Seminární skupina 01, 02 předmětu Základy odborného stylu

Prezentování

Chyba: Odkazovaný objekt neexistuje nebo nemáte právo jej číst.
https://is.muni.cz/el/fi/podzim2022/VB000/98881644/VB000_prez.video5

Bakalářskou práci nestačí jen napsat. Je potřeba ji taky obhájit; k tomu jsou většinou potřeba dvě věci: připravit si prezentaci (slidy)... a odprezentovat je.

Chyba: Odkazovaný objekt neexistuje nebo nemáte právo jej číst.
https://is.muni.cz/el/fi/podzim2022/VB000/98881644/korektor_mluveni.png

Prezentace (slidy)

Stručné shrnutí základních informací, které je možné upravit k obrazu svému.

Struktura prezentace

  • úvodní slide: dobrým zvykem je, že by měl obsahovat název prezentace a jméno autora 
  • shrnutí (overview): nástin toho, o čem budete v prezentaci mluvit
  • zbytek prezentace

Struktura a vzhled slidů

  • nadpis + obsah
  • stručný text (v bodech)
  • dostatečně velké písmo
  • grafický minimalismus (viz slide 11)
  • bez typografických, pravopisných, gramatických chyb
  • doporučuju použít oficiální univerzitní šablonu mubeamer (k nalezení na webu FI nebo na Overleafu)

Obsah prezentace

  • uvedeny jsou jen důležité informace
    • nejdůležitější je sdělit, co bylo cílem vaší bakalářky, proč jste to dělali, a jak to dopadlo
  • odpovídá časovému limitu
  • je lineární (má logickou strukturu, jednotlivé slidy navazují)
  • pokud obsahuje příklady, jsou předpřipravené
    • pravdivost fráze „Vždycky selže technika“ se projeví při všech důležitých prezentacích
  • nezapomeňte si připravit reakce na otázky z posudků

Prezentovaní 

Shrnutí základních doporučení jak prezentovat. Bojíte-li se, můžou vám pomoct předměty jako VB039. (Tipy a triky, co vám pomůžou, uvádím na konci stránky, ale nejvíc pomůže, si to všechno natrénovat.)

  • mluvené souvisí s psaným (tj. komentujete to, co máte na slidech)
  • berte ohled na publikum: mluvte jasně, dostatečně nahlas a intonujte (nemluvte monotónně)
  • na úplném začátku prezentace (u úvodního slidu) je dobrým zvykem pozdravit a představit se
  • zohledněte pravidlo 3Ř:
    • řekněte, o čem budete mluvit (na úvod, k tomu je slide shrnutí)
    • řekněte to (prezentace...)
    • řekněte, o čem jste mluvili (na závěr znovu stručně shrňte, o čem jste celou dobu mluvilli)
Chyba: Odkazovaný objekt neexistuje nebo nemáte právo jej číst.
https://is.muni.cz/el/fi/podzim2022/VB000/98881644/pres_better_worse.png

Verbální projev

  • mluvte, nečtěte (ani z papíru, ani ze slidů, ani z poznámek na libovolném zařízení)
  • mluvte k věci (držte se prezentace a neodbočujte)
  • mluvte srozumitelně, pokud možno spisovně a plynule

Neverbální projev

  • koukejte se na komisi (udržujte oční kontakt)
  • zaujměte „otevřený postoj“ (nemějte ruce v kapsách, za zády nebo založené před sebou)
  • gestikulujte, ale s mírou

Časté nedostatky

  • nepřipravenost
  • hezitační zvuky (ééé)
  • parazitní výrazy (jako, vlastně, takže)
  • absence očního kontaktu
  • nedodržení časového limitu
  • chyby ve slidech (pravopis, grafika)

Tipy a triky

  • důkladně se připravte
    • prezentaci si připravte s předstihem, a nahlas ji řekněte, ideálně někomu, tak jak ji budete prezentovat
    • až si ji řeknete, tak si upravte, co nedává smysl, a zkuste to znovu
    • opakujte, dokud nebudete spokojeni nebo dokud vám nedojde čas
  • příklady mějte vždycky připravené
    • screenshoty, screencasty...
    • komentáře příkladů si vždycky taky připravte
    • nikdy, nikdy nedělejte live demo (a pokud ho zkusíte, mějte v záloze nejen screencast, ale i screenshot)
  • know your shit (pardon my French)
    • mluvíte o bakalářce, se kterou jste strávili netriviální část svého života, nejlíp víte, o čem je
    • pokud si obsah své bakalářky nepamatujete, přečtěte si před obhajoubou aspoň úvod a závěr (doporučuju zejména u zářijových termínů)

Jak se zbavit nervozity

Pokud prezentace upřímně nenávidíte a jste z nich nervózní, klíčem k jejich zvládnutí je důkladná příprava. Vedle toho ale existuje i několik tipů, které zvládnou i líní lidé:

Nervozita je (z velké části) v hlavě: pokud se intenzivně soustředíte na to, jaké pocity míváte, když jste nervózní (pocení rukou, zrychlené bušení srdce, sevřený žaludek...), začnete je pociťovat. Ergo kladívko, když jste nervózní, můžete své tělo oblbnout, abyste nervozitu zmírnili:

  • usmějte se (jednak na lidi dobře působí, když se na ně usmíváte, jednak je to oblbovák na nervozitu)
  • něčeho se držte
    • mějte v ruce prezentér, tužku, desky s poznámkami... cokoliv, co můžete pevně svírat (mít poznámky jenom na papíře je nepraktické, zmačkáte si je)
    • pokud nic v rukou nemáte, můžete se „uzemnit“ tím, že si položíte dlaň na stůl
  • power poses (nepředvádět před komisí)
  • důkladně se připravte
    • i když budete svírat v rukou nevímco, nejdůležitější je znát svou prezentaci a dokázat ji okomentovat (a říct, co a proč jste dělali)

Další zdroje:

Existuje přehršel informací jak prezentovat, v souvislosti s obhajobou lze zmínit například (ne)obhajitelné chyby; relevantní informace mívají produkty univerzitních knihoven.

Následující