AFAM AD
Jan Cacek
a) mistrovství ČR - Český atletický svaz
 halová mistrovství
 mistrovství na dráze (tj. na stadionech)
 mistrovství mimo dráhu
b) mítinky – organizují je soukromé subjekty
 soukromá záležitost subjektů nezávislých na ČAS.
 Z ekonomického hlediska - nákladná záležitost
 „Novinářská laťka“ cca 1,5 milionu Kč
 „Zlatá tretra“ cca 50 milionů Kč
 c) školní atletické soutěže
 většinou v součinnosti Asociace školních sportovních klubů České
republiky a Českého atletického svazu.

 d) veřejné závody
 závody organizované různými subjekty
 místními organizacemi a spolky,
 sportovními kluby,
 obecními úřady za pomoci sponzorů většinou místního významu
 často nejen sportovní, ale i kulturní význam
 přístupné i sportovcům neregistrovaným v ČASu.
 lze rozčlenit dle místa konání:
 silniční,
 přespolní (cross country),
 smíšené,
 horské,
 běhy do vrchu,
 dráhové,
 halové.
 e) Běh Terryho Foxe (BTF)
 1. etapa – Současná situace
 Přehled současného stavu umožní rozhodnout o:
 cíli akce
 cestě, která k němu vede,
 volbě prostředků a nástrojů k jeho uskutečnění
 etapa odhalí, zda je v silách organizátora tuto akci uskutečnit.
 Kontrolní otázka: Jak jsme na tom?
 2. etapa – Budoucí prostředí
 mít jasnou představu o tom, jaká rizika akce skrývá
 předvídatelná rizika = snížit na minimum,
 počítat s časovými a hmotnými rezervami
 řešení nepředvídatelných rizik - pružnost a invence
 Kontrolní otázka: Co lze předpokládat?

 3. etapa – Naše současné možnosti
 reálné zhodnocení svých možností a nedostatků
 .
 Kontrolní otázka: Kam až jsme schopni postoupit? (ČÁSLAVOVÁ, E. 2000)
 4. etapa – Možné směry
 vymezení cílů akce - na organizátorovi,
 i několik cílů, ? zda budou všechny vzhledem k předchozím
etapám předmětem realizace
 Kontrolní otázka: Kam bychom mohli zajít?
 5. etapa – Naše cíle
 stanovení cílů na základě předchozí etapy, jejich strukturu,
hierarchizaci či optimalizaci.
 Kontrolní otázka: Kam chceme dospět?
 6. etapa – Možné přístupové cesty
 V některých situacích existuje více způsobů, jak dosáhnout
vytyčeného cíle
 Kontrolní otázka: Jak tam můžeme dojít? (ČÁSLAVOVÁ, E.
2000)
 7. etapa – Zvolená cesta strategie
 zhodnocení účinků a důsledků různých strategií umožní zvolit tu, která je celkově
nejvýhodnější
 Kontrolní otázka: Co budeme dělat?
 8. etapa – Program akce
 detaily plánu činnosti z hlediska co nejlepšího výsledku
 rozdělit role jednotlivých účastníků,
 stanovit plán akcí, časové rozpisy a termíny
 způsob kontroly
 Kontrolní otázka: Jak to provedeme?

 9. etapa – Rozpočet
 rozpočet výdajů a příjmů celé akce
 strana příjmů - typy finančních zdrojů a jejich výši (např. poplatky účastníků, vstupné,
dotace, dary od soukromých osob, dary od firem apod.)
 strana výdajů = druhy výdajů a jejich výše
 Kontrolní otázka: Co budeme potřebovat?

 10. etapa – Přehled a kontrola
 předcházení nežádoucím a často nákladným omylům a zpožděném celé akce,
 Kontrolní otázka: Co z toho vyplývá pro realizaci? (ČÁSLAVOVÁ, E. 2000)
 Přípravná fáze
 délka - různá podle významnosti a obtížnosti provedení závodu
 zahrnuje - zajištění technických a ekonomických podmínek a propagaci.
 Realizační fáze
 vlastní uskutečnění závodu
 začíná akreditací účastníků
 končí závěrem závodů

