Management Přednáška 7, 8: Plánování Plánování § První z pěti sekvenčních manažerských funkcí § Plán § Cílově definovaný záměr na splnění určité skupiny úkolů § Poslání a klasifikace plánů § Záměr na dosažení účelu (cílů, úkolů) řízeného procesu (organizace, instituce, firmy,…) § Záměr ve stanoveném čase (časový horizont) § Na požadované úrovni (měřítka plnění) § Může mít řadu vyjádření § Schvalovaný dokument, datový soubor, záměr v hlavě, ústní domluva Klíčové body § Pro zadání a plnění plánu jsou klíčové § Cíle § Postupy § Zdrojové předpoklady jejich dosažení § Měřítka kontroly § Hodnocení dosažených výsledků Klasifikace plánu § Členění z hlediska § Šíře záběru, resp. komplexnosti § Plán se týká org. jednotky jako celku § Plán se týká části jednotky § Nejširší záběr, nejobecnější vyjádření v poslání OJ § Nejužší, nejkonkrétnější – dílčí činnosti § Funkcionální oblasti § Rozdílná obsahová náplň prováděných činností § Výroba, zdrojové zajištění, prodej, finanční výsledky § Organizačně-správního hlediska § Teritoriální rozmístění § Někdy spadají pod šíři záběru § Doby trvání (časového horizontu) § Dlouhodobé plány, střednědobé, krátkodobé, adaptivní § Strategické, taktické operativní plány (závažnost) Paralelní manažerské fce § Plánování – založeno na zvládnutí tří paralelních manažerských funkcích § Pro tvorbu a realizaci každého plánu je nutné zajistit § Analýzu výchozí situace § Rozhodování o volbě některého z přípustných postupů § Implementaci – postupnou realizaci plánu, v často měnících se podmínkách Paralelní man. fce § Uplatnění paralelních manažerských funkcí je obecným základem postupu sestavení a realizace plánu § Vyjadřuje ho následnost § Identifikace příležitosti či potřeby § Stanovení cílů § Zvážení předpokladů a ověření reálnosti § Vypracování scénářů přípustných plánů § Výběr scénáře § Dořešení návazností na ostatní plány § Plnění a jeho průběžné hodnocení § Změny plánu § Výsledné hodnocení Současnost § Moderní management § Plán není zákon § Záměry založené na vyhodnocení nedokonalých nebo měnících se informačních zdrojích § Po přijetí plánu – proces realizace – zjišťování nových informací – provedení účelných změn § Dobré plánování jde cestou snižování množiny rizik Cíle a kritéria plnění plánů § 1. jasné stanovení cílů § 2. měřitelnost cílů § Komplexnost cílů – soustava cílů § Měřitelnost v místě organizační jednotky Soustavy plánů a postupy realizace § Harmonizace činností organizace § Vzájemné sladění provádění dílčích plánů a dalších činností § Plánovací proces – 3 dimenze, tj. prostor a čas § Vertikální - lokalizace plánu na konkrétním stupni, úrovni § Horizontální - na různé funkcionální, stejné úrovni organizační hierarchie § Časová - vymezuje horizont § Dlouhodobý § Střednědobý § Krátkodobý Vertikální uspořádání plánů § Strategické plány § Komplexní § Celá činnost organizace § Sestavovány na vrcholové úrovni § Delší časový horizont, členěný do dílčích časových intervalů § Rozkladem vzniká soustava dílčích plánů, taktických Vertikální uspořádání plánů § Taktické plány § Zahrnují dílní funkcionální oblasti § Sestavovány na střední úrovni org hierarchie § Roční a kvartální plány § Operativní plány § Prováděcí dílčí plány § Sestavovány na nejnižších úrovních § Vyjadřují časovou následnost MBO § Řízení podle cílů, Management podle cílů, Management by Objectives § Využíván k usnadnění formulace, sladění, plnění a kontrole soustavu podnikových cílů na jednotlivých hierarchických úrovních organizace