Vrstava onboardingu Cíl onboardingu Aktivita ze strany CoMu Provádí nováček "Podklad, ze kterého čerpá " Poznámky termín garant Stav Typ aktivity D Samostatně připravuje reporty nastuduje si starší firemní reporty starší reporty 1. týden Kiki v procesu dostane výklad k sestavování reportů 2.týden Míša v procesu sestaví si reporty nanečisto 3. týden Kiki v procesu B "Orientuje se v PowerBI a ví, kam se podívat" "bude jí vysvětleno k čemu jsou ta data, k čemu je potřebuje - zaškolení" dělá si funkční poznámky (videotutoriál) 3.týden Lucka v procesu D Rozumí podrobně fungování účtování v CZ-SK "nastuduje si témata rozvaha, výkaz zisků a ztrát" "doporučit nějaké zdroje, a dělá si funkční poznámky nebo videotutoriál " doporučené kurzy nebo videa 4. týden Kiki udělat D Samostatně připravuje podklady k uzavření měsíce "seznámí se s tématem dohady a jejich fungováním, buď online nebo od Katky" "doporučit nějaké zdroje, a dělá si funkční poznámky nebo videotutoriál " 4. týden Katka udělat "koukne se na poznámky,na videa, utřídí si myšlenky a vytáhne případné dotazy" 4. týden Kiki udělat probere poznatky ze studia s Luckou 5. týden účetní udělat udělá si online cvičné příklady z účetnictví a řekne si o feedback 5. týden Kiki udělat dostane zv na reporty nanečisto 5. týden Lucka udělat "laskavé vyzkoušení z toho, k čemu je PowerBI a jak to číst" 5. týden Lucka udělat C Samostatně připravuje platby a rozumí cashflow "kouká pod ruce Lucce, jak se stahují a upravují data k platbám" dělá si funkční poznámky (videotutoriál) 5. týden Lucka udělat "kouká se Míši pod ruky, jak dělají dohady" 5.týden Míša udělat sestaví naši rozvahu a výkaz zisků a ztrát na nečisto s feedbackem od L staré rozvahy firemní 6. týden účetní udělat "kouká pod ruce Lucce, jak se stahují a upravují data k platbám" dělá si funkční poznámky (videotutoriál) 6. týden Lucka udělat poprvní dělá samostatně 6.týden Kiki udělat udělá rozvahu a výkaz naostro (výsledek hospodaření) 7. týden Kiki udělat B "kouká pod ruce Lucce, jak se stahují a upravují data k platbám" dělá si funkční poznámky (videotutoriál) 7. týden Lucka udělat B "kouká pod ruce Lucce, jak se stahují a upravují data k platbám" dělá si funkční poznámky (videotutoriál) 8. týden Lucka udělat pomáhá Lucce přípravou Reportů pro hedging a cashflow nastuduje si problematiku hedgingu online "doporučit nějaké zdroje, a dělá si funkční poznámky nebo videotutoriál " 8. týden Kiki udělat Kiki sama zkouší stahovat a upravovat data a Lucka ji stínuje a dává feedback 9. týden Lucka udělat probere to s Luckou a jak to bude používat dělá si poznámky 9. týden Lucka udělat "kouká se Míši pod ruky, jak dělají dohady" 9.týden Míša udělat "Lucka jí vysvětlí, jak pracovat s aplikacemí a daty o hedgingu, pochopí, co se skrývá za těmi čísly" 10. týden Lucka udělat Kiki sama zkouší stahovat a upravovat data a Lucka ji stínuje a dává feedback 10.týden Lucka udělat na starých reportech dopočítá cvičné úkoly 11. týden Kiki udělat na starých reportech dopočítá cvičné úkoly 12. týden "po rozboru cvičných úkolů Lucka dovysvětlí, co bude potřeba" dělá si funkční poznámky (videotutoriál) 13. týden Lucka udělat dá dohromady seznam dohadů sama 13.týden Kiki udělat připraví ostrý report spolu s Luckou 14. týden Lucka udělat A A B B B B B B C C A A A A B B B B B C A A A A C A A A A A A C A A A A A A ##### Sheet/List 2 ##### Fáze onboardingu Vrstva onboardingu Okruhy tasků / cíle Onboardingový task Úkol pro nováčka Odkaz na podklady k němu potřebné Poznámka Vrstva onboardingu a kontaktní osoba Zodpovědný za provedení "Spadá do agendy streamu, kontaktní osoba/y" "Běžná náplň Strategický Kultura Praktický Technický" "Definice kompetencí (odborné-běžná náplň práce, technické-praktické, strategické-kulturní, sociální)" Splněno/ověřeno buddym / HR / leaderem 1/Preboarding B připravit pracovní místo připravit pracovní místo dle checklistu "říct, zda si chci vybrat židli sám, nebo ji má vybrat CoM, pokud sám, tak si zajít na Cejl ošahat a osedět " checklist pro pracovní místo #praktické #provozní Buddy Zázemí Praktický psát do závorky hotovo B připravit přístupy do online nástrojů připravit nováčkovi přístupy do komunikačních nástrojů "checklist (email, kalendář, BC, zurmo)" #praktické #Petr P. hotovo D kontaktovat nováčka před nástupem "domluvit schůzku s nováčkem, pokud má nějaké otázky." #sociální #Beáta Ciri Píplau Praktický hotovo D poslat pozvánku a informace k prvnímu pracovnímu dni #sociální #Beáta Buddy Buddy Praktický hotovo D pozvat na první společnou poradu / na výjezd na chalupu ještě před nástupem zúčastnit se porady #sociální #Beáta hotovo B přípravit welcome rituál nachystat materiál a rekvizity připravit si proslov #praktické #provozní Ciri Píplau Comí kultura udělat D seznámit nováčka s týmem představovací kolečko na 1. poradě/ na chaloupce "představit se dělat si poznámky do mapy lidí a jejich pracovních míst" mapa #sociální #Beáta Ciri Píplau Comí kultura udělat D realizovat welcome rituál dle termínu nástupu - na chalupě / na success night #sociální #Petr M. udělat 2 D "seznámit nováčka s prostory kanceláří a s lidmi, které ještě nepotkal" "prohlídka kanceláří (pracovní místo, místnosti, chill, parkování) " checklist pro prohlídku kanceláří #sociální #Beáta Buddy Zázemí Praktický hotovo D převzetí pracovního místa #sociální #Beáta hotovo D "seznámení s členy týmu, které doposud nepotkal" #sociální #Beáta hotovo B "předat nováčkovi přístupy do nástrojů, seznámit ho s nástroji, ověřit, zda se s těmito nástroji již setkal" seznámení s kalendářem #praktické #buddy Buddy Buddy Comí kultura hotovo B seznámení s projektovým nástrojem (BC) #praktické #buddy hotovo B seznámení s CRM #praktické #buddy hotovo B seznámení s úložištěm G-drive #praktické #buddy hotovo B propojení PC s tiskárnou "požádat Killa o nastavení tiskáren a scanneru" #praktické #buddy Killien ŘSD Praktický hotovo D zajít s nováčkem v prvním dnu na společný oběd společný oběd s buddym Ideálně by měl jít celý tým #sociální #buddy hotovo B propojit nováčka s týmem v kalendáři a telefonicky nasdílet kalendář se všemi CoMíky "všem nasdílet svůj kalendář a zkontrolovat, zda oni nasdíleli jejich" #praktické #buddy Buddy Buddy Praktický hotovo B požádat CoMíky o sdílení kalendáře #praktické #buddy hotovo B doplnit své kontakty do tabulky https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oc0ivIGwyttHWm0EFqzTwHhz1NIa0b6fviEUu2kWFuE/edit#gid=0 #praktické #buddy hotovo B poslat pingem (v BC) všem na sebe telefon #praktické #buddy hotovo B Naplánování a seznámení s pravidelnými eventy + seznámení s kalendářem "zaplánování předvídatelných eventů do konce roku do kalendáře. " "přijmout to, co může" #praktické #buddy Buddy Buddy Praktický udělat B vysvětlení významu opakovaných eventů v kalendáři "Krumpáč, Pokrumpáčová diskuse, Plachty, Přístav, Terciál, Success night, letní a zimní chalupa, vánoční rituál" #kulturní #buddy udělat B "ukázat nováčkovi, jak pracujeme s kalendářem." #praktické #buddy hotovo A naplánování 1. týdne "naplánování 1. týdne, domluva s nováčkem na náplni práce a aktivitách v prvním týdnu. Nastavit s nováčkem 1. a 2. pracovní úkol." #běžná náplň #buddy Buddy hotovo 3/ 1. týden C HR talk - vysvětlení základních principů fungování v CoM připravit si dotazy "Úvazek, homeoffice, hlášení se o práci, interní/externí hodiny, povinnosti vůči firmě, výkazy, rozpad hodin, fakturace,..." #kulturní #Beáta Bea Píplau Praktický hotovo A "seznámení s oblastmi pracovních činností, které bude nováček zastávat" přečíst dokument Jak řídíme projekty v comu přečíst dokument Jak řídíme projekty v comu projektová metodika #běžná náplň #buddy Buddy Buddy Běžná náplň práce hotovo A role designéra v komu #běžná náplň #buddy hotovo A Zadat nováčkovi první pracovní úkol nastavit s nováčkem 1. pracovní úkol na některém z projektů #běžná náplň #buddy Buddy Buddy Běžná náplň práce udělat A "1. pracovní úkol Zjištění potřeb týmu" "vytvořit dotazníček, co by chtěli změnit v kancelářích" "vytvořit dotazníček, co by lidé chtěli změnit v kancelářích" #běžná náplň #buddy