Úprava dokumentů zpracovaných
textovými procesory
Mgr. Dana Hlaváčková, Ph.D.
VB000
Státní norma
● ČSN 01 6910
● Úprava písemností zpracovaných textovými editory (2007)
● Úprava dokumentů zpracovaných textovými procesory
(2014)
● inet.muni.cz – Interní informační zdroje – Externí normy – verze
z r. 2007
● od r. 1949 Úprava písemností psaných strojem
● poslední revize v r. 1985
● od r. 1997 místo psacích strojů textové editory
● STN 01 6910 Pravidlá písania a úpravy písomností (2001)
Řádkový zlom
● nezlomitelná mezera: povinně za S, s, Z, z, K, k, V, v
● skoro povinně za A, I, O, U, doporučeně za a, i, o, u,
doporučeně před jednotkami
● nedělit telefonní čísla, URL dělit po lomítku (bez
opakování)
● nedělit v datu den a měsíc
● nedělit zkratky
● nezlomit za titulem, může se zlomit jméno a příjmení
Řádkový a stránkový zlom
● pravidla pro dělení slov: slabičné, k nalezení
v pravidlech pravopisu
● nedělit tak, aby na konci řádku zůstalo jedno písmeno
nebo na začátku řádku dvě
● nedělit tak, aby na začátku řádku vzniklo nevhodné
slovo (tlumočit, knihovna)
● stránkový zlom: vdova a sirotek (parchant)
Interpunkční znaménka
● tečka, čárka, dvojtečka, středník, vykřičník, otazník
● připojují se k předchozímu slovu bez mezer
● za nimi následuje mezera (kromě e-mailu a URL)
● tečka za zkratkou na konci věty = tečka za větou
● tři tečky (jsou přesně 3)
● náhrada vypuštěného slova (zkrácení citátu) – odděleny
z obou stran mezerou
● zámlka, odmlčení – k předchozímu textu bez mezery
Interpunkční znaménka
● spojovník (krátký)
● spojuje dva výrazy (dvě části slova) bez mezer
● česko-slovenský slovník, Brno-město
● pomlčka (dlouhá)
● z obou stran mezery
● versus Sparta – Slavia, vzdálenost Brno – Praha
● bez mezer – rozmezí „od do“ 1970–2000, s. 14–68
– ve slovenštině s mezerami 1970 – 2000
Interpunkční znaménka
● bez mezer k začátku a konci výrazu
● závorky
● okrouhlé
● hranaté – matematika, výslovnost cizích slov, citace [5]
● lomítko
● dělící znaménko, alternativa
● neodděleno mezerami, ruce/nohy
● výrazy s lomítkem na konci řádku nedělit
● „uvozovky“ 9966
Zkratky
● zkrácené slovo
● začátek slova – s tečkou, např., zvl., p.
● začátek a konec slova – bez tečky, fa, cca
● více slov – za každým tečka a mezera, a. s., s. r. o.
● některé dohromady (viz pravidla pravopisu), tj., atp.
● iniciálové zkratky
● bez tečky, FI MU, AV ČR
● akademické tituly, vojenské a vědecké hodnosti
● za jménem – odděleny čárkou, Novák, Ph.D.
Značky
● ve spojení s číslem, oddělují se od čísla mezerou
● 100 cm, 15 min, 4 GB, 300 kWh, 50 %
● 100cm = stocentimetrový, 50% = padesátiprocentní
● matematické značky
● čísla a značky odděleny mezerou
● 45 - 15 = 30
● spojení čísel se slovy, písmeny (bez mezery)
● 10násobek, 5krát, 14denní, formát A4
● slovenština se spojovníkem 14-násobný
Datum
● vyplňování formulářů, počítačové zpracování
● bez mezer
● sestupně 2012-03-28
● vzestupně 28.03.2012
● v souvislém textu
● vzestupně, měsíc slovně 28. března 2012
● číslicemi, mezery 28. 3. 2012
Zvýrazňování textu
● změna řezu písma (tučně, kurziva)
● zdůraznit důležité pojmy
● kurziva se využívá pro uvádění příkladů, názvů, termínů
apod.
● změna fontu (odborný text – patkové písmo)
● je možno něco zvýraznit
● vložení do uvozovek
● uvozovkami „neironizovat“
● v odborném textu zvýrazňování NEPŘEHÁŇET
Členění textu
● sazba a zlom
● zarovnání do bloku, na praporek, dělení slov
● odstavce
● při jednoduchém řádkování nebo řádkování 1,5
– vynechat jeden prázdný řádek
– nebo zvětšit meziodstavcovou mezeru
● odsazení prvního řádku (mimo první odstavec
● v textu nebo kapitole)
● výčty
● označení čísly, písmeny abecedy, pomlčkami, odrážkami
● označování kapitol a podkapitol
Výčet
Za uvozujícím výrazem se píše dvojtečka:
a) za každým bodem čárka nebo středník;
b) body se mohou číslovat nebo označit písmeny abecedy;
c) body mohou být označeny odrážkami nebo grafickými prvky;
d) za posledním bodem se píše tečka.