1 Řízení implementace IS Řízení soustavy projektů 2 Řízení ve velkém 3 Tři zdroje ... •METODY •ORGANIZAČNÍ PRINCIPY •NÁSTROJE •Metoda Formovacích seminářů •Oddělení role HIP a Autor •Databáze RVV (DMR) 4 Metoda Formovacích seminářů •přiblížit vzájemně ideální světy v hlavách zúčastněných •vytvoření skupinové kultury zaměřené na dosažení cílů •přeměna skupiny jednotlivců (v dimenzích kříže efektivní osobnosti) ve spolupracující tým 5 Kříž efektivní osobnosti Cíl a společné porozumění Efektivní poznání Efektivní komunikace Motivace pro dosahování cílů 6 Týmy na soustavě projektů •Systém s roztroušenou inteligencí •Komunikace –uvnitř týmu –mezi týmy •Sdílená kultura –poznání cílů soustavy –srozumitelnost dějů 7 Organizační princip: Autor + HIP •AUTOR: určující je vize DÍLA; je „režisérem“ díla •HIP: vize ÚŘADU; postupuje podle plánů vytvořených Autorem - je „produkčním“ díla •může to fungovat v jedné osobě? - problém přetížení rolemi 8 Databáze RVV •proč? •globální produkty v soustavě projektů •Motýlí efekt •subset OrgPra •subset DMR 9 Otázky •co je to systémová integrace a její řízení •standardy pro RVV •organizace projektu systémové integrace •problémy a rizika •globální produkty a „rozpracovanost“ •monitorování procesů •politika vůči zúčastněným subjektům Otázky •Proč nestačí Creating Private Value •Dosáhneme optimalizace systému pomocí optimalizace jeho subsystémů? •Co je základním problémem pro „Creating Shared Value“? Creating Shared Value INCOME FLOW OUTCOME FLOW INNOVATION CREATING ORG+TECH+MET ENABLERS 12 Situace v praxi •SW 1 je nasazen a jen se udržuje - rozvíjí –projekt č. 1. •SW 2 se právě zavádí –projekt č. 2. •SW 3 se začíná vyvíjet –projekt č. 3. 13 Požadavek •Realizovat tyto projekty tak, aby nasazované SW balíky spolu vzájemně komunikovaly a nedocházelo ke kolizím. 14 Stav •Existuje soustava vzájemně se ovlivňujících projektů. •Projekty se ovlivňují svými produkty. • •Zachytit vzájemné souvislosti projektů. •Zachytit aktuální stav produktů. 15 Řízení jednoho projektu Krok D Krok C Krok B Krok A Krok E 16 Řízení soustavy projektů Krok D Krok C Krok B Krok A Krok E Krok D Krok B Krok A P 1 P 2 17 ŘT PT PT PT Manažer soustavy Řídící výbor Manažer projektu ŘT PT Manažer projektu ŘT PT Manažer projektu ŘT PT Dvoustupňové řízení Znova vysvětlit. Pozornost výkladu směřovat s tím, že lze využít toho, že za sebou mají odhady a hierarchii plánů. nemělo by jim být cizí delegování a to, že je nutné mít systémový pohled. 18 Princip řízení soustavy projektů •mlýn projektu –Týdenní operativa • •mlýn týmu RVV –Meziprojektové vlivy • •mlýn ŘV soustavy –Rámec projektů Ukázat smysl mlýnů, nekreslit tov časové ose!!! Pouze sdělit, že čím menší mlýn, tím mele rychleji. 19 Mlýn projektu •Upřesňuje týdenní operativu projektu •Zabývá se řízením: –postupu projektu –kvality výstupů –rizik projektu –změn všeho předešlého •Vše za účelem dosažení daného trojimperativu projektu. • 20 Mlýn týmu RVV •Upřesňuje meziprojektové vlivy •Zabývá se řízením: –alokace/realokace sdílených zdrojů •lidských i materiálních –produktů •věcné meziprojektové vztahy –času •časové meziprojektové vztahy –peněz •alokace/realokace finančních prostředků •Vše za účelem systémově efektivní realizace. 21 Mlýn řídícího výboru soustavy •Upřesňuje rámec projektů. •Zabývá se řízením: –vztahu cílů projektů ke strategii organizace –vztahu priorit realizovaných a zamýšlených projektů ke strategii organizace •Vše za účelem dosažení strategických cílů organizace. • 22 Evoluční přístup Popis stávajícího stavu Rozpoznání úzkých míst Vytvoření iterace zlepšení •Nehledáme ideální řešení. •Hledáme potenciál zlepšení a ihned jej využíváme!! •Změna není bariéra, změna je výzva k zlepšení! 23 Nalézt Strategické Zaměření Vytvořit Model Podpořit Business Ladit Model a Business Revidovat Zaměření 24 V čem spočívá informační obsluha businessu ? •simulace business procesů na počítači? •složité výpočty a vyhodnocování? • •taky, ale: •80% potřeb je jednoduchých ! •... stačí „Základní informační proces“ 25 P-D-C-A 26 RVV - OrgPra •přidaná hodnota použitím RVV •procesy na RVV •monitorování a vyhodnocování důsledků •čas, zdroje, peníze na soustavě projektů •výchova zúčastněných ke schopnosti dosáhnout úspěchu •repozitory OrgPra 27 Konceptuální model OrgPra Stav sveta Udalost Partner Navaznost Planu Druh Zdroje Zdroj Artikl Projekt Osoba Navaznost Projekt Projekt Milnik Cil Planovana Cinnost Uskutecnena Cinnost Vysledek Cinnosti 28 RVV - DMR •stav světa a rozpracovanost globálních produktů (DMR) •co zaznamenáváme a proč •souvislost s řízením kvality (ISO i TQM) •představy a jejich rozpracovanost v modulech; událost versus stav světa •repozitory DMR a dotazy nad ním •jaká je přidaná hodnota DMR 29 Lokální a Globální produkty •Lokální produkty nepřesahují hranice projektu a ani je nelze využít v jiných projektech. •Globální produkty mohou být využity v jiných projektech. –jiné projekty mohou tyto produkty použít, navázat na ně apod. 30 Globální produkty •ODM - objekty datového modelu •VDM - vazby datového modelu •IKU - informačně/komunikační uzly (objekty ve smyslu OOM přístupu) •Komponenty informačního systému •Moduly - programové subsystémy •Programové funkce IKU Jsou objekty, které na základě reakce na určitou událost spouští do výkonu funkce, čímž vznikají procesy. Výsledkem těchto procesů je změna dat, se kterými IKU pracuje nebo jejich vyhodnocení a odpověď na událost. MODUL k datové vrstvě (tvořené nějak rozpracovanými ODM a VDM) přidává vrstvu aplikační logiky a presentační vrstvu. Tím jsou rozpracovámy PGM funkce a IKU 31 Konceptuální model DMR Komponenta VDM Stav sveta Modul PGM funkce Rozpracovan ODM IKU 32 Souvislosti Operace Objekty Kategorie Pravidla