 Likvidační fáze
 začíná dokončením poslední disciplíny závodu
 Obsahuje:
 vydání a distribuci oficiálních výsledků,
 úklid závodiště,
 finanční vypořádání,
 kontakt s médii
 zhodnocení závodů
 První krok
 ustavení komisí a pracovních kolektivů, tzn.:
 závodní kancelář
 zpracovává informační materiály,
 přihlášky,
 připravuje startovní listiny a zápisové formuláře,
 prezentuje závodníky s vydáním startovních čísel,
 vypisuje diplomy
 technické zabezpečení závodu
 zajištění a kontrola vybavení sportoviště, náčiní, rozhodčích a
technických pracovníků
 další komise podle významu závodu
 stravovací,
 ubytovací,
 hospodářská,
 propagační atd.
= základním a závazný materiál
musí obsahovat:
 úplný název závodů =záhlaví celých propozic,
 přesný název závodů,
 při jaké příležitosti se konají
 Obsahují:
 název složky, která závody pořádá a technicky zabezpečuje
 datum, místo a hodina konání - jakým způsobem se tam závodníci co
nejrychleji dopraví;
 přesnou adresu, kam je nutné odesílat přihlášky a datum, do kdy je možné
se přihlašovat
 při větších závodech kdy a kde se provádí losování, kdy končí prezentace
 údaje o ubytování a stravování, včetně způsobu objednávky a finančního
krytí
 umístění informační a závodní kanceláře a stanovení dne a hodin jejich
otevření
 jména hlavních činovníků, hlavního rozhodčího, ředitele závodů a
vedoucího závodní kanceláře
 jak budou závody probíhat,
 Obsahují:
 ustanovení, že se závody konají podle pravidel ČAS;
 rozsah závodů – které disciplíny jsou zařazeny do programu;
 podmínky účasti závodů (kategorie, splnění limitů)
 požadované doklady (registrační průkazy, záznam o lékařské prohlídce);
 pořadí a časový rozpis disciplín, základní výšky, postupový klíč z rozběhů apod.
 při závodech na atletické dráze popis tratě (délka, počet drah, povrch), při bězích mimo stadion
popis a plánek tratí;
 tituly, které budou uděleny vítězům, ceny, diplomy;
 údaje o podávání protestů;
 oznámení, kdy bude porada vedoucích, informace o vydání startovních čísel.
Závěr – obsahuje podpisy odpovědných pracovníků, datum schválení propozic nadřízenou složkou,
datum vydání propozic
 Předseda organizačního výboru (OV):
 koordinuje činnost členů organizačního výboru
 účastní se při projednávání sponzorských dohod
 koordinuje a zabezpečuje činnost směrem k ČASu
 podepisuje smlouvy
 Ředitel závodu (Competition Director):
 zajišťuje styk s hlavním sponzorem
 zajišťuje spojení s EAA (Evropskou atletickou asociací) a IAAF
(Mezinárodní amatérskou atletickou federací)
 spolupracuje při zajišťováni sponzorů v ČR
 zajišťuje sepsání smlouvy s televizní stanicí
 projednává účast českých a zahraničních závodníků
 řídí vlastní průběh závodu (mítinku)
 Tajemník závodu:
 zajišťuje porady OV a zpracování distribuce zápisu
 zajišťuje veškerou korespondenci OV na území ČR
 koordinuje činnost OV
 společně s technickým ředitelem a mezinárodním
sekretářem (tlumočnicí) zajišťuje vlastní kancelář
mítinku, zejména:
 přihlášky na mítink
 startovní listiny
 rekordní listiny
 výsledky a jejich distribuci
 zápisy
 rekordní protokoly
 informační bulletiny
 Technický ředitel závodu:
 zajišťuje vlastní uspořádání závodu
 kontroluje objednávky na stadióny
 navrhuje časový pořad
 objednává rozhodčí
 objednává technickou četu
 objednává pořadatelskou službu
 zajišťuje vybavení stadiónu
 zajišťuje kancelář závodu
 zajišťuje startovní čísla a bokovky
 zajišťuje podmínky pro televizi, rozhlas a novináře
 projednává rozestavení televizních kamer
 zajišťuje technickou poradu mítinku a její řízení
 zajišťuje svolavatelnu - prezentaci
 zajišťuje hlasatelskou službu
 organizuje vydání a distribuci výsledků


 Hospodář závodu:
 připravuje rozpočet závodu
 podepisuje sponzorské smlouvy a objednávky
 vede účetnictví na území ČR - objednávky, zálohy, faktury, výdaje,
dohody, vyúčtování atd.
 připravuje prováděcí pokyny pro výplatu kapesného a odměn pro
pozvané české závodníky včetně realizace výplaty
 zajišťuje vstupenky a jejich distribuci (čestné, volné, na prodej)
 zajišťuje výplatu stravného a dohod pro organizátory
 po finanční stránce řídí úseky:
 ubytovací
 stravovací
 cestovní
 Propagace:
 zajišťuje společně s tiskovým mluvčím styk s veřejností, propagaci
mítinku a akreditaci novinářů
 zajišťuje vydání české verze rozpisu závodu, časového pořadu a jejich
rozeslání
 zajišťuje svoz věnovaných cen

