Seminární projekt do předmětu Projektový management Projekt sportovní akce regionálního významu Vypracovali: Bc. Darek VÍT (učo: 430855) Bc. Jiří BRYCHTA (učo: 360137) Bc. Dalibor PERNIČKA (učo: 366470) •Futsalový turnaj Letní Orel Cup – Vyškov •Projekt – 7. ročník turnaje (rok 2014) • Úvod fdsldjl.jpg Cíl práce •Analýza již uskutečněných ročníků turnaje • •Vytvoření projektu dalšího ročníku turnaje • •Kvalitativní posun vpřed • •Inspirace, vodítko a realizace včetně metodiky pro uspořádání obdobných futsalových turnajů • Metodika •Volba metodiky – řízený rozhovor s hlavním pořadatelem a koordinátorem akce • •Analýza dokumentů k turnaji • •Využití vlastních praktických zkušeností z obdobných akcí V jakém poměru „sport pro všechny“ x „vrcholový sport“ ? Přípravná fáze •Jedna z nejdůležitějších činností celého projektu • •Podcenění = řešení problémů na poslední chvíli, případně v průběhu realizační části • •Řešení = stanovení milníků projektu (organizace časového plánu akce) V jakém poměru „sport pro všechny“ x „vrcholový sport“ ? jpg-rozhAlg-LOC2014-ok-V Rozhodovací algoritmus Definování projektu – milníky •stanovení časového plánu •zajištění dvou hřišť pro uspořádání akce •sestavení rozpočtu akce •zajištění klíčových veřejných zdrojů (státní dotace adresované centrále Jednoty Orel v Brně, resp. příspěvku domovské Jednoty Orel Vyškov) •zajištění dalších finančních (soukromých a vlastních) zdrojů •propagace a medializace akce •zajištění materiálních zdrojů •zajištění lidských zdrojů •vlastní realizace akce •dokončovací fáze • futsalovy-mic-select-futsal-mimas.jpg V jakém poměru „sport pro všechny“ x „vrcholový sport“ ? Technika/matice SMART •S (Specific = konkrétní) – zajištění veškerých přípravných prací •M (Measurable = měřitelné) – počet zúčastněných týmů (10), velikost hrací plochy (délka 40m x šířka 20m), počet odehraných utkání (celkem 28 – všechna s hrací dobou 2x10 min.; předpokládaná doba trvání celého turnaje 9 hod.) •A (Assignable = přidělitelné /delegování/) – rozdělení jednotlivých úkolů mezi příslušné pracovníky – celkem 8 osob •R (Realistic = dosažitelné) – dostatečný počet futsalových týmů (Vyškovsko 21, blízké okolí 220); exkluzivita turnaje ve Vyškově (22 tis. obyv.) → dostatečný počet diváků; 7 futsalových hřišť •T (Time-bound = časově ohraničené) – začátek příprav pro uspořádání turnaje „Letní Orel cup 2014“ 1.3.2014, termín plánovaného uskutečnění 26.7.2014 (na veškeré přípravné práce – 147 dní) • • Časový plán projektu / Ganttův diagram Čas (počet dní – rok 2014) 50 100 150 180 Činnost (fáze) Březen Duben Květen Červen Červenec Srpen F1-zajištění hřišť F2-sestavení rozpočtu akce F3-podání+vyříz. žádostí o dotace (Jed.Orel) F4-zajištění sponzorů akce F5-vytvoření propagace akce F6-zajiš. rozhodčích, zdrav.dozoru+novináře F7-zajištění zpěváka Záviše(dopr.programu) F11-přepočet nákladů a zajištění cen F8-zveřejnění pozvánek a propagace turnaje F12-zajištění obsluhy stánků s občerstvením F13-tvorba seznamu zúčastněných týmů F14-pozvání sponzorů a čestných hostů F9-příjem závazných přihlášek a startovného F10-vytvoření hracího systému+rozlosování F15-příprava turnaje – hřišť vč. Občerstvení F16-LETNÍ OREL CUP 2014 F17-úklid hřišť a přilehlých prostor F18-vyúčtování akce Z hlediska externalit největší přínos produkuje sport pro všechny, z hlediska ekonomie sport. Soutěže tj. vrcholový sport. Jaká kritéria mají rozhodnout při učení optimálního podílu? Definiční tabulka projektových činností Č.fáze Popis činnosti (fáze) Předch. Násled. Trvání F1 zajištění hřišť (březen 2014) 1 2 3 dny F2 sestavení rozpočtu akce (březen 2014) 2 3 2 dny F3 podání a vyřízení žádosti o poskytnutí státní dotace adresovaná centrále Jednoty Orel v Brně → MŠMT, resp. žádosti o příspěvek jednoty Orel Vyškov (březen-duben 2014) 3 4 40 dnů F4 zajištění sponzorů akce (duben-1. polovina července 2014) 4 12 91 dnů F5 vytvoření propagace akce (duben 2014) 4 5 10 dnů F6 zajištění rozhodčích, zdravotního dozoru a novináře (květen 2014) 4 6 5 dnů F7 zajištění vystupujícího folkového zpěváka Záviše a doprovodného programu akce (květen 2014) 4 7 10 dnů F8 zveřejnění pozvánek a propagace turnaje (duben-červen 2014) 5 8 50 dnů F9 příjem závazných přihlášek od zúčastněných týmů vč. zaplacení startovného (červen-10.7.2014) 8 9 40 dnů F10 vytvoření hr. systému vč. rozlosování turnaje (2. polovina 7/2014) 9 12 1 den F11 přepočet nákladů a zajištění cen (červen 2014) 6 7 10 dnů F12 zajištění obsluhy stánků s občerstvením z řad hráčů pořádajícího klubu (1. dekáda 7/2014) 7 10 3 dny F13 tvorba seznamu zúčastněných týmů (1. dekáda 7/2014) 10 11 4 dny F14 pozvání sponzorů a čestných hostů (1. dekáda 7/2014) 11 12 4 dny F15 příprava vlastního turnaje – hřišť vč. občerstvení (25.7.2014) 12 13 1 den F16 LETNÍ OREL CUP 2014 (26.7.2014) 13 14 1 den F17 úklid hřišť a přilehlých prostor (27.7.2014) 14 15 1 den F18 vyúčtování akce (srpen 2014) 15 16 7 dnů V jakém poměru „sport pro všechny“ x „vrcholový sport“ ? CPM graf turnaje Orel Cup 2014 lkdejfklewf1.png V jakém poměru „sport pro všechny“ x „vrcholový sport“ ? Metoda kritické cesty (CPM) •jedna ze základních technik pro zpracování časových plánů implementace projektů = technika síťových grafů •metoda síťových grafů (též CPM) = efektivní a jednoduché provázání vzájemně ovlivňujících se veličin •východiskem pro CPM je definiční tab. projekt. činností a graf. znázorněním síťový graf obsahující kritickou cestu turnaje (zobrazuje činnosti nemající žádnou čas. rezervu) •Graf 1: nejkratší možná doba realizace projektu 156 dní, krit. cesta (pohyb po uzlech: 1-2-3-4-5-8-9-12-13-14-15-16, krit. fáze: F1, F2, F3, F5, F8, F9, F10, F15, F16, F17, F18); u všech ostatních činností (F4, F6, F7, F11, F12, F13, F14) je kladná čas. rezerva → jisté zpoždění nebude mít vliv na zdárné dokončení realizace celého projektu • Matice zodpovědností V jakém poměru „sport pro všechny“ x „vrcholový sport“ ? Hlavní body dne turnaje •Vlastní organizace turnaje • •Doprovodný program • •Občerstvení • •Ceny pro vítěze • futsal.jpg V jakém poměru „sport pro všechny“ x „vrcholový sport“ ? Časový harmonogram turnaje Harmonogram Letního OREL CUPu 2014 8:40 otevření obou areálů 9:00 slavnostní zahájení, představení zúčastněných týmů 9:15 – 13:25 základní skupiny 13:25 – 14:30 pauza / občerstvení-oběd / přesun postupujících týmů ze skupiny B 14:30 – 16:10 play-off / čtvrtfinále 16:10 – 17:00 play-off / semifinále 17:00 – 17:30 play-off / utkání o 3. místo 17:30 – 18:00 play-off / finále 18:00 vyhlášení výsledků a předání cen 18:15 oficiální ukončení turnaje 18:30 – 24:00 neformální zábava účastníků pozn. Časový harmonogram může být průběžně upraven pořadateli turnaje V jakém poměru „sport pro všechny“ x „vrcholový sport“ ? Medializace •Webové stránky: • - jednoty Orel • - FK Orli Vyškov • - facebookový profil „Letní Orel Cup 2014“ • • •Propagace v denním tisku – Vyškov a okolí • •Plakáty • • orel_aa3473bf55.jpg facebook-icon.jpg noviny-img_radio_cz.jpg V jakém poměru „sport pro všechny“ x „vrcholový sport“ ? jpg2-ok-LetniOrelCup2014-infoletak2-V-OKKK Návrh rozpočtu akce V jakém poměru „sport pro všechny“ x „vrcholový sport“ ? Příjmy turnaje V jakém poměru „sport pro všechny“ x „vrcholový sport“ ? Partneři (sponzoři) turnaje •Jednoty Orel (Brno / Vyškov) •Select •Joma •JM Demicarr •Taupo •Budějovický Budvar orel_aa3473bf55.jpg Výdaje turnaje V jakém poměru „sport pro všechny“ x „vrcholový sport“ ? Celkové saldo projektu penize Závěrečné saldo (v Kč) Příjmy: 27800 Výdaje: 20900 ∑ CELKEM: + 6900 V jakém poměru „sport pro všechny“ x „vrcholový sport“ ? Rizika projektu • •1-překročení očekávaných výdajů nad příjmy •2-nenaplnění požadovaného počtu zúčastněných týmů •3-nezískání přislíbené dotace •4-nenaplnění dohod smluvních partnerů •5-nepřízeň počasí •6-nedostatečný počet osob projektového týmu • • 224.jpg nebezpeci-uklouznuti-zakopnuti-padu.jpg V jakém poměru „sport pro všechny“ x „vrcholový sport“ ? Eliminace rizik projektu •ad 1-průběžnou kalkulací nákladů a výnosů •ad 2-kvalitní propagací, medializací a operativním vyjednáváním s možnými zúčastněnými týmy (výběr z cca 240 týmů Vyškovska a blízkého okolí) •ad 3-včasným podáním příslušných žádostí (o dotaci / příspěvek z orelských Jednot) a jejich kontrolou (stavu v průběhu vyřizování na kompetentních místech) •ad 4-včasným a operativním vyřizováním dohod s partnery akce a spoluorganizátory z pořádajícího FK •ad 5-pořádání na 2 hřištích → větší čas. rezerva; úplná eliminace přesunutí do hal a na konec srpna (finální připr. obd.) •ad 6-organizování akce s větším počtem osob (projekt. týmem), delegování na další osoby •• zdravotník (eliminace zdr. rizik) aid1.jpg images.jpg Použité zdroje •Řízený rozhovor dne 14. 3. 2014 s hlavním pořadatelem a koordinátorem akce Petrem Nedvědem, vedoucím futsalového klubu FK Orli Vyškov. • Odborná literatura • DOLANSKÝ, V., MĚKOTA, V., NĚMEC, V. Projektový management. 1. vyd. Praha: Grada, 1996. 376 s. ISBN: 80-7169-287-5. • •SKALICKÝ, J., JERMÁŘ, M., SVOBODA, J. Projektový management a potřebné kompetence. 1. vyd. Plzeň: Západočeská univerzita v Plzni, 2010. 406 s. ISBN: 978-80-7043-975-3. • •SVOZILOVÁ, A. Projektový management. 2. vyd. Praha: Grada, 2011. 380 s. ISBN: 978-80-247-3611-2. • •DOLEŽAL, J., KRÁTKÝ, J., CINGL, O. 5 kroků k úspěšnému projektu. 1. vyd. Praha: Grada, 2013. 192 s. ISBN: 978-80-247-4631-9. • Internetové zdroje •PIROŽEK, P. Prednaska_PM_c._2-teorie_doc_Pirozek.ppt [online]. c2014 [cit. 2014-04-26]. Dostupné z: ˂http://is.muni.cz˃. •PIROŽEK, P. Prednaska_PM_c.3-teorie_2_doc._Pirozek.ppt [online]. c2014 [cit. 2014-04-26]. Dostupné z: ˂http://is.muni.cz˃. •PIROŽEK, P. Prednaska_PM_c._4-teorie_3_doc._Pirozek.ppt [online]. c2014 [cit. 2014-04-26]. Dostupné z: ˂http://is.muni.cz˃. •Jednota Orel – centrála Brno [online]. c2014 [cit. 2014-04-27]. Dostupné z: ˂http://www.orel.cz/˃ •Jednota Orel Vyškov [online]. c2014 [cit. 2014-04-28]. Dostupné z: ˂http://www.orel.cz/stare/jednoty/jednota.html?jednota_id=223&zupa_id=6˃ •FK Orli Vyškov [online]. c2014 [cit. 2014-04-28]. Dostupné z: ˂http://www.fkorlivyskov.wz.cz/˃ •Sport Vyškov [online]. c2014 [cit. 2014-04-29]. Dostupné z: ˂http://www.sportvyskov.cz/udalost/akce/letni-orel-cup-2013˃ (pozvánka na akci) •Vyškovský deník [online]. c2014 [cit. 2014-04-29]. Dostupné z: ˂http://vyskovsky.denik.cz/ostatni_region/orel-cup-dnes-privita-stare-zname-i-nove-tvare-20130719.h tml˃ (pozvánka na turnaj) •Vyškovský deník [online]. c2014 [cit. 2014-04-29]. Dostupné z: ˂http://vyskovsky.denik.cz/ostatni_region/letni-orel-cup-futsalistu-rozhodl-az-penaltovy-rozstrel-2 0130722.html˃ (výsledky) •Fotbal.cz – Futsal [online]. c2014 [cit. 2014-04-30]. Dostupné z: ˂http://nv.fotbal.cz/futsal/index.php˃ •Futsalbrno.cz – oficiální web brněnského futsalu [online]. c2014 [cit. 2014-04-30]. Dostupné z: ˂http://www.futsalbrno.cz/˃ • • Děkujeme za pozornost Darek – Jirka – Dalibor J imageshjklk.jpg