KROK 1 ZADÁNÍ PROJEKTU (= výběr tématu a formulování představy o jeho řešení) Jako první krok na cestě za našim projektem vybereme téma, které budeme řešit, zdůvodníme jej, rámcově určíme cíl - podstatu řešení a v případě potřeby určíme organizaci, nebo alespoň typ organizace, která by měla řešení realizovat. Výběr tématu. Výběr tématu je výsledkem buďto našeho vlastního zájmu o dané téma a naší iniciativy, svobodné a ničím neomezené, nebo je výsledkem objednávky nějakého zadavatele (např. státní instituce). Ačkoli se text ke studiu (Rosenau, 2000: 27-42, zejména od strany 31) zabývá situací, kdy připravujeme projekt na objednávku, lze v něm najít mnoho podnětů i pro situaci, kdy dominuje naše vlastní iniciativa. Při výběru tématu je dobře uvědomit si, jakého aspektu instituce sociální práce se projekt bude týkat. Inspirací může být text uvedený v Čítance "Čo všetko môže byť predmetom projektovania v inštitúciách sociálnej práce." Legitimita tématu Legitimita vybraného tématu projektu (t.j. proč je téma důležitá a jesli zabývání se ní má oporu v legislativě, nebo ve společenském diskursu, v uznávaných hodnotových orientacích a pod.) je důležitou otázkou. Je to tak ze dvou důvodů. Příprava projektu a tím spíše jeho řešení probíhají ve veřejném prostoru prostřednictvím kolektivní činnosti a musí respektovat pravidla, které v tomto prostoru platí. Legitimitu tématu definujeme v této první etapě ve vztahu k celospolečenské potřebě zaobírat se takovým tématem. Legitimita tématu se proto může opírat o legislativu (např. povinné vzdělání), o dokumenty a deklarace závazné pro ČR mezinárodně (deklarace o lidských právech, práva menšin apod.), o obecně platné mravní zásady apod. V případech, kdy připravujeme projekt na objednávku se nás legitimita tématu zdánlivě netýká. Je to omyl. V obou případech je nutné zdůvodnit výběr tématu jeho legitimitou, popřípadě prostřednictvím zdůvodnění odhalit legitimitu tématu. V této etapě spravidla s legitimitou nejsou větší problémy, protože témata jsou dostatečně široká, obecná a vystihují všeobecně akceptovanou potřebu zabývat se nějakou znepokojivě problémovou oblastí veřejného života (např. obecně nízká úroveň vzdělání dětí ze sociálně potřebných romských rodin). Podstata řešení. Jedná se o formulování: - problémové situace kterou bude projekt řešit, tak, jak je ona obecně vnímána, - představy (obecně) o tom, jakou podobu bude mít řešený problém po úspěšné realizaci projektu, jinými slovy jedná se o rámcovou formulaci cíle. Hlavní myšlenky - Projekty jsou dočasné úkoly s přesně stanoveným cílem, jejich splnění vyžaduje organizované využití odpovídajících zdrojů. - Projekt je charakterizován čtyřmi typickými rysy: trojrozměrným cílem, jedinečností, zapojením zdrojů a součinností s kmenovou organizací. - Projekt je definován trojrozměrným cílem. Zahrnuje vzájemně související a tím omezující se složky: měřitelný a dosažitelný cíl (specifikace provedení), časový plán a finanční rozpočet. - Řízení projektu se skládá z pěti manažérskych činností: definování projektu, jeho plánování, vedení, sledování (monitorování průběhu prací) a ukončení projektu. - Malý projekt neznamená nutně malé potíže, spíše naopak. Kontrolní otázky - Co je to projekt a co je to projektování? - Čím se projekty odlišují od rutinně vykonávaných činností? - Co ovlivňuje podobu projektu? - Co to jsou instituce a instituce sociální práce zvláště? - Co může být předmětem projektování v institucích sociální práce? - Nejdůležitější pojem v řízení projektů je jejich trojrozměrný cíl. Co je jeho obsahem? - Jaké jsou příčiny problémů malých projektů? - Opište schema postupu při tvorbě projektu. Otázky do diskuze - Řízení projektu je proces sestávající z pěti odlišných manažerských činností. Vyjmenujte je, stručně opište jejich obsah a doplňte, jak je nutné je modifikovat při projektování institucí sociální práce. - Vyjmenujte fáze dozrávání a řešení sociálních problémů a fáze procesu řízení. Pokuste se určit, čím se liší projekty používané v každé z těchto fází. Zadání č.1 Vypracujte Studii 1: Výběr tématu. Výběr tématu zdůvodněte, charakterizujte podstatu řešení. Literatura: Ako ..., 1996. Ako organizovať efektívne. Bratislava: Nadácia pre podporu lokálnej demokracie. ss. 7-11, 23-27. Potůček, M., 1995. Sociální politika. Praha: SLON. ss. 49 - 51. Rosenau, M. D., 2000. Řízení projektů. Praha: Computer Press. ss. 5 - 42, 295 - 299. Vašečka, I., Čo všetko môže byť predmetom projektovania v inštitúciách sociálnej práce? Rukopis. Vašečka, I., Jak postupovat při tvorbě projektu. Rukopis. Přednáška.