PŘEDSTAVENÍ STANDARDŮ PM Ing. Jan Doležal, Ph.D., PMP, IPMA B Partner Vašich projektů Ing. Jan Doležal, Ph.D.  Ředitel a jednatel PM Consulting s.r.o.  IPMA level B (senior projektový manažer)  PMI Project Management Professional  www.pmconsulting.cz  jd@pmconsulting.cz  731 603 468 2 Partner Vašich projektů Co děláme v PM Consulting…  Řízení projektu  Námi dodaný projektový manažer převezme řízení Vašeho projektu, přičemž ho „jistí“ náš tým.  Poradenství  Zavádění projektového řízení a projektové kanceláře, nastavení a optimalizace procesů; řízení portfolia projektů (WS dnes 14:00)  Zajištění kvality projektu, oponentura a zpětná vazba  Trénink a profesní rozvoj  Hard skills: Plánování, řízení, vyhodnocování úspěšnosti, SW podpora…  Soft skills: Sebeřízení, leadership & motivace, týmová spolupráce  Simulace: Učení na realisticky simulovaném projektu, intenzivní prožitek a důkladná zpětná vazba (WS zítra 15:50) 3 Partner Vašich projektů Co nás dnes čeká 1. Podle čeho se řídí projekty – standardy a postupy 2. IPMA 3. PRINCE 2 4. PMI 5. Pokud, tak kterou certifikaci? 6. Diskuze Partner Vašich projektů Cesta projektových manažerů Úroveň Čas Koordinátor, podpora nebo člen projektového týmu Pokus omyl začínáme řídit vlastní projekty Aplikace zkušeností Máme dostatek zkušeností pro správná rozhodnutí a jejich prosazení Stratég, leader a mentor Řídíme projekty v souladu s firemní strategií, rozvíjíme ostatní, opakované úspěchy Partner Vašich projektů Standardy a metodiky Procesně orientovaná metodika • 7 etap, 7 principů, 7 témat Standard zaměřený na kompetence PM • Technické, behaviorální a kontextové kompetence projektového manažera Standard zaměřený na nástroje a techniky • 47 procesů, nástrojů a technik, které zvyšují úspěšnost projektů Partner Vašich projektů Další postupy <> relevantní pro PM Six Sigma •Zaměření na zlepšování a kvalitu •Zlepšování procesů •Design nových produktů a procesů Lean •Minimalizace plýtvání, orientace na hodnotu •Využití zdrojů místo deadline ITIL •Návrh a implementace IT služeb Agile •Adaptace rozsahu podle potřeb zákazníka •SCRUM •XP Partner Vašich projektů Jaký mají standardy smysl? 1. Zvyšujeme šance projektu na úspěch 2. Návody na řešení problémů 3. Máme krytá záda Partner Vašich projektů Úvodní informace IPMA9 Partner Vašich projektů Projektové řízení podle IPMA  International Project Management Association  IPMA Competence Baseline (ICB) verze 3  Popis požadovaných kompetencí, znalostí a schopností, dovedností jednotlivce v různých aspektech projektů, programů a portfolií  V ČR Národní standard kompetencí projektového řízení v 3.1 (CzNCB)  www.ipma.cz 10 Partner Vašich projektů Certifikace dle IPMA  Certifikuje Společnost pro projektové řízení – členská organizace IPMA (www.ipma.cz)  Platnost 5 let  Čtyři stupně certifikace  D: Certifikovaný projektový praktikant (znalost projektového řízení ve všech elementech)  C: Certifikovaný projektový manažer (schopnost řídit méně komplexní projekty nebo podprojekty)  B: Certifikovaný senior projektový manažer (schopnost řídit komplexní projekty  A: Certifikovaný ředitel projektů (schopnost řídit programy a portfolia 11 Partner Vašich projektů Certifikační proces  Přihláška včetně příloh  Poplatek za certifikaci  Prokázání vzdělávání:  Stupeň D – 4 dny (30 hodin)  Stupeň C – 5 dnů (36 hodin)  Stupeň B – 6 dnů (45 hodin)  Písemný test  Krátká zpráva o projektu (C, B)  Pohovor (C, B) 12 Partner Vašich projektů Písemná zkouška  Písemná zkouška je složená ze tří částí  46 uzavřených otázek (výběr a) – d)) – (stupně D,C,B)  5 otevřených otázek (D a C)  1 příklad (D a C) nebo komplexní příklad (B)  Z každé části je třeba získat více než 60% bodů  Relativně krátký čas  Pohovor se 2 hodnotiteli  odborná diskuse k předložené zprávě o projektu  hlavním cílem je posoudit pravdivost informací uváděných ve zprávě 13 Partner Vašich projektů Zdroje informací  Kniha – Národní standard kompetencí podle IPMA  Dostupná v mírně zjednodušené verzi i v pdf  www.ipma.cz – sekce o certifikaci, tipy pro úspěšné absolvování  Slovník pojmů!  