Nováček Buddy udělat A domluvit s každým schůzku a zadat do kalendáře domluvit s každým schůzku a zadat do kalendáře zkouška práce s kalendářem #praktické #buddy udělat A ověřit s buddym správnost vytvořených událostí v kalendáři ověřit s buddym správnost vytvořených událostí v kalendáři #praktické #buddy udělat A zapsat a vyhodnotit odpovědi od každého člena týmu zapsat a vyhodnotit odpovědi od každého člena týmu #běžná náplň #buddy udělat A navrhnout akční kroky v návaznosti na potřeby posádky navrhnout akční kroky v návaznosti na potřeby posádky #běžná náplň #buddy udělat A ověřit akční plán s buddym ověřit akční plán s buddym #běžná náplň #buddy udělat A "2. pracovní úkol Seznámení s materiálem a technikou" seznámit se s materiálem a technikou a porovnat je s online seznamy "inventura materiálních věcí přestěhovat, protřídit, srovnat, spočítat" "Knihy, hry, hravé nástroje, technika, kancelářské potřeby" #běžná náplň #buddy Nováček Buddy Praktický udělat C "představení CoMí vize,mise, hodnot" "představit nováčkovi vizi, misi a hodnoty firmy" "zvolit si 1 hodnotu, kterou bude sledovat v týmu" https://drive.google.com/drive/folders/1y_Wd-4p2C-IhXs2DyJ-ZGeQvyTrIOLgh "vize, poslání, hodnoty CoMu a benefity I. představení, time-out" #kulturní #Beáta Bea Píplau Strategický udělat B naučit se používat výkaz práce zaučení do práce s výkazem a kolonkami #praktické #buddy udělat B samostatná práce s výkazem vyplnit si každý den výkaz práce odkaz na výkaz pro daného člověka na daný měsíc #praktické #buddy Nováček ŘSD Praktický udělat B kontrola vyplňování výkazu "na konci každého pracovního dne zajít za buddym a ukázat mu vyplněný výkaz práce, požádat o zpětnou vazbu" #praktické #buddy Buddy udělat D setkání s buddym po 1. týdnu průběžné setkání s buddym po 1. týdnu nachystat si dotazy "monitoring progresu v onboardingovém plánu, otázky, nejasnosti, potřeby, naplánování zbytku měsíce - utřídění, kdy se bude věnovat rozvoji, kdy půjde ke komu na workshop, atd. " #sociální #buddy Buddy Buddy Strategický udělat 4/ 1. měsíc A vytvořit plán úkolů na 1. měsíc naplánovat úkoly na celý měsíc. na začátku 2. týdne naplánovat sezení s buddym a nastavit pracovní úkoly na 1. měsíc aby postupně obsáhl všechny očekávané činnosti. #běžná náplň #buddy Buddy Buddy Běžná náplň práce udělat A zaplánovat si úkoly do kalendáře zaplánovat si úkoly do kalendáře #běžná náplň #buddy udělat B vyhodnocení práce s výkazem kontrola vyplňování výkazu "na konci každého pracovního týdne zajít za buddym a ukázat mu vyplněný výkaz práce, požádat o zpětnou vazbu" #praktické #buddy udělat C "seznámení se stylem řízení, strategií a s principy svobodné firmy" schůzka se zástupce streamu Řízení a strategie na téma svobodná firma a holakracie "připravit si dotazy napsat si poznámky" #kulturní #Petr M. Jezevec SM Comí kultura udělat C schůzka se zástupcem streamu Řízení a strategie ohledně řízení a strategie v CoMu "připravit si dotazy napsat si poznámky" "krumpáč, plachty, přístav, success night, 6 pack, chaloupka, vhled do Comí strategie" #kulturní #Petr M. Ježek ŘSD Strategický udělat C seznámení s řízením Zázemí na strategické úrovni uvedení do streamu Píplau zúčastnit se schůzky streamu #kulturní #Šárka Šárka Zázemí Běžná náplň práce udělat B tvorba personalizovaných vizuálních prvků vytvořit karikaturu "rozmyslet si, co mě charakterizuje zajít za Leou a požádat o karikaturu" #praktické #buddy Nováček Zázemí Comí kultura udělat B vytvořit medailonek na dveře kanceláře "zajít za Leou a požádat o medailonek vzít s sebou svou fotografii" #praktické #buddy udělat B vytvořit vizitky "zajít za Leou a požádat o vizitky rozmyslet si, co chci mít na vizitce napsáno" #praktické #buddy udělat B zaučení do práce s úložištěm "získat přehled, jak si organizujeme soubory " projít si drive a zorientovat se v něm https://docs.google.com/document/d/16FvU8MfPf8D95RUhjxYwdYHMBQhina8Bzcvm5NyGZUk/edit #praktické #buddy Nováček Haiku Běžná náplň práce udělat B setkání s buddym nad úložištěm přípravit si dotazy #praktické #buddy udělat D průběžné setkání po 2. týdnu "monitoring progresu v onboardingovém plánu, otázky, nejasnosti, potřeby " #sociální #buddy Buddy Buddy Strategický udělat C seznámení s portfoliem seznámení se zástupcem streamu Portfolio "přečíst si vybrané nabídky a caseky, udělat si k nim poznámky, připravit si dotazy na Portfolio" "http://courtofmoravia.com/files/nabidky/Court_of_Moravia_-_Portfolio_strucne.pdf Metodika HCD: http://courtofmoravia.com/files/nabidky/Court_of_Moravia_-_Metodika_prace_na_designu.pdf Úvodní workshop: http://courtofmoravia.com/files/nabidky/Court_of_Moravia_-_Uvodni_workshop-nabidka.pdf Gamifikace v HR: http://courtofmoravia.com/files/nabidky/Court_of_Moravia_-_Gamifikace_v_HR.pdf Gamifikovaný onboarding: http://courtofmoravia.com/files/nabidky/Court_of_Moravia_-_Gamifikace_onboardingu_Evelyn A potom tu máme nabídky některých našich her a larpů, které jezdíme klientům uvádět: Karavana: http://courtofmoravia.com/files/nabidky/Court_of_Moravia_-_Karavana-nabidka.pdf Via Legata: http://courtofmoravia.com/files/nabidky/Court_of_Moravia_-_Via_Legata-nabidka+cenik.pdf Tady se dočteš o konkrétních projektech, které máme za sebou: http://courtofmoravia.com/files/nabidky/Court_of_Moravia_-_IFE-case_study_zaskolovak.pdf https://courtofmoravia.com/files/nabidky/Court_of_Moravia_-_Veracomp-case_study.pdf" #kulturní #buddy Evelyn Portfolio Běžná náplň práce udělat C "schůzka se zástupce streamu Portfolio, zodpovězení dotazů" "připravit si dotazy, domluvit schůzku" #kulturní #buddy udělat B zaučení do práce s projektovým nástrojem seznámení s Basecampem udělat si samostatně naloďovací projekt v basesampu #praktické #buddy Nováček Buddy Běžná náplň práce udělat B vytvoření a správa projektu v BC vytvořit nový projekt v BC #praktické #buddy udělat B zpětnovazební setkání s buddym nad BC po založení projektu domluvit schůzku s buddym #praktické #buddy udělat B "zpětnovazební setkání s buddym nad BC po týdnu používání nástroje vyhodnocení úrovně práce s BC" "připravit si otázky zajít za buddym" #praktické #buddy udělat D průběžné setkání po 3. týdnu "monitoring progresu v onboardingovém plánu, otázky, nejasnosti, potřeby " #sociální #buddy Buddy Buddy Strategický udělat C otestovat nováčkovu úroveň angličtiny otestování angličtiny a nastavení rozvoje v angličtině vyplnit testy #kulturní #Beáta Ciri Píplau Běžná náplň práce udělat C zpětná vazba na diagnostiku CUT-e a nástřel rozvojového plánu interpretace diagnostiky domluvit schůzku #kulturní #Šárka Šárka Píplau Comí kultura udělat C vytažení podnětů pro rozvojový plán #kulturní #Šárka udělat A "seznámení s účtováním, nákupy a cesťáky" setkání se Silvíkem ohledně účtenek a proplácení dopravy a věcí "uložit si někam přihlašovací údaje k regiojetu, " #běžná náplň #Silvie Buddy Praktický udělat C seznámení s hodnocením kvality představení karet kvality domluvit schůzku #kulturní #Lujza Nováček Haiku Comí kultura udělat C vybrat si 1. kartu kvality vybrat si 1. kartu kvality #kulturní #buddy udělat C vyhodnocení karty kvality po měsíci #kulturní #buddy udělat D průběžné setkání po 4. týdnu "monitoring progresu v onboardingovém plánu, otázky, nejasnosti, potřeby " #sociální #buddy Buddy Buddy Strategický udělat D 1. success night účast na success night #sociální #buddy Buddy Strategický udělat C vyhodnotit onboarding po 1. měsíci zpětná vazba na dosavadní průběh onboardingu a sebereflexe nováčka s buddym #kulturní #buddy Píplau Strategický hotovo C buddies sedí s Píplau a vyhodnocují 1. měsíc dát podněty buddymu #kulturní #Beáta hotovo 5/2. měsíc A vytvořit plán úkolů na 2. měsíc naplánovat pracovní úkoly na celý měsíc. "Tak, aby postupně obsáhl všechny očekávané činnosti." #běžná náplň #buddy Buddy Běžná náplň práce hotovo C seznámení s CoMí experience economy "zjistit, co znamená experience economy v CoMu jaké praktické dopady to na mě bude mít" domluvit si schůzku #kulturní #Petr P. SM Comí kultura hotovo C seznámení s institutem bocmana "setkání s Ciri a 1. bocman, vysvětlení, jak to