Systém správy dokumentů pro podnik

Problém:

Je potřeba řešit systém tvorby, evidence a správy podnikových dokumentů (normy, příkazy,
rozhodnutí, …). Každý dokument vzniká na základě zadání konkrétnímu zpracovateli (pracovník
podniku). Zpracovatel dokument vytvoří v prostředku (editor, …) mimo systém správy dokumentů (tato
část není součástí zadání, dále se pracuje pouze s připojeným souborem). Kromě zpracovatele jsou
určeni i recenzenti dokumentu (může být více než jeden recenzent – pracovníci podniku) a
schvalovatel (právě jeden, pracovník podniku). Dále jsou určeny termíny pro zpracování dokumentu,
recenzi dokumentu a schválení dokumentu.

Zpracovatel předloží dokument recenzentům, ti se k němu vyjádří. Po vyjádření všech recenzentů
následuje schválení či neschválení schvalovatelem.

Neschválený dokument se vrací zpracovateli k přepracování (doplnění), v tomto případě může dojít ke
změnám zpracovatele, recenzentů i schvalovatele.

Schválený dokument je zařazen do knihovny dokumentů, kde je evidována platnost dokumentu (datum do
kterého dokument platí) a rozdělovník dokumentu – seznam osob (pracovníků podniku), které jsou
obeznámeny s vydáním dokumentu, se změnami v dokumentu a ukončením platnosti.

Zadání:

Navrhněte systém, který bude problematiku řešit (bez vazeb na externí textový editor). Řešení
pokryje zadání požadavku na zpracování dokumentu s požadovaným a skutečným termínem zpracování,
zadání recenzentů včetně požadovaného termínu ukončení recenze, s možností vyjádření recenzenta
k dokumentu (text) a data provedení recenze. Dále je potřeba řešit zadání schvalovatele a jeho
rozhodnutí (schváleno Ano-Ne) a datum rozhodnutí.

Každý dokument je specifikován svým kódem, obsahuje název, popis, typ dokumentu (číselník – norma,
předpis, …), skupinu dokumentů. Dále jsou evidovány údaje o zpracovateli, recenzentech,
schvalovateli a data potřebná pro řešení předchozích požadavků.

Knihovna dokumentů obsahuje informace o dokumentu (viz výše). Dále je evidováno datum poslední
opravy a datum ukončení platnosti dokumentu. Navrhněte a popište datový model, který bude řešit
výše uvedenou problematiku (3členná a menší skupina neřeší rozdělovník v knihovně).

Popište základní funkčnost systému – obecný úvod (popis) a vždy funkce a její stručná
charakteristika.


Nad datovým modelem zpracujte v SQL dotazy (výstupy):
 1. Přehled požadavků na recenze, které měly být provedeny k dnešnímu dni a zatím nejsou obsahující
kód a název dokumentu, jméno recenzenta a plánovaný (požadovaný) termín recenze.
 2. Přehled osob (pracovníků), které prováděly nebo mají provádět alespoň jedenkrát recenzi,
s uvedením počtu recenzí celkem a počtu recenzí již provedených.
 3. Pro danou osobu (parametr) vypište všechny dokumenty, které se jí týkají (kód a název) a důvod
proč (zpracovatel, recenzent, schvalovatel).




Rozšíření pro skupinu 4 členů:

Pro dokument ve knihovně definujte rozdělovník, seznam osob přiřazených k dokumentu (zaměstnanci
podniku). Použijte toto rozšíření v dotazu SQL 3 – tj. např. osoba je v rozdělovníku dokumentu.