Kniha – Projektový management podle IPMA, 2. AKTUALIZOVANÉ VYDÁNÍ  Další knihy a zdroje, které však nemusí být vždy 100% kompatibilní se standardem 14 Partner Vašich projektů Úspěšnost při certifikaci 2010-12  celkem 30% neúspěšných pokusů  test (uzavřené otázky) – 11% neúspěšných  otevřené otázky – 13% neúspěšných  příklad – 23% neúspěšných  metoda kritické cesty – 21% neúspěšných  logický rámec – 19% neúspěšných  metoda EVM – 33% neúspěšných  analýza rizik – 18% neúspěšných  komplexní příklad (pouze „B“) – 31% neúspěšných 15 Partner Vašich projektů PMI Partner Vašich projektů Project Management Institute Největší celosvětová organizace projektových manažerů Partner Vašich projektů PMI Základní Standardy  A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) — Fifth Edition  The Standard for Program Management  The Standard for Portfolio Management  Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®) Partner Vašich projektů PMBOK® Guide — Fifth Edition  Dobrá praxe (Good practice) řízení projektů  Zvyšuje šance na úspěch  Měla by být upravena na každý typ projektů  Společný slovník projektového řízení +  Etická pravidla (Code of Ethics and Professional Conduct) Partner Vašich projektů PMBOK® Guide — Procesy  47 procesů  Nástroje a techniky  Vstupy  Výstupy Partner Vašich projektů PMBOK® Guide — znalostní oblasti 4. Řízení integrace projektu 5. Řízení rozsahu projektu 6. Řízení času projektu 7. Řízení nákladů projektu 8. Řízení kvality projektu 9. Řízení projektového týmu 10. Řízení komunikace projektu 11. Řízení rizik projektu 12. Řízení obstarávání (nákupů) projektu 13. Řízení zainteresovaných stran Partner Vašich projektů Řízení integrace  „Dávání věcí do kupy“, zahrnuje především:  Vytvoření úvodního popisu záměru na projekt (project charter) – často v podobě Identifikační (zakládací) listiny projektu apod.  Vytvoření plánu řízení projektu (CO budeme dělat a JAK to budeme dělat?)  Operativní řízení (a vedení) realizace projektu  Monitoring a kontrola průběhu projektu  Integrované řízení změn  Ukončení projektu Partner Vašich projektů Řízení rozsahu  Aktivity, procesy a jejich výstupy spojené s rozsahem projektu  Stanovení, jak bude rozsah definován, vytvářen a kontrolován (součást plánu řízení projektu)  Definice rozsahu – detailní popis, co má být dodáno (včetně akceptačních kritérií apod.)  Vytvoření WBS – hierarchický rozpad na dílčí výstupy a výsledky prací  Ověření rozsahu – formalizace, akceptace na začátku i v průběhu Partner Vašich projektů Řízení času  Aktivity, procesy a jejich výstupy spojené s časem a termíny projektu  Zahrnují např.:  Definici činností – obvykle na základě WBS  Seřazení činností (vyhledání vazeb)  Odhad náročnosti na zdroje  Odhad trvání  Vytvoření harmonogramu  Operativní řízení harmonogramu Partner Vašich projektů Řízení nákladů a kvality  Řízení nákladů - aktivity, procesy a jejich výstupy spojené s náklady na projekt  Zahrnují např.:  Odhadování nákladů  Tvorbu rozpočtu  Řízení (kontrolu) rozpočtu v průběhu projektu  Řízení kvality - aktivity, procesy a jejich výstupy spojené s kvalitou a zahrnuje:  Plánování kvality (jaké standardy jsou relevantní?)  