Organizace závodu - příklad "Běhej lesy"
1. Přípravná fáze
1.1. Definování cílů závodu
Stanovení hlavních cílů závodu (propagace zdravého životního stylu, podpora charitativních projektů, budování komunity běžců atd.).
Určení typu závodu (sprint, běžácký seriál, trailový závod, noční běh atd.).
1.2. Stanovení termínu a místa konání
Volba trasy závodu (lesy, parky, městská centra, cyklostezky atd.).
Zohlednění sezónnosti a povětrnostních podmínek.
Zajištění povolení od místních úřadů, vlastníků půdy nebo správců chráněných oblastí.
1.3. Zajištění potřebných povolení a pojištění
Povolení k užívání prostoru (veřejné komunikace, lesy, parky).
Pojištění pro případ úrazů účastníků, diváků a poškození majetku.
1.4. Organizace a zajištění vybavení
Zajištění potřebného vybavení (startovní a cílové brány, časoměřící systém, značení trati, medaile, občerstvení atd.).
Zásoby první pomoci a záchranné vybavení.
1.5. Personální zajištění
Najít dostatečný počet dobrovolníků a personálu (registrace, občerstvovací stanice, zdravotní dozor atd.).
Zajištění zdravotníků a bezpečnostních složek (sanitky, hasiči, policie).
2. Organizační fáze
2.1. Registrace účastníků
Vytvoření online platformy pro registraci.
Systém plateb startovného a podmínky vrácení poplatků.
Potvrzení registrace a zaslání informací účastníkům (pravidla, časový harmonogram, mapa trati atd.).
2.2. Logistika závodu
Doprava do místa závodu.
Zajištění občerstvovacích stanic podél trati.
Informace o hygienických a zdravotních opatřeních (toalety, mýdla, dezinfekční prostředky).
2.3. Rozvrh a program závodu
Denní plán (start jednotlivých kategorií, vyhlášení vítězů, doprovodný program).
Časový harmonogram a záchytné body pro kontrolu času.
3. Realizace závodu
3.1. Zahájení závodu
Příchod účastníků, registrace na místě.
Seznámení účastníků s pravidly, trasou a bezpečnostními zásadami.
3.2. Průběh závodu
Zajištění průběžného časoměření.
Funkční občerstvovací stanice a podpora účastníků na trati.
Záchranné akce v případě potřeby.
3.3. Ukončení závodu
Prošlé cílové čáry.
Vyhlášení vítězů, předání cen a certifikátů.
4. Závěrečná fáze
4.1. Vyhodnocení závodu
Zpracování časových výsledků.
Vyhodnocení zpětné vazby od účastníků a dobrovolníků.
4.2. Certifikáty a potvrzení
Vydání certifikátů pro účastníky.
4.3. Ukončení závodu
Uklid trasy a odstranění vybavení.
Rozloučení s účastníky a poděkování personálu.
Videomateriál: