1 Etická komise pro výzkum MU Seminář pro FSpS MU Mgr. Blanka Jančeková, Ph.D. Mgr. Jana Klimentová Mgr. Veronika Smítková Tři základní etické principy vědy a výzkumu  Harmless - Výzkumník nesmí způsobit újmu participantům a poškodit jejich práva.  Důvěrnost - Nesmí být zveřejněna žádná data, jež by umožnila čtenáři identifikovat účastníky výzkumu. Pokud toho nelze dosáhnout, výzkum nesmí být publikován.  Informovaný souhlas - Účastníci musí být poučeni o povaze výzkumu a musí dobrovolně souhlasit s výzkumem. Posouzení etiky výzkumu chrání zároveň výzkumníky a podporuje zachování vědecké integrity. 2 Etika výzkumu - právní rámec  Listina základních práv a svobod (2/1993 Sb.)  Úmluva o lidských právech a biomedicíně (Oviedo, 1997)  Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (EU 2016/679, tzv. GDPR)  právní předpisy zdravotnického práva (např. zákon o zdravotních službách)  Směrnice MU č. 5/2015 Etika výzkumu na MU  Směrnice MU č. 6/2013 O výzkumných datech na MU  Směrnice MU č. 1/2018 Ochrana a zpracování osobních údajů na MU  Etický kodex akademických a odborných pracovníků Masarykovy univerzity 3 Etická komise pro výzkum MU (EKV) EKV se zabývá etickými aspekty výzkumu zahrnujícího zejména lidské subjekty (včetně práce s biologickým materiálem lidského původu) s výjimkou činností spadajících do působnosti ostatních etických komisí působících na MU pro oblast výzkumu, tj. ▪ Etická komise Lékařské fakulty MU ▪ Etická komise pro ELSPAC ▪ Etická komise Masarykovy univerzity – posuzování případů porušení obecných morálních principů nebo Etického kodexu MU (research integrity) 4 Posouzení projektu EKV 5 Kdo? hlavní řešitel projektu za MU Co? výzkumný projekt, který zahrnuje výzkum na lidském subjektu (např. projekt GAČR, TAČR, interní granty MU, závěrečné kvalifikační práce - bakalářské, diplomové, disertační) a vyžaduje schválení etickou komisí Proč? Schválení etickou komisí podléhá vždy biomedicínský výzkum, případně ho vyžadují grantové agentury a redakce renomovaných časopisů. Kdy? Vždy pouze před započetím řešení projektu - schválení EKV nelze získat zpětně, tj. během nebo po realizaci výzkumu. Jak? Prostřednictvím aplikace ISEP (součást INET) je třeba vložit Návrh projektu a Souhlas s účastí ve výzkumu (tzv. „informovaný souhlas“) Posouzení projektu EKV 6 Kdo? hlavní řešitel projektu za MU (např. i student Bc. nebo Mgr., doktorand) Posouzení projektu EKV 7 Kdo? hlavní řešitel projektu za MU Co? výzkumný projekt, který zahrnuje výzkum na lidském subjektu (např. projekt GAČR, TAČR, interní granty MU, závěrečné kvalifikační práce - bakalářské, diplomové, disertační) a vyžaduje schválení etickou komisí Příklady výzkumu na lidském subjektu: • lidské buňky/tkáně • dobrovolníci výzkumu v oblasti společenských či humanitních věd; děti; zranitelní jednotlivci či skupiny; zástupci minoritních skupin; pacienti; zdraví dobrovolníci klinických studií • fyzické intervence na účastnících studie, např. invazivní techniky (odběr lidských buněk/tkání, operace, invazivní studie mozku, aj.), sběr biologických vzorků • sběr a/nebo zpracování osobních údajů, práce s již dříve sebranými osobními údaji (tzv. secondary use) Posouzení projektu EKV 8 Kdo? hlavní řešitel projektu za MU