VacationProcessL2
VacationProcess
Secretary
Secretary
Reject vacation
Verify the days
of vacation left
Not enough
days
Info about days of
left vacation
Write into the
VacationPlanner
Documentation
of planned vacations
Vacation
approved
Employee
Employee
Start
Ask for vacation Correct mistakes in application
24 hours Vacation rejected
Vacation
rejected
Get to know
with rejecting
result
ChiefExecutiveOfficer(CEO)
Chief Executive Officer (CEO)
Verify affect on
internal projects
Verify customers
potential
request
Does it affect
any project?
Approve next
processing
Reject vacation
Until there are
customers who
may have special
request for this
time period
TeamLeader
Team Leader
Verify length of
vacation
Is it less
than 2 weeks?
Does it affect
teamwork?
Reject vacation
Verify teamwork
affect
Exact number of
days, dates and
alternates for
duties
Approve
vacation
Public dashboard
with all planned
vacations
Verify the formal
correctness of
the application
Mistakes in
application
Customer
Yes
No
Yes
No
Yes
No
430635, Lukáš Novák, PV207/01CZECH
Proces popisuje způsob žádosti a schvalování dovolené ve firmě. Požadavek vzejde od zaměstnance a musí projít dvěma až třemi schvalovacími úrovněmi. Na každé z nich
může být žádost o dovolenou zamítnuta. Nejprve schvaluje teamleader, který kontroluje dopad na práci týmu a správnost žádosti po formální stránce, případně CEO,
který dovolenou schvaluje v případě, že požadovaná délka je větší nebo rovna dvěma týdnům. V tom případě ověřuje také potenciální speciální požadavky od zákazníků.
Pokud žádost projde přes tyto úrovně, je sekretariátem ověřeno, jestli počet požadovaných dní nepřesahuje počet dní dovolené, které zaměstnanci zbývají.
Pokud nepřesahuje, dovolená je schválena.
Result: 12