Financování a ekonomika projektů
Při tvorbě projektu je nezbytné mít na mysli, že musíte sestavit nejen rozpočet vlastního projektu
(peníze potřebné ve startovací či rozvojové fázi), ale musíte myslet také na následné provozní
náklady (fáze udržitelnosti projektu).
Rozpočet projektu bývá obvykle členěn (1) na různé typy nákladů (např. mzdové, materiálové,
služby, ostatní; u některých typů rozpočtu se dělí zároveň i na přímé a nepřímé náklady, záleží
vždy na typu poskytovatele), (2) poskytovatelé také požadují uvést strukturu výnosů, a to
obvykle pokud nekryjí náklady na projekt v plné výši. To znamená, že vyžadují uvést i další
poskytovatele, případně vlastní zdroje a jejich podíl.
Kde hledat zdroje pro realizaci projektu
Hledáním zdrojů se zabývá činnost nazvaná fundraising. Fundraising (z angl. „shromažďování
zdrojů“) je systematická činnost, jejímž výsledkem je získání finančních či jiných prostředků na
obecně prospěšnou činnost organizací nebo jednotlivců.1
Granty a dotace
Státní, samosprávné a veřejné instituce
Tento typ institucí poskytuje nevratné dotace, případně i granty. Jedná se obvykle o ministerstva,
obce, kraje, státem zřizované fondy a grantové instituce. Na mezinárodní úrovni to mohou být
například instituce EU (evropské fondy a programy).
Příklad: Ministerstvo kultury
Dotační okruhy (výběr): Literatura a knihovny, Kinematografie a média, TV, rozhlas a tisk pro
národnostní menšiny
Zajímavý odkaz: Svět literárních časopisů je stabilní. A hladový
Neziskový sektor
V oblasti neziskového sektoru se shromažďováním prostředků a jejich poskytováním v podobě
grantů zabývají obvykle nadace a nadační fondy na národní i mezinárodní úrovni.
Národní
Příklad: Nadační fond nezávislé žurnalistiky
Informace o grantech najdete zde.
Mezinárodní
Příklad: Journalism Fund
Informace o grantech najdete zde.
Příklad: Transitions
Poskytuje například mikrogranty na projekty solution journalism.
1
https://cs.wikipedia.org/wiki/Fundraising
Příklad: Thomson Foundation
Příklad: European Journalism Centre
Zajímavý odkaz: Global Forum for Media Development
Na tomto webu lze najít zajímavé grantové výzvy i rady, jak máte dělat fundraising. Například
v sekci Find funding.
Na národní i mezinárodní úrovni lze najít samozřejmě celou řadu nadací a nadačních fondů
zřízených také komerčními firmami (banky, telekomunikační operátoři, sázkové společnosti)
nebo i politickými stranami. Mnohé z nich taktéž podporují mediální projekty.
Crowfunding
Jako crowdfunding se označuje financování, při kterém větší počet jednotlivců přispívá menším
obnosem k cílové částce požadované pro realizaci předmětu financování.2
Existuje několik druhů tohoto kolektivního financování (odměnové, dobročinné, investiční –
půjčkové či podílové). V současné době se ve velké míře odehrává na různých národních (viz
níže) či mezinárodních internetových platformách.
Zajímavý odkaz: Co spojuje Národní divadlo v Praze, sochu Svobody a Eiffelovu věž?
HitHit
Platforma je založena na odměnovém crowfundingu.
Kategorie: Energie, Antivir, Hudba, Literatura, Komunita, Umění, Vzdělávání, Film, Sport, Jídlo,
Design, Technologie, Divadlo, Móda, Fotografie, Impact Hub, Hry, Tanec, Média, Ekologie
Nejúspěšnější projekt: DVTV Extra - Rozhovory bez reklam, podcasty a nový web
Další mediální projekty: Tvarujte českou literaturu! nebo Tištěný Headliner 100: The best of
Darujme.cz
Kategorie: Děti, mládež, rodina, Filantropie a dobrovolnictví, Hospicová a paliativní péče,
Humanitární pomoc, Jiné, Kultura, umění a historie, Legislativa a právní pomoc, Lidé
s postižením, Lidská práva, Osvěta a poskytování informací, Pomoc Ukrajině, Protikorupční
aktivity, Regionální a komunitní rozvoj, Rozvojová spolupráce, Senioři, Sociálně znevýhodněné
skupiny, Sport a volný čas, Vzdělávání a výzkum, Zdraví, Zemětřesení, Životní prostředí, Zvířata
Příklad mediálního projektu: V Mostě se bojuje za celou republiku
Donio
Platforma je zaměřena na dobročinný (veřejné sbírky) i odměnový crowfunding.