Co? výzkumný projekt, který zahrnuje výzkum na lidském subjektu (např. projekt GAČR, TAČR, interní granty MU, závěrečné kvalifikační práce - bakalářské, diplomové, disertační) a vyžaduje schválení etickou komisí Proč? Posouzení etickou komisí je potřeba, pokud • se jedná o biomedicínský výzkum • schválení etickou komisí vyžaduje investor (např. GAČR. Evropská komise) • schválení etickou komisí vyžaduje při publikaci vydavatel (renomované časopisy) Posouzení projektu EKV 9 Kdo? hlavní řešitel projektu za MU Co? výzkumný projekt, který zahrnuje výzkum na lidském subjektu (např. projekt GAČR, TAČR, interní granty MU, závěrečné kvalifikační práce - bakalářské, diplomové, disertační) a vyžaduje schválení etickou komisí Proč? Schválení etickou komisí podléhá vždy biomedicínský výzkum, případně ho vyžadují grantové agentury a redakce renomovaných časopisů. Kdy? Vždy pouze před započetím řešení projektu - schválení EKV nelze získat zpětně, tj. během nebo po realizaci výzkumu. Posouzení projektu EKV 10 Kdo? hlavní řešitel projektu za MU Co? výzkumný projekt, který zahrnuje výzkum na lidském subjektu (např. projekt GAČR, TAČR, interní granty MU, závěrečné kvalifikační práce - bakalářské, diplomové, disertační) a vyžaduje schválení etickou komisí Proč? Schválení etickou komisí podléhá vždy biomedicínský výzkum, případně ho vyžadují grantové agentury a redakce renomovaných časopisů. Kdy? Vždy pouze před započetím řešení projektu - schválení EKV nelze získat zpětně, tj. během nebo po realizaci výzkumu. Jak? Prostřednictvím aplikace ISEP (součást INET) je třeba vložit Návrh projektu a Souhlas s účastí ve výzkumu (tzv. „informovaný souhlas“) Co když… … nevím, jestli můj projekt potřebuje posouzení Lze konzultovat s Panelem pro etiku FSpS, případně s EKV …se jedná o závěrečnou práci (Bc., Mgr., Ph.D.) Je třeba předložit projekt nejprve Panelu pro etiku FSpS, který posoudí, zda projekt spadá pod některý z rámcových projektů schválených EKV. … potřebuji ve schváleném projektu něco změnit či doplnit Je třeba kontaktovat EKV (příp. Panel pro etiku), předložit popis změn/doplnění a požádat o revizi projektu 11 Etická komise pro výzkum MU (EKV) • je nezávislým multidisciplinárním orgánem Masarykovy univerzity a je nedílnou součástí systému pro zajištění kvality a dodržování etických standardů při výzkumu na Masarykově univerzitě https://www.muni.cz/o-univerzite/fakulty-a-pracoviste/rady-a-komise/eticka-komise-pro-vyzkum 12 Webové stránky EKV ▪ http://vyzkum.rect.muni.cz/cs/zazemi/etika-vyzkumu/ekv ▪ Informace, pokyny, šablony, související dokumenty a novinky 13 Etická komise pro výzkum MU (EKV) • tvořena 20 členy, z nichž 17 jsou odborníci z různých fakult MU a 3 jsou externí členové. • Předsedkyní je prof. Renata Veselská z PřF a místopředsedou doc. Filip Křepelka z PrF. • Zastoupené fakulty: FF, FI, FSpS, FSS, PedF, PrF, PřF a CEITEC • Odbornost: biologie, bioetika, etika, medicína, psychologie, sociologie, pedagogika, informatika, právo • biomedicínský a behaviorální výzkum • etické i právní aspekty výzkumných projektů 14 Jak požádat o posouzení projektu ? ▪ Žádost o posouzení se podává prostřednictvím INETu – Informační systém pro správu projektů (ISEP) - aplikace Editor návrhů projektů. 