Základy práce s informačními zdroji pro bc. studenty SPR PhDr. Iva Zadražilová Brno, 10. dubna 2014 Masarykova univerzita Fakulta sociálních studií Ústřední knihovna logo_barevne Práce s EIZ * 2 x 45 min. vzáklady vyhledávacích technik vtvorba rešeršního dotazu vpraktické vyhledávání v databázích vúkol na další hodinu v * 2 x 45 min. velektronické knihy + čtečky elektr. knih vEBSCO Discovery Service a další nadstavbové nástroje v v Výběr tématu (problému) •Pokud to jde, vyberte si téma, ke kterému máte vztah a které vás baví • •Zamyslete se, o čem chcete psát vje nutné mít dost informací o daném tématu (pokud se studiem problematiky začínáte, nebojte se využít učebnice, encyklopedie, radu vyučujícího apod.) •Zformulujte téma nebo problém vZkuste využít myšlenkovou mapu • • v • v žárovka.jpg Práce s informačními zdroji •Proč je důležité orientovat se v informačních zdrojích •Proč je důležité umět specifikovat své téma •Psaní a hledání si informací • •Uveďte vaše téma otázkou •Vyjádřete téma ve formě • klíčových slov vpoužívejte zejména podstatná jména vurčitě nepoužijete předložky, spojky (tzv. stop slova), pravděpodobně ani příslovce •Příklad klíčových slov: vSociologie vědění vGenderové stereotypy vSociologický výzkum •Pracujte se synonymy v v v v v v v • v žárovka.jpg •Zkuste si definovat pojmy nadřazené nebo podřazené vašemu tématu • •Téma si dle potřeby můžete rozšířit nebo zúžit • •S pomocí klíčových slov problém lépe pochopíte a vybraná slova pak můžete použít při hledání zdrojů! žárovka.jpg Myšlenkové mapy •Video MYŠLENKOVÉ MAPY •(http://www.youtube.com/watch?v=ulTh_ZWRwyc) mind map Zdroj: http://www.open.ac.uk/skillsforstudy/pictures/mind-map.gif Zdroj: http://jablickar.cz/ovladnete-myslenkove-mapy-s-aplikaci-mindnode// Další specifikace •Před začátkem vlastního procesu vyhledávání je třeba si ujasnit: vobor, do kterého téma spadá včasové rozmezí vtypy dokumentů (např. odborné časopisy, kapitoly z knih, příspěvky z konferencí, zpravodajství) vtyp dat (text, audio, video) vjazyk dokumentů vforma v v v Co hledat •Z vybraných informačních zdrojů: •se čerpají podstatné informace nutné pro základní orientaci v tématu •čerpají se doplňující a okrajové informace, které jsou důležité pro specifičnost práce •hledají se zdroje, které podporují argumentaci autora nebo zdroje, vůči kterým se autor může vymezit •často autor hledá specializované faktografické zdroje nutné pro analýzu, komparaci, syntézu atd. • Postup vyhledávání 1.Stanovení tématu - než začnete se samotným vyhledáváním, ujasněte si, co chcete hledat, uveďte téma vyhledávání do souvislostí s jinými tématy 2.Definice klíčových slov a předmětových hesel 3.Stanovení formálních požadavků – druhy dokumentů, jazyk, časové omezení... 4.Výběr informačních zdrojů - jakmile máte jasnou představu o tom, co by mělo být výsledkem rešerše, vyberte relevantní zdroje a nástroje pro vyhledávání 5.Formulace rešeršních dotazů 6.Samotné vyhledávání - každý nástroj pro vyhledávání se řídí různými pravidly, proto je nutné každému z nich přizpůsobit podobu rešeršního dotazu 7.Hodnocení výsledků - vyhledané výsledky je nutné posoudit a určit jejich relevanci 8.V případě potřeby můžete dotaz dále upravovat, zpřesňovat, konkretizovat nebo naopak vyhledávat obecnější informace. Tento proces se nazývá ladění rešeršního dotazu. 9.Z nalezených záznamů nakonec vyberete ty nejvhodnější Kde hledat •Knihovny •Knihovní katalogy (Aleph) •Elektronické informační zdroje •Specializované vyhledávače •Repozitáře, digitální knihovny •Internet •Kvalifikační práce (www.theses.cz) •Seznamy použité literatury •Šedá literatura (www.nusl.cz) * v v v D:\Users\6943\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.IE5\ASBCBZ18\MP900409270[1].jpg Vyhledávací dotaz •Při formulaci vyhledávacího (rešeršního) dotazu se nadále používají zvolená klíčová slova •Používají se jednoduché dotazy (jedno klíčové slovo, vyhledávání předmětu, vyhledávání v názvu apod.) nebo složené dotazy, které se skládají z více klíčových slov propojených vazbami •Jednotlivá klíčová slova se spojují tzv. operátory a jsou i další možnosti, které vyhledávací systémy nabízejí. Pomocí těchto funkcí je možné klíčová slova kombinovat, vyjadřovat vzájemné vztahy mezi nimi atd. •Je možné zadat i frázi, která vyjadřuje přesný tvar určitého slovního spojení – zadává se do uvozovek • D:\Users\6943\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.IE5\GKFGXZHS\MC900441523[1].wmf Vyhledávací nástroje •operátory •příkazy