funguje" #kulturní #Ciri hotovo C naplánování pravidelných sezení s bocmanem do kalendáře #praktické #buddy hotovo C práce na budování osobního brandu setkání s Honzou ohledně LinkedINu a prezentace osobního brandu domluvit schůzku #kulturní #Honza Buddy Comí kultura hotovo C vyladění profilu v návaznosti na schůzku vytunit LinkedIn #kulturní #Honza C vyhodnocení práce s profilem domluvit schůzku #kulturní #Honza B vyhodnocení práce s výkazem kontrola vyplňování výkazu a vyhodnocení progresu "v půlce a na konci 2. měsíce zajít za buddym a ukázat mu vyplněný výkaz práce, požádat o zpětnou vazbu" #praktické #buddy hotovo B vyhodnocení úrovně práce s projektovým nástrojem kontrola práce s projektovým nástrojem a vyhodnocení progresu "v půlce a na konci 2. měsíce zajít za buddym a ukázat mu, jak vedu projekty v BC požádat o zpětnou vazbu připravit si dotazy" #praktické #buddy hotovo D průběžné setkání po 6. týdnu "monitoring progresu v onboardingovém plánu, otázky, nejasnosti, potřeby " #sociální #buddy Buddy Strategický hotovo A zaučení do práce s rozpočty prostudovat projektovou metodiku prostudovat projektovou metodiku viz. projektová metodika #běžná náplň #buddy Lujza Haiku Běžná náplň práce hotovo A cvičné zpracování rozpočetky a výsledkovky k některému z projektů zpracovat cvičnou rozpočetku a výsledkovku #běžná náplň #buddy hotovo A schůzka s buddym k rozpočtům domluvit schůzku #běžná náplň #buddy hotovo B zaučení do práce s CRM schůzka s Petrem ohledně Zurma - nachytření domluvit schůzku "zápisky, viz. projektová metodika" #praktické #Petr P. SM Běžná náplň práce hotovo B praktická zkouška práce s CRM "vytvořit cvičný projekt v CRM, zkusit vyplnit" #praktické #Petr P. hotovo B "schůzka s Petrem k CRM, zpětná vazba na cvičné zápisy do CRM" "připravit si dotazy, domluvit schůzku" #praktické #Petr P. hotovo C zúčastnit se strategického setkání Zázemí ve 2. měsíci #kulturní #Šárka hotovo D průběžné setkání po 8. týdnu "monitoring progresu v onboardingovém plánu, otázky, nejasnosti, potřeby " #sociální #buddy Buddy Strategický hotovo C vyhodnotit onboarding po 2. měsíci zpětná vazba na dosavadní průběh onboardingu a sebereflexe nováčka s buddym "sebehodnocení - jak moc čte, zkouší, pozoruje, maká" #kulturní #buddy Buddy Běžná náplň práce hotovo C buddies sedí s Píplau a vyhodnocují 2. měsíc dát podněty buddymu #kulturní #Beáta hotovo 6/3. měsíc A vytvořit plán úkolů na 3. měsíc naplánovat pracovní úkoly na celý měsíc. "Tak, aby se doučil vše, co ještě neumí." #běžná náplň #buddy Buddy Běžná náplň práce hotovo C "vize, mise, hodnoty II" "2. schůzka s Píplau k vizi, misi a hodnotám " "promyslet vlastní přínos ke Comí vizi, kde se v tom vidím naplánovat schůzku" dokument s expertízami "sebehodnocení - jak se mnou ladí hodnoty, jaký je můj přínos k vizi" #kulturní #Beáta Píplau Strategický hotovo C zúčastnit se strategického setkání Zázemí ve 2. měsíci "připravit si dotazy zúčastnit se" #kulturní #Šárka hotovo B vyhodnocení práce s výkazem kontrola vyplňování výkazu a vyhodnocení progresu "na konci 3. měsíce zajít za buddym a ukázat mu vyplněný výkaz práce, požádat o zpětnou vazbu" #praktické #buddy hotovo B vyhodnocení úrovně práce s projektovým nástrojem kontrola práce s projektovým nástrojem a vyhodnocení progresu "na konci 3. měsíce zajít za buddym a ukázat mu, jak vedu projekty v BC požádat o zpětnou vazbu připravit si dotazy" #praktické #buddy hotovo B vyhodnocení úrovně práce s CRM kontrola práce s CRM a vyhodnocení progresu "na konci 3. měsíce zajít za Petrem a ukázat mu, jak vedu zápisy v CRM požádat o zpětnou vazbu připravit si dotazy" #praktické #Petr P. udělat A vyhodnocení práce s rozpočty kontrola práce s rozpočty a vyhodnocení progresu "na konci 3. měsíce zajít za buddym a ukázat mu, jak pracuji s rozpočty požádat o zpětnou vazbu připravit si dotazy" #běžná náplň #buddy udělat C vyhodnotit onboarding po 3. měsíci zpětná vazba na dosavadní průběh onboardingu a sebereflexe nováčka s buddym "výkon, tempo zaučování, zaplouvání do kultury, vztahy, dotazy, atd. " #kulturní #buddy Píplau Comí kultura udělat C "buddies sedí s Píplau a vyhodnocují 3. měsíc rohodnutí, zda s nováčkem chceme nadále spolupracovat" #kulturní #Beáta udělat B zajistit nováčkovi firemní tarif účet u T-Mobilu #praktické #provozní Buddy Zázemí Praktický udělat C Nastavit s nováčkem rozvojový plán od 4. měsíce zúčastnit se 1. terciálu a nastavit si rozvojový plán "příprava na terciál zhodnocení rozvoje v průběhu onboardingu nastavení rozvojového plánu s využitím výstupů z diagnostiky" #kulturní #Beáta Píplau Běžná náplň práce udělat 7/6. měsíc C diskuse o nových výzvách a přibrání další náplně práce "rozmyslet si, kam bych se chtěl posouvat zda zvádnu přibrat další náplň práce" noví náplni práce nad rámec naučeného #kulturní #Beáta udělat C validace prosáknutí hodnot a vize "rozmyslet si, v jakých situacích se mi daří žít podle hodnot a kde mi to dělá problém, jaký je můj přínos k vizi" #kulturní #Beáta udělat C ZV leadershipu od nováčka zpětnovazební setkání "připravit si co mi přijde ok a co chci zlepšit od vedení domluvit schůzku" #kulturní #Beáta udělat C otestovat nováčkovu úroveň angličtiny otestování angličtiny a nastavení rozvoje v angličtině vyplnit testy #kulturní #Beáta Ciri Píplau Běžná náplň práce udělat C vyhodnotit onboarding a rozvoj po 6. měsíci zpětná vazba na dosavadní průběh onboardingu a sebereflexe nováčka s buddym "sebehodnocení - jak moc čte, zkouší, pozoruje, maká" #kulturní #buddy Píplau Comí kultura udělat C buddies sedí s Píplau a vyhodnocují po 6. měsíci dát podněty buddymu "vyhodnotit pokrok ve výkonu a know-how, tempo zaučování, zaplouvání do kultury, vztahy, atd." #kulturní #Beáta udělat ##### Sheet/List 3 ##### Číslo karty Číslo setu Pořadí karty v setu Fáze onboardingu Okruhy tasků / cíle Vrstva onboardingu a kontaktní osoba Onboardingový task barva Úkol pro nováčka Odkaz na podklady k němu potřebné Poznámka Zodpovědný za provedení "Spadá do agendy streamu, kontaktní osoba/y" "Běžná náplň Strategický Kultura Praktický Technický" "Definice kompetencí (odborné-běžná náplň práce, technické-praktické, strategické-kulturní, sociální)" 1 1 1 1/Preboarding připravit pracovní místo #praktické #provozní připravit pracovní místo dle checklistu B "říct, zda si chci vybrat židli sám, nebo ji má vybrat CoM, pokud sám, tak si zajít na Cejl ošahat a osedět " checklist pro pracovní místo Buddy Zázemí Praktický psát do závorky 2 1 2 připravit přístupy do online nástrojů #praktické #Petr P. připravit nováčkovi přístupy do komunikačních nástrojů B "checklist (email, kalendář, BC, zurmo)" 3 1 3 kontaktovat nováčka před nástupem #sociální #Beáta "domluvit schůzku s nováčkem, pokud má nějaké otázky." D Ciri Píplau Praktický #sociální #Beáta poslat pozvánku a informace k prvnímu pracovnímu dni D Buddy Buddy Praktický #sociální #Beáta pozvat na první společnou poradu / na výjezd na chalupu ještě před nástupem D zúčastnit se porady 4 1 4 přípravit welcome rituál #praktické #provozní nachystat materiál a rekvizity B připravit si proslov Ciri Píplau Comí kultura 5 1 5 seznámit nováčka s týmem #sociální #Beáta představovací kolečko na 1. poradě/ na chaloupce D "představit se dělat si poznámky do mapy lidí a jejich pracovních míst" mapa Ciri Píplau Comí kultura 6 1 6 realizovat welcome rituál #sociální #Petr M. připravit si průvodní řeč a průběh rituálu a zrealizovat ho D dle termínu nástupu - na chalupě / na success night 7 2 1 1. den "seznámit nováčka s prostory kanceláří a s lidmi, které ještě nepotkal" #sociální #Beáta "prohlídka kanceláří (pracovní místo, místnosti, chill, parkování) " D checklist pro prohlídku kanceláří Buddy Zázemí Praktický #sociální #Beáta převzetí pracovního místa D #sociální #Beáta "seznámení s členy týmu, které doposud nepotkal" D 8 2 2 přístupy a seznámení s nástroji #praktické #buddy seznámení s kalendářem B Buddy Buddy Comí kultura #praktické #buddy seznámení s projektovým nástrojem (BC) B #praktické #buddy seznámení s CRM B #praktické #buddy seznámení s úložištěm G-drive B #praktické #buddy