Kategorie Dobročinné sbírky: Děti a rodina, Humanitární pomoc, Komunita, Kultura, Příroda a
ekologie, Senioři, Škody na majetku, Vzdělávání, Zdraví, Zvířata, Dlouhodobé sbírky
Kategorie Komerční projekty (odměnový crowfunding): Film, Hry, Hudba, Knihy, Komunitní
projekty, Sport, Technologie, Umění a kultura, Vzdělání a věda, Životní styl
2
https://cs.wikipedia.org/wiki/Crowdfunding
Příklad úspěšného mediálního projektu: A2 je víc než časopis. Společně vytváříme prostor pro
kulturu. A2023.
Startovač
Kategorie: Film & Video, Hry & Apps, Hudba, Knihy, Ostatní, Technika, Umění
Projekty podle své úspěšnosti jsou seřazeny v sekci Síň slávy. Jednou z nejúspěšnějších kampaní
je zde ta ve prospěch DVTV Extra.
Kde hledat zdroje pro udržitelnost projektu
Zatímco získání zdrojů na přípravu projektu jako takového je možné označit za jednorázovou
záležitost, financování projektu po jeho spuštění vyžaduje promyšlenou a dlouhodobou
strategii.
Vlastní realizace projektů, jejichž výsledkem je jednorázová akce či věc, jsou často podpořeny
poskytovateli přímo v rozpočtu projektu. Ale v případě, že výstupem je soustavná či pravidelná
a dlouhodobá činnost (např. vydávání časopisu, provoz zpravodajského webu apod.), je třeba
hledat další zdroje (výnosy) jinde a opakovaně. Poskytovatelé totiž zajistí finance maximálně
jen v počáteční fázi, a naopak vyžadují u projektů dlouhodobou udržitelnost (např. 5 let).
Financování provozu takového projektu by mělo být ideálně vícezdrojové, diverzifikované.
Výnosy (zdroje)
Pro další financování udržitelnosti projektu se využívá stejně jako při získávání peněz stejných
nebo obdobných zdrojů a procesů jako na tvorbu samotného projektu. Jde tedy principiálně opět
o fundraising, tedy mj. o podporu dárcovství a filantropie, získávání grantů a dotací (funding),
crowfunding, vyhledávání sponzorů a partnerů.
V téhle fázi nejde jen o udržení samotného provozu projektu, ale často i o jeho vylepšení nebo
rozšíření o další služby, funkce, obsah či uskutečnění dílčích přidružených projektů.
Výnosy, které mají pokrýt náklady, případně generovat i zisk, už ale v produkční (provozní) fázi
projektu lze získat i dalšími cestami:
• Reklama/inzerce (např. displejová reklama, nativní reklama apod.)
V případě reklamy jsou zajímavé partnerské projekty různých médií. Například v minulosti
spolupráce mezi Aktuálně.cz a DVTV (obsah byl dostupný právě přes web aktualne.cz) vedla
k dělení výnosů spojených s monetizací obsahu prostřednictvím reklamy připojené k videím
DVTV.
Seznam.cz zase nabízí jiným médiím tzv. newsfeed. Obsah spolupracujících médií je dostupný
z domovské stránky Seznamu, který jim pak podle sjednaných podmínek poskytuje část výnosů
z reklamy.
• Předplatné/členství (obecně prodej produktu) – s tím je nutně spojená péče o zákazníka
Předplatné může mít různou formu, často se kombinuje (digital + print), spojuje s předplatným
partnerských médií (Deník N + Reportér). Práce s předplatiteli vede např. k vytváření zvláštních
klubů, které mají přístup k nějakému extra obsahu (podcast) nebo dalším produktům a
službám (např. možnost poslouchat audioverze textů).
• Předplatitelské platformy
Jde v podstatě o specifický typ vytváření komunity především digitálních médií, obdobný
principu vytváření klubů předplatitelů. Platforma poskytne médiu prostor pro šíření svého
obsahu za úplatu, publikum platí obvykle pravidelné předplatné. Jde v podstatě opět o dělení
výnosů z monetizace obsahu.
České
Forendors (dříve Pickey)
https://cc.cz/z-pickey-je-forendors-ceska-platforma-pro-tvurce-musela-zmenit-jmeno-a-
spousti-mobilni-aplikaci/
https://www.lupa.cz/aktuality/monetizacni-pickey-po-dvou-letech-meni-nazev-na-forendors-a-
spousti-mobilni-aplikaci/
https://www.mediar.cz/pickey-meni-nazev-na-forendors-s-novym-jmenem-pomohl-michal-
pastier/
HeroHero
Gazetisto
Zajímavý odkaz: Vydavatel Info.cz spustil předplatitelskou platformu Gazetisto
Zahraniční
Patreon
• Mikroplatby (např. platba za jednotlivé články, stažení videa, písničky apod.)
• E-commerce
• Eventy (např. pořádání konferencí, road show apod.)