15 Jak požádat o posouzení projektu ? ▪ Žádost o posouzení se podává prostřednictvím INETu – Informační systém pro správu projektů (ISEP) - aplikace Editor návrhů projektů. ▪ Při zakládání návrhu projektu zvolíte „Etika – ano“ 16 Jak požádat o posouzení projektu ? ▪ Žádost o posouzení se podává prostřednictvím INETu – Informační systém pro správu projektů (ISEP) - aplikace Editor návrhů projektů. ▪ Při zakládání návrhu projektu zvolíte „Etika – ano“ ▪ V nově založeném návrhu projektu se vytvoří záložka "Etika" 17 Jaké informace a dokumenty předložit k posouzení? ▪ V záložce "Etika" doplníte požadované informace a vyplníte dotazník pro stanovení dotčených etických otázek 18 Jaké informace a dokumenty předložit k posouzení? ▪ V záložce "Etika" doplníte požadované informace a vyplníte dotazník pro stanovení dotčených etických otázek ▪ Vložíte dokumenty potřebné pro posouzení: ▪ Návrh projektu ▪ Souhlas s účastí ve výzkumu (tzv. „informovaný souhlas“) 19 Jaké informace a dokumenty předložit k posouzení? ▪ V záložce "Etika" doplníte požadované informace a vyplníte dotazník pro stanovení dotčených etických otázek ▪ Vložíte dokumenty potřebné pro posouzení: ▪ Návrh projektu ▪ Souhlas s účastí ve výzkumu (tzv. „informovaný souhlas“) 20 Jaké informace a dokumenty předložit k posouzení? ▪ Na dokumentovém serveru po přihlášení najdete aktuální šablony a instrukce k souvisejícím dokumentům 21 Jaké informace a dokumenty předložit k posouzení? ▪ V záložce "Etika" doplníte požadované informace a vyplníte dotazník pro stanovení dotčených etických otázek ▪ Vložíte dokumenty potřebné pro posouzení: ▪ Návrh projektu ▪ Souhlas s účastí ve výzkumu (tzv. „informovaný souhlas“) 22 23 Jak zjistím informace o procesu hodnocení projektu? 24 Kde najdu schválení projektu? ▪ Scan schválení je ke stažení v Editoru návrhů projektů v záložce Dokumenty 25 Když potřebuji revizi dříve schváleného projektu? ▪ Informujete tajemnici EKV ▪ Opět v záložce Etika v Editoru návrhů projektů (NE Editor realizovaných projektů) předložíte: ▪ dokument vysvětlující změny v projektu a jejich důvody ▪ Upravený Návrh projektu (pokud lze, tak v režimu změn) ▪ Nebo upravený/nový Souhlas s účastí ve výzkumu 26 Průběh posuzování návrhu projektu EKV ▪ Tajemnice kontroluje formální stránku žádosti o posouzení ▪ Předsedkyně komise podle obsahu projektu přidělí 2 členy komise tzv. „zpravodaje“ ▪ Zpravodajové a vybraná právnička komise předložený návrh projektu podrobně prostudují a vyjádří stanovisko: (doporučuji / doporučuji po vypořádání připomínek / nedoporučuji EKV ke schválení) ▪ Případné připomínky, výzva k doplnění chybějících údajů, dokumentů atd. jsou navrhovateli zaslány právničkou k vypořádání ▪ Na základě vypořádání připomínek řešitelem zpravodajové hodnocený projekt doporučí / nedoporučí EKV ke schválení ▪ Návrh projektu je spolu s posudky předložen k hlasování celé EKV na jejím zasedání nebo elektronickou formou (per rollam). ▪ Průměrná doba trvání posouzení: 3 - 4 týdny, v případě vážných nedostatků v projektu déle (záleží často na rychlosti vypořádání připomínek navrhovatelem) 27 Návrh projektu – co má obsahovat? ▪ Základní údaje o projektu ▪ název ▪ řešitelské pracoviště, příp. spolupracující pracoviště ▪ jméno