Ukázka veřejné zakázky Projekt „Rozvoj malých a středních podniků v příhraničních oblastech“ Fakulta sportovních studií Projektový management ve sportu Mgr. Pavel Mrnuštík 1 Zdroj: •Zadávací dokumentace •pro podlimitní veřejnou zakázku na služby s označením •Sběr ekonomicko-manažerských údajů pro analýzu konkurenční schopnosti podniků stavební výroby a výroby stavebních hmot v Jihomoravském kraji •Projekt M00200 •Masarykova univerzita 2012 2 Zadavatel •Masarykova univerzita •- Právní forma: Veřejná vysoká škola podle zákona č. 111/1998 Sb., nezapsaná v obchodním rejstříku •- Jednající osoba (zástupce) •- Kontaktní osoba 3 Preambule •Úvodní část dokumentu obsahující: –Informace o zadavateli a projektu –(Evropská územní spolupráce Rakousko-Česká republika 2007-2013) –Druh zadávacího řízení –(podlimitní VZ, zjednodušené řízení) –Povinnosti dodavatele – (požadavky na publicitu programů strukturálních fondů stanovené Pokyny pro české příjemce dotace z operačního programu Cíl Evropská územní spolupráce Rakousko-Česká republika 2007-2013) –Další informace –(elektronické zadávání, vysvětlení pojmů, zákony a vyhlášky, seznam příloh) – 4 Předmět veřejné zakázky •1. Fáze –Příprava databáze podniků a firem působících v oblasti stavebnictví na Jižní Moravě –zajištění vybraných ekonomických ukazatelů (ROS, ROA, ROE, likvidita, úvěrové krytí) •2. Fáze –Empirické šetření s využitím standardizovaného dotazníku (marketingový výzkum) •+ Výčet činností, které zajistí uchazeč –Požadovaná garance úspěšnosti •( min 10% základního souboru) –Výstupy • 5 Uchazeč zajistí •1. Fáze (příprava databáze podniků a firem): –tzv. komunikační partnery ve firmách působících ve stavebnictví v rámci Jihomoravského kraje. –U právnických osob uchazeč zajistí ekonomické ukazatele –Databáze bude dodána ve formátu umožňujicím hromadnou analýzu dat SPSS (např. ve formátu xls., resp. xlsx; doc, resp. docx). – • • 6 Uchazeč zajistí •2. Fáze (marketingový výzkum): –oslovit ke spolupráci na výzkumu všechny podniky a firmy působící v oboru stavební výroba a výroba stavebních hmot v Jihomoravském kraji (právnické osoby) a to s využitím kombinace metodologických postupů: •A. CAWI METODA sběru dat – elektronická forma vyplnění dotazníku na speciálním portálu •B. KORESPONDENČNÍ METODA sběru dat doplněná o CATI a e-mailovou podporu. •C. FACE-TO-FACE metoda sběru dat. –Uchazeč zajistí možnost variantního vyplnění dotazníku a současně zajistí podporu maximalizace response –Uchazeč ve své nabídce navrhne optimální postup pro sběr dat. Osloveny ke spolupráci však musí být všechny firmy ze základního souboru cca 1500 subjektů z daného oboru • 7 Uchazeč zajistí •Výčet činností, které zajistí uchazeč v rámci realizace druhé fáze podlimitní veřejné zakázky: –Konzultace a poradenství – příprava zjišťovacího nástroje. –Pilotáž dotazníku na vzorku 10 subjektů a návrhy na optimalizaci zjišťovacího nástroje. –Dílčí modifikace zjišťovacího nástroje. Programování dotazníku do elektronické podoby a uživatelsky příznivého formátu pro vyplnění (CAWI metoda sběru dat). –Příprava oslovovacího a motivačního dopisu pro kompetentní zástupce podniků a firem. –Telefonické ověření kontaktů základního souboru (cca 1 500 subjektů, včetně opakovaných hovorů). –Příprava a odeslání oslovovacích dopisů (doporučená poštovní zásilka a e-mailová zpráva). –Rekrutace a proškolení operátorů pro podpůrné kampaně. –Organizace sběru dat, průběžná optimalizace sběru, průběžné vyhodnocování response a non-response. –Příprava labelu pro zápis do matice primárních dat v SPSS. –Zápis primárních dat do matice, jejich kontrola, čištění matice dat. –Vypracování detailní technické zprávy z empirické části výzkumu. • 8 Předpokládaná hodnota •Bez a s DPH Obchodní a platební podmínky, nabídková cena •Obchodní podmínky viz Návrh smlouvy o dílo (příloha) •Položkový rozpočet •Průběžná úhrada