1. Přípravná fáze

1.1. Definování cílů akce

• Hlavní cíl: Organizace bezchybé sportovní akce světového významu (závod Světového poháru v biatlonu) se zárukou špičkovéch podmínek pro sportovce, diváky i mediální partnery.

• Podpůrné cíle: Zviditelnění České republiky, přínos pro regionální ekonomiku, rozvoj turismu a pozitivní image akce.

1.2. Stanovení termínu a místa konání

• Termín: Termín určen Mezinárodní biatlonovou unií (IBU).

• Místo: Biatlonové centrum Vysočina Arena v Novém Městě na Moravě.

1.3. Zajištění povolení a požadavků

• Získání povolení od IBU a místních úradů.

• Splnění bezpečnostních, hygienických a environmentálních norem.

1.4. Personální zajištění

• Stanovení organizačního výboru (koordinátoři sportovní části, logistiky, mediálního servisu, dobrovolníků, bezpečnosti atd.).

• Určení klíčových vedoucích osob (manažer akce, personální řídící, vedoucí bezpečnosti).

1.5. Sestavení rozpočtu

• Financování z dotací, sponzorství, prodeje vstupenek a partnerských smluv.

2. Organizační fáze

2.1. Nábor dobrovolníků

• Náborová kampaň (sociální sítě, univerzity, sportovní kluby).

• Registrace dobrovolníků prostřednictvím online formuláře.

2.2. Rozčlenění dobrovolníků do týmů

• Týmy pro: obsluhu tratě, sektor diváků, akreditace, zdravotní záchranu, logistiky a dopravy, catering.

2.3. Školení a příprava dobrovolníků

• Bezpečnostní školení a krizové plány.

• Odborné zaškolení (práce s časoměřící technikou, práce s diváky atd.).

2.4. Technická a logistická příprava

• Příprava tratí, kontrola stavu sněhu, logistiky dopravy a parkování.

• Vybavení závodního areálu (mobilní toalety, stánky s občerstvením).

3. Realizační fáze

3.1. Zahájení akce

• Slavnostní zahájení, uvítání týmů a diváků.

3.2. Průběh závodu

• Koordinace průběžné časoměření a informací pro diváky.

• Záchranné akce v případě potřeby (záchranáři a zdravotní personál).

3.3. Podpora diváků a účastníků

• Průběžná podpora diváků (informační body, občerstvení).

• Komunikace s medii a distribuce tiskových zpráv.

4. Závěrečná fáze

4.1. Vyhodnocení akce

• Vyhodnocení výsledků, ohlasů diváků, sportovců a partnerů.

• Interní zhodnocení přínosů a chyb.

4.2. Děkovný ceremoniál

• Rozloučení se sportovci, dobrovolníky a partnery.

• Distribuce certifikátů a drobných dárků pro dobrovolníky.

4.3. Ukončení a úrklid

• Demontáž vybavení (tribuny, brány, stánky).

• Čistění areálu a odstranění značení z tras.