propojení PC s tiskárnou B "požádat Killa o nastavení tiskáren a scanneru" Killien ŘSD Praktický 9 2 3 zajít s nováčkem v prvním dnu na společný oběd #sociální #buddy společný oběd s buddym D Ideálně by měl jít celý tým 10 2 4 propojit nováčka s týmem v kalendáři a telefonicky #praktické #buddy nasdílet kalendář se všemi CoMíky B "všem nasdílet svůj kalendář a zkontrolovat, zda oni nasdíleli jejich" Buddy Buddy Praktický #praktické #buddy požádat CoMíky o sdílení kalendáře B #praktické #buddy doplnit své kontakty do tabulky B https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oc0ivIGwyttHWm0EFqzTwHhz1NIa0b6fviEUu2kWFuE/edit#gid=0 #praktické #buddy poslat pingem (v BC) všem na sebe telefon B 11 2 5 Naplánování a seznámení s pravidelnými eventy + seznámení s kalendářem #praktické #buddy "zaplánování předvídatelných eventů do konce roku do kalendáře. " B "přijmout to, co může" Buddy Buddy Praktický #kulturní #buddy vysvětlení významu opakovaných eventů v kalendáři B "Krumpáč, Pokrumpáčová diskuse, Plachty, Přístav, Terciál, Success night, letní a zimní chalupa, vánoční rituál" #praktické #buddy "ukázat nováčkovi, jak pracujeme s kalendářem." B 13 2 6 naplánování 1. týdne #běžná náplň #buddy "naplánování 1. týdne, domluva s nováčkem na náplni práce a aktivitách v prvním týdnu. Nastavit s nováčkem 1. a 2. pracovní úkol." A Buddy 14 3 1 1. týden HR talk - vysvětlení základních principů fungování v CoM #kulturní #Beáta "vysvětlit nováčkovi témata: úvazek, homeoffice, hlášení se o práci, interní/externí hodiny, povinnosti vůči firmě, výkazy, rozpad hodin, fakturace,..." C připravit si dotazy "Úvazek, homeoffice, hlášení se o práci, interní/externí hodiny, povinnosti vůči firmě, výkazy, rozpad hodin, fakturace,..." Bea Píplau Praktický 15 3 2 1. týden seznámení s oblastmi pracovních činností nováčka #běžná náplň #buddy přečíst dokument se soupisem činností office managera A přečíst dokument se soupisem činností office managera https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MIJA-Cq-J61yKRSkAwujYEUN6M5HNYIfvHbIP36RGAs/edit#gid=0 Buddy Buddy Běžná náplň práce 1. týden #běžná náplň #buddy probrat s buddym dotazy k činnostem office managera A 16 3 3 1. týden Zadat nováčkovi první pracovní úkol #běžná náplň #buddy nastavit s nováčkem 1. pracovní úkol na některém z projektů A Buddy Buddy Běžná náplň práce 17 3 4 1. týden "1. pracovní úkol Zjištění potřeb týmu" #běžná náplň #buddy "vytvořit dotazníček, co by chtěli změnit v kancelářích" A "vytvořit dotazníček, co by lidé chtěli změnit v kancelářích" Nováček Buddy #praktické #buddy domluvit s každým schůzku a zadat do kalendáře A domluvit s každým schůzku a zadat do kalendáře zkouška práce s kalendářem #praktické #buddy ověřit s buddym správnost vytvořených událostí v kalendáři A ověřit s buddym správnost vytvořených událostí v kalendáři #běžná náplň #buddy zapsat a vyhodnotit odpovědi od každého člena týmu A zapsat a vyhodnotit odpovědi od každého člena týmu #běžná náplň #buddy navrhnout akční kroky v návaznosti na potřeby posádky A navrhnout akční kroky v návaznosti na potřeby posádky #běžná náplň #buddy ověřit akční plán s buddym A ověřit akční plán s buddym 18 3 5 1. týden "2. pracovní úkol Seznámení s materiálem a technikou" #běžná náplň #buddy seznámit se s materiálem a technikou a porovnat je s online seznamy A "inventura materiálních věcí přestěhovat, protřídit, srovnat, spočítat" "Knihy, hry, hravé nástroje, technika, kancelářské potřeby" Nováček Buddy Praktický 19 3 6 1. týden "představení CoMí vize,mise, hodnot" #kulturní #Beáta "představit nováčkovi vizi, misi a hodnoty firmy" C "zvolit si 1 hodnotu, kterou bude sledovat v týmu" https://drive.google.com/drive/folders/1y_Wd-4p2C-IhXs2DyJ-ZGeQvyTrIOLgh "vize, poslání, hodnoty CoMu a benefity I. představení, time-out" Bea Píplau Strategický 20 3 7 1. týden naučit se používat výkaz práce #praktické #buddy zaučení do práce s výkazem a kolonkami B #praktické #buddy samostatná práce s výkazem B vyplnit si každý den výkaz práce odkaz na výkaz pro daného člověka na daný měsíc Nováček ŘSD Praktický #praktické #buddy kontrola vyplňování výkazu B "na konci každého pracovního dne zajít za buddym a ukázat mu vyplněný výkaz práce, požádat o zpětnou vazbu" Buddy 21 3 8 1. týden setkání s buddym po 1. týdnu #sociální #buddy průběžné setkání s buddym po 1. týdnu D nachystat si dotazy "monitoring progresu v onboardingovém plánu, otázky, nejasnosti, potřeby, naplánování zbytku měsíce - utřídění, kdy se bude věnovat rozvoji, kdy půjde ke komu na workshop, atd. " Buddy Buddy Strategický 22 4 1 1. měsíc vytvořit plán úkolů na 1. měsíc #běžná náplň #buddy naplánovat úkoly na celý měsíc. A na začátku 2. týdne naplánovat sezení s buddym a nastavit pracovní úkoly na 1. měsíc aby postupně obsáhl všechny očekávané činnosti. Buddy Buddy Běžná náplň práce 1. měsíc #běžná náplň #buddy zaplánovat si úkoly do kalendáře A zaplánovat si úkoly do kalendáře 23 4 2 1. měsíc vyhodnocení práce s výkazem #praktické #buddy kontrola vyplňování výkazu B "na konci každého pracovního týdne zajít za buddym a ukázat mu vyplněný výkaz práce, požádat o zpětnou vazbu" 24 4 3 1. měsíc "seznámení se stylem řízení, strategií a s principy svobodné firmy" #kulturní #Petr M. schůzka se zástupce streamu Řízení a strategie na téma svobodná firma a holakracie C "připravit si dotazy napsat si poznámky" Jezevec SM Comí kultura 2 1. měsíc #kulturní #Petr M. schůzka se zástupcem streamu Řízení a strategie ohledně řízení a strategie v CoMu C "připravit si dotazy napsat si poznámky" "krumpáč, plachty, přístav, success night, 6 pack, chaloupka, vhled do Comí strategie" Ježek ŘSD Strategický t 4 4 1. měsíc seznámení s řízením Zázemí na strategické úrovni #kulturní #Šárka uvedení do streamu Zázemí C zúčastnit se schůzky streamu Šárka Zázemí Běžná náplň práce 1 26 4 5 1. měsíc tvorba personalizovaných vizuálních prvků #praktické #buddy vytvořit karikaturu B "rozmyslet si, co mě charakterizuje zajít za Leou a požádat o karikaturu" Nováček Zázemí Comí kultura 3 1. měsíc #praktické #buddy vytvořit medailonek na dveře kanceláře B "zajít za Leou a požádat o medailonek vzít s sebou svou fotografii" 4 1. měsíc #praktické #buddy vytvořit vizitky B "zajít za Leou a požádat o vizitky rozmyslet si, co chci mít na vizitce napsáno" 27 4 6 1. měsíc zaučení do práce s úložištěm #praktické #buddy "získat přehled, jak si organizujeme soubory " B projít si drive a zorientovat se v něm https://docs.google.com/document/d/16FvU8MfPf8D95RUhjxYwdYHMBQhina8Bzcvm5NyGZUk/edit Nováček Haiku Běžná náplň práce 2 1. měsíc #praktické #buddy setkání s buddym nad úložištěm B přípravit si dotazy 28 4 7 1. měsíc průběžné setkání po 2. týdnu #sociální #buddy "monitoring progresu v onboardingovém plánu, otázky, nejasnosti, potřeby " D Buddy Buddy Strategický 1 29 4 8 1. měsíc seznámení s portfoliem #kulturní #buddy seznámení se zástupcem streamu Portfolio C "přečíst si vybrané nabídky a caseky, udělat si k nim poznámky, připravit si dotazy na Portfolio" "http://courtofmoravia.com/files/nabidky/Court_of_Moravia_-_Portfolio_strucne.pdf Metodika HCD: http://courtofmoravia.com/files/nabidky/Court_of_Moravia_-_Metodika_prace_na_designu.pdf Úvodní workshop: http://courtofmoravia.com/files/nabidky/Court_of_Moravia_-_Uvodni_workshop-nabidka.pdf Gamifikace v HR: http://courtofmoravia.com/files/nabidky/Court_of_Moravia_-_Gamifikace_v_HR.pdf Gamifikovaný onboarding: http://courtofmoravia.com/files/nabidky/Court_of_Moravia_-_Gamifikace_onboardingu_Evelyn A potom tu máme nabídky některých našich her a larpů, které jezdíme klientům uvádět: Karavana: http://courtofmoravia.com/files/nabidky/Court_of_Moravia_-_Karavana-nabidka.pdf Via Legata: http://courtofmoravia.com/files/nabidky/Court_of_Moravia_-_Via_Legata-nabidka+cenik.pdf Tady se dočteš o konkrétních projektech, které máme za sebou: http://courtofmoravia.com/files/nabidky/Court_of_Moravia_-_IFE-case_study_zaskolovak.pdf https://courtofmoravia.com/files/nabidky/Court_of_Moravia_-_Veracomp-case_study.pdf" Evelyn Portfolio Běžná náplň práce 2 1. měsíc #kulturní #buddy "schůzka se zástupce streamu Portfolio, zodpovězení dotazů" C "připravit si dotazy, domluvit schůzku" 29 4 9 1. měsíc zaučení do práce s projektovým nástrojem #praktické #buddy seznámení s Basecampem B udělat si samostatně naloďovací projekt v basesampu Nováček Buddy Běžná náplň práce 4 1. měsíc #praktické #buddy vytvoření a správa projektu v BC B vytvořit nový projekt v BC 1. měsíc #praktické #buddy zpětnovazební setkání s buddym nad BC po založení projektu B domluvit schůzku s buddym 1. měsíc #praktické #buddy "zpětnovazební setkání s buddym nad BC po týdnu používání nástroje vyhodnocení úrovně práce s BC" B "připravit si otázky zajít za buddym" 30 4 10 1. měsíc průběžné setkání po 3. týdnu #sociální #buddy "monitoring progresu v onboardingovém plánu, otázky, nejasnosti, potřeby " D Buddy Buddy Strategický 1 31 4 11 1. měsíc otestovat nováčkovu úroveň angličtiny #kulturní #Beáta otestování angličtiny a nastavení rozvoje v angličtině C vyplnit testy Ciri Píplau Běžná náplň práce 1 32 4 12 t zpětná vazba na diagnostiku CUT-e a nástřel rozvojového plánu #kulturní #Šárka interpretace diagnostiky C domluvit schůzku Šárka Píplau Comí kultura 2 1. měsíc #kulturní #Šárka vytažení podnětů pro rozvojový plán C 33 4 13 1. měsíc "seznámení s účtováním, nákupy a cesťáky" #běžná náplň #Silvie setkání se Silvíkem ohledně účtenek a proplácení dopravy a věcí A "uložit si někam přihlašovací údaje k regiojetu, " Buddy Praktický 1 34 4 14 1. měsíc seznámení s hodnocením kvality #kulturní #Lujza představení karet kvality C domluvit schůzku Nováček Haiku Comí kultura 3 1. měsíc #kulturní #buddy vybrat si 1. kartu kvality C vybrat si 1. kartu kvality 1. měsíc #kulturní #buddy vyhodnocení karty kvality po měsíci C 35 4 15 1. měsíc průběžné setkání po 4. týdnu #sociální #buddy "monitoring progresu v onboardingovém plánu, otázky, nejasnosti, potřeby " D Buddy Buddy Strategický 1 36 4 16 1. měsíc 1. success night #sociální #buddy "pozvat nováčka na success night a vysvětlit mu, co si má nachystat" D účast na success night Buddy Strategický 1 37 4 17 1. měsíc vyhodnotit onboarding po 1. měsíci #kulturní #buddy zpětná vazba na dosavadní průběh onboardingu a sebereflexe nováčka s buddym C Píplau Strategický 2 #kulturní #Beáta buddies sedí s Píplau a vyhodnocují 1. měsíc C dát podněty buddymu 38 5 1 2. měsíc vytvořit plán úkolů na 2. měsíc #běžná náplň #buddy naplánovat pracovní úkoly na celý měsíc A "Tak, aby postupně obsáhl všechny očekávané činnosti." Buddy Běžná náplň práce 1 39 5 2 2. měsíc seznámení s CoMí experience economy #kulturní #Petr P. "zjistit, co znamená experience economy v CoMu jaké praktické dopady to na mě bude mít" C domluvit si schůzku SM Comí kultura 1 40 5 3 2. měsíc seznámení s institutem bocmana #kulturní #Ciri "setkání s Ciri a 1. bocman, vysvětlení, jak to funguje" C 2 2. měsíc #praktické #buddy naplánování pravidelných sezení s bocmanem do kalendáře C 41 5 4 2. měsíc práce na budování osobního brandu #kulturní #Honza setkání s Honzou ohledně LinkedINu a prezentace osobního brandu C domluvit schůzku Buddy Comí kultura 3 2. měsíc #kulturní #Honza vyladění profilu C v návaznosti na schůzku vytunit LinkedIn 2. měsíc #kulturní #Honza vyhodnocení práce s profilem C domluvit schůzku 42 5 5 2. měsíc vyhodnocení práce s výkazem #praktické #buddy kontrola vyplňování výkazu a vyhodnocení progresu B "v půlce a na konci 2. měsíce zajít za buddym a ukázat mu vyplněný výkaz práce, požádat o zpětnou vazbu" 1 43 5 6 2. měsíc vyhodnocení úrovně práce s projektovým nástrojem #praktické #buddy kontrola práce s projektovým nástrojem a vyhodnocení progresu B "v půlce a na konci 2. měsíce zajít za buddym a ukázat mu, jak vedu projekty v BC požádat o zpětnou vazbu připravit si dotazy" 1 44 5 7 2. měsíc průběžné setkání po 6. týdnu #sociální #buddy "monitoring progresu v onboardingovém plánu, otázky, nejasnosti, potřeby " D Buddy Strategický 1 45 5 8 2. měsíc zaučení do práce s rozpočty #běžná náplň #buddy prostudovat projektovou metodiku A prostudovat projektovou metodiku viz. projektová metodika Lujza Haiku Běžná náplň práce 3 2. měsíc #běžná náplň #buddy cvičné zpracování rozpočetky a výsledkovky k některému z projektů A zpracovat cvičnou rozpočetku a výsledkovku 2. měsíc #běžná náplň #buddy schůzka s buddym k rozpočtům A domluvit schůzku 46 5 9 2. měsíc zaučení do práce s CRM #praktické #Petr P. schůzka s Petrem ohledně Zurma - nachytření B domluvit schůzku "zápisky, viz. projektová metodika" SM Běžná náplň práce 3 2. měsíc #praktické #Petr P. praktická zkouška práce s CRM B "vytvořit cvičný projekt v CRM, zkusit vyplnit" 2. měsíc #praktické #Petr P. "schůzka s Petrem k CRM, zpětná vazba na cvičné zápisy do CRM" B "připravit si dotazy, domluvit schůzku" 47 5 10 2. měsíc zúčastnit se strategického setkání Zázemí ve 2. měsíci #kulturní #Šárka "pozvat nováčka na schůzku Zázemí, vyjasnit si jaké má kdo role a odpovědnosti, rozdat úkoly" C 1 48 5 11 2. měsíc průběžné setkání po 8. týdnu #sociální #buddy "monitoring progresu v onboardingovém plánu, otázky, nejasnosti, potřeby " D Buddy Strategický 1 49 5 12 2. měsíc vyhodnotit onboarding po 2. měsíci #kulturní #buddy zpětná vazba na dosavadní průběh onboardingu a sebereflexe nováčka s buddym C "sebehodnocení - jak moc čte, zkouší, pozoruje, maká" Buddy Běžná náplň práce 2 2. měsíc #kulturní #Beáta buddies sedí s Píplau a vyhodnocují 2. měsíc C dát podněty buddymu 50 6 1 3. měsíc vytvořit plán úkolů na 3. měsíc #běžná náplň #buddy naplánovat pracovní úkoly na celý měsíc. A "Tak, aby se doučil vše, co ještě neumí." Buddy Běžná náplň práce 1 51 6 2 3. měsíc "vize, mise, hodnoty II" #kulturní #Beáta "2. schůzka s Píplau k vizi, misi a hodnotám " C "promyslet vlastní přínos ke Comí vizi, kde se v tom vidím naplánovat schůzku" dokument s expertízami "sebehodnocení - jak se mnou ladí hodnoty, jaký je můj přínos k vizi" Píplau Strategický 1 52 6 3 3. měsíc zúčastnit se strategického setkání Zázemí ve 3. měsíci #kulturní #Šárka vyhodnotit plnění úkolů vedoucích ke strategickým cílům C "připravit si dotazy zúčastnit se" 1 53 6 4 3. měsíc vyhodnocení práce s výkazem #praktické #buddy kontrola vyplňování výkazu a vyhodnocení progresu B "na konci 3. měsíce zajít za buddym a ukázat mu vyplněný výkaz práce, požádat o zpětnou vazbu" 1 54 6 5 3. měsíc vyhodnocení úrovně práce s projektovým nástrojem #praktické #buddy kontrola práce s projektovým nástrojem a vyhodnocení progresu B "na konci 3. měsíce zajít za buddym a ukázat mu, jak vedu projekty v BC požádat o zpětnou vazbu připravit si dotazy" 1 55 6 6 3. měsíc vyhodnocení úrovně práce s CRM #praktické #Petr P. kontrola práce s CRM a vyhodnocení progresu B "na konci 3. měsíce zajít za Petrem a ukázat mu, jak vedu zápisy v CRM požádat o zpětnou vazbu připravit si dotazy" 1 56 6 7 3. měsíc vyhodnocení práce s rozpočty #běžná náplň #buddy kontrola práce s rozpočty a vyhodnocení progresu A "na konci 3. měsíce zajít za buddym a ukázat mu, jak pracuji s rozpočty požádat o zpětnou vazbu připravit si dotazy" 1 57 6 8 t vyhodnotit onboarding po 3. měsíci #kulturní #buddy zpětná vazba na dosavadní průběh onboardingu a sebereflexe nováčka s buddym C "výkon, tempo zaučování, zaplouvání do kultury, vztahy, dotazy, atd. " Píplau Comí kultura 2 3. měsíc #kulturní #Beáta "buddies sedí s Píplau a vyhodnocují 3. měsíc rohodnutí, zda s nováčkem chceme nadále spolupracovat" C 58 6 9 3. měsíc zajistit nováčkovi firemní tarif #praktické #provozní účet u T-Mobilu B Buddy Zázemí Praktický 1 59 6 10 3. měsíc Nastavit s nováčkem rozvojový plán od 4. měsíce #kulturní #Beáta zúčastnit se 1. terciálu a nastavit si rozvojový plán C "příprava na terciál zhodnocení rozvoje v průběhu onboardingu nastavení rozvojového plánu s využitím výstupů z diagnostiky" Píplau Běžná náplň práce 1 60 7 1 7/6. měsíc diskuse o nových výzvách a přibrání další náplně práce #kulturní #Beáta "představit nováčkovi možnosti, kam se může jeho role rozšířit, probrat, co by ho bavilo" C "rozmyslet si, kam bych se chtěl posouvat zda zvádnu přibrat další náplň práce" noví náplni práce nad