Management sportovních akcí a klubů
np2434


Sportovní akce
uMalá lokální akce   x   OH
uJednorázová  x   opakovaná
uJednodenní   x   vícedenní
uNárodní   x   mezinárodní   x   globální
Výsledek obrázku pro sportovnà akce

Další dělení sportovních akcí
uPřístupnost
uVolně přístupné pro příchozí
uPřístupné jen na základě kvalifikací
uPřístupné jen výběrově, pro pozvané
uCíl
uZiskové   x   neziskové
uProstředí
uIndoor   x   outdoor
uOrientace
uDiváci
uÚčastníci
uMix
uJednooborové   x   víceoborové

uFrekvence
uVysoká (ligy, poháry,…)
uNízká (Mistrovství, OH,…)
uDélka trvání
uKrátkodobé
uStřednědobé
uDlouhodobé
Výsledek obrázku pro fortuna liga Výsledek obrázku pro extraliga hokej logo Výsledek obrázku
pro extraliga hokej logo Výsledek obrázku pro zlatá tretra logo

Životní cyklus akce jako projektu
u1) Koncept
uZáměry
uPřínosy a dopady akce
uOdhady nákladů a času
uPředběžná analýza rizik

u2) Definice
uUpřesnění a rozšíření výstupů z první fáze
uCíle ( SMART)
uUrčení subsystémů a jejich jednotlivé určení
uIdentifikace zdrojů
uNastavení realistického časového rámce
uAnalýza rizik a plán omezení jejich dopadů
uPříprava detailního plánu na realizaci projektu

u3) Realizace
uŘízení prací a subdodávek
uKontrola postupu podle časového plánu a rozpočtu
uPrůběžná dokumentace
uKomunikace
uKontrola
uKvality a účinnosti dosažení daných cílů
uTvorba
uDokumentace a podkladů pro projekt
uPlánů a podpory v operačním období

u4) Operační období
uUžívání / zavedení projektu / akce
uIntegrace projektu / akce
uHodnocení dopadů (viz fáze Koncepce – přínosy a dopady)
uTechnologických
uSociálních
uEkonomických
uZPĚTNÁ VAZBA
uPro plánování dalších akcí
uPro hodnocení úrovně spolupracujících systémů
u…
u

u5) Vyřazení projektu
uPřevedení do stadia podpory / odpovědnosti jiné organizace
uPřevedení zdrojů
uZpracování zkušeností a poznatků z daného projektu
u
Výsledek obrázku pro gambrinus liga

Tyranie trojúhelníku



Přínosy a výhody
uMULTIPLIKAČNÍ EFEKT
uVybudování značky
uObnova města, architektura
uZlepšená infrastruktura
uBudování/ zvýšení hrdosti místních obyvatel
uSociální soudržnost
uPrestiž
uRozšiřování kulturních obzorů místních obyvatel a propagace sportování
uEkonomické dopady
u

•Omezení místních obyvatel (hluk, doprava,…)
•Bezpečnost
•Bezpečnost na sportovních zařízeních
•Stávky
•a protesty
•Škody na životním prostředí
•Růst nákladů
•Riziko krachu SA
•Post Event využití
•Získání nových/dalších akcí
•Náklady na údržbu/další investice
Rizika a nevýhody

Stakeholders



u   Plánování                   Akce         Vypořádání
u
u
u
uPlánování
uPříprava, organizace, zajišťování zdrojů a dodavatelů
uAkce
uVlastní konání, ukončení a uzavření
uVypořádání
uOdkazy a dopady
uVyúčtování, ….

PLÁNOVÁNÍ
uSponzoři
uVytvoření sponzorské nabídky
uNabídka a Plnění
uJednání s potenciálními partnery
uKlíč k úspěchu v ČR - menší firmy – osobní kontakty
u       - korporace – tvrdá data sledovanosti
uMédia
uPravidelná komunikace se zástupci médií po celý rok
uPořádání tiskových konferencí
uVydávání tiskových zpráv
uProdej TV a mediálních práv
u
u
u

PLÁNOVÁNÍ
uZajištění dopravní obslužnosti v době konání sportovní akce
uZajištění parkovacích ploch pro účastníky
uZajištění individuálních požadavků
uZabezpečení dohledu bezpečnostních složek
uProjednání posílení veřejné dopravy v době konání akce
u

PLÁNOVÁNÍ
uUrčení hlavních funkcí:
uSportovně-technická
uMěření
uVýsledky
uZávod
uRozhodčí
uPokladní
uZdravotní zajištění
uDoprava
uUbytování
uObčerstvení
uInformace, hlasatel
uOstraha
u
u
u
u

PLÁNOVÁNÍ
uSestavení pracovního týmu pro organizaci akce:
uUrčení a jmenování konkrétních osob
uStanovení pravomocí a odpovědností
uHarmonogram pracovních schůzek
uVypracování podrobných pokynů pro účastníky, diváky, média
uRozeslání poštou účastníkům a na oficiální místa (viditelné i na sportovišti)
uZveřejnění na webových stránkách
uO sportovní akci
uPořádajícího oddílu
uSportovního svazu
u

AKCE
uPoslední přípravná schůze
uZávěrečná kontrola stanovených úkolů a připravenosti
uUrčení hlavních stanovišť ředitele a rozhodčích a ujasnění kontaktů na jednotlivé osoby v průběhu
akce (tzn. místo, mobil atp.)
uWelcome party pro sportovce
uMožná úvodní schůzka pro vedoucí zúčastněných týmů
uPři vícedenní akci večerní schůzka pro zhodnocení dosavadního průběhu a přijetí opatření pro
odstranění nedostatků, příprava na další den
u

AKCE
uZávěr konání sportovní akce
uSlavnostní vyhlášení výsledků
uOficiální zakončení akce
uPřítomnost partnerů a hostů
uZávěrečná tisková konference
uVeškerý výsledkový servis
uStatistiky z průběhu akce
uZávěrečná party pro účastníky /VIP /partnery /hosty
u
u

VYPOŘÁDÁNÍ
uZávěrečný mediální výstup – tisková zpráva
uÚklid prostoru závodu po skončení akce a odstraňování případných škod
uBalení a odvoz zařízení
uPředání prostoru akce
uPoděkování všem spolupracovníkům
uUzavření účetnictví akce a konečné vyúčtování
uZávěrečná schůzka pořadatelského výboru
uAnalýzy, hodnocení,…

Cenová politika
uStanovení ceny
uJednotná / rozdílná cena (?)
uVývoj cen v čase
uPřed akcí – akce
uNapříč sezónami
uDůvody změny cen (jaké strategické cíle sledujeme?)
u

Cíle cenové politiky
uVstup na trh
uZvýšení podílu na trhu
uPotlačení konkurence
uMaximalizace zisku
uUdržení tržního podílu
u

Segmentace
uOdlišné preference lidí / skupin
uIndividuální přístup
uZpůsob komunikace
u
Výsledek obrázku pro segmentace trhu

Segmentace
uPrůměrný fanoušek fotbalu v Brně
uMuž, 34 let, podnikatel/ manažer, dokončené středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání, plat v
průměru 25 tisíc +, z Brna a nejbližšího okolí
uDotazníkové šetření
u
u