hlavního řešitele ▪ období řešení ▪ složení řešitelského týmu (zejména pokud se projektu účastní více institucí uvést osoby a instituce) 28 Návrh projektu – co má obsahovat? ▪ Podrobný popis výzkumného projektu ▪ Cíl projektu, zdůvodnění projektu a specifikování jeho přínosu ▪ Metodologie projektu - jaké metody budou při výzkumu používány (je nezbytné uvést výčet všech používaných metod) ▪ Popis účasti lidských subjektů ve výzkumu / použití biologického materiálu • na kom / na čem bude výzkum prováděn (zdraví dobrovolníci, pacienti, vzorky biologického materiálu atd.) • jak a kým budou účastníci výzkumu oslovováni, jak bude probíhat jejich nábor • jak a odkud budou získávána výzkumná data (např. vlastní měření na účastnících výzkumu, dotazníky, údaje ze zdravotní dokumentace) ▪ Nakládání s daty a ochrana osobních údajů - jakým způsobem bude řešeno zpracování a zabezpečení (citlivých) osobních údajů 29 Informovaný souhlas – co má obsahovat? ▪ Identifikace projektu a řešitelů, vč. instituce příp. investora ▪ Účel výzkumu, o co se v projektu jedná, proč je prováděn ▪ Nábor účastníků, proč/na základě čeho je potenciální účastník oslovován ▪ Popis zapojení účastníka, jak bude účast na projektu probíhat, čemu se účastník bude podrobovat, jak dlouho to bude trvat, kolikrát, vč. popisu měření/instalace měřících zařízení ▪ Rizika/výhody účasti, příp. odměna ▪ Překážky pro účast na výzkumu ▪ Ochrana osobních údajů, nakládání se získanými údaji, doba uložení ▪ Dobrovolnost účasti, možnost neodpovědět, přerušit, odstoupit ▪ Výslovný souhlas s účastí ve výzkumu ▪ příp. Souhlas se zpracováním osobních údajů 30 Zásady zpracování osobních údajů 31  zákonnost  korektnost a transparentnost  účelové omezení  minimalizace údajů  přesnost  omezení uložení  integrita a důvěrnost  odpovědnost Zásady zpracování osobních údajů 32  zákonnost  korektnost a transparentnost • „postupovat fér“ • informovat subjekt údajů co, jak a proč s údaji dělám • viz náležitosti souhlasu k účasti ve výzkumu Zásady zpracování osobních údajů 33  zákonnost  korektnost a transparentnost  účelové omezení  omezení zpracování jen na účel resp. právní titul (např. souhlas), na základě kterého jsou zpracovávány Zásady zpracování osobních údajů 34  zákonnost  korektnost a transparentnost  účelové omezení  minimalizace údajů  zpracovávat jen OÚ, které skutečně potřebuji pro daný účel Zásady zpracování osobních údajů 35  zákonnost  korektnost a transparentnost  účelové omezení  minimalizace údajů  přesnost  omezení uložení  neuchovávat po dobu delší, než je nezbytné, ve formě umožňující identifikaci  povinnost smazat nebo anonymizovat OÚ po uplynutí doby účelu Zásady zpracování osobních údajů 36  zákonnost  korektnost a transparentnost  účelové omezení  minimalizace údajů  přesnost  omezení uložení  integrita a důvěrnost  zabezpečení před neoprávněným a protiprávním zpracováním je klíčovým pro GDPR  vhodná technická a organizační opatření  pseudonymizace a šifrování osobních údajů při práci s nimi Zásady zpracování osobních údajů 37  zákonnost  korektnost a transparentnost  účelové omezení  minimalizace údajů  přesnost  omezení uložení  integrita a důvěrnost  odpovědnost  správce (MU) odpovídá za dodržení všech zásad GDPR  