podle kterého budeme řadit
• Čísla (viz indexovaný sloupec)
• Tip: Buffer.Table
• Vybrat sloupe který se bude řadit podle jiného
• Nástroje sloupců
E
Jak nastavit jiný sloupec
• Výsledek
• Opětovně lze vybrat, že se řadí podle jiného
E
Tabulky – poznámky E
Matice - Matrix
• Připomíná kontingenční tabulku
• Řádky
• Sloupce
• Hodnoty
• Sumarizace
• Filtry
• Průřez
• Filtry
Data – prodeje ve sport obchodě
• Co bych mohl chtít vidět/vědět
• Zisky dle jmen a sportů?
F
Nastavení kontejneru
•
F
Změna hodnot
•Co chci vidět
• Průměr
• Minimum
• Maximum
F
Design využitím stylů
• Předvolby stylů
F
F
Design tabulka
• Mřížky
F
Design tabulka
• Hodnoty
F
Design tabulka
•Záhlaví
F
Design tabulka
• Záhlaví řádků
F
Design tabulka
• Mezisoučty
F
Design tabulka F
Pro poznámky F
Průřez
• Využití jako filtr
• Různé varianty
Výběr typu
• Seznam
• Rozevírací
H
Nastavení průřezu - orientace
• Nastavit velikost
H
Nastavení průřezu - Výběr
• Jeden výběr
• Vícenásobný s CTRL
• Zobrazit možnost vybrat vše
H
Nastavení průřezu – Hodnoty - Ohraničení
•
H
•
Nastavení průřezu – hodnoty - pozadí H
H
Co se nemusí líbit
• Nápověda:
• Použití menu na internetu?
• Jak bude vypadat vybraná položka
• Vlastní nastaveníá
• Hover Efekt
• Po najetí myší
• Pamatuje si co máte vybráno
• Zatím základní vizuál neumí
• Jak vyřešit
H
Další
• „Hover“ efekt?
• Vybraná položka změna barvy
• Vlastní vizuál
H
Poznámky pro vizuál průřez
Jak funguje spojení více vizuálu
• Doposud jen jeden
• Co se stane když budu mít více vizuálu
• Co chci aby se stalo
• Vyberu položku na jednom
• Jak se změní druhý až x-tý
Data
• Zdrojová data
I
Vytvoříme vizuály
• Průřez kategorie
• Sloupcový prodeje dle kategorií
• Tabulku druh sportu a zisk
• Tip – pozor kam klikáte, když přidáváte další
I
Co se bude dít?
• Vyberte v jednotlivých vizuálech třeba hokej
I
Interakce vizuálu
• Vizuály spolu spolupracují
• Na jednom vyberu
• Ostatní se adekvátně přepočítají
• Chceme?
• Co když nechceme
I
Jak upravit – odstranit „propojení“
• Vybrat vizuál
• Na pásu Formát Klik Upravit interakce
I
Jak upravit – odstranit „propojení“
• Objeví se „kolečka“
• Zaklikněte > nebude reagovat
I
Jak upravit – odstranit „propojení“
• Sloupcový graf nereaguje na výběry v průřezu Druh sportu
I
Prostor pro poznámky
Výsečové / prstencové grafy
• „Kontroverzní“
• Max 7 položek
• Seřazené
• Ne 3D, prostorové
• V základu PBI neumí
• Výseč prstenec?
• V prstenci díra
• Lze využít v kombinaci s vizuálem karta
Výsečový a prstencový
•
J
Data
• Mějme tabulku o počtu zaměstnanců dle pohlaví
J
Vložit výsečový graf
• Co se nám nelíbí?
J
Legenda
•
J
Řezy
•
J
Popisky
•
J
Otáčení
•
J
V podobném duchu prstencový
• Netřeba opakovat
• Vypadá stejně jen má díru ;)
J
Velikost mezery
•
J
Poznámky J
• Karta s více řádky• Měřidlo
Karta, Měřidlo, Karta s více řádky
• Karta
Karta
• Využití u konkrétní hodnoty
• Tip ve spojení s prestencovým
K
Karta
• Vybrat například zisk…
K
Karta – popisky dat
•
K
Popisek vypnout – popisek kategorie
•
K
• Průhlednost
K
Poznámky karta K
Měřidlo
• Data
• Tip na získání dat
• Power Query a úpravy
• Power Query M-ko a výpočty
• DAX
K
Měřidlo – vložen vizuál
• Tip
• Lze vyplnit jen kontejner
• „Hodnota“
• Následně nastavení vizuálu
K
Měřidlo
• Pokud jen kontejner „Hodnota“
K
Měřidlo - popisky
•
K
Poznámky měřidlo K
Karta s více řádky
• Pro zobrazení více hodnot
K
Karta s více řádky
• Do kontejneru vložit více položek
K
Karta s více řádky
•
K
•
Karta s více řádky K
Karta s více řádky - poznámky K
Elegantní spojovaní vizuálu
• Například oblíbené spojení
• Prstencový
• Karta
L
Karta spojeni
• Prstencový a karta
L