 Hlavní lékař závodu:
 vede zdravotní komisi
 zajišťuje navržení jídelních lístků pro závodníky
 zajišťuje dopingovou kontrolu ve spolupráci s ČAS
 zajišťuje zdravotní službu v hledišti
 zajišťuje a řídí zdravotní a lékařské služby v hotelu, při
tréninku a vlastním závodu (mítinku)

 Akviziční pracovník:
 získává finanční prostředky a ceny na závody od sponzorů

 Hlavní rozhodčí:
 je zodpovědný za řádný průběh soutěží
 je nadřazen všem soutěžním činovníkům
 je delegován složkou, která závody povolila
 Tiskový mluvčí závodu:
 zajišťuje návrh a rozeslání akreditačních listů pro novináře
 zajišťuje propagaci mítinku v tisku, rozhlasu a televizi
 zajišťuje tiskové konference před mítinkem a rozhovory s
vítězi
 navrhuje termín tiskové konference
 zpracovává organizační a technické vybavení tiskového
střediska

 Vedoucí stravování a ubytování:
 zajišťuje ubytování a stravování v hotelu včetně vlastní
organizace při příjezdu závodníků
 spolupracuje při navrhování jídelníčku

 Vedoucí dopravy a organizační komise:
 zajišťuje objednání autobusů, osobních vozů, navrhuje
rozsah dopravy na tréninky a vlastní závod, zajišťuje
dopravu z letiště a zpět
 Ceremoniel:
 zajišťuje a organizuje ceremoniál

 Manažer pro komerční styk:
 zajišťuje sponzorské smlouvy na území ČR
 zajišťuje věcné ceny
 zajišťuje realizaci reklam na stadionu, v časovém pořadu, programu
mítinku, výsledcích apod.


Mezinárodní tajemník závodu:
 zajišťuje veškerou korespondenci směrem do zahraničí
 zajišťuje tlumočníky do sekretariátu a akreditaci zahraničních novinářů
 zajišťuje objednávky letenek a případných slev
 zpracovává pokyny pro zahraniční účastníky
 zajišťuje a řídí dopravu z letiště a zpět
 společně se sekretářkou závodu zajišťuje cizojazyčné vydání programu
závodu
 spolupracuje s ředitelem závodu
 Společenský úsek:
 stará se o čestné hosty na stadiónu
 organizuje společenská setkání sponzorů
 organizuje závěrečný večírek závodníků
 Hlavní rozhodčí
 je delegován nadřízenou složkou a zároveň ji zastupuje
 řídí průběh závodu a dbá na regulérnost
 jsou mu podřízeni všichni rozhodčí
 před závody svolává poradu rozhodčích – oznámí jim přesné zařazení, rozdělí úkoly a
seznámí s pořadem závodu
 při závodech sleduje práci rozhodčích
 rozhoduje o oprávněnosti startu závodníků, o způsobilosti sportoviště, o místě a času
případného opakování soutěže
 ověřuje, kontroluje a podepisuje zápisy
 rozhoduje o všech okolnostech, které se vyskytnou při soutěži a jejichž řešení není
v pravidlech
 podá písemnou zprávu o průběhu závodu

 Vrchníci na dráze nebo v poli
 řídí závod v jednotlivých disciplínách
 odpovídají za dodržování pravidel v průběhu závodu
 řeší spory s rozhodčími
 vylučují závodníky pro nekázeň a porušení pravidel
 sepisují a ověřují rekordní protokoly
 podepisují zápisy – podpisem zápisu stvrzují dodržení pravidel při soutěži
 Zapisovatelé
 zaznamenávají pokusy a výsledky podle
pokynů vrchníka
 Rozhodčí
 setrvávají po celou dobu závodu na určeném
místě
 soustředí se pouze na svoji disciplínu a
nezajímají se o jiné disciplíny
 ŠIMON, J. 1998
 Literární prameny

 ČÁSLAVOVÁ, E.: Management sportu. 1. vyd. Praha: East West publishing,
2000, 172 s. ISBN 80-7219-010-5

 ČÁSLAVOVÁ, E.: Management v tělesné výchově a sportu. dotisk 2. vyd. Praha:
Karolinum, 2004, 51 s. ISBN 80-246-0050-1
 NEDOMOVÁ, L. MANAGEMENT USPOŘÁDÁNÍ ATLETICKÉHO MÍTINKU,
BAKALÁŘSKÁ PRÁCE, BRNO
 ŠIMON, J. a kol.: Atletika – historie, organizace, pravidla atletiky, soutěže,
závody. 1.vyd. Praha: Karolinum, 1998, 68 s. ISBN 80-7184-431-4

 Atletika – pravidla [online].http://atletika.cz/default.aspx?section=92