Zajišťování kvality (operativní realizace aktivit zajišťujících kvalitu)  Řízení (kontrolu) kvality (monitoring výstupů a kontrola, zda jsou v souladu s naplánovanými standardy a požadavky) Partner Vašich projektů Řízení lidských zdrojů  Aktivity, procesy a jejich výstupy se vztahem k projektovému týmu (v širším slova pojetí – veškeré osoby, které mají v projektu přiřazenu nějakou roli a zodpovědnost)  Oblast zahrnuje:  Plánování lidských zdrojů (identifikace rolí, zodpovědností, vztahů, …)  Sestavení projektového týmu – získání konkrétních lidí  Vytvoření projektového týmu (po jednotlivých fázích)  Vedení projektového týmu Partner Vašich projektů Řízení komunikace  Vše o vytváření, shromažďování, ukládání, přenosu, distribuce, získávání a uspořádávání informací  Zahrnuje:  Plánování komunikace – vytvoření komunikačního plánu  Distribuci informací  Vykazování stavu – reporting Partner Vašich projektů Řízení projektových rizik  Vše o rizicích projektu  Zahrnuje:  Plánování řízení rizik (JAK?)  Identifikaci rizik  Kvalitativní analýzu rizik  Kvantitativní analýzu rizik  Ošetření rizik  Řízení a monitoring rizik Partner Vašich projektů Řízení nakupování  Nakupování produktů, služeb – pořizování v podstatě čehokoliv z prostředí mimo projektový tým  Role nekupujícího i prodávajícího, zahrnuto je:  Plánování nákupů a akvizic (co a kdy bude třeba pořídit)  Plánování kontraktů (podrobnější, včetně identifikace potenciálních prodejců, způsobu jejich výběru atd.)  Odezvy trhu (shromáždění nabídek, soupis dodavatelů)  Výběr a uzavření smlouvy  Administrace smlouvy – jejího průběhu  Ukončení kontraktu – kompletace, akceptace, atd. Partner Vašich projektů Řízení zainteresovaných stran  Aktivity, procesy a jejich výstupy související se zainteresovanými stranami (stakeholders)  Identifikace zainteresovaných stran  Plánování řízení zainteresovaných stran  Řízení zainteresovaných stran  Ověřování zapojení zainteresovaných stran Partner Vašich projektů V čem je certifikát PMP výjimečný? Zkušenosti s řízením projektů Znalost, nástrojů a technik Schopnost reagovat na situace při řízení projektů Celosvětová prestiž Partner Vašich projektů Několik argumentů pro PMI-PMP 1. Dle výzkumu EY 2013 je PMI nejpoužívanějším standardem projektového řízení ve firmách (38% firem vychází ze standardu PMI) 2. PMP certifikovaní mají o 15% vyšší plat než necertifikovaní (PMI Institute 2013) 3. PMI standardy jsou integrovány do řady dalších metodik a nástrojů 4. PMI/PMP je nejpoptávanější certifikací na jobs. cz Partner Vašich projektů 7. Příprava na zkoušku PMP / CAPM - způsobilost PMP  Bakalářské vzdělání + 4 500 hodin řízení projektů + 35 hodin PM vzdělání  Středoškolské vzdělání + 7 500 hodin řízení projektů + 35 hodin PM vzdělání CAPM  Střední škola + 1 500 hodin praxe nebo  23 hodin PM vzdělání Partner Vašich projektů Co musíte zvládnout pro zkoušku PMP? Pochopit a odpovědět 200 anglických otázek za 4 hodiny Rozumět kontextu řízení projektů a aplikaci nástrojů a technik PMI Znát terminologii a vypočítat 24 příkladů s použitím vzorečků Mít správnou strategii přípravy a absolvování zkoušky PMP Partner Vašich projektů Zkouška a ceny Cena 5 denního kurzu 22 830,- ; sleva pro Vás 10% - 20 547,bez DPH Cena certifikace PMP 10 400,- (544 USD); CAPM 300 USD Celkem za certifikaci PMP zaplatíte: 30 947 Kč PMP  200 otázek, 4 hodiny CAPM  150 otázek, 3 hodiny Partner Vašich projektů jd@pmconsulting.cz 731 603 468 Děkuji za pozornost!