Adobe Systems
Np4242 Management ve sportu hendikepovaných
1
BID
Mgr. Vojtěch Kocůrek

Adobe Systems
Np4242 Management ve sportu hendikepovaných
2
Sportovní akce
•Typ rotace (např. Olympiáda dětí a mládeže, MS, ME, OH …)
•Zachování stejných základních pravidel
•Vyhnutí se stereotypu
•Potenciál pro oslovení nové cílové skupiny
•Financování akce rozloženo mezi více subjektů, resp. nestojí každoročně na stejném pořadateli
•Předejití vyhoření organizačního týmu
•BID
•
•Typ stabilní (např. memoriály, akce spojené s místem)
•Pravidla a celek dán historií a tradicí akce
•Pořadatel má větší volnost – akce je „jeho“
•Stereotyp x budování a růst
•Potřeba stálého týmu
•Sponzoring a partneři – stálost partnerů x růst
•
Zdroj: archiv autora
Může jít o obrázek basketbal, basketbalový dres a text
Zdroj: https://www.facebook.com/zmajeviukolicima
Obsah obrázku text, Písmo, Grafika, grafický design Popis byl vytvořen automaticky

Adobe Systems
Np4242 Management ve sportu hendikepovaných
3
BID - proces
•Nabídka, ucházet se
•Žadatel deklaruje nabídku a uchází se o možnost pořádat danou akci
•Proč žádám?
•Politická/společenská potřeba akce
•Společenská prospěšnost – pracovní místa
•Turismus, rozvoj regionu
•Zviditelnění nějakého tématu
•Finanční důvody (v parasportovním odvětví tento důvod spíše nenajdeme)
•
•Co BID obsahuje?
•Zdůvodnění žádosti
•Základní informace – kdy, kde, pro koho, pro kolik, očekávání
•Odůvodnění spojení – místo, pořadatel
•Logo
̶
Event Management: Process for Bidding for Events
Zdroj: http://www.leoisaac.com/evt/top074.htm

Adobe Systems
Np4242 Management ve sportu hendikepovaných
4
DRAFT - proces
•Podrobný návrh, koncept
•Specifikace nabízených služeb
•Přesné vymezení cílových skupin
•Vytvoření nabídky pro sponzory
•Rozvoj marketingové strategie
•Zajištění operativních detailů
•Otevřenost zpětné vazbě a zapracování doplnění – dynamický process
•Souvisí s posledním článkem – hodnocením / evaluací
•
•

Adobe Systems
Np4242 Management ve sportu hendikepovaných
5
Obecné zásady BIDu
•Venue
•Ubytování a strava
•Dopravní dostupnost
•Doprovodný program
•Financování, budget
•Organizační tým
•Harmonogram
•
•
•
Zdroj: https://sportyukon.com/sites/default/files/2022-01/Bid-Document-Template.pdf
Obsah obrázku text, sportovní vybavení, Kola jízdních kol, kolo Popis byl vytvořen automaticky

Adobe Systems
Np4242 Management ve sportu hendikepovaných
6
Sportoviště
•Kapacita
•Šatny, toalety, hlediště, občerstvení
•Bezbariérovost
•Šatny, toalety, hlediště, parkoviště, dopravní obslužnost
•Komplexní popis, včetně kvality a certifikace
•Marketingová využitelnost prostor
•Daná střešní organizací
•Symbolika
•Sponzoring
•Lokalita her – zapadá?
•Provázanost s ubytováním, dopravní dostupnost, alternativy
Must-Know Sports Venue Event Tips From Seasoned Planners | Meetings Today
Zdroj:
https://www.meetingstoday.com/sites/default/files/styles/mt_default/public/2022-12/Petco%20Park%202
_RESIZEDHEROjpg.jpg?itok=yp6AajZG

Adobe Systems
Np4242 Management ve sportu hendikepovaných
7
Ubytování
•Kapacita
•Nezapomenout na staff, pořadatele, hosty, dobrovolníky apod.
•Bezbariérovost
•Pozor na víceposchoďové budovy a umístění vozíčkářů
•Komplexní popis, včetně kvality
•Lokalita her – zapadá?
•Možnost výběru
•Orientační a evakuační plán
•
Accommodation - sportscotland inverclyde national sports training centre
Zdroj:
https://nationalcentreinverclyde.org.uk/media/tqrbxgmm/accommodation-sportscotland-inverclyde-
national-sports-training-centre-13.jpg?rmode=max&width=500
Group Accommodation | Gold Coast Performance Centre
Zdroj: https://www.sportssupercentre.com.au/wp-content/uploads/2020/05/quad-share.jpg