• Jiná činnost (např. vydávání knih)
Zajímavé odkazy:
Trendy
Příliš horké aktuální zprávy
Předplatné bude letos pro digitální vydavatele nejvyšší prioritou
The Fix
Cracking the media management puzzle through insights, solutions and data
SME
Dávid Tvrdoň: „Digitální strategie deníku Sme má tři pilíře: podcasty, newslettery, mobilní
aplikace“
Reportér magazín
Reportér zmodernizoval digitál, nastavil novou strategii
From print-first to digital: The bold transformation of a monthly magazine Reportér to win over
digital readers
Druhá směna
Druhá směna ukazuje, jak na internetový magazín
Něco málo ekonomických pojmů
A na závěr pár ekonomických termínů, které je třeba znát, když vyplňujeme rozpočtové tabulky
v žádostech o granty a dotace a když máme naplánovat udržitelnost projektu.
Fixní náklady
Fixní náklady firmy (FC z anglického fixed costs) jsou náklady, které se nemění v závislosti
na objemu produkce – jsou oddělitelné od vyrobeného zboží. Fixní náklady tedy obvykle máte
i v momentě, kdy nic nevyrábíte nebo neposkytujete žádnou službu. Jsou charakteristické i tím,
že je během krátké doby nemůžete měnit, protože souvisejí se zabezpečením chodu
společnosti.3
Dále také zde.
Variabilní náklady
Variabilní náklady (VC z anglického variable costs) mají opačnou charakteristiku než fixní
náklady. Jsou to náklady závislé na velikosti vaší produkce. Jednoduše řešeno: čím víc toho
vyrobíte, tím větší budou i vaše variabilní náklady. A naopak – jestliže objem vaší produkce klesá,
klesají také vaše variabilní náklady.4
Dále také zde.
Poznámka
S fixními a variabilními náklady se setkáte například v okamžiku, kdy budete kalkulovat cenu
předplatného podcastu či cenu časopisu, obecně ceny produktu nebo služby. Bude to tedy
obvykle tehdy, kdy plánujete udržitelnost budoucího projektu, modelujete různé varianty rozvoje
či růstu nebo „pouze“ kalkulujete minimálně vyrovnanou bilanci nákladů a výnosů už běžícího
projektu.
Přímé náklady
Přímé náklady je označení pro takový typ nákladů, u kterých lze jednoznačně určit k jakému
objektu či subjektu náleží, potažmo který je zodpovědný za jejich vznik. V praxi tak můžeme
určovat přímé náklady na produkt či službu (např. materiál, reklama, skladování, distribuce),
zaměstnance (např. mzda, zdravotní pojištění, kancelářský materiál), oddělení (úhrnné náklady).
Z hlediska stanovení a kontroly přímých nákladů je třeba systematicky určit strukturu
sledovaných subjektů, což je u každé firmy značně individuální v závislosti na preferencích a
záměrech zodpovědných osob.
Opakem přímých nákladů jsou nepřímé náklady, tedy takové, které nelze v rámci organizace
jednoznačně přiřadit.
3
https://www.fakturoid.cz/almanach/zacatky-podnikani/fixni-a-variabilni-naklady
4
https://www.fakturoid.cz/almanach/zacatky-podnikani/fixni-a-variabilni-naklady
Pozor, přímé náklady jsou někdy chybně ztotožňovány s náklady variabilními. Ve skutečnosti
však přímé náklady mohou být variabilní i fixní. Například pronájem prostor pro obchodní
zastoupení v Plzni je fixní náklad a zároveň je přímý, protože jsme schopni určit, že vzniká
existencí právě tohoto obchodního zastoupení.5
Nepřímé náklady
Nepřímé náklady je termín označující druh nákladů, které není možné jednoznačně spojit
s určitým subjektem, nebo objektem ve společnosti. Nelze tedy říci, že ten daný produkt,
pracovník nebo úsek je zodpovědný za existenci tohoto nákladu.
V podnikové praxi jsou proto nepřímé náklady rozpočítávány, neboli rozpouštěny ve firmě na
základě stanoveného parametru, kterým může být například počet normohodin, počet
pracovníků, velikost podlahové plochy, počet najetých kilometrů a tak podobně. Souvisejícím
termínem jsou přímé náklady, které lze naopak jednoznačně přiřadit.6
Poznámka
S přímými a nepřímými náklady se setkáte zejména v případě, kdy budete plánovat náklady na
přípravu projektu do rozpočtové tabulky projektové žádosti. S těmito pojmy se pracuje většinou
v případě, kdy je poskytovatelem dotace nebo grantu evropská, státní nebo veřejná instituce.
U malých grantů a nestátních poskytovatelů se naopak pracuje se zjednodušenými tabulkami
strukturovanými podle typu nákladu (mzdy, materiál, služby, ostatní apod.). Například tomu tak
je v případě grantů poskytovaných NFNŽ.
Další tip
Výnosy versus příjmy a náklady versus výdaje
Na to si dávejte pozor, protože výnosy nejsou příjmy a náklady nejsou výdaje.
5
https://www.firemnislovnik.cz/p/prime-naklady/
6
https://www.firemnislovnik.cz/n/neprime-naklady/