rámec naučeného 1 61 7 2 7/6. měsíc validace prosáknutí hodnot a vize #kulturní #Beáta "vyhodnotit, jak nováček žije naše hodnoty, kde mu to dělá problém a jak přispívá k vizi" C "rozmyslet si, v jakých situacích se mi daří žít podle hodnot a kde mi to dělá problém, jaký je můj přínos k vizi" 1 62 7 3 7/6. měsíc Zpětná vazba na leadership od nováčka #kulturní #Beáta zpětnovazební setkání C "připravit si co mi přijde ok a co chci zlepšit od vedení domluvit schůzku" 1 63 7 4 7/6. měsíc otestovat posun nováčkovy úrovně v angličtině #kulturní #Beáta otestování angličtiny a nastavení rozvoje v angličtině C vyplnit testy Ciri Píplau Běžná náplň práce 1 64 7 5 7/6. měsíc vyhodnotit onboarding a rozvoj po 6. měsíci #kulturní #buddy zpětná vazba na dosavadní průběh onboardingu a sebereflexe nováčka s buddym C "sebehodnocení - jak moc čte, zkouší, pozoruje, maká" Píplau Comí kultura 1 7/6. měsíc #kulturní #Beáta buddies sedí s Píplau a vyhodnocují po 6. měsíci C dát podněty buddymu "vyhodnotit pokrok ve výkonu a know-how, tempo zaučování, zaplouvání do kultury, vztahy, atd." ##### Sheet/List 4 ##### číslo stránky v in Číslo karty Číslo setu Pořadí karty v setu Fáze onboardingu Okruhy tasků / cíle Vrstva onboardingu a kontaktní osoba Onboardingový task barva Úkol pro nováčka Odkaz na podklady k němu potřebné Poznámka Zodpovědný za provedení "Spadá do agendy streamu, kontaktní osoba/y" "Běžná náplň Strategický Kultura Praktický Technický" "Definice kompetencí (odborné-běžná náplň práce, technické-praktické, strategické-kulturní, sociální)" 1 1 1 1/Preboarding připravit pracovní místo #praktické #provozní připravit pracovní místo dle checklistu B "říct, zda si chci vybrat židli sám, nebo ji má vybrat CoM, pokud sám, tak si zajít na Cejl ošahat a osedět " checklist pro pracovní místo Buddy Zázemí Praktický psát do závorky 3.4 2 1 2 připravit přístupy do online nástrojů #praktické #Petr P. připravit nováčkovi přístupy do komunikačních nástrojů B "checklist (email, kalendář, BC, zurmo)" 3 1 3 kontaktovat nováčka před nástupem #sociální #Beáta "domluvit schůzku s nováčkem, pokud má nějaké otázky." D Ciri Píplau Praktický #sociální #Beáta poslat pozvánku a informace k prvnímu pracovnímu dni D Buddy Buddy Praktický #sociální #Beáta pozvat na první společnou poradu / na výjezd na chalupu ještě před nástupem D zúčastnit se porady 7.8 4 1 4 přípravit welcome rituál #praktické #provozní nachystat materiál a rekvizity B připravit si proslov Ciri Píplau Comí kultura 5 1 5 seznámit nováčka s týmem #sociální #Beáta představovací kolečko na 1. poradě/ na chaloupce D "představit se dělat si poznámky do mapy lidí a jejich pracovních míst" mapa Ciri Píplau Comí kultura 6 1 6 realizovat welcome rituál #sociální #Petr M. připravit si průvodní řeč a průběh rituálu a zrealizovat ho D dle termínu nástupu - na chalupě / na success night 7 2 1 1. den "seznámit nováčka s prostory kanceláří a s lidmi, které ještě nepotkal" #sociální #Beáta "prohlídka kanceláří (pracovní místo, místnosti, chill, parkování) " D checklist pro prohlídku kanceláří Buddy Zázemí Praktický #sociální #Beáta převzetí pracovního místa D #sociální #Beáta "seznámení s členy týmu, které doposud nepotkal" D 15.16 8 2 2 přístupy a seznámení s nástroji #praktické #buddy seznámení s kalendářem B Buddy Buddy Comí kultura #praktické #buddy seznámení s projektovým nástrojem (BC) B #praktické #buddy seznámení s CRM B #praktické #buddy seznámení s úložištěm G-drive B #praktické #buddy propojení PC s tiskárnou B "požádat Killa o nastavení tiskáren a scanneru" Killien ŘSD Praktický 9 2 3 zajít s nováčkem v prvním dnu na společný oběd #sociální #buddy společný oběd s buddym D Ideálně by měl jít celý tým 10 2 4 propojit nováčka s týmem v kalendáři a telefonicky #praktické #buddy nasdílet kalendář se všemi CoMíky B "všem nasdílet svůj kalendář a zkontrolovat, zda oni nasdíleli jejich" Buddy Buddy Praktický #praktické #buddy požádat CoMíky o sdílení kalendáře B #praktické #buddy doplnit své kontakty do tabulky B https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oc0ivIGwyttHWm0EFqzTwHhz1NIa0b6fviEUu2kWFuE/edit#gid=0 #praktické #buddy poslat pingem (v BC) všem na sebe telefon B 11 2 5 Naplánování a seznámení s pravidelnými eventy + seznámení s kalendářem #praktické #buddy "zaplánování předvídatelných eventů do konce roku do kalendáře. " B "přijmout to, co může" Buddy Buddy Praktický #kulturní #buddy vysvětlení významu opakovaných eventů v kalendáři B "Krumpáč, Pokrumpáčová diskuse, Plachty, Přístav, Terciál, Success night, letní a zimní chalupa, vánoční rituál" #praktické #buddy "ukázat nováčkovi, jak pracujeme s kalendářem." B 13 2 6 naplánování 1. týdne #běžná náplň #buddy "naplánování 1. týdne, domluva s nováčkem na náplni práce a aktivitách v prvním týdnu. Nastavit s nováčkem 1. a 2. pracovní úkol." A Buddy 14 3 1 1. týden HR talk - vysvětlení základních principů fungování v CoM #kulturní #Beáta "vysvětlit nováčkovi témata: úvazek, homeoffice, hlášení se o práci, interní/externí hodiny, povinnosti vůči firmě, výkazy, rozpad hodin, fakturace,..." C připravit si dotazy "Úvazek, homeoffice, hlášení se o práci, interní/externí hodiny, povinnosti vůči firmě, výkazy, rozpad hodin, fakturace,..." Bea Píplau Praktický 15 3 2 1. týden seznámení s oblastmi pracovních činností nováčka #běžná náplň #buddy přečíst dokument se soupisem činností office managera A přečíst dokument se soupisem činností office managera https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MIJA-Cq-J61yKRSkAwujYEUN6M5HNYIfvHbIP36RGAs/edit#gid=0 Buddy Buddy Běžná náplň práce 1. týden #běžná náplň #buddy probrat s buddym dotazy k činnostem office managera A 16 3 3 1. týden Zadat nováčkovi první pracovní úkol #běžná náplň #buddy nastavit s nováčkem 1. pracovní úkol na některém z projektů A Buddy Buddy Běžná náplň práce 17 3 4 1. týden "1. pracovní úkol Zjištění potřeb týmu" #běžná náplň #buddy "vytvořit dotazníček, co by chtěli změnit v kancelářích" A "vytvořit dotazníček, co by lidé chtěli změnit v kancelářích" Nováček Buddy #praktické #buddy domluvit s každým schůzku a zadat do kalendáře A domluvit s každým schůzku a zadat do kalendáře zkouška práce s kalendářem #praktické #buddy ověřit s buddym správnost vytvořených událostí v kalendáři A ověřit s buddym správnost vytvořených událostí v kalendáři #běžná náplň #buddy zapsat a vyhodnotit odpovědi od každého člena týmu A zapsat a vyhodnotit odpovědi od každého člena týmu #běžná náplň #buddy navrhnout akční kroky v návaznosti na potřeby posádky A navrhnout akční kroky v návaznosti na potřeby posádky #běžná náplň #buddy ověřit akční plán s buddym A ověřit akční plán s buddym 18 3 5 1. týden "2. pracovní úkol Seznámení s materiálem a technikou" #běžná náplň #buddy seznámit se s materiálem a technikou a porovnat je s online seznamy A "inventura materiálních věcí přestěhovat, protřídit, srovnat, spočítat" "Knihy, hry, hravé nástroje, technika, kancelářské potřeby" Nováček Buddy Praktický 19 3 6 1. týden "představení CoMí vize,mise, hodnot" #kulturní #Beáta "představit nováčkovi vizi, misi a hodnoty firmy" C "zvolit si 1 hodnotu, kterou bude sledovat v týmu" https://drive.google.com/drive/folders/1y_Wd-4p2C-IhXs2DyJ-ZGeQvyTrIOLgh "vize, poslání, hodnoty CoMu a benefity I. představení, time-out" Bea Píplau Strategický 20 3 7 1. týden naučit se používat výkaz práce #praktické #buddy zaučení do práce s výkazem a kolonkami B #praktické #buddy samostatná práce s výkazem B vyplnit si každý den výkaz práce odkaz na výkaz pro daného člověka na daný měsíc Nováček ŘSD Praktický #praktické #buddy kontrola vyplňování výkazu B "na konci každého pracovního dne zajít za buddym a ukázat mu vyplněný výkaz práce, požádat o zpětnou vazbu" Buddy 21 3 8 1. týden setkání s buddym po 1. týdnu #sociální #buddy průběžné setkání s buddym po 1. týdnu D nachystat si dotazy "monitoring progresu v onboardingovém plánu, otázky, nejasnosti, potřeby, naplánování zbytku měsíce - utřídění, kdy se bude věnovat rozvoji, kdy půjde ke komu na workshop, atd. " Buddy Buddy Strategický 22 4 1 1. měsíc vytvořit