Management bk, bp 505 Přednáška 2, 3, 4: Organizování Definice organizování § Informační proces § Zahrnuje uspořádání společenské dělby práce v org. jednotce § Určuje pozice lidí § Vymezuje činnosti jednotlivců, vazby, pravomoci, odpovědnost, činnosti § Proces přiřazení činností a zdrojů v prostoru a čase, zaměřený na zajištění plánovaných úkolů, resp. cílů plánů § Vytváření formálních organizačních struktur Definice organizování § Posláním organizování je účelně vymezit a hospodárně zajistit plánované i jiné nezbytné činnosti lidí (jednotlivců, kolektivů) při plnění cílů a dalších potřeb organizační jednotky nebo její části § Využívá § Dělby práce (specializace, sdružování činností) § Koordinace (sladění) potřebných činností a vztahů lidí, kteří je provádějí § Vymezení pravomoci a zodpovědnosti Podstata organizování § Management (řídící činnost) probíhá v prostředí, které je určitým způsobem zorganizováno § Kdo § S kým § Jaká práce § Podřízenost § Terminologie teorie systémů organizování = vytváření struktury systému, tj. definování prvků systému a vztahů mezi těmito prvky § Struktura předurčuje chování systému § Proces organizování v institucích – vytváření, upřesňování, přetváření struktury systému spočívá v definování § Činností a vztahů, které vedou k definování procesní struktury § Funkčních, pracovních míst a vztahů, které vedou k definování útvarové struktury § Pracovišť (lidí, strojů, zařízení) a prostorových vztahů mezi nimi, což vede k definování prostorové struktury § Procesní, útvarová a prostorová struktura = celkové struktury instituce Podstata organizování § Míra organizovanosti § Vztah mezi strukturou a funkcí § Struktura – dopředu stabilně upraveno § Funkce – to, co je ponecháno bezprostřední řídící činnosti vedoucího § Nízká míra – vedoucí stále znovu řeší problémy operativního charakteru § Vysoká míra – upraveno, standardizováno co nejvíce, pozor těžkopádnost, strnulost § Optimum – organizovat podstatné, stabilní, často se opakující činnosti, automatizace Procesní struktura § Realizace určitých funkcí, naplňuje poslání, smysl existence § Výr. podnik – produkce výrobků § Obchodní podnik – prodej zboží § Škola – poskytuje vzdělání § Nemocnice – léčí pacienty § Realizace funkcí, tj. realizování množiny činností, sekvenčních činností a vztahů mezi nimi představuje procesní strukturu § Procesní struktura – primární, více abstraktní – obtížné ohraničení činností a jejich definování § činnosti § Útvarová struktura (prostorová) – sekundární, útvar – stabilní reálný prvek § Útvar § Lidé § Vybavení § Místo Procesní struktura § Tvořena prvky § Činnosti § Sekvenční, informační, hmotně energetické vztahy § Míra podrobnosti vymezení pr. struktury § Odpovídá míře možné standardizace jednotlivých činností a vztahů mezi nimi § Vysoká míra podrobnosti – rutinní činnosti – výroba, technologické postupy, ověřování kvality, Nízká míra podrobnosti – tvůrčí práce, platí pouze obecné zásady, řízení na vyšších stupních § Metody zobrazení procesní struktury - algoritmus Příklady zobrazení PS § HACCP § Str. 10, 11 Blažek, L. Vybrané kapitoly z managementu § Práce ve skupinách § činnosti sportovního klubu § Činnost ve firmě Útvarová struktura § Představuje množinu útvarů daných seskupením funkčních či pracovních míst a mocenských vztahů mezi nimi § Pro vytváření (přetváření) ÚS je podstatná PS § Základní parametry § Hierarchický tvar – princip 1 odpovědného vedoucího Útvarové struktury § Různé činnosti vykonávané ve firmě § Seskupování činností do procesů, vytváření procesní struktury, přiřazování činností pracovníkům, dělba práce mezi pracovní místa na základě specializace § V důsledku dělby práce dochází k kooperaci, je třeba ef. Koordinace, ustanovení koordinačních míst § Koordinace instituce jako celku, vytvoření řídících míst, vybavení pravomocemi § Výsledek: hierarchická útvarová struktura – organizační struktura, graficky = organizační schéma § Stupně řízení – nultý, první, druhý, … Parametry organizační struktury § Prvky § Výkonné – pracovní místa § Řídící – funkční místa § Vztahy § naznačeny přímkami § Naznačeny mocenské vztahy (nadřízenost, podřízenost) § Vyjímečně jsou zakreslovány informační vztahy § Stupeň řízení § Prvky hierarchické struktury na stejné úrovni § Nultý stupeň – žádní podřízení, výkonní pracovníci § Funkční místa – řídící pracovníci § Útvar § Seskupení prvků org. struktury § Rozpětí řízení § Kolik pracovníků je podřízeno 1 vedoucímu Rozpětí řízení § Ovlivňuje tvar organizační struktury § Malé rozpětí § útvarová struktura vysoká, štíhlá § Velký počet ř. pracovníků § Řízení se odehrává ve více stupních § Vysoké náklady § Nižší efektivita řízení § Velké rozpětí § Útvarová struktura nízká, široká § Nižší náklady § Rozhoduje se blíže § Omezení v čase a schopnostech 1 ř. pracovníka Kvalita řízení § Výkonnost vedoucího pracovníka § Kvalifikace, těl., duš. kondice, motivace § Podíl času vynakládaném vedoucím na jiné činnosti než řízení bezprostředních podřízených § Jiná činnost, kterou nelze delegovat § Reprezentace instituce § Rozvoj kvalifikace § Výkonnost, kvalifikace, motivace § Rozvoj = značná zátěž vedoucího § Míra samostatnosti podřízených § Nízká § vysoká § Různorodost, opakovatelnost a složitost práce podřízených § Rutinní práce podřízených § Různorodá práce podřízených § Míra organizovanosti § standardizace § Intenzita a kvalita horizontálních vztahů § Stupeň podpory ze strany štábních útvarů § Stupeň automatizace řízení § Prostorové rozmístění Typy útvarových struktur § 2 základní skupiny typů útvarových struktur § Tradiční organizační struktury § Liniová organizační struktura § Funkční organizační struktura § Liniově - štábní organizační struktura § Cílově programové organizační struktury § Projektová koordinace § Projektová organizační struktura § Maticová organizační struktura Liniová org. struktury § Nejstarší typ § Princip 1 odpovědného vedoucího u každého pracovního či funkčního místa § Čistá hierarchická struktura § Historicky překonaná § Malé podniky § Problém- složitost výkonných činností, zvětšování velikosti podniků Funkční org. struktura § Postavená na dělbě práce § F. W. Taylor § Neexistence jednoho vedoucího § Více nadřízených § Problém vymezení kompetencí, nekoordinace § Nerealizovatelné v praxi Liniově-štábní organizační struktura § V praxi nejrozšířenější § Kombinovaná organizační struktura § Kombinace liniové a funkční struktury § Základ liniová struktura s respekt. 1 vedoucího § Delegování části pravomoci na štáb Cílově-programové OS § Příslušnost k útvaru a určité akci (kombinace profese x tým) § Vytváření pružných týmů § Změny v čase § Maticové organizační struktury Další členění os § Podle míry delegace pravomoci a zodpovědnosti § Centralizované § Decentralizované § Podle členitosti § Ploché – se širokým rozpětím § Špičaté – s úzkým rozpětím § Podle časového trvání § Dočasné § Trvalé