Pavel Lasák Jak na lepší grafy 1 / 12
https://office.lasakovi.com
Trocha teorie, než začnete s grafy
Proč grafy?
Velké objemy dat, které máte v vhodné převést do vizuální podoby,
která bude názornější než čísla v tabulce.
Rozmyslet si:
Než začnete tvořit grafy (vizualizace) zamyslete se.
✓ Kdo - je vaše publikum
✓ Co – jim chceme říct, chtějí/potřebují vědět
✓ Jak – jim to budete sdělovat
Máte?
Tipy a triky na super grafy:
(1) Vybrat správný graf............................................................................2
(2) Správně setřiďte data před tvorbou grafu .........................................3
(3) Přesunout/smazat legendu................................................................4
(4) Název grafu upravit o další popis.......................................................5
(5) Upravit, zpřehlednit popisky os .........................................................6
(6) Odstranit pozadí z grafu.....................................................................7
(7) Nepoužívat 3D grafy / efekty .............................................................8
(8) Využívat firemní barvy.......................................................................9
(9) Uložit graf jako šablonu ...................................................................10
(10) Tvořte dynamické grafy .................................................................11
Pavel Lasák Jak na lepší grafy 2 / 12
https://office.lasakovi.com
(1) Vybrat správný graf
V Excel máte k dispozici 17 kategorií grafů (každá ještě obsahuje další) +
1 (vaše vlastní šablony).
Každý vytvořený graf navíc můžete upravit (jednotlivé prvky, které graf
obsahuje).
✓ Legenda
✓ Osy
✓ Datová(é) řady
✓ Název
✓ …
Než začnete vybírat položte si otázku: „Opravdu potřebujete graf?“
Nelze požadavek vyřešit pomocí:
✓ Podmíněného formátování - datové pruhy, ikony
✓ Minigrafu
✓ Vlastního formátu
Pavel Lasák Jak na lepší grafy 3 / 12
https://office.lasakovi.com
(2) Správně setřiďte data před tvorbou
grafu
Třídit nebo netřídit? ... na velikosti pořadí záleží...
Data ve výsledném grafu je vhodné provést seřazení:
✓ Velikosti
✓ Abecedy
✓ Měsíců
✓ Datum/Čas
Pozor! pokud máte jen názvy měsíců, dle kterých potřebujete třídit.
Tip: Pomocný sloupec v tabulce.
Pavel Lasák Jak na lepší grafy 4 / 12
https://office.lasakovi.com
(3) Přesunout/smazat legendu
Legenda nemusí být vždy vpravo.
Pokud jde o jednu datovou řadu, nemáte již informaci v názvu grafu?
Lze umístit popis datových řad do grafu?
Pavel Lasák Jak na lepší grafy 5 / 12
https://office.lasakovi.com
(4) Název grafu upravit o další popis
Ne vždy na délce záleží...
Dlouhé názvy grafu jsou zlo.
Lze v názvu ponechat jedno dvě slova a další podrobnosti uvést
menším písmem.
Případně do poznámky pod graf (právní ujednání, informace o
zdrojových datech.
Poznámka: I název grafů může být dynamický.
Pavel Lasák Jak na lepší grafy 6 / 12
https://office.lasakovi.com
(5) Upravit, zpřehlednit popisky os
Ne vždy na délce záleží...
Přehledně popsané osy jsou základ dobrého a přehledného grafu.
Názvy os
✓ O co jde
✓ Jednotka
Hodnoty v osách
✓ Nezměnit jednotku (milionové částky 6.000.000 vs 6M)
✓ Názvy měsíců (Listopad vs Lis vs 11)
Pavel Lasák Jak na lepší grafy 7 / 12
https://office.lasakovi.com
(6) Odstranit pozadí z grafu
Bílá je dobrá. Někdy i černá (inverzní grafy).
Pozadí grafu může značně znepříjemňovat čtení tohoto grafu.
Poznámka: Podobně platí i o mřížky.
Pavel Lasák Jak na lepší grafy 8 / 12
https://office.lasakovi.com
(7) Nepoužívat 3D grafy / efekty
Pokud nechcete Oskara za vizuální efekty ;)
Na první pohled sice 3D grafy a efekty mohou vypadat cool, ale
orientace v těchto grafech je mizerná.
Moderní vizualizační nástroje, již 3D grafy k dispozici nemají.
Poznámka: Velké zkreslení 3D výsečového grafu je všeobecně známé.
Pavel Lasák Jak na lepší grafy 9 / 12
https://office.lasakovi.com
(8) Využívat firemní barvy
Datové řady můžete mít i ve firemních barvách.
Pro design grafů můžete využít buď barevných schémat nebo si navolit
vlastní barvy, které odpovídají firemním barvám.
Poznámka: Hledejte „Color scheme“, kde se vám vygenerují barvy co
spolu ladí.
Pavel Lasák Jak na lepší grafy 10 / 12
https://office.lasakovi.com
(9) Uložit graf jako šablonu
Nechte práci strojů. Často opakované úkoly si
zjednodušte/zautomatizujte.
Pokud grafy využíváte často, uložte si je jako šablonu
Poznámka: Nebo si hotovou šablonou stáhněte a inspirujte se jí.
Pavel Lasák Jak na lepší grafy 11 / 12
https://office.lasakovi.com
(10) Tvořte dynamické grafy
Nechte ať se graf aktualizuje sám.
Vytvořte grafy interaktivní, například výběrem zaškrtávátka se datová
řada zobrazí nebo skryje.
Poznámka: Jak na dynamické grafy je sepsáno v samostatném
článku.
Pavel Lasák Jak na lepší grafy 12 / 12
https://office.lasakovi.com
Vytvořil: Pavel Lasák
Potřebujete-li konzultaci, školení na:
• Excel od základu po pokročilé
• Power Query (včetně M-ka)
• Power Pivot a DAX
• VBA
• Power BI
Velice rád pomohu
Máte dostatek času můžete zdarma studovat na: https://office.lasakovi.com/