plán úkolů na 1. měsíc #běžná náplň #buddy naplánovat úkoly na celý měsíc. A na začátku 2. týdne naplánovat sezení s buddym a nastavit pracovní úkoly na 1. měsíc aby postupně obsáhl všechny očekávané činnosti. Buddy Buddy Běžná náplň práce 1. měsíc #běžná náplň #buddy zaplánovat si úkoly do kalendáře A zaplánovat si úkoly do kalendáře 23 4 2 1. měsíc vyhodnocení práce s výkazem #praktické #buddy kontrola vyplňování výkazu B "na konci každého pracovního týdne zajít za buddym a ukázat mu vyplněný výkaz práce, požádat o zpětnou vazbu" 24 4 3 1. měsíc "seznámení se stylem řízení, strategií a s principy svobodné firmy" #kulturní #Petr M. schůzka se zástupce streamu Řízení a strategie na téma svobodná firma a holakracie C "připravit si dotazy napsat si poznámky" Jezevec SM Comí kultura 2 1. měsíc #kulturní #Petr M. schůzka se zástupcem streamu Řízení a strategie ohledně řízení a strategie v CoMu C "připravit si dotazy napsat si poznámky" "krumpáč, plachty, přístav, success night, 6 pack, chaloupka, vhled do Comí strategie" Ježek ŘSD Strategický t 4 4 1. měsíc seznámení s řízením Zázemí na strategické úrovni #kulturní #Šárka uvedení do streamu Zázemí C zúčastnit se schůzky streamu Šárka Zázemí Běžná náplň práce 1 26 4 5 1. měsíc tvorba personalizovaných vizuálních prvků #praktické #buddy vytvořit karikaturu B "rozmyslet si, co mě charakterizuje zajít za Leou a požádat o karikaturu" Nováček Zázemí Comí kultura 3 1. měsíc #praktické #buddy vytvořit medailonek na dveře kanceláře B "zajít za Leou a požádat o medailonek vzít s sebou svou fotografii" 1. měsíc #praktické #buddy vytvořit vizitky B "zajít za Leou a požádat o vizitky rozmyslet si, co chci mít na vizitce napsáno" 27 4 6 1. měsíc zaučení do práce s úložištěm #praktické #buddy "získat přehled, jak si organizujeme soubory " B projít si drive a zorientovat se v něm https://docs.google.com/document/d/16FvU8MfPf8D95RUhjxYwdYHMBQhina8Bzcvm5NyGZUk/edit Nováček Haiku Běžná náplň práce 2 1. měsíc #praktické #buddy setkání s buddym nad úložištěm B přípravit si dotazy 28 4 7 1. měsíc průběžné setkání po 2. týdnu #sociální #buddy "monitoring progresu v onboardingovém plánu, otázky, nejasnosti, potřeby " D Buddy Buddy Strategický 1 29 4 8 1. měsíc seznámení s portfoliem #kulturní #buddy seznámení se zástupcem streamu Portfolio C "přečíst si vybrané nabídky a caseky, udělat si k nim poznámky, připravit si dotazy na Portfolio" "http://courtofmoravia.com/files/nabidky/Court_of_Moravia_-_Portfolio_strucne.pdf Metodika HCD: http://courtofmoravia.com/files/nabidky/Court_of_Moravia_-_Metodika_prace_na_designu.pdf Úvodní workshop: http://courtofmoravia.com/files/nabidky/Court_of_Moravia_-_Uvodni_workshop-nabidka.pdf Gamifikace v HR: http://courtofmoravia.com/files/nabidky/Court_of_Moravia_-_Gamifikace_v_HR.pdf Gamifikovaný onboarding: http://courtofmoravia.com/files/nabidky/Court_of_Moravia_-_Gamifikace_onboardingu_Evelyn A potom tu máme nabídky některých našich her a larpů, které jezdíme klientům uvádět: Karavana: http://courtofmoravia.com/files/nabidky/Court_of_Moravia_-_Karavana-nabidka.pdf Via Legata: http://courtofmoravia.com/files/nabidky/Court_of_Moravia_-_Via_Legata-nabidka+cenik.pdf Tady se dočteš o konkrétních projektech, které máme za sebou: http://courtofmoravia.com/files/nabidky/Court_of_Moravia_-_IFE-case_study_zaskolovak.pdf https://courtofmoravia.com/files/nabidky/Court_of_Moravia_-_Veracomp-case_study.pdf" Evelyn Portfolio Běžná náplň práce 2 1. měsíc #kulturní #buddy "schůzka se zástupce streamu Portfolio, zodpovězení dotazů" C "připravit si dotazy, domluvit schůzku" 29 4 9 1. měsíc zaučení do práce s projektovým nástrojem #praktické #buddy seznámení s Basecampem B udělat si samostatně naloďovací projekt v basesampu Nováček Buddy Běžná náplň práce 4 1. měsíc #praktické #buddy vytvoření a správa projektu v BC B vytvořit nový projekt v BC 1. měsíc #praktické #buddy zpětnovazební setkání s buddym nad BC po založení projektu B domluvit schůzku s buddym 1. měsíc #praktické #buddy "zpětnovazební setkání s buddym nad BC po týdnu používání nástroje vyhodnocení úrovně práce s BC" B "připravit si otázky zajít za buddym" 30 4 10 1. měsíc průběžné setkání po 3. týdnu #sociální #buddy "monitoring progresu v onboardingovém plánu, otázky, nejasnosti, potřeby " D Buddy Buddy Strategický 1 31 4 11 1. měsíc otestovat nováčkovu úroveň angličtiny #kulturní #Beáta otestování angličtiny a nastavení rozvoje v angličtině C vyplnit testy Ciri Píplau Běžná náplň práce 1 32 4 12 t zpětná vazba na diagnostiku CUT-e a nástřel rozvojového plánu #kulturní #Šárka interpretace diagnostiky C domluvit schůzku Šárka Píplau Comí kultura 2 1. měsíc #kulturní #Šárka vytažení podnětů pro rozvojový plán C 33 4 13 1. měsíc "seznámení s účtováním, nákupy a cesťáky" #běžná náplň #Silvie setkání se Silvíkem ohledně účtenek a proplácení dopravy a věcí A "uložit si někam přihlašovací údaje k regiojetu, " Buddy Praktický 1 34 4 14 1. měsíc seznámení s hodnocením kvality #kulturní #Lujza představení karet kvality C domluvit schůzku Nováček Haiku Comí kultura 3 1. měsíc #kulturní #buddy vybrat si 1. kartu kvality C vybrat si 1. kartu kvality 1. měsíc #kulturní #buddy vyhodnocení karty kvality po měsíci C 35 4 15 1. měsíc průběžné setkání po 4. týdnu #sociální #buddy "monitoring progresu v onboardingovém plánu, otázky, nejasnosti, potřeby " D Buddy Buddy Strategický 1 36 4 16 1. měsíc 1. success night #sociální #buddy "pozvat nováčka na success night a vysvětlit mu, co si má nachystat" D účast na success night Buddy Strategický 1 37 4 17 1. měsíc vyhodnotit onboarding po 1. měsíci #kulturní #buddy zpětná vazba na dosavadní průběh onboardingu a sebereflexe nováčka s buddym C Píplau Strategický 2 #kulturní #Beáta buddies sedí s Píplau a vyhodnocují 1. měsíc C dát podněty buddymu 38 5 1 2. měsíc vytvořit plán úkolů na 2. měsíc #běžná náplň #buddy naplánovat pracovní úkoly na celý měsíc A "Tak, aby postupně obsáhl všechny očekávané činnosti." Buddy Běžná náplň práce 1 39 5 2 2. měsíc seznámení s CoMí experience economy #kulturní #Petr P. "zjistit, co znamená experience economy v CoMu jaké praktické dopady to na mě bude mít" C domluvit si schůzku SM Comí kultura 1 40 5 3 2. měsíc seznámení s institutem bocmana #kulturní #Ciri "setkání s Ciri a 1. bocman, vysvětlení, jak to funguje" C 2 2. měsíc #praktické #buddy naplánování pravidelných sezení s bocmanem do kalendáře C 41 5 4 2. měsíc práce na budování osobního brandu #kulturní #Honza setkání s Honzou ohledně LinkedINu a prezentace osobního brandu C domluvit schůzku Buddy Comí kultura 3 2. měsíc #kulturní #Honza vyladění profilu C v návaznosti na schůzku vytunit LinkedIn 2. měsíc #kulturní #Honza vyhodnocení práce s profilem C domluvit schůzku 42 5 5 2. měsíc vyhodnocení práce s výkazem #praktické #buddy kontrola vyplňování výkazu a vyhodnocení progresu B "v půlce a na konci 2. měsíce zajít za buddym a ukázat mu vyplněný výkaz práce, požádat o zpětnou vazbu" 1 43 5 6 2. měsíc vyhodnocení úrovně práce s projektovým nástrojem #praktické #buddy kontrola práce s projektovým nástrojem a vyhodnocení progresu B "v půlce a na konci 2. měsíce zajít za buddym a ukázat mu, jak vedu projekty v BC požádat o zpětnou vazbu připravit si dotazy" 1 44 5 7 2. měsíc průběžné setkání po 6. týdnu #sociální #buddy "monitoring progresu v onboardingovém plánu, otázky, nejasnosti, potřeby " D Buddy Strategický 1 45 5 8 2. měsíc zaučení do práce s rozpočty #běžná náplň #buddy prostudovat projektovou metodiku A prostudovat projektovou metodiku viz. projektová metodika Lujza Haiku Běžná náplň práce 3 2. měsíc #běžná náplň #buddy cvičné zpracování rozpočetky a výsledkovky k některému z projektů A zpracovat cvičnou rozpočetku a výsledkovku 2. měsíc #běžná náplň #buddy schůzka s buddym k rozpočtům A domluvit schůzku 46 5 9 2. měsíc zaučení do práce s CRM #praktické #Petr P. schůzka s Petrem ohledně Zurma - nachytření B domluvit schůzku "zápisky, viz. projektová metodika" SM Běžná náplň práce 3 2. měsíc #praktické #Petr P. praktická zkouška práce s CRM B "vytvořit cvičný projekt v CRM, zkusit