Mezi semestry, s dostatečným předstihem, obešle e-technik sekretářky všech kateder s nabídkou překlopení studijních materiálů na následující semestr. Sekretářky obešlou vyučující. 

E-technik následně obdrží seznam předmětů, které jsou k překlopení vyžadovány (nebo seznam, které z těch všech katederových překlápět nemá).

Po překlopení materiálů informuje e-technik sekretářky, že je hotovo a prostřednictvím sekretářky zažádá, aby si vyučující své překlopené předměty zkontrolovali a s případnými dalšími individuálními záležitostmi se obraceli na už přímo na e-technika.

Tato praxe funguje výborně a zachovává se díky ní kontinuita.