selekčního jazyka daného systému •nástroje pro vyjádření různých variant slov •nabídková menu Booleovské operátory •Booleovské operátory vyjadřují logické vztahy mezi klíčovými slovy (nebo vyhledávacími výrazy) •Mezi nejznámější patří AND, OR a NOT •Obdobnými operátory, nebo také pseudo-booleovskými operátory jsou znaménka + a -, která mají stejnou funkci jako AND a NOT (tato znaménka podporuje např. Google) Operátor AND •Logický součin, průnik dvou výrazů •AND mezi dvěma termíny znamená, že se vyhledají jen ty dokumenty/záznamy, které obsahují oba, resp. všechny hledané termíny, mezi kterými je operátor AND. •Tento operátor zužuje výsledek vyhledávání a používá se pro spojení významově odlišných pojmů •PŘÍKLAD: operátor and.png Operátor OR * Operátor OR – logický součet dvou množin výrazů * Vyhledají se dokumenty/záznamy, které obsahují alespoň jeden z uvedených termínů, mezi kterými je operátor OR * Tento operátor rozšiřuje dotaz a používá se pro spojení synonym a příbuzných pojmů * PŘÍKLAD: operátor or.png Operátor NOT * Logická negace * Z výsledku vyhledávání budou vyloučeny záznamy/dokumenty obsahující výraz uvedený za operátorem NOT * Tento operátor zužuje výsledek vyhledávání * PŘÍKLAD: * operátor not.png Další možnosti * Proximitní operátory (vzdálenost mezi hledanými výrazy), např. NEAR, WITHIN, FOLLOWED BY * Vymezení fráze - pro vyhledání přesně daného sousloví použijeme uvozovky * Pravostranné rozšíření – všechny modifikace daného termínu, ukončíme ho znakem * * Zástupné znaky - Wild cards - nahrazování písmen, nebo částí slov uprostřed (truncation nahrazuje začátky a konce slov), používají se znaky ?, *, # a další Nejčastější chyby při vyhledávání •Logické chyby – chybné kombinace výrazů pomocí booleovských operátorů (AND místo OR a naopak), •Ignorování rozdílů mezi různými vyhledávacími systémy (databáze, elektronické katalogy a vyhledávací nástroje internetu jsou odlišné vyhledávací systémy, liší se charakter vyhledávání) •Neuvědomění si odlišností dotazovacích jazyků jednotlivých databází (rozdílná formulace rešeršního dotazu), •Překlepy, pravopis D:\Users\6943\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.IE5\IZRPKPWS\MC900304323[1].wmf •Málokdy získáte relevantní záznamy po prvním vyhledávání • •Vždy je třeba rešeršní dotaz ladit • •Každý zdroj má vlastní pravidla vyhledávání a je třeba tomu uzpůsobit vyhledávací dotaz v v v v v v v v Vlastní vyhledávací proces * Rozšiřte dotaz vpřidejte další klíčová slova • * Zrušte omezení vnapř. typ dokumentu, dílčí databáze, jenom slova v názvu apod. * v v v v v v Máte-li málo výsledků vyhledávání: * Zužte dotaz vkonkretizujte vlépe definujte klíčová slova vzaměřte se pouze na nějakou oblast apod. • * Přidejte omezení vnapř. jenom slova v názvu, konkrétní země, typ dokumentu apod. * v v v v v v Máte-li mnoho výsledků vyhledávání: •relevance •odborná kvalifikace autora •dobrá pověst (reputace) vydavatele •datum vydání •jazyk – přesnost, spolehlivost, bezchybnost •šíře a hloubka pokrytí dané problematiky •objektivita informací – minimum předpojatosti a snah ovlivnit čtenáře •aktuálnost zveřejněných informací z hlediska jejich obsahu s ohledem na informační požadavek. v v v v v v v v Hodnocení vyhledaných záznamů Hodnocení informací •Video HODNOCENÍ INFORMACÍ •(http://www.youtube.com/watch?v=t76eYw2F4hQ) Shrnutí •Téma •Klíčová slova •Formulace vyhledávacího dotazu •Výběr vhodných zdrojů •Vlastní vyhledávání •Hodnocení vyhledaných záznamů • TIP! Pište si poznámky! Budete vědět, které zdroje jste již prohledali, jakou formu dotazu jste použili, jaká klíčová slova jste přidávali apod. •Anopress Monitoring Online •Sage Journals Online • • • • • v Praktické ukázky vyhledávání v databázích Zadání úkolu •Vyhledání zdrojů k vybranému tématu •Určení klíčových slov a otázek Literatura • • •STEINEROVÁ, Jela; GREŠKOVÁ, Mirka; ILAVSKÁ, Jana. Informačné stratégie v elektronickom prostredí. 1. vyd. Bratislava: Univerzita Komenského v Bratislavě, 2010, 190 s. ISBN 9788022328487. •TKAČÍKOVÁ, Daniela. Úvod – obecné základy práce s informacemi. Jak pracovat s informacemi [online]. Ústřední knihovna Vysoké školy báňské – Technické univerzity Ostrava. [cit. 2010-2-10]. Dostupné z: http://knihovna.vsb.cz/kurzy/uvod/index.html. •Kurz práce s informacemi (studijní materiály ke kurzu KPI11), 2013. Dostupné z: http://www.slideshare.net/CEINVE/kurz-prace-s-informacemi • Děkuji Vám za pozornost logo_barevne Iva Zadražilová zadrazilova@phil.muni.cz infozdroje@fss.muni.cz