vyplnit" 2. měsíc #praktické #Petr P. "schůzka s Petrem k CRM, zpětná vazba na cvičné zápisy do CRM" B "připravit si dotazy, domluvit schůzku" 47 5 10 2. měsíc zúčastnit se strategického setkání Zázemí ve 2. měsíci #kulturní #Šárka "pozvat nováčka na schůzku Zázemí, vyjasnit si jaké má kdo role a odpovědnosti, rozdat úkoly" C 1 48 5 11 2. měsíc průběžné setkání po 8. týdnu #sociální #buddy "monitoring progresu v onboardingovém plánu, otázky, nejasnosti, potřeby " D Buddy Strategický 1 49 5 12 2. měsíc vyhodnotit onboarding po 2. měsíci #kulturní #buddy zpětná vazba na dosavadní průběh onboardingu a sebereflexe nováčka s buddym C "sebehodnocení - jak moc čte, zkouší, pozoruje, maká" Buddy Běžná náplň práce 2 2. měsíc #kulturní #Beáta buddies sedí s Píplau a vyhodnocují 2. měsíc C dát podněty buddymu 50 6 1 3. měsíc vytvořit plán úkolů na 3. měsíc #běžná náplň #buddy naplánovat pracovní úkoly na celý měsíc. A "Tak, aby se doučil vše, co ještě neumí." Buddy Běžná náplň práce 1 51 6 2 3. měsíc "vize, mise, hodnoty II" #kulturní #Beáta "2. schůzka s Píplau k vizi, misi a hodnotám " C "promyslet vlastní přínos ke Comí vizi, kde se v tom vidím naplánovat schůzku" dokument s expertízami "sebehodnocení - jak se mnou ladí hodnoty, jaký je můj přínos k vizi" Píplau Strategický 1 52 6 3 3. měsíc zúčastnit se strategického setkání Zázemí ve 3. měsíci #kulturní #Šárka vyhodnotit plnění úkolů vedoucích ke strategickým cílům C "připravit si dotazy zúčastnit se" 1 53 6 4 3. měsíc vyhodnocení práce s výkazem #praktické #buddy kontrola vyplňování výkazu a vyhodnocení progresu B "na konci 3. měsíce zajít za buddym a ukázat mu vyplněný výkaz práce, požádat o zpětnou vazbu" 1 54 6 5 3. měsíc vyhodnocení úrovně práce s projektovým nástrojem #praktické #buddy kontrola práce s projektovým nástrojem a vyhodnocení progresu B "na konci 3. měsíce zajít za buddym a ukázat mu, jak vedu projekty v BC požádat o zpětnou vazbu připravit si dotazy" 1 55 6 6 3. měsíc vyhodnocení úrovně práce s CRM #praktické #Petr P. kontrola práce s CRM a vyhodnocení progresu B "na konci 3. měsíce zajít za Petrem a ukázat mu, jak vedu zápisy v CRM požádat o zpětnou vazbu připravit si dotazy" 1 56 6 7 3. měsíc vyhodnocení práce s rozpočty #běžná náplň #buddy kontrola práce s rozpočty a vyhodnocení progresu A "na konci 3. měsíce zajít za buddym a ukázat mu, jak pracuji s rozpočty požádat o zpětnou vazbu připravit si dotazy" 1 57 6 8 t vyhodnotit onboarding po 3. měsíci #kulturní #buddy zpětná vazba na dosavadní průběh onboardingu a sebereflexe nováčka s buddym C "výkon, tempo zaučování, zaplouvání do kultury, vztahy, dotazy, atd. " Píplau Comí kultura 2 3. měsíc #kulturní #Beáta "buddies sedí s Píplau a vyhodnocují 3. měsíc rohodnutí, zda s nováčkem chceme nadále spolupracovat" C 58 6 9 3. měsíc zajistit nováčkovi firemní tarif #praktické #provozní účet u T-Mobilu B Buddy Zázemí Praktický 1 59 6 10 3. měsíc Nastavit s nováčkem rozvojový plán od 4. měsíce #kulturní #Beáta zúčastnit se 1. terciálu a nastavit si rozvojový plán C "příprava na terciál zhodnocení rozvoje v průběhu onboardingu nastavení rozvojového plánu s využitím výstupů z diagnostiky" Píplau Běžná náplň práce 1 60 7 1 7/6. měsíc diskuse o nových výzvách a přibrání další náplně práce #kulturní #Beáta "představit nováčkovi možnosti, kam se může jeho role rozšířit, probrat, co by ho bavilo" C "rozmyslet si, kam bych se chtěl posouvat zda zvádnu přibrat další náplň práce" noví náplni práce nad rámec naučeného 1 61 7 2 7/6. měsíc validace prosáknutí hodnot a vize #kulturní #Beáta "vyhodnotit, jak nováček žije naše hodnoty, kde mu to dělá problém a jak přispívá k vizi" C "rozmyslet si, v jakých situacích se mi daří žít podle hodnot a kde mi to dělá problém, jaký je můj přínos k vizi" 1 62 7 3 7/6. měsíc Zpětná vazba na leadership od nováčka #kulturní #Beáta zpětnovazební setkání C "připravit si co mi přijde ok a co chci zlepšit od vedení domluvit schůzku" 1 63 7 4 7/6. měsíc otestovat posun nováčkovy úrovně v angličtině #kulturní #Beáta otestování angličtiny a nastavení rozvoje v angličtině C vyplnit testy Ciri Píplau Běžná náplň práce 1 64 7 5 7/6. měsíc vyhodnotit onboarding a rozvoj po 6. měsíci #kulturní #buddy zpětná vazba na dosavadní průběh onboardingu a sebereflexe nováčka s buddym C "sebehodnocení - jak moc čte, zkouší, pozoruje, maká" Píplau Comí kultura 1 7/6. měsíc #kulturní #Beáta buddies sedí s Píplau a vyhodnocují po 6. měsíci C dát podněty buddymu "vyhodnotit pokrok ve výkonu a know-how, tempo zaučování, zaplouvání do kultury, vztahy, atd." ##### Sheet/List 5 ##### Cíl čeho má dosáhnout úkol - aktivity "co mám udělat, abych cíle dosáhl" Výsledek "Nechodí od posádky reklamace, nedělá chyby" Kompetence práce s komunikačními nástroji organizace práce plánování prioritizace rešerše Komunikace s dodavateli anglický jazyk vyjednávání Outcomes formy učení odpovědná osoba co je cílem cíle nejsou random vybrainstormované odlišit barevně! klik vrstev? odkaz vedou k tomu aktivity? task pro koho kdo to zajistí? postupné návazné kroky průsvitné folie v 5 barvách na kartičky 1. seřadit sloupec B na časovou osu + outcomy kartičku ohnout napůl - schované dílčí tasky + zodpovědná osoba + tagy vrstev pokud je to potřeba 2. vybrané okruhy - přiřadit onboardingové tasky 3. "Pavel a cíle, přiřadit okruh k cílům" ##### Sheet/List 6 ##### udělat hotovo v procesu ##### Sheet/List 7 ##### Okruhy tasků / cíle připravit pracovní místo připravit přístupy do online nástrojů kontaktovat nováčka před nástupem přípravit welcome rituál seznámit nováčka s týmem realizovat welcome rituál přístupy a seznámení s nástroji zajít s nováčkem v prvním dnu na společný oběd propojit nováčka s týmem v kalendáři a telefonicky naplánování a seznámení s pravidelnými eventy + s kalendářem naplánování 1. týdne HR talk - vysvětlení základních principů fungování v CoM seznámení s oblastmi pracovních činností Zadat nováčkovi první pracovní úkol 1. pracovní úkol: Zjištění potřeb týmu 2. pracovní úkol: Seznámení s materiálem a technikou "představení CoMí vize,mise, hodnot" naučit se používat výkaz práce setkání s buddym po 1. týdnu vytvořit plán úkolů na 1. měsíc vyhodnocení práce s výkazem "seznámení se stylem řízení, strategií a s principy svobodné firmy" seznámení s řízením Zázemí na strategické úrovni tvorba personalizovaných vizuálních prvků zaučení do práce s úložištěm průběžné setkání po 2. týdnu seznámení s portfoliem zaučení do práce s projektovým nástrojem průběžné setkání po 3. týdnu otestovat nováčkovu úroveň angličtiny zpětná vazba na diagnostiku CUT-e a nástřel rozvojového plánu "seznámení s účtováním, nákupy a cesťáky" seznámení s hodnocením kvality průběžné setkání po 4. týdnu 1. success night vyhodnotit onboarding po 1. měsíci vytvořit plán úkolů na 2. měsíc seznámení s CoMí experience economy seznámení s institutem bocmana práce na budování osobního brandu vyhodnocení práce s výkazem vyhodnocení úrovně práce s projektovým nástrojem průběžné setkání po 6. týdnu zaučení do práce s rozpočty zaučení do práce s CRM zúčastnit se strategického setkání Zázemí ve 2. měsíci průběžné setkání po 8. týdnu vyhodnotit onboarding po 2. měsíci vytvořit plán úkolů na 3. měsíc "vize, mise, hodnoty II" zúčastnit se strategického setkání Zázemí ve 2. měsíci vyhodnocení práce s výkazem vyhodnocení úrovně práce s projektovým nástrojem vyhodnocení úrovně práce s CRM vyhodnocení práce s rozpočty vyhodnotit onboarding po 3. měsíci zajistit nováčkovi firemní tarif Nastavit s nováčkem rozvojový plán od 4. měsíce diskuse o nových výzvách a přibrání další náplně práce validace prosáknutí hodnot a vize ZV leadershipu od nováčka otestovat nováčkovu úroveň angličtiny vyhodnotit onboarding a rozvoj po 6. měsíci ##### Sheet/List 8 ##### 12 14 16 18 20 22 24 26 28 #běžná náplň A #provozní #Petr P. #Silvie 30 #praktické B #buddy #Zbyněk #Ciri 32 #kulturní C #Beáta #Šárka #Honza 34 #sociální D #Petr M. #Lujza 36 38 40 42 44 46 48 50 52 54 56 58 60 62 64 66 68 70 72 74 76 78 80 82 84 86 88 90 92 94 96 98 100 102 104 106 108 110 112 114 116 118 120 122