Adobe Systems
Np4242 Management ve sportu hendikepovaných
8
Stravování
•Typ zajištění stravy
•Organizátorem? Prostředník? Nezajištění?
•Teplá x studená strava
•Typicky teplá snídaně a večeře, studená na sportovišti – jinak při zimních a letních akcích
•Diety, alergie a pitný režim!
•Často se zapomíná – dokáže akci shodit, ale i vyzdvihnout
•Kultura stravování – ubytování, sportoviště
•Hygiena
•Nutriční hodnota stravy x cena x sponzoring
•Veřejnost

Adobe Systems
Np4242 Management ve sportu hendikepovaných
9
Doprava
•Na akci
•Sponzorské zajištění, zvýhodněná cena
•Nutný x dobrovolný transfer z letiště
•Během akce
•Na sportoviště, doprovodný program
•Zajištění poskytovatele
•Značení a informovanost
•Zajištění průjezdnosti
•Plánování a komunikace s dispečinkem
•
•
Není k dispozici žádný popis fotky.
Zdroj: https://www.facebook.com/oktagonvyzva/photos/
Munich Wheelchair Accessible Public Transportation
Zdroj: https://wheelchairtravel.org/wp-content/uploads/2016/03/munich-pt-bus-ramp.jpg

Adobe Systems
Np4242 Management ve sportu hendikepovaných
10
Zdravotní a bezpečnostní služba
•Zdravotní záchranná služba
•Dle velikosti akce se odvíjí kvalita, četnost a doba pohotovosti, vždy musí být alespoň zdravotník
– student!
•Označení a informovanost
•Informovanost o medikaci účastníků, hendikepech
•Krizové scénáře, evakuační plány
•Bezpečnostní služba a servis
•Prevence
•Pojištění akce!!!
•Dbát na dodržování pravidel, požární a jinou ochranu, zákaz konzumace alkoholických nápojů a
kouření mimo vyznačená místa, ztráty a nálezy
•Ochranka – typická pro velké akce, ochranu majetku přes noc na veřejných místech
•Informování policie o konání akce, v případě ubytování cizinců – cizinecká policie
•

Adobe Systems
Np4242 Management ve sportu hendikepovaných
11
Doplňkové služby
•Přihlašovací systém
•Doprovodný program
•Pro diváky, sportovce, účastníky
•Propagace akce
•Sociální sítě, webové stránky, stream, televize
•

Adobe Systems
Np4242 Management ve sportu hendikepovaných
12
Partnerství, sponzoring
Zdroj: archiv autora
•Je v tom rozdíl? Co znamená co?
•Finance
•smlouva o reklamě a propagaci, darovací smlouva, grant, dotace
•Naturálie
•strava, produkty apod.
•Redukované ceny či žádné ceny
•vleky, doprava, vstupy na doprovodné aktivity, prostory konání
•Mediální podpora
•Know-how
•
loading...

Adobe Systems
Np4242 Management ve sportu hendikepovaných
13
Kontrolní orgán
•Střešní komise
•IOC, UEFA, World Athletics
•Ministerstva
•Atletický svaz, národní olympijský výbor apod.

Adobe Systems
Np4242 Management ve sportu hendikepovaných
14
Ukázka BID
Obsah obrázku text, snímek obrazovky, dokument, dopis Popis byl vytvořen automaticky Obsah obrázku
text, snímek obrazovky, Písmo, dokument Popis byl vytvořen automaticky Obsah obrázku text, snímek
obrazovky, dokument, Písmo Popis byl vytvořen automaticky Obsah obrázku text, snímek obrazovky,
logo, Písmo Popis byl vytvořen automaticky

Adobe Systems
15
Úkol č. 2
̶Vypracuj BID na mezinárodní akci, trvající 3 dny
̶
Np4242 Management ve sportu hendikepovaných