Adobe Systems 1 Stakeholder analysis Řízení zainteresovaných stran Řízení a kontrola ve veřejné správě Martina Ondrouchová, martina.ondrouchova@econ.muni.cz Adobe Systems Zápatí prezentace 2 Stakeholders I. ̶Zainteresovaná strana v projektu je osoba/organizace, která je aktivně zapojená do projektu, nebo jejíž zájmy mohou být pozitivně/negativně ovlivněny realizací projektu, příp. jeho výsledkem. Často také může ovlivnit průběh projektu či jeho výsledky ̶ -Zainteresovaná strana: - •Může projekt ovlivnit, •Může být projektem ovlivněna, •Domnívá se, že může být projektem ovlivněna. ̶ ̶ Adobe Systems strana 3 Stakeholders II. Adobe Systems strana 4 ̶Cílem analýzy zainteresovaných stran je zhodnotit vliv projektu na veškeré dotčené subjekty a navrhnout způsoby práce/komunikace. ̶ ̶Průběh analýzy: 1. Identifikace stran 2. Určení cílů 3. Analýza přínosů a nákladů 4. Návrh komunikační strategie Analýza zainteresovaných stran Adobe Systems strana 5 1.Kdo disponuje finančními zdroji, relevantními schopnostmi a informacemi? 2. 2.Čí podporu potřebujeme, aby se opatření úspěšně realizovala? 3. 3.Kdo by mohl realizaci zamezit? 4. 4.Kdo musí změnit své chování, aby byl zaručen úspěch? 1. Identifikace zainteresovaných stran Adobe Systems strana 6 ̶Investoři - zisk, růst hodnoty podniku. ̶ ̶Zákazníci - kvalitní produkty a služby, přiměřená cena produktu. ̶ ̶Obchodní partneři - kvalita smluv a jednání, včasné plnění závazků. ̶ ̶Zaměstnanci - přiměřená mzda, nefinanční benefity, dobré pracovní podmínky. Každá zainteresovaná strana sleduje jiný cíl!!! 2. Určení cílů Adobe Systems strana 7 ̶V projektu se musí jasně pojmenovat, co realizace stranám přinese, a co naopak budou muset obětovat. ̶ ̶Pozitiva: zisk konkurenční výhody, snížení nákladů, zvýšení zisku, získání politického kreditu, nové know-how. ̶ ̶Negativa: odpor k zavádění nových postupů, finanční náročnost, delší doba realizace, nejistý výsledek. 3. Analýza přínosů a nákladů Adobe Systems strana 8 ̶Návrh komunikační strategie vychází z několika stěžejních bodů: §definice obsahu zainteresované strany, §specifikace klíčových informací pro každé jednání, §frekvence sdělování informací, §způsob doručení informací. § § Je nezbytně nutné, aby fungovala zpětná vazba. 4. Komunikační strategie Adobe Systems Zápatí prezentace 9 Matice vliv/zájem Stakeholder Analysis Process | Institute of Project Management pmi.org Adobe Systems strana 10 Příklad analýzy zainteresovaných stran Skupina Zájmy Vliv/zájem Opatření Primární zainteresované strany Klienti Kvalitní produkty a služby Zaměstnanci Přiměřená mzda Profesní růst … Sekundární zainteresované strany Město Životní prostředí Banka Návratnost investic Adobe Systems Zápatí prezentace 11 Výhody analýzy zainteresovaných stran ̶Identifikace klíčových hráčů pro podporu projektu ̶ ̶Dosažení včasného souladu mezi všemi stranami ohledně cílů a plánů ̶ ̶Pomoc při řešení problémů/konfliktů rychle a včas ̶ ̶ Adobe Systems strana 12 1. Proveďte analýzu zainteresovaných stran jednoho z projektů! 1. Úkol Adobe Systems Zápatí prezentace 13 Projekt č. 1: Revitalizace parku v městské části Brno-střed. Projekt č. 2: Rekonstrukce mateřské školy v obci Mokrá-Horákov. Projekt č. 3: Realizace kulturní akce „BurčákFest“ v obci Bučovice.