po dokončení a odevzdání jednotlivých částí díla (podmínky) • 9 Dodatečné informace •Uchazeč: –Oprávnění k vyžádání dodatečných informací –Způsob obdržení dodatečných informací (E-ZAK) •Zadavatel: –Může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti. – • • 10 •Místo plnění a předání díla: –Místo plnění (Jihomoravský kraj) –Místo předání (sídlo objednatele) • •Lhůta plnění: –1. fáze (do 31.10.2012) –2. fáze (do 31.3.2013) – • • 11 Kvalifikační předpoklady uchazeče •Právní způsobilost (výpis z rejstříků trestů) •Finanční způsobilost (potvrzení finančního úřadu) •Profesní předpoklady (výpis z obchodního rejstříku) •Technické předpoklady (seznam minimálně 3 uvedených služeb poskytnutých dodavatelem v posledních třech letech – osvědčení objednatele/smlouvu) •Prokázání splnění požadavků na kvalifikaci (čestné prohlášení) 12 Další podmínky •Subdodavatel (doklady splnění profesních kvalifikačních předpokladů, smlouvu se subdodavatelem) •Společná nabídka několika dodavatelův (doklady splnění profesních kvalifikačních předpokladů všichni společně, + smlouva mezi dodavateli) •Nabídka zahraničním dodavatelem (dle právního řádu v zemi sídla, úředně ověřený překlad) • • 13 Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky •Návrh smlouvy včetně všech příloh požadovaných zadavatelem v zadávací dokumentaci •Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů •Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele; •Má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu •Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou zakázkou • 14 Forma nabídky •Doporučení formy (vzory) • •Pouze jedna nabídka na uchazeče (nesmí být ani subdodavatelem nabídky jiné) • 15 Výběr nejvhodnější nabídky •Základní hodnotící kritéria: –Nejnižší nabídková cena bez DPH • • • 16 Ostatní podmínky zadávacího řízení •Právo zadavatele na změnu nebo úpravu podmínek •Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce •Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli •Povinnost uchazeče informovat o změnách v uvedených údajích •Vybraný uchazeč (včetně subdodavatelů) bude osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly •Uchazeč se ve smlouvě zaváže umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu kontrolu dokladů souvisejících s plněním této zakázky •Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče jeho uveřejněním na profilu zadavatele •Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit na svém profilu zadavatele oznámení o výběru nejvhodnější nabídky • 17 Poskytování zadávací dokumentace •bezúplatně, neomezeným a přímým dálkovým přístupem na adrese: (https://zakazky.muni.cz/) 18 Informace o výsledku veřejné zakázky uchazečům 19 Schválení textu veřejné zakázky •Centrum pro regionální rozvoj ČR •Pobočka pro NUTS II Jihovýchod •Kontrolní orgán projektů v rámci programu Evropská územní spolupráce Rakousko-Česká republika 2007-2013 • •Sdělení: –zaslané podklady jsou v souladu s podmínkami Programu a je možné vyhlásit výběrové řízení. –Upozornění na povinnost příjemce použít při vyhlášení veřejné zakázky ty verze dokumentů, které byly posouzeny kontrolorem • •Posouzením veřejné zakázky nepřechází na kontrolora odpovědnost za to, že veřejná zakázka bude zadána správně a v souladu se zákony, zásadami a dalšími předpisy uvedenými v aktuální a platné verzi Pokynů pro české příjemce dotace. – Tuto odpovědnost nese vždy zadavatel veřejné zakázky –Stanovisko CRR ČR nenahrazuje případné stanovisko ÚOHS a nezbavuje zadavatele zodpovědnosti • 20 Smlouva o dílo •Smluvní strany (zadavatel, zhotovitel) •Předmět plnění a garance úspěšnosti (viz výše) •Doba místo a průběh plnění (viz výše) •Cena díla a platební podmínky: –Nejvýš přípustná cena díla 654 300 Kč bez DPH •Provádění díla •Převzetí díla •Smluvní pokuta a úrok z prodlení •Ostatní ujednání •Příloha: Položkový rozpočet • 21