správce (MU) musí doložit soulad s GDPR (postupy, opatření, souhlasy) Typické chyby v projektové žádosti 1 Nábor účastníků špatně - žádat lékaře o doporučení pacientů k oslovení (lékařské tajemství!) - zápočet studenta jen účastí na výzkumu (svoboda účasti!) správně - anonymita účastníka před oslovením - oslovení na základě předběžného souhlasu, zájmu - skutečná dobrovolnost účasti (studenti) 38 Typické chyby v projektové žádosti 2 Jazyk informovaného souhlasu špatně - neosobní jazyk („respondent bude, účastník absolvuje, osoba podstoupí“) - příliš odborný jazyk, nesrozumitelná odborná terminologie Extrémně specializovaná terminologie devalvuje kvalitu kognitivního procesu potenciálního participanta experimentu!  správně - formulovat ve 2.os. („Vy budete, můžete,...“) - jazyk přizpůsobený věku, vzdělání a soc. situaci účastníka 39 Typické chyby v projektové žádosti 3 Anonymita? Anonymizace? Pseudonymizace? Vždy dát přednost co nejmenšímu rozsahu sbíraných osobních dat! Anonymní data = od počátku nevím, kdo mi co odpověděl Anonymizovaná data = znám identitu odpovídajícího, ale změním ji (např. přiřadím kód) a zahodím klíč Pseudonymizovaná data = znám identitu odpovídajícího, změním ji (např. přiřadím kód) a klíč uchovám k identifikaci pro další měření/odpovědi 40 Typické chyby v projektové žádosti 4 „Zbytečný“ sběr osobních údajů špatně Sběr dat s identifikací účastníka tam, kde to není pro výzkum potřeba správně Zaznamenávat data (např. vyplnění dotazníku) rovnou pod kódem bez návaznosti na identifikaci účastníka (Pozor! Kód účastníka nepsat na text informovaného souhlasu!) 41 Typické chyby v projektové žádosti 5 Dítě v projektu? Potřebujete zákonné zástupce! špatně - IS formulovaný obecně na účastníka jen s podpisem rodiče správně - IS o účasti dítěte, jméno dítěte, podpis zákonného zástupce (právo) - Souhlas dítěte, pokud je na to mentálně zralé (etika) 42 Typické chyby v projektové žádosti 6 Nahráváte? Natáčíte? V podstatě vždy se jedná o „citlivé“ osobní údaje! správně - co nejdříve transkripce vč. anonymizace - záznamy uchovat na zabezpečeném úložišti a co nejdříve zlikvidovat 43 Typické chyby v projektové žádosti 7 Neposílejte PFky! špatně - uchovávat kontakty na účastníky nad rámec vyžadovaný výzkumem a podložený souhlasem správně - používat osobní údaje jen k tomu, na co máme souhlas - uvést v IS možnost oslovení pro další projekt nebo pro zaslání poděkování  44 Prostor pro vaše dotazy…  45 Informační zdroje ▪ složení EKV https://www.muni.cz/o-univerzite/fakulty-a-pracoviste/rady-a-komise/eticka- komise-pro-vyzkum ▪ webové stránky EKV – obecné informace, termíny https://vyzkum.rect.muni.cz/cs/zazemi/etika-vyzkumu/ekv ▪ vzory dokumentů (návrh projektu, informovaný souhlas, souhlas se zpracováním os. údajů) https://is.muni.cz/auth/do/rect/metodika/VaV/vyzkum/etika/ 46 47 Kontakty na EKV ▪ prof. RNDr. Renata Veselská, Ph.D., M.Sc. předsedkyně tel. 549 49 7905 e-mail: veselska@sci.muni.cz ▪ Mgr. Blanka Jančeková Ph.D. tajemnice tel. 549 49 8453 e-mail: jancekova.blanka@mail.muni.cz ▪ Mgr. Veronika Smítková právnička tel. 549 49 7747 e-mail: smitkova@rect.muni.cz ▪ Mgr. Jana Klimentová právnička tel. 549 49 3416 e-mail: klimentova@rect.muni.cz 48 Děkujeme za pozornost!