Přednáška – Management a marketing sportovních akcí a klubů
15. březen 2024
Ing. Bc. Lukáš Kozáček
Cesta EuroVolley do České republiky
2015 – První iniciace možnosti uspořádat EuroVolley 2021 v Česku
2016 – Oficiální Letter of Intent směřovaný Správní radě CEV
2017 – První přípravné práce + hodnocení proveditelnosti akce
2019 – Schváleno pořadatelství České republiky
2020 – Výběr hostitelského města
2020 – Covid
4 Země
6 Měst
Jeden Event
Co vy na to?
Úrovně operativního řízení
Decision – Making Level
• Zástupci CEV + 2 zástupci každé země (obvykle předseda + generální sekretář)
• Honorary Level, volené funkce
• Podpis smluv
Operational Level (každá oblast odpovědný manažer)
• Technická oblast
• Eventová oblast*
• Produkční oblast (entertainment)
• Mediální oblast*
Local Level (místní OV)
Operational Level
Technická oblast (Technical responsible)
• Competition Manager
• Transportation Manager
• Accomodation Manager
• Security manager
• Referee Manager
• Court Manager
• Hygiene Manager
• Local Doctor
• Team Guides Manager
Operational Level
Eventová oblast*
• Ticketing Manager
• Marketing Manager
• Hospitality (VIP) Manager
• PR Manager
Operational Level
Produkční oblast (Entertainment)
• Sport Presentation Producer
• Floor Manager
• EMCEE
• DJ
• VJ
Operational Level
Mediální oblast (Digital, TV)*
• Media Officer
• Media Officer Assistant
• Editorial Officer
• Webmaster
• Social Media Officer
• Photographer
• Photographer Officer
• Videographer
• TV Coordinator
Lokální pracovníci
• Pracovníci haly
• Pokladní
• Catering
• Security
• Asistentky
• Prodavačky
• Podavači
• Řidiči
• Guidky
• Dobrovolníci ?
Celkem
cca 250 osob podílejících se na zápasovém režimu
Přechod na online komunikaci v rámci plánování a projektového řízení
Masivní rozvoj i vývoj komunikačních nástrojů (Zoom, Slack, Freelo, apod)
Minimalizace osobních setkání organizačních výborů
Jednodušší prosazování inovací v rámci projektového řízení
Větší odpovědnost na operativní úrovni řízení – důraz na kontrolu
Zkušenostní rozhodování malých týmů
Rychlý a včasný přenos informací jako základ dobrého fungování
Sport musí zůstat sportem, nejde vše online
Zjištění, poznatky a zhodnocení
KVEEQ
- Digitální platforma pro pořadatele akcí (media a partneři)
- Přenos obsahu do online prostředí
VIP hospitality platform
- Zlepšení kvality servisu a hospitality pro VIP hosty
- Parking, QR codes při vstupu, certificate, parking, komunikace
Good practise - technologie
CEV
EuroVolley
2021
Děkuji za pozornost.