KLAUZULA INFORMACYJNA

do umowy cywilnoprawnej (zlecenia, dzieło)


Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
prawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchwalenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z
04.05.2016), dalej RODO, informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Filozofii i Socjologii Polskiej Akademii
Nauk, ul. Nowy Świat 72, 00-330 Warszawa.

1)     Instytut Filozofii i Socjologii PAN powołał Inspektora Ochrony Danych. Można się z nim
skontaktować pod numerem tel. 22 6572721 lub adresem e-mail: iod@ifispan.edu.pl.

2)     Dane osobowe pozyskane w związku z zawarciem z Panią/Panem umowy będą przetwarzane[1] w
celach związanych z realizacją tej umowy oraz celach związanych z dochodzeniem ewentualnych
roszczeń i odszkodowań.

3)     Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest:

·         art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub podjęcie działań na Pani/Pana żądanie
przed zawarciem umowy;

·         art. 6 ust. 1 lit. c RODO - konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na
administratorze;

·          art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie niezbędne do celów wynikających z prawnie
uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.

W odniesieniu do danych osobowych, które nie są niezbędne do realizacji celów wskazanych w pkt. 3,
a przekazanych przez Panią/Pana dobrowolnie administratorowi, podstawą przetwarzania jest:

·         art. 6 ust. 1 lit. a RODO – wyrażona zgoda.

4)     Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są
przetwarzane. Jest on obliczany w oparciu o następujące kryteria: czas obowiązywania umowy;
przepisy prawa i/lub zapisy umowy grantowej, które mogą nas obligować do przetwarzania danych przez
określony czas; okresu, który jest niezbędny do obrony naszych interesów. W przypadku umów
cywilnoprawnych bez składek ZUS, okres ten wynosi 10 lat licząc od dnia zakończenia umowy,
natomiast w przypadku umów cywilnoprawnych ze składkami ZUS - 50 lat od dnia zakończenia umowy.

5)     Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty do tego upoważnione na podstawie
przepisów prawa; jednostki nadrzędne; podmioty świadczące na rzecz IFIS PAN usługi na podstawie
umów powierzenia, itp. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do krajów trzecich.

6)     Pani/Pana dane nie będą profilowane ani przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

7)     W zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody – ma
Pani/Pan prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma
wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej
wycofaniem. Zgodę może Pani/Pan wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz
adres korespondencyjny bądź adres e-mailowy.

8)     Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo: ich sprostowania,
usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu.

9)     Jeżeli uzna Pani/Pana, że Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w sposób niezgodny z
prawem, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych.


Data                                                                                        podpis
wykonawcy

________________________________

[1] Przetwarzanie - oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub
zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